高低压配电柜外运包装流程

1、外运包装相关流程为了改善销货流程，规范外运包装操作，加强公司物流管理，特制定以下流程，希望相关部门能够严格执行。目前，公司涉及发货的部门为销售科、仓库、以及外运包装组。其中，销售科负责订单的处理，根据客户需求通知外运包装安排发货；仓库负责核对需发数量；外运包装承担实际销货的主要任务，接到销售科的销货通知后，打印配货单去仓库进行配货，再将需发货物进行包装以及装箱标识制作与粘贴，最后还要根据发货单核对实物数量。一、销货流程配置1、发货通知由销售科内勤根据订单以及生产情况安排发货时间与发货内容，以通知的形式(目前采用订单)发往外运包装组负责人及ERP操作员。2、配货2.1、外运组ERP操作员在接到发

2、货通知(订单)后，输入ERP销货单。在录入过程中要注意，应以复制前置单据的形式引入订单，同时需将订单中不同仓库的产品，分开录入销货单。2.2、并且选择格式为配货单打印出来，交给外运包装配货人员。2.3、配货人员将打印出来的配货单交给仓库管理人员，将单据上的货配好后，仓库管理员对ERP中的销货单进行审核，最后打印的配货单一联仓库作存根，一联由配货人员带给外运包装组ERP操作员。3、包装3.1、在配好的货物中，包装人员需要对散件产品进行包装，并将每箱的包装内容告知ERP操作员，打印并且贴上产品装箱单标签。3.2、包装人员在货物包装好，帖上产品装箱单后，将订单相同的货物一起摆放，统计料件的箱数，并将

3、包装数量告诉ERP操作员。具体产品装箱单样式参考下图：慈溪奇奥电气科技有限公司产品装箱单产品类别 活门机构(5GD.127.204) 品名 规格 数量1. 支承板 8GD.040.402/403 42. 支件 8GD.040.271/272 43. 杆 8GD.075.006 14. 环 8GD.472.008 1质量识别 合格 检验员 05 日期 081014标签字段说明：产品类别表示该箱产品属于的哪中类别的产品，或者是哪产品的配件；序号排列的配件表示的是该箱货物中具体包装哪几种料件；最下面显示的质量识别，免去了之前外帖的合格证。4、发货4.1、作员根据上报的箱子数量打印产品发货清单标签，

4、并将该标签粘贴在产品装箱单下侧(空间不够也可两侧)。产品发货清单详细内容请看下图示例：慈溪奇奥电气科技有限公司产品发货清单客户名称 上海通用广电 客户单号 d021714订单单号 1. 活门机构(5GD.127.240) 42. 小车装配(6GD.360.050.0011) 43. 小车装配(6GD.360.050.0011) 14. 小车装配(6GD.360.050.0011) 1销货单号本次销货共6箱 第1箱标签说明：该标签中有两个订单号，分别为客户订单与公司ERP中生成的订单；序号表示的产品是本次订单中发货产品的信息；销货单号为了方便查找该箱货在ERP中帐目；最后的箱数统计分别表示该批订

5、单所包装的数量以及箱子序号。4.2、ERP操作员将仓库审核好的销货单选择销货清单，并打印2份，将货清点完成并且装上车后填入该销货单中料件箱数，交由运货司机带给客户。另外一份带给销售科内勤。5、另注意不需要经过包装的发货产品，如GE公司的底盘车，框架车间的柜体，以及发往老厂的货物，只需在配完货后，清点数量再进行发货。二、退货流程配置1、当客户有退货需求时，首先通知销售科内勤，在沟通完成后，销售科将告知外运组负责人具体的退货时间与退货数量。2、外运组在接到退货通知后安排接货工作，在接到货后，由外运组ERP操作员录入退货单填写具体的规格及数量，仓库选择退货仓库，并打印两份退货单共四联。3、拉货人员将打印出来的一份退货单与货一起带到退货仓库，并将退货单交给仓管人员。4、仓管人员审核好退货单后，一联留存根，一联由拉货人员带给外运组ERP操作员存档。5、在完成整个退货动作后，外运组ERP操作员将另一份退货单交给销售科。 6、客户退回的不合格品，由品