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文档简介
1、湖南大同投资控股集团有限公司湖南大同投资控股集团有限公司岗岗位位说说明明书书长沙汉硕管理专修学院长沙汉硕管理专修学院二二 0 一一 0 年九月年九月1目 录大同集团公司组织架构图.11、成本管理部 .12、规划发展部 .13、综合管理部 .24、项目管理部 .25、财务部 .26、审计部 .3大同集团公司岗位设置图.1第一部分 高层岗位说明.1总经理岗位说明书 .1常务副总经理岗位说明书 .3开发副总经理岗位说明书 .5生产副总经理岗位说明书 .7财务总监岗位说明书 .9第二部分 各部门岗位说明.111、成本管理部岗位说明书 .11成本管理部经理岗位说明书 .11材料设备采购主管岗位说明书 .
2、13合同专干岗位说明书 .15预决算主管岗位说明书 .17计划专干岗位说明书 .19预决算员岗位说明书 .212、规划发展部岗位说明书 .23规划发展部经理岗位说明书 .23市场主管岗位说明书 .25开发主管岗位说明书 .27规划设计工程师岗位说明书 .292建筑工程师管理岗位说明书 .31机电工程师岗位说明书 .333、综合管理部 .35综合管理部经理岗位说明书 .35文员岗位说明书 .38公共关系主管岗位说明书 .40行政专干岗位说明书 .42人力资源主管岗位说明书 .44档案专干职位说明书 .464、项目部岗位说明书 .48项目管理部经理岗位说明书 .48项目公司经理岗位说明书 .505
3、、财务部 .52财务部经理岗位说明书 .52主管会计岗位说明书 .54费用会计会计岗位说明书 .56成本会计岗位说明书 .58出纳岗位说明书 .606、审计部 .62审计部经理岗位说明书 .62审计主管岗位说明书 .64大同集团公司组织架构图大同集团公司组织架构图董事长总经理常务副总经理开发副总经理综合管理部生产副总经理财务总监成本管理部规划发展部项目管理部财务部审计部顾问团队项目公司项目公司注:注:湖南大同投资控股集团有限公司总部共设置六个部门:成本管理部、规划发展部、综合管理部、项目管理部(下设项目公司)、财务部、审计部(直接对董事长负责),部门岗位职能说明如下:11、成本管理部、成本管理
4、部贯彻国家、地方有关定额、预算、价格、合同等方面的规定,制定公司相应规章制度,组织实施并监督执行,以控制投资;汇编年度、季度、月度工程用款和各项费用计划、工程货款计划;审核公司范围内工程招标标的,并对公司范围内所有与生产相关的合同归口管理;组织召开公司项目预算专业工作会议;承担公司的成本管理工作及项目各阶段成本指标设计和成本控制工作;协调与政府相关主管部门的工作关系;项目建设过程中合同谈判及设备材料采购管理;负责各级工程预算、决算相关人员的培训工作。2、 、规规划划发发展部展部负责信息收集、整合、分析,对房地产市场供需情况进行预测;组织进行项目可行性研究、分析;负责获得项目用地的全程工作(评估
5、、洽谈、摘牌、后续手续等),并处理与土地相关的其他工作;项目的规划、方案、设计(含变更)管理,报批、报建;负责工程项目技术和质量标准的管理;负责对项目合作方的遴选、洽谈及与此相关的筹备、立项及项目交接工作;负责对转让项目(包括土地)的转让方的遴选、洽谈及与此相关的交易及交接工作;项目计划书的下达及投资活动管理;负责对项目公司各类规划、方案、设计等的转交以及技术交底工作;对项目开发(中、后期)作出经济效益及社会效益的评估;负责对工程项目综合计划的审批、指导、考核;按公司经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标;参与公司综合计划指标体系的制定及跟踪完善;公司产品定位、品牌建设、营
6、销策划;2关键设备材料选型。3、 、综综合管理部合管理部拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;制定公司年度和月度综合管理工作目标、计划,并组织绩效考评;负责起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;公司资质管理;公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用
7、的预算与控制;公司行政后勤管理;组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;接洽与协调公司法务相关工作;企业文化建设。4、 、项项目管理部目管理部提交项目实施的综合计划。对项目实施过程中,成本、质量、进度及销售经营等各种指标负责;负责对外部相关公司及部门(设计、施工、监理)的关系协调;负责项目施工现场的管理,保障各相关人员和设备财产的安全;完成对工程项目的验收及交付手续;工程竣工时,完成对业主及物业的交付手续;完成对工程项目的总体评估。5、 、财务财务部部3根据公司战略目标,制定财务发展规划和策略;指导和制定公司财务管理制度,明确财务部门的阶段发展目标;领导公司财务工作,制定公司预算,确定
8、部门年度工作重点和目标,拟定年度工作计划;建立和完善公司成本核算体系,提交各类财务报表和分析报告,参与融资及资本运作工作,对相关人员进行专业培训;对工程项目销售活动的指导和支持;负责公司的资产管理,资本运营;开展与工商、财税等政府相关部门,银行、审计等金融单位的协调工作;参与公司重大决策,就财税等方面的问题提供支持和意见。6、 、审计审计部部制定公司审计工作制度和年度审计工作计划;参与建立公司风险控制体系;重大招投标的参与和过程监控;重大合同审计及经营审计(财务年度及专项);对公司中高层人员的监察;对公司中高层人员的离职审计。基本工作基本工作对对象象人人财财物物信息信息品牌品牌公公共共关关系系
