字典管理操作手册 eFuture ONE POS-ERP百货连锁版

1、 GMBU实施质控文件-百货连锁操作手册 eFuture ONE POS-ERP百货连锁版字典管理操作手册文件名称eFuture ONE POS-ERP 百货连锁店版 字典管理操作手册密级机密版本V1.00文件编号GMBU-CDS-201010-1制作部门富基融通科技有限公司 百货及购物中心事业部编写夏德辉20010年10月审核质量传阅范围版权声明所有权利保留文件控制版本记录日期作者版本变更说明2010-10-11夏德辉V1.00文件创建2010-03-09夏德辉V2.00文件修改2011-03夏德辉V3.00文件修改审阅记录日期审阅者意见目 录1字典管理41.1系统字典41.1.1A1114

2、 商品经营参数配置41.1.2A1115核算月定义71.1.3A1121价格带定义91.1.4A1122客单价带定义91.2营运字典101.2.1A1116 经营时段定义101.2.2A1501 天气情况记录111.2.3A1611 经营区域设置131.2.4A1612组织机构定义141.2.5A1621 税率定义161.2.6A1622付款方式定义181.2.7A1626供应商字典定义201.2.8A1646资质管理证书221.3商品字典231.3.1A1123商品分类类别定义231.3.2A1614商品消费分类241.3.3A1615 商品分类251.3.4A1623国家地区编码271.3

3、.5A1624 品牌编码281.3.6A1627商品档案字典301.4财务字典331.4.1A1628供应商费用项目定义331.4.2A1649信用卡费率定义351 字典管理1.1 系统字典1.1.1 A1114 商品经营参数配置操作路径：【字典管理】【系统字典】【商品经营参数配置】操作界面： 图一 图二图三 图四 图五功能说明：查询系统中设置的商品经营参数，状态勾选的为系统已经启用的注意事项： 系统已经正式启用，不能修改参数!按钮说明：（本文档以下单据按钮操作雷同，不再说明。以下按钮，每张单据不一定都包含，具体以系统界面提供按钮为准。）Ø 新增：增加一张单据Ø 修改：将系

4、统上的状态由查询转为编辑，进行下步操作Ø 删除：删除未审核状态的单据Ø 增行：增加一行明细Ø 删行：删除一行明细Ø 保存：保存修改后单据Ø 复制：将当前单据的相关信息复制出来，用于编辑新单据Ø 取消：取消已审核的单据Ø 审核：将单据状态变为已审核状态，审核后的单据不允许再修改Ø 查询：激活查询条件窗口Ø 打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内容Ø 关闭：关闭当前窗口1.1.2 A1115 核算月定义操作路径：【字典管理】【系统字典】【核算月定义】操作界面：功能说明：用于定义企业的核算月的日期范

5、围段注意事项：当页面中单据数据行为米色时处于查看查看状态无法修改，当点击修改按钮，数据行为白色处于修改状态 才能进行修改操作说明：i. 选择要修改的数据行，点击修改按钮，修改结束日期，可修改核算月定义ii. 点击增加按钮，新增一行结算月定义iii. 点保存按钮即可按钮说明：（本文档以下单据按钮操作雷同，不再说明。以下按钮，每张单据不一定都包含，具体以系统界面提供按钮为准。）Ø 增加：增加一行数据Ø 新增：增加一张单据Ø 修改：将系统上的状态由查询转为编辑，进行下步操作Ø 删除：删除未审核状态的单据Ø 增行：增加一行明细Ø 删行：删除一

6、行明细Ø 保存：保存修改后单据Ø 复制：将当前单据的相关信息复制出来，用于编辑新单据Ø 取消：取消已审核的单据Ø 审核：将单据状态变为已审核状态，审核后的单据不允许再修改Ø 查询：激活查询条件窗口Ø 打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内容Ø 关闭：关闭当前窗口1.1.3 A1121 价格带定义操作路径：【字典管理】【系统字典】【价格带定义】操作界面：功能说明：用于定义分析用的价格带1.1.4 A1122 客单价带定义操作路径：【字典管理】【系统字典】【客单定义】操作界面：功能说明：用于定义分析用的客单价带1.1.5 A1

