汉普长沙卷烟长沙卷烟厂BPR与ERP实施项目人员安排补充说明

1、长沙卷烟厂BPR与ERP实施项目实施计划人员安排补充说明实施阶段时间（2001年）汉普顾问生成文档长烟项目组需配合工作长烟职能部门需配合工作长烟项目组一、项目启动与发动成立三级项目组织，制定项目管理制度及相应的激励考核办法提出指导意见无成立项目小组，明确组内人员分工及责任，制定项目实施制度和考核办法成立以部门一把手为主的职能部门推进小组，明确组内人员分工及责任战略规划室张斌、汪伟、胡小平、徐俊讨论、确定项目总体计划6/2专家组：王大文项目组：陈军晓等项目实施计划参与讨论，根据实际情况提出建设性意见，并及时确认汉普项目组提交的文档了解本次项目的目标、范围、总体实施计划等信息；功日组长和分组组长（

2、计划协调人张斌）向项目领导小组汇报总体计划7/2.am项目组启动会7/2.pm业务流程描述方法培训准备8/2魏威、潘成高相关培训资料业务流程描述方法培训1（针对长烟项目组）9/2业务流程描述方法培训报告准备环境（10台PC;Visio软件；投影机；黑板等）；参加培训综合保障组业务流程描述方法培训2（针对长烟样板流程职能部门的项目联络员）12/2准备环境（10台PC；Visio软件；投影机；黑板等）；培训组织；参与现场指导安排人员参加综合保障组分析和确定项目目标、范围和方法12/2-13/2陈军晓长烟项目的目标、范围和实施方法项目组长和分组长确定并描述样板流程13/2-28/2魏威、潘成高样板流

3、程描述报告协调各职能部门，参与样板流程描述样板流程涉及部门组织人员绘制本部门有关流程BPR组二、管理诊断1/3-15/4业务流程描述方法培训3（针对财务、采购、生产、销售、库存部门项目联络员）1/3-2/3王玉荣、吕媛媛调查问卷业务流程描述报告管理制度清单长烟管理诊断报告安排专人全程配合汉晋顾问分业务线组织调研，协调各职能部门有关人员积极参与。负责收集整理现有管理制度。及时审阅汉普提交的文档各有关部门提供本部门完整、准确信息；负责本部门有关流程的描述工作按时、按质完成综合保障组陈喜丽张斌、汪伟综合保障组调查问卷设计3/3-4/3高层领导访谈5/3-7/3高层：王玉荣、吕媛媛、潘承高部门：吕媛媛

4、、潘承高、咏梅、王文强、秦红艳部门访谈8/3-23/3业务流程现状描述5/3-30/3吕媛媛、潘承高等管理制度收集整理15/2-30/3吕媛媛、秦红艳管理现状分析及诊断1/4-15/4王玉荣、陈军晓、吕媛媛等注：本阶段将根据项目进展情况，安排汉普项目自习成员轮休1-2次，每次2天，安排在上周星期五和下周一。以下各阶段顾问休假安排类同，不再另加说明。三、集团管理模式及供应链总体设计15/3-30/4集团管理模式及供应链总体设计工作准备13/3-16/3王玉荣、浦伟白沙集团管理模式设计报告长烟供应链设计报告提供有关信息和资料；参与有关调研工作；及时组织审阅有关文档结合流程描述，集团管理模式及供应链

5、总体设计调研19/3-31/3浦伟、咏梅等陈喜丽集团管理模式及供应链总体设计数据提取、资料分析1/4-15/4王玉荣、浦伟、咏梅集团管理模式及供应链总体设计方案资料准备16/4-22/4浦伟、咏梅、吕媛媛集团管理模式及供应链总体设计方案讨论、提交23/4-30/4张后启、王玉荣、浦伟、咏梅、吕媛媛、陈军晓专家评审王大文等:四、业务流程重组16/4-15/6目标业务流程优化及目标管理模式设计（一稿）16/4-30/4吕媛媛、潘承高、咏梅、王文强、秦红艳长烟管理白皮书组织、参与有关讨论工作项目组目标流程及管理模式讨论7/5-18/5王玉荣、吕媛媛、潘承高、咏梅等目标业务流程优化及目标管理模式设计（