9、备备 注注成本管理部成本管理部与项目同步进行规规划划发发展部展部综综合管理部合管理部项项目管理部目管理部与项目同步进行财务财务部部4审计审计部部内控大同集团公司岗位设置图大同集团公司岗位设置图董事长 1总经理(兼)常务副总经理 1开发副总经理 1综合管理部经理 1生产副总经理 1财务总监 1成本管理部经理 1规划发展部经理 1项目管理部经理(兼)财务部经理 1审计部经理 1顾问团队项目公司项目公司审计主管1材料设备采购主管1预决算主管 1计划专干1建筑工程师1预决算员2市场主管1开发主管1规划设计工程师1合同专干1机电工程师1人力资源主管1公共关系主管1文员1行政专干1档案专干1主管会计1费用
10、会计1成本会计1出纳1注:注:总工程师兼规划发展部经理,生产副总经理兼项目管理部经理,规划发展部的工程师编制依据项目需要来设定。1第一部分 高层岗位说明总经理岗位说明书总经理岗位说明书岗位名称岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事长职系管理职系直接下级常务副总经理、开发副总经理、生产副总经理、财务总监所辖人员岗位分析日期2010-9-20本职:本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立、健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直属部门的日常工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:制定和实施公司总体战略组织制定公司的发展战略,并根
11、据内外部环境变化进行调整职职责责一一工作任务组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责表述:制定和实施公司年度经营计划根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果全面负责职职责责二二工作任务组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责表述:建立良好的沟通渠道负责定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金使用情况和经营盈亏情况以及公司组织机构和人员调配情况等重大事宜建立公司与政府机构、金融机构、媒体之间顺畅的沟通渠道开展公司的社会公益活动,树立良好的企业形象和品牌知名度职职责责三三工作任务建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部
12、门关系职责表述:建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作机制主持、推动公司管理流程和规章制度的制定和实施,及时优化调整工作流程职职责责四四工作任务营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责表述:主持公司日常经营工作负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报职职责责五五工作任务领导综合管理部的行政后勤及人力资源管理工作2权力:权力:公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权对公司其他中高层管理人员的人事任免决定权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对下级的管理水平
13、、业务水平和业绩的考核评价权董事会确定预算内的财务审批权董事会赋予的其他权力工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门、项目分公司外部协调关系外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业房地产相关专业,或管理专业培训经历培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验经验10 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,3 年以上高层管理经验知识知识通晓企业管理知识;具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧技能技巧掌握 WORD,EX
14、CEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档所需记录文档 战略规划、年度经营计划、预算、财务报表和报告、阶段性工作报告备注:备注:3常务副总经理岗位说明书常务副总经理岗位说明书岗位名称岗位名称常务副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级成本管理部经理所辖人员岗
15、位分析日期2010-9-20本职:本职:接受总经理的授权,全面负责公司的日常运营;领导所属部门的工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责及时掌握公司各项计划的执行情况,协调公司各高管、部门、项目分公司的工作参与制定公司年度经营计划和预算方案协助制定公司重大工作计划,并协调实施职职责责一一工作任务掌握公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责表述:组织公司各部门开展成本管理组织公司成本费用指标的制订和下达监督、核查公司各部门成本计划的执行情况,并就问题及时指正组织建立公司核算、成本体系职职责责二二工作任