7、124 会员折扣分类定义操作路径：【字典管理】【系统字典】【会员折扣分类定义】操作界面：功能说明：用于定义会员折扣分类，合同管理-经营配置中的会员折扣默认取这里设置的值。 1.1.6 A1125 通用数据字典定义操作路径：【字典管理】【系统字典】【通用数据字典定义】操作界面：功能说明：用于定义通用数据字典。 1.1.7 A1125 字典定义操作路径：【字典管理】【系统字典】【数据字典定义】操作界面：功能说明：用于定义数据字典。 1.2 营运字典1.2.1 A1116 经营时段定义操作路径：【字典管理】【营运字典】【经营时段定义】操作界面：功能说明：用于定义企业的经营时间段1.2.2 A1501

8、 天气情况记录操作路径：【字典管理】【营运字典】【天气情况记录】操作界面： 图一 图二功能说明：用于记录天气情况注意事项：只有在修改状态下才能增加记录操作说明：i. 在天气情况列表页面中，右击显示快捷菜单，选择查询弹出查询条件对话框，填入查询条件点击确定，页面中显示查询结果ii. 选中要查看细节的数据行，点击进入天气情况细节月面，或双击要查看细节的数据行iii. 在天气情况细节页面点击修改按钮，填入要修改的数据，可对天气情况进行修改iv. 点击新增按钮，填入相关数据，新增一行天气情况记录v. 点击保存按钮可进行保存1.2.3 A1611 经营区域设置 操作路径：【字典管理】【营运字典】【经营区

9、域设置】操作界面： 图一 图二功能说明：用于划分商品经营区域操作说明：i. 在设置页面，点击本项或子项按钮ii. 输入编码、中文名称、企业内部分类等iii. 然后点保存按钮即可1.2.4 A1612 组织机构定义操作路径：【字典管理】【营运字典】【组织机构定义】操作界面： 图一 图二功能说明：是商场职能部门的划分，用来新增、修改、删除组织机构，主要用于本企业管理架构的级次定义。其最大级次数及编码规则是在系统编码规则中事先定义好的注意事项：对应以后在录入新商品时可以不用在经营配置里录入经营地点，在列表页面可以设置查询条件查询出数据操作说明：iv. 在设置页面，点击本项或子项按钮v. 输入编码、中

10、文名称、企业内部分类等vi. 然后点保存按钮即可1.2.5 A1621 税率定义操作路径：【字典管理】【营运字典】【税率定义】操作界面： 图一 图二 图三功能说明：用于本企业增值税、营业税和消费税的定义操作说明：i. 点增加或修改按钮ii. 输入税率、核算代码，选择状态、iii. 点保存按钮即可1.2.6 A1622 付款方式定义操作路径：【字典管理】【营运字典】【付款方式定义】操作界面： 图一 图二功能说明：用来新增、修改、删除付款方式，主要用于本企业各种付款方式的定义；栏目说明：【代码】：付款方式的代码【简码】：付款方式的简码【名称】：付款方式的名称【上级代码】：此种付款方式的上一级代码【

11、级次】：此种付款方式的级次【类别】：此种付款方式的类别【末级标志】：勾中表示是末级标志，不勾中表示不是末级标志【是否有效】：勾中表示是有效状态，不勾中表示无效状态【是否找零】：勾中表示找零，不勾中表示不找零【是否溢余】：勾中表示溢余，不勾中表示不溢余【使用范围】：有两种，一是POS收银，一是其它【汇率】：此付款方式相当于人民币的汇率【是否外币】：勾中表示是外币，不勾中表示不是外币【最小金额】：允许的最小金额【最大金额】：允许的最大金额【积分方式】：有两种，一是是否允许积分，一是是否允许赠点操作说明：iv. 点本项或子项按钮v. 输入代码、简码、名称、是否末级、是否有效、是否找零、是否溢余等vi

