冶金工业信息标准研究院

1、冶金工业信息标准研究院冶信标院2006077号关于印发?国家工程技术图书馆第二分馆文献采选管理方法?的通知各部门、公司： ?国家工程技术图书馆第二分馆文献采选管理方法?已经2006年12月25日院党政联席会议讨论通过，现予印发，请认真遵照执行。2006年12月25日主题词：文献采选 管理 方法 通知冶金工业信息标准研究院国家工程技术图书馆第二分馆文献采选管理方法第一章 总 那么第一条 国家工程技术图书馆第二分馆是国家科技图书文献中心以下简称NSTL的成员单位之一，担负着建设国家矿业、冶金及工程材料科技文献平台的重要使命。为履行这一使命，加强对文献采选的管理，特制订本方法。第二条 本方法仅适用于

2、NSTL给予经费支持的文献采选。第三条 本方法所称文献，包括印刷型文献(期刊、会议录、文集、科技报告、图书、报纸等)、电子出版物光盘版、网络版、Email版等。第四条 获取文献通过购置、受赠等渠道，购置是获取国外文献的主渠道，受赠那么为辅助性的补充。第五条 通过购置方式获取的国外文献作为固定资产收藏。第六条 文献采选的总体原那么是：把握一个战略目标，以NSTL为根底，以满足国家科技、经济和社会开展为导向，构建国家科技文献保障效劳体系。增强两个意识，一是表达国家利益，增强大局意识；二是增强NSTL一盘棋的全局意识。搞好三个结合，一是与一线专家相结合；二是与其它文献信息机构相结合；三是与出版商、代

3、理商相结合。做到四个根本清楚，一是相关学科国外文献出版情况根本清楚；二是相关学科国外文献国内采购情况根本清楚；三是出版商、学协会的情况根本清楚；四是出版物自身的根本情况根本清楚。第七条 文献采选的具体要求是： 文献采选应贯彻针对性、系统性、协调性与经济性，应坚持文献的前沿性、学术性与实用性。 文献采选应杜绝重复。国外出版的文献均不允许采购复本，印刷型文献与电子出版物不得重复采购。对于通过受赠方式获得的复本，可适当入藏一部。 文献采选应注意学科、文种、层次、类型与载体结构，表达藏书的专业性、研究性、多文种、多类型特点。 文献采选要在注重传统印刷型文献的同时，加强电子出版物的采选。 文献采选应注意

4、保持馆藏尤其是期刊、多卷集会议录等连续出版物的连续性和完整性。符合入藏标准而缺藏的国外出版物，应及时做好补缺工作。 外文文献采选应符合NSTL的总体要求，服从NSTL的统一领导，促进资源共建共享。 要建立完善的文献采选工作程序，提高采选效率。第八条 文献采选要制订科学可行的方案，合理分配和使用文献购置经费。科学地分配各类文献的采购比例，保证藏书质量。第九条 对各种渠道采集到馆的文献，均应予以登录并区分为正式藏本、临时藏本和不入藏本等类型。第十条 提高采选工作人员的综合素质，是馆藏建设至关重要的因素。要求采选人员具备较高的学术素养和敬业精神。要在熟悉学科开展，了解国外出版、发行状况，通晓读者需求

5、的前提下，进行有针对性的采选，减少盲目性。第二章 各类文献采选第一节 国外印刷型文献第十一条 根据本馆的性质与任务、文献本身的类型与价值，对国外印刷型文献的采选应分别遵循全面采选、重点采选、适当采选和不予采选的原那么。第十二条以下类型文献应全面采选： 地质学中图分类号P5下的全部类目； 矿业工程中图分类号TD下的全部类目； 冶金工业中图分类号TF下的全部类目； 金属学与金属工艺中图分类号TG下的全部类目；第十三条以下类型文献重点采选： 矿物学中图分类号P57下的全部类目； 矿山平安与劳动保护中图分类号TD7下的全部类目； 矿产资源的综合利用中图分类号TD98下的全部类目； 有色金属冶炼中图分类

6、号TF8下的全部类目； 矿业、冶金工业废物处理与综合利用中图分类号X75下的全部类目； 矿业、冶金及工程材料英文文献。第十四条以下类型文献适当采选： 地质、矿业经济中图分类号F407.1、F416.1； 冶金工业经济中图分类号F407.3、F416.3； 陶瓷工业中图分类号TQ174； 矿业、冶金及工程材料德文、法文、日文、俄文文献。第十五条以下类型文献，不予采选： 博士、硕士及硕士以下学位论文； 标准； 专利文献； 产品样本、商业广告。第二节 电子出版物第十六条 电子出版物采选原那么是： 国外正式出版的电子出版物，参照国外印刷型文献的采选原那么，并结合已形成的馆藏特色适当采选。 电子出版物的

7、采选应注重对内容质量、制作质量、存取质量、潜在利用价值、设备配套等方面综合考虑。 从电子出版物的类型选择上，重点采选期刊、会议录、重要的数据库。从电子出版物的版本选择上，尽量选择多用户的网络版。 电子出版物的采选应注意与印刷型文献的协调互补，防止重复。 电子文献的采选应制订规划，边建设边解决实际操作中遇到的问题。加强研究工作，不断总结、积累经验，逐步形成电子文献体系。第三章 文献采选方式第十七条 购置购置是国外出版物的主要采选方式。按本方法规定的采选原那么购置入藏文献。第十八条 受赠通过各种渠道最大限度地受赠外文文献。第四章 文献采选流程第十九条 外文文献的采选需符合NSTL的统一要求。第二十

8、条 各种形式的用户需求调研是外文增量采选的根底。第二十一条 通过各种渠道乌利希期刊指南、世界权威数据库、中图公司国外原版期刊和文献目录、国外本领域出版商和学协会相关网站获得新增或调整文献清单。清单所列文献须经中心文献管理数据库查重，不得与NSTL已订文献重复。清单工程要符合NSTL的要求，尤其要有价格项，价格尽可能填全。第二十二条 撰写?外文文献增订调研报告?，报告的内容及格式要符合NSTL的要求。将调研报告与新增或调整文献清单报院主管领导审批，盖章。第二十三条 将经院主管领导审批的调研报告与新增或调整文献清单上交NSTL。待NSTL对清单进行协调后，确定我院最终新增或调整文献方案。第二十四条 将新增或调整文献方案发给图书代理商，同时签订文献订购合同。代理商应依据价格和供货及时性来确定。第二十五条 在虹桥联机联合编目系统中对新增或调整文献进行编目，同时做固定资产登记。此项工作应在文献到馆一周之内完成。第五章 文献