16、务指导公司计划考核体系的建立和完善职责表述:内部组织管理、公司绩效考核组织公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况组织制定公司年度和月度工作计划负责分管部门内部、部门之间关系,优化公司业务流程对各部门完成工作任务的情况进行督查职职责责三三工作任务组织公司绩效考核并进行讲评职责职责四四职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:权力:受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力4对公司计划及工作评价结果的审核权对公司绩效考核结果的审核权、裁决权受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对材料设备采购、调配以及成本控制、预决算等有审核权对所属下级人员调配、奖惩的建议权和任
17、免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 总经理,其他高层管理人员外部协调关系外部协调关系 政府主管部门、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业管理专业、房地产等相关专业培训经历培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验经验8 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,3 年以上高层管理经验知识知识通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧技能技
18、巧掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档所需记录文档战略规划、年度经营计划、预算、财务报表和报告,下属部门的年度计划、阶段性工作报告等备注:备注: 5开发副总经理岗位说明书开发副总经理岗位说明书岗位名称岗位名称开发副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理
19、职系管理职系直接下级规划发展部经理所辖人员岗位分析日期2010-9-20本职:本职:负责制定公司发展战略规划;负责市场开发及项目报批、报建工作的实施;负责公司工程技术和质量标准管理;组织对项目实施综合计划的审批及效果评价;领导规划发展部的日常工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:制定公司发展战略规划拟定公司发展战略规划负责项目定位和投资可行性分析制定年度投资开发计划职职责责一一工作任务组织制订公司各项目的月度、年度以及中长期的工作任务和经营目标职责表述:项目前期筹备及项目规划设计组织项目遴选,主持项目谈判,完成项目前期交易领导项目规划设计,进行产品定位,对关键设备、设施材料选型职职责责
20、二二工作任务组织项目报批、报建职责表述:技术和质量标准管理组织公司经营管理和业务制度的建立、完善负责实施公司管理评审和内部审核工作职职责责三三工作任务开展公司质量管理工作,贯彻公司质量方针和质量目标职责表述:组织项目营销策划制定年度销售目标和计划职职责责四四工作任务组织信息收集和分析,制定项目营销目标和策略职责表述:对项目实施综合计划的审批及效果评价对项目实施综合计划的审批职职责责五五工作任务对项目中后期的效果评价职责职责六六职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力:权力:6公司战略规划的制定权公司重大决策的建议权公司项目市场定位、设计标准、工程施工计划的建议权、审核权各项报批、报建工作的
21、建议权对下属部门工作计划执行情况检查考核权对下属部门拟定的制度有审核权对下属部门的人事任免、调配、奖惩的建议权对下属部门各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各部门预算内的费用审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各部门及各下属分公司外部协调关系外部协调关系 相关政府部门及规划设计院等相关企事业单位任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业房地产管理等相关专业培训经历培训经历战略管理、行政管理、规划发展方面的培训经验经验8 年以上工作经验,5 年以上相关行业经验知识知识通晓企业管理和战略规划方面的
22、知识具备房地产管理、策划、法律等方面的知识技能技巧技能技巧掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档所需记录文档 战略规划、市场研究报告、项目可研报告、项目规划、技术标准、质量管理标准备注:备注: 7生产副总经理岗位说明书生产副总经理岗位说明书岗位名称岗位名称生产
23、副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级项目管理部经理(兼任)所辖人员岗位分析日期2010-9-20本职:本职:全面负责项目安全生产、工程质量、施工进度、成本管理、工程验收、产品交付;协助项目营销规划,组织项目销售,塑造品牌形象职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:协助制定项目战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持根据公司发展战略组织制定营销方案搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,重点掌握施工技术、建筑技术、新材料、新工艺的信息与趋势职职责责一一工作任务定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状