12、. 点保存按钮即可1.2.7 A1626 供应商字典定义操作路径：【字典管理】【营运字典】【供应商字典定义】操作界面： 图一 图二 图三 图四功能说明：定义企业性质、企业类别、所属行业、纳税人等字典1.2.8 A1646 资质管理证书操作路径：【字典管理】【营运字典】【资质管理证书】操作界面：功能说明：定义管理资质证书的分类1.3 商品字典1.3.1 A1123 商品分类类别定义操作路径：【字典管理】【商品字典】【商品分类类别定义】操作界面：功能说明：用于定义商品的分类类别1.3.2 A1614 商品消费分类操作路径：【字典管理】【商品字典】【商品消费分类】操作界面：功能说明：用于定义商品的消

13、费分类类别1.3.3 A1615 商品分类操作路径：【字典管理】【商品字典】【商品分类】操作界面： 图一 图二功能说明：用来新增、修改、删除商品的分类栏目说明：【代码】：商品类别代码【核算代码】：商品核算代码【中文名称】：商品类别的中文名称【末级标志】：勾中表示是末级标志，不勾中表示不是末级标志【有效标志】：勾中表示是有效状态，不勾中表示无效状态【网上发布】：勾中表示发布，不勾中表示不发布【价格精度】：商品价格的精度，即商品价格取值的最小单位 注意事项：在列表页面可以设置查询条件查询出数据操作说明：i. 点本项或子项按钮ii. 输入代码、中文名称、末级标志、有效标志、网上发布、价格精度等iii

14、. 点保存按钮即可1.3.4 A1615 品牌引进单操作路径：【字典管理】【商品字典】【品牌引进单】操作界面： 图一 图二功能说明：用来新增供应商品牌 注意事项：在列表页面可以设置查询条件查询出数据 操作说明：该模块需要设置审批流，单据新增，提交，审批后，新引进的品牌供应商此时才可以用。1.3.5 A1623 国家地区编码操作路径：【字典管理】【商品字典】【国家地区编码】操作界面： 图一 图二功能说明：定义国家地区编码1.3.6 A1624 品牌编码操作路径：【字典管理】【商品字典】【品牌编码】操作界面： 图一 图二功能说明：定义经营的品牌编码1.3.7 A1627 商品档案字典操作路径：【字

15、典管理】【商品字典】【商品档案字典】操作界面： 图一 图二 图三 图四 图五 图六功能说明：定义商品档次、商品等级、适用季节、适用性别、适用年龄、营销标志等字典信息1.4 财务字典1.4.1 A1628供应商费用项目定义操作路径：【字典管理】【财务字典】【供应商费用项目定义】操作界面：功能说明：主要用于定义供应商在本企业可能发生的费用名称及费用扣除方式。栏目说明：【代码】：由用户来自行定义费用对应的编码【名称】：由用户来自行定义费用的中文名称【提取方式】：扣款方式，包括以下几种：i. 固定金额：固定扣款的金额 ii. 销售收入比率：按实际销售收入的一定比率提取费用iii. 正常商品销售收入比率

16、：对于正常商品按实际销售收入的一定比率提取费用iv. 信用卡比率（内）：按供应商信用卡内卡消费的金额计算手续费扣除v. 信用卡比率（外）：按供应商信用卡外卡消费的金额计算手续费扣除vi. 应付款比率：按结算期内的总入库金额减总退厂金额提取费用vii. VIP1销售收入比率：VIP方式一消费按实际销售收入的一定比率提取费用viii. VIP2销售收入比率：VIP方式二消费按实际销售收入的一定比率提取费用ix. 特卖码销售收入比率：特卖码按实际销售收入的一定比率提取费用【缺省指标】：填写此费用收取的缺省值，在合同输入时系统自动取缺省值；用户可以修改【状态】：费用在系统中是否有效的标志（无效状态的不能使用）【是否帐扣】：帐扣代表开票前费用，非帐扣代表开票后费用【是否单独打印收据】：是表示此费用单独打印收据；只有非帐扣费用才能单独打印收据【费用类别】：定义此项费用所属的类别1.4.2 A1629内部领用单领用原因定义操作路径：【字典管理】【财务字典】【内部领用单领用原因定义】操作界面：功能说明：主要用于定义内部领用单的领用原因。栏目说明：【代码】：由用户来自行定义领用原因对应的编码【名称】：由用户来自行定义领用原因的中文名称【核算代码】：由用户来自行定义领用原因对应的核算代码【状态】：费用在系统