6、二稿）19/5-1/6吕媛媛、潘承高、咏梅、王文强、秦红艳目标流程及管理模式讨论4/6-8/6王玉荣、陈军晓、吕媛媛、潘承高、咏梅等目标业务流程优化及目标管理模式设计（终稿）11/6-15/6王玉荣、陈军晓、吕媛媛、潘承高、咏梅等管理制度体系设计1/6-15/6王玉荣、陈军晓、吕媛媛专家评审11/6-15/6王大文等五、基础数据整理15/3-30/6基础数据整理报告负责基础数据准备的组织工作，检查各项数据是否准确和完整提供部门有关基础数据，保证各项数据的准确和完整项目组技术组基础数据整理15/3-30/6潘成高、戴佶祥等六、总体解决方案设计15/6-4/7协调具体时间确定参加ORACLE产品培

7、训的人员徐俊ORACLE产品培训1/3-30/4陈军晓总体解决方案设计报告负责组织审阅总体设计方案参与总体设计方案中有关内容的讨论各职能组ERP需求分析确定10/6-15/6陈军晓、潘成高、戴佶祥、林柄总体解决方案设计15/6-30/6陈军晓、潘成高、戴佶祥、林柄专家组审查2/7-4/7王大文等七、系统运行环境准备5/2-31/5相关培训资料«ORACLE系统接收清单«ORACLE系统安装调试报告培训报告负责组织各项环境的准备工作；负责组织计算机技术人员参加培训计算机中心应保证网络、硬件系统等达到项目要求项目技术组硬件及网络准备5/2-10/5何军何军、钱征ORACLE软件

8、安装调试15/5-25/5ORACLE数据库系统培训（4天）26/5-29/5ORACLE开发工具培训（3天）30/5-1/6八、财务与分销系统实施28/5-5/9相关培训资料培训计划培训报告负责确认培训计划，准备培训环境，印发培训资料，组织相关人员参与财务、销售、采购、库管等部门根据培训计划，安排人员参与综合保障组应用方案功能培训（项目组及职能部门项目联络员）28/5-14/6潘成高、刘平、林柄、皮爱红财务与分销系统解决方案设计报告组织有关方案讨论；及时签署有关文档财务、销售、采购、库管等部门参与方案有关内容讨论职能组长详细解决方案设计15/6-10/7潘成高、刘平林柄、皮爱红财务分销系统设

9、置报告及财务分销系统测试报告及时审阅有关报告专家组审查11/7-13/7王大文等项目组系统设置及测试16/7-30/7潘成高、刘平林柄、皮爱红7月底期末数据准备报告运行数据准备20/7-31/7潘成高、刘平林柄、皮爱红操作手册组织培训参与培训综合保障组项目技术组企管部操作手册的准备和培训20/7-31/7潘成高、刘平林柄、皮爱红组织有关部门系统并行工作，确保各项数据准确、完整进入新系统财务、销售、采购、库管等部门合理安排工作，保证并行期间各项工作正常进行项目组新系统开始运行1/8-31/8林柄、皮爱红财务分销系统验收报告组织项目验收工作，及时审阅验收报告项目组系统验收3/9-5/9陈军晓、潘成

10、高、林柄九、制造及OFA系统实施16/7-10/10相关培训资料培训计划培训报告负责确认培训计划，准备培训环境，印发培训资料，组织相关人员参与制造、质量、财务等部门根据培训计划，安排人员参与同第八阶段应用方案功能培训（项目组及职能部门项目16/7-3/8戴佶祥、欧阳琼花、制造系统解决方案组织有关方案讨论；及时签署制造、质量、财务等部门参与一联络员）皮爱红设计报告有关文档方案有关内容讨论详细解决方案设计16/7-6/8戴佶祥、欧阳琼花、皮爱红制造系统设置报告及制造系统测试报告及时审阅有关报告专家组审查6/8-7/8戴佶祥、欧阳琼花、皮爱红系统设置及系统测试13/8-24/8戴佶祥、欧阳琼花、皮爱红8月底期末数据准备报告组织9月底各项期末数据准备工作运行数据准备20/8-31/8戴佶祥、欧阳琼花、皮爱红培训手册操作手册的准备和培训20/8-31/8欧阳琼花、皮爱红组织有关部门系统并行工作，确保各项数据准确、完整进入新系统制造、质量、财务等部门提供本部门期末数据新系统开始运行1/9-30/9欧阳琼花、皮爱红系统验收报告组织项目验收工作，及时审阅验收报告制造、质量、财务等部门合理安排工作，保证并行期间各项工作正常进行系统验收7/10-9/10陈军晓、戴佶祥十、绩效与监控体系设计及辅导运行15/10-30/11陈军晓