24、的信息,为公司重大决策提供信息支持职责表述:组织贯彻落实国家有关工程技术、质量、科研方面的政策、法规;组织制定公司相应规章制度并贯彻落实项目安全、成本、质量、进度工作的全面管理、监控公司工程管理规范化工作,及时总结,并推广经验组织编制各项相关制度并贯彻落实职职责责二二工作任务确定项目团队,并监督、指导项目的运作职责表述:全面参与公司项目,并督查项目进程全面参与项目的可行性研究及立项工作确定项目管理的目标、项目总进度计划并监督执行审定计划,分配各参建单位工作任务负责项目各参建单位工程施工的总协调控制工程项目投资额,审批工程款、材料款,实施预算和结算职职责责三三工作任务全面把握工程验收并组织与物业
25、交接的工作职责职责四四职责表述:参与项目营销策划,组织项目销售、招商、渠道建设职责表述:组织管理建设对内负责处理所属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作职职责责五五工作任务参与选聘项目和项目分公司各岗位人选,考核员工工作绩效职责职责六六职责表述:完成总经理交办的其他工作任务8权力:权力:总经理授权范围内的合同签订权及产品定价的审核权公司重大决策的参与权对项目招投标、施工、安全质量、成本费用控制的监督权和审批权对所属下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有安排、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权营销预算内的
26、费用审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 高层管理者、项目分公司、财务部、成本管理部、规划发展部、综合管理部等外部协调关系外部协调关系 国土局、建委、房管局、市政,监理、广告公司、大众媒体、施工单位等任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业培训经历培训经历市场营销管理、公共关系管理培训经验经验8 年以上工作经验,5 年以上房地产施工管理经验,3 年以上房地产企业高层管理经验知识知识精通房地产施工管理知识;了解财务管理、法律等知识;了解房地产领域专业知识技能技巧技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能
27、力具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备工作环境工作环境办公场所及项目工地等工作时间特征工作时间特征 无明显节假日所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等备注:备注:9财务总监岗位说明书财务总监岗位说明书岗位名称岗位名称财务总监岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级财务部经理所辖人员岗位分析日期2010-9-20本职:本职:参与公司重大财务、业务问题的
28、决策;制定公司财务制度,监督财务预决算及成本核算;实施财务监督、会计监督及资产管理;融资、纳税筹划;协助土地储备、谈判;职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策参与公司战略规划参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策参与项目可行性的研究工作职职责责一一工作任务掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责表述:提出财务政策建议,组织制定公司财务制度,进行公司财务预算、决算与成本核算,并监督其执行组织制定财务规划、编制财务预算指导财务部门制定财务政策和管理制度审核财务预算、成本预算、利润计划组织监督各项财务制度执行情况监督公司
29、整体预算执行情况,按相关制度要求调整职职责责二二工作任务组织财务决算职责表述:财务监督、会计监督及资产管理定期指导各级组织的资金清查监督指导会计、出纳管理职职责责三三组织对参股、控股公司产权管理,资产处置建议和资产管理职责表述:审核公司财务报表与项目成本及资金计划审核项目成本计划审核项目资金使用计划职职责责四四工作任务审核公司财务报表职责表述:财务收支计划与融资、纳税筹划主持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案组织公司的资金总体调度职职责责五五工作任务负责组织融资、纳税筹划等工作职责表述:协助公司土地储备、谈判负责制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供
30、依据职职责责六六工作任务参与土地开发项目谈判10职责表述:财务系统内部组织管理工作负责公司财务队伍组建,选拔、配备,评价下属人员负责项目管理部及项目分公司的财务委派负责公司财务规划、财务体系建设职职责责七七工作任务优化、推进与财务有关的业务流程职责职责八八职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:权力:公司项目成本、生产和资金使用计划以及开发总设计的审核权对各种分析报表、预算报表的审核权董事会授权额度的资金调度权董事会授权额度的资产处置权融资活动的建议权对各项费用开支的监督、检查权对公司所有部门进行审计的权利对公司组织结构、部门职责调整的建议权对下级在工作中的争议有裁判权有对直接下级岗位调配
31、的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权代表公司对外联络的权力工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 公司各部门、项目分公司外部协调关系外部协调关系 税务局、工商局、财政局、统计局,银行,会计师事务所、开发办、国土局等任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业财务会计、金融类、工民建、建筑、管理学、经济学等相关专业培训经历培训经历财务管理培训、证券金融培训、相关的房地产专业培训、管理理论培训经验经验8 年以上财务工作经验,5 年以上房地产企业工作经验,3 年财务总监经验知识知识掌握房地产专业知识,具备相应的财务管理知识、行政
32、管理知识、法律知识和证券知识技能技巧技能技巧能够熟练使用各种综合管理部软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备工作环境工作环境办公场所工作时间特征工作时间特征 无明显节假日所需记录文档所需记录文档 汇报文件、报告、计划、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析备注:备注:11第二部分 各部门岗位说明1、成本管理部岗位说明书成本管理部经理岗位说明书成本管理部经理
33、岗位说明书岗位名称岗位名称成本管理部经理岗位编号所在部门成本管理部岗位定员直接上级常务副总经理职系管理职系直接下级材料设备采购主管、预决算主管、计划专干所辖人员岗位分析日期2010-9-20本职:本职:制定相关业务的规章制度;工程项目合同的归口管理;招投标管理;材料设备采购管理;预、结算管理;固定资产管理职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:拟定相关业务的规章制度拟定并完善公司材料设备供应管理办法拟定并完善公司合同管理办法、招投标管理办法职职责责一一工作任务拟定并完善公司工程预、结算管理办法职责表述:招议标管理和工程项目合同的归口管理负责签定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等与工程项
34、目有关的合同或协议负责签订设备材料采购合同组织制定招投标文件职职责责二二工作任务组织公司采购、招议标评审委员会职责表述:负责编制项目成本计划,对公司各项目、产品进行成本核算和预结算管理编制公司各项目年度、季度、月度成本计划负责材料设备采购的成本管理开展项目成本核算和预结算管理职职责责三三工作任务固定资产的管理职责职责四四职责表述:确定各类成本标准、定额,协助各部门和项目分公司具体实施,监督成本控制情况职责表述:协助公司年度结利工作负责成本的汇总、决算工作协助收入、成本、税费的配比、结利工作职职责责五五工作任务协助汇总、分析、编制公司资金运用表和差异分析报告,并定期上报职责职责六六职责表述:做好
35、相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作12职责职责七七职责表述: 学习、掌握先进成本管理和成本核算方法,提出降低成本的措施和建议职责表述:负责成本管理部内部的组织管理,部门的对外联络工作负责本部门日常行政工作负责指导下属员工制定阶段工作计划,并监督执行负责部门队伍建设,选拔、配备、培训,考评本部门人员负责部门内工作分工,合理安排人员负责控制部门预算,降低成本费用职职责责八八工作任务负责本部门的对外联络、接待工作职责职责九九职责表述:完成常务副总经理交付的其它任务权力:权力:在常务副经理授权范围内的预决算审批权协调处理公司成本管控工作的权力对材料采购、调配以及成本控制、工程预决算等
36、的审批权招投标文件和标的的审批权开标、评标工作的监督、审核权权限内的财务审批权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司所有部门、项目分公司外部协调关系外部协调关系任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业财务会计、金融等相关专业培训经历培训经历财务管理培训、房地产企业经营培训经验经验5 年以上会计工作经验,3 年以上房地产行业工作经验,具有会计师资格知识知识具备丰富的财务管理知识和房地产行业知识技能技巧技能技巧能够熟练使用各种综合管理部软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,人际能力、沟
37、通能力、计划与执行能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)工作环境工作环境办公场所工作时间特征工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档所需记录文档成本相关的资料文件备注:备注:13材料设备采购主管岗位说明书材料设备采购主管岗位说明书岗位名称岗位名称材料设备采购主管岗位编号所在部门所在部门成本管理部岗位定员直接上级直接上级成本管理部经理职系技术职系直接下级直接下级合同专干所辖人员所辖人员岗位分析日期2010-9-20本职:本职: 负责工程所需材料和设备的合格供方的选择,负责工程所需主要材料和设
38、备的招标工作,审定公司的材料设备招投标工作和合同,审核材料设备采购价格,负责材料和设备价格的资料整理,建立和完善材料设备数据库。职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负责建立材料设备及合格供方数据库工作负责与材料设备供应商联系,准确及时地提供材料设备的最新市场价格,输入材料设备数据库,为材料价格的审定及公司的预算工作提供支持完成合格供方评价报告,建立合格供方清单,跟踪合格供方的业绩职职责责一一工作任务负责根据审核后的材料、设备价格请批单,及时更新材料设备数据库职责表述:负责组织、指导、监督、审定工程所需材料、设备的招标工作通过招标,完成工程所需材料和设备合格供方的选择考查供方资质市场询价记
39、录编制招标文件参与开标和评标工作完成中标报告签订供货合同,建档留存职职责责二二工作任务跟踪中标单位的业绩职责职责三三职责表述:负责审定建安、市政等工程中非招投标材料设备的价格职责职责四四职责表述:完成成本管理部经理交办的其他工作任务权力:权力:在成本管理部经理授权范围内,审定材料设备价格的建议权对项目管理部编制的材料设备招标文件和标的的审核权公司材料设备招投标开标、评标工作的参与权在成本管理部经理授权范围内,对招标工作的监督权考查合格供方、投标方的权力现场验证材料设备的权利14工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 规划发展部、综合管理部、财务部、分公司外部协调关系外部协调关系
40、材料设备供应商、建材市场、施工单位、监理单位任职资格任职资格:教育水平教育水平大学专科以上专业专业房地产管理、工民建、经济管理、财务和其他相关专业培训经历培训经历施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等经验经验3 年以上房地产行业相关工作经验 知识知识具备一定的财务管理知识、法律知识(尤其是国家的招投标法和合同法)技能技巧技能技巧具备识图能力,熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本的网络知识、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、图集、图纸、一般办公设备(电话、传真机、打印
41、机、Internet/Intranet 网络)工作环境工作环境办公场所和建材市场等工作时间特征工作时间特征 正常的工作时间,根据需要加班所需记录文档所需记录文档 项目管理部文件、材料设备采购审批单、材料设备招投标文件及合同备注:备注:15合同专干岗位说明书合同专干岗位说明书岗位名称岗位名称合同专干岗位编号所在部门成本管理部岗位定员直接上级材料设备采购主管职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2010-9-20本职:本职:参与招投标负责征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同的拟稿、签订、保管和归档 职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:参与工程/材料/设备招投标协助成本管理部
42、或其它部门拟定工程/材料/设备投标单位配合项目管理部进行征地、拆迁、规划及工程/材料/设备招投标工作的洽谈职职责责一一工作任务协助编制工程/材料/设备招投标文件和标的职责表述:负责公司与生产相关的合同管理、存档的工作草拟合同、组织会审和签订负责与生产相关的合同管理职职责责二二工作任务负责建立合同库,便于存档和查证职责职责三三职责表述:完成上级交办的其他工作权力:权力:工程/材料/设备招投标工作的参与权招投标文件和标的的参与权合同的保管权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 规划发展部、项目管理部、规划发展部、财务部、项目分公司、外部协调关系外部协调关系 材料设备供应商、施工单位
43、任职资格任职资格:教育水平教育水平大学专科以上专业专业概预算经济、物资经济、房地产经济等相关专业培训经历培训经历经济管理、工程技术、物资管理、房地产专业理论、计算机经验经验2 年以上工作经历,具有建筑施工现场经验知识知识具有相关专业与管理等知识技能技巧技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件;具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力、业务谈判能力其它:其它:16使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)工作环境工作环境办公场所、现场办公工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,根据工作需要加班所需记录文
44、档所需记录文档 政府文件、招投标文件、合同文件、预决算文件、工程图纸、汇报文件及规章制度等备注:备注:17预决算主管岗位说明书预决算主管岗位说明书岗位名称岗位名称预决算主管岗位编号所在部门成本管理部岗位定员直接上级成本管理部经理职系管理职系直接下级计划专干、预决算员所辖人员岗位分析日期2010-9-20本职:协助对征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同的审定,审核支付款项;拟定预决算相关业务的规章制度;参与主要材料、设备的招投标;工程项目预、结算的审定;建立材料和工程造价数据库职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:拟定预决算相关业务的规章制度 职职责责一一工作任务拟定并完善公司工
45、程预、结算管理办法职责表述:负责指导、监督、审核预决算各项业务工作负责征地、拆迁、规划及非招标工程(包括建安工程、市政工程、材料设备采购)的价格审定协助审定建安、市政工程、监理公司及材料设备的招投标文件,参与开标、评标工作负责编制工程预决算,指导、监督和审定工程造价编制的各项业务职职责责二二工作任务负责审核征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的预决算工作职责职责三三职责表述:建立材料和设备数据库、工程造价库、单位成本分析库,并随时更新、完善职责表述:负责项目成本的管理控制负责项目成本的指标编制、审核、下达根据预算计划及施工进度拨付工程进度款职职责责四四工作任务负责项目费用的结算职责职责
46、五五职责表述:完成成本管理部经理交办的其他工作任务权力:权力:在成本管理部经理授权范围内的预决算审核权招投标文件和标的的审核权开标、评标工作的参与权工程预、结算的审核权材料设备价格的审核权对所有工程项目的预结算结果负责工作协作关系:工作协作关系:18内部协调关系内部协调关系 规划部、综合管理部、规划发展部、财务部、项目分公司外部协调关系外部协调关系 市建委、施工企业、材料设备供应商任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业概预算经济、物资经济等其他相关专业培训经历培训经历经济管理理论、财务理论、房地产专业理论经验经验3 年以上工作经历知识知识具备相应的管理水平及专业业务水平技能技巧
47、技能技巧具备识图能力,熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本的网络知识具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、协调能力、影响力、计划与执行能力、业务谈判能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)工作环境工作环境办公场所工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班所需记录文档所需记录文档 招投标文件、合同文件、预决算文件及其规章制度备注:备注:19计划专干岗位说明书计划专干岗位说明书岗位名称岗位名称计划专干岗位编号所在部门成本管理部岗位定员直接上级成本管理部经理职系技术职系
48、直接下级无所辖人员无岗位分析日期2010-9-20本职:本职:负责公司的计划、统计工作职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:编制、汇总公司综合计划编制、汇总生产计划编制、汇总设备材料采购计划职职责责一一工作任务编制、汇总资金拨付计划职责表述:负责公司综合统计负责公司生产项目经济、技术数据统计负责公司固定资产和库存资产的数据统计职职责责二二工作任务相关工作计划的执行情况统计职责职责三三职责表述:完成成本管理部经理交办的其它任务权力:权力:在预决算主管的授权范围内对计划书的建议权要求各部门按时上报有关计划的权利在成本管理部经理授权范围内对统计数据的审核权要求各部门按时上报计划和统计报表的权利
49、工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各部门及项目分公司外部协调关系外部协调关系 市区建委、计委、统计局等任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业经济管理、统计、房地产管理、财务管理等相关专业培训经历培训经历经济管理、财务管理、统计学、生产运作管理、房地产行业培训等经验经验3 年以上工作经历20知识知识掌握经济管理、财务管理、统计学、生产作业管理等知识技能技巧技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本的网络知识具有一定判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、
50、Internet/Intranet 网络)工作环境工作环境办公场所工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班所需记录文档所需记录文档 年度与季度的计划书、报表、统计分析资料、销售收入台账、租赁收入台账等备注:备注: 21预决算员岗位说明书预决算员岗位说明书岗位名称岗位名称预决算员岗位编号所在部门成本管理部岗位定员直接上级预决算主管职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2010-9-20本职:本职: 负责工程预决算管理和审定工作,合同管理职责与工作任务:职责与工作任务:职责职责一一职责表述:负责建立工程合同数据库职责表述:负责项目工程预算的各项业务建立各类台账、规范预、结算管理、
51、提供经验数据在预决算主管指导下,合理运用内部信息数据库,来编制招投标文件、标的职职责责二二工作任务负责编制建安、市政工程及相关材料设备的预决算文件及台账职责表述:审核工程项目预决算招投标文件的编制和标的的制定参与材料设备的市场询价工作职职责责三三工作任务审核成本计划并监督实施职责表述:负责审核工程项目的结算工作并编制结算会审表和汇总表审核各工程项目的结算审核工程项目招投标的预算工作职职责责四四工作任务编制预、结算会审表和汇总表职责职责五五职责表述:完成上级交办的其它工作任务权力:权力:在成本管理部经理授权范围内的工程项目预决算审核权在成本管理部经理授权范围内的公司建安、市政招投标文件和标的的审
52、核权公司建安、市政招标工作开标与评标的参与权对于征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同或协议的审核权对项目分公司预决算业务、建安、市政招投标工作、合同管理工作的指导和监督权。工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 规划发展部、综合管理部、财务部、项目分公司外部协调关系外部协调关系 施工单位、拆迁公司、大同集团任职资格任职资格:教育水平教育水平大学专科以上专业专业概预算经济、物资经济、房地产经济等相关专业培训经历培训经历经济管理理论培训、财务管理理论培训、房地产业务培训、工程技术培训等经验经验3 年以上工作经历22知识知识具备相应的经济管理知识、工民建知识、建材商情知识、
53、安装、装饰、修缮、市政等专业知识和相关的法律知识等技能技巧技能技巧具备识图能力,熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本的网络知识有一定的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力和专业知识其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)工作环境工作环境办公场所与施工现场 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,按工作需要加班所需记录文档所需记录文档 预算文件、审定结算文件、图纸、经济分析报告、建安、市政等招投标文件、合同、各类台账备注:备注:232、规划发展部岗位说明书规划发展部经理岗位说明书规划发展部经理
54、岗位说明书岗位名称岗位名称规划发展部经理岗位编号所在部门规划发展部岗位定员直接上级开发副总经理职系管理职系直接下级市场主管、开发主管、规划设计工程师、建筑工程师、机电工程师所辖人员岗位分析日期2010-9-20 本职:本职:负责公司所有项目前期规划,向政府部门报批相关手续;委托规划设计院进行项目方案设计和施工图设计;协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:组织开发项目设计的前期工作负责信息收集整合分析,对市场进行预测,项目可行性分析负责获得项目用地的全程工作(评估、洽谈、摘牌、后续手续等),处理与土地相关的其他工作办理建设项目选址意见书,组织进行项目
55、报批、报建组织规划、建筑、市政的图纸设计,传达设计条件职职责责一一工作任务配合办理建设用地规划许可证、 建设工程规划许可证等相关手续职责表述:负责项目图纸设计中的相关技术工作 组织有关部门进行项目的初步设计、施工图设计的技术论证组织有关部门进行施工图交接、技术交底、标准制订职职责责二二工作任务负责项目设计过程中的重大技术变更职责表述:工程建设中的相关技术支持参与项目的招投标工作关键设备材料选型职职责责三三工作任务配合项目管理部做好现场技术处理职责职责四四职责表述:公司产品定位、品牌建设、营销策划职责表述:负责规划发展部内部的组织管理,部门的对外联络工作负责本部门日常行政工作负责指导下属员工制定
56、阶段工作计划,并监督执行负责部门队伍建设,选拔、配备、培训,考评本部门人员负责部门内工作分工,合理安排人员职职责责五五工作任务负责控制部门预算,降低成本费用24负责本部门的对外联络、接待工作职责职责六六职责表述:完成开发副总经理安排的其他任务权力:权力:项目前期研究参与权、建议权和了解权公司重大项目投资决策建议权项目规划设计委托建议权项目规划设计组织权项目工程建设技术支持权开发项目结点计划、工程进展情况的了解权和建议权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 项目管理部、成本管理部、项目分公司、财务部等相关部门外部协调关系外部协调关系 市建委、规划局、园林局、交通局、人防办等政府部
57、门、各专业公司、各建筑设计院任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业城市规划、园林、建筑培训经历培训经历管理理论、房地产行业技术知识、采暖、给排水、电气、公共关系、法律知识培训经验经验5 年以上建筑设计或安装工程经历知识知识通晓城市规划、建筑设计、构造学、企业管理、相关法律等知识技能技巧技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,工程绘图,具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心、完美主义精神、计划与执行能力、其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)工作
58、环境工作环境办公场所工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,经常加班所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等备注:备注:25市场主管岗位说明书市场主管岗位说明书岗位名称岗位名称市场主管岗位编号所在部门规划发展部岗位定员直接上级规划发展部经理职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2010-9-20本职:本职: 负责市场调研、产品研究开发和项目的前期定位;负责公司土地储备、谈判,项目的可行性研究 职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:进行市场调研做好客户调查的问卷设计监控数据采集工作负责收集国家宏观经济政策、房地产行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面信息建立市
59、场信息档案和公司客户数据库根据收集的信息提出市场策划和客户服务意见职职责责一一工作任务收集并吸取市场上比较成熟和成功的做法(主要针对产品方面),供公司参考职责表述:负责项目可行性研究定期进行房地产行业市场调查,形成专题研究报告负责公司下达的对特定项目的可行性分析论证负责组织有关部门(规划发展部等)及公司领导对开发项目设计方案进行论证职职责责二二工作任务对项目的前期规划方案提出修改意见职责职责三三职责表述:负责公司土地储备、谈判职责职责四四职责表述:完成规划发展部经理交办的其他工作任务权力:权力:市场开发的建议权土地储备工作的建议权项目开发的参与权要求各部门按时上报计划、统计资料的权利工作协作关
60、系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 规划发展部、项目管理部、成本管理部外部协调关系外部协调关系市区计委、建委、经委、统计局、市场调研公司、销售代理公司、规划设计公司、园林设计公司26任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业房地产管理、经济管理和其他相关专业培训经历培训经历市场研究、财务、房地产业务及其它经验经验3 年以上房地产行业工作经历 知识知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识等技能技巧技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本的网络知识具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能
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