公章管理规定

1、附件：-公章管理规定第一章 总 则第一条 为规范我集团各类公章的使用和管理，划清公章使用的权限范围，严格规范工作程序，维护集团权益，结合我集团实际特制定-公章管理规定。（以下简称本规定），它适用于-。第二条 本规定所指公章系指集团公章、法人章、集团办公室公章、财务专用章、人事专用章、合同专用章、党委公章、工会公章、各实体公章、各实体财务专用章等。第三条 集团办公室是公章的总体管理部门。第四条 各职能中心、实体的公章监管人员须具备法律意识和责任感。第二章 公章的制发第五条 公章制发必须遵守国家的相关法律、法规，按照法律规定的程序办理。 第六条 集团总部公章（包括各类业务专用章）制发前须报集团办公

2、室，并经集团总裁审批同意后由集团办公室负责制发；实体公章（包括各类业务专用章）制发前须报集团办公室，并经集团总裁审批同意后由实体办公室负责制发。未经批准，任何个人、部门不得私自制发公章，擅自私刻公章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。第七条 集团各类公章正式启用前须到集团办公室备案印鉴。第八条 因公章磨损或其它原因损坏，需要重新刻制的，仍要按照以上规定重新办理手续。第三章 公章的保管第九条 公章必须由专人保管，公章保管人需签订公章保管人责任状，每年签订一次。（一）集团公章、集团办公室公章、合同专用章由集团办公室主任安排专人保管。

3、（二）集团法人章和财务专用章由集团财务管理中心总经理安排专人保管。（三）人事专用章由集团人力资源管理中心安排专人保管。（四）实体公章由各实体办公室主任保管。（五）实体财务所使用的财务专用章由实体财务部负责人保管。（六）党委公章由组织委员保管，工会公章由工会主席保管。第十条 公章必须存放于相对独立、封闭、安全的地方，任何人不得随身携带公章，不得放置于公开或半公开的地方。未经批准，不得携带公章外出。第十一条 公章保管人员临时离开工作岗位时，必须将公章封存。如果因为出差或休假，公章保管人员需要较长时间离开工作岗位时，必须委托可靠人员代为保管公章，并填写交接表，做好交接手续。第十二条 如果因为人事调动

4、或辞职等原因，公章保管人员需要离职时，必须在第一时间完成公章的交接。属于集团总部管理的公章，由人力资源管理中心、集团办公室会同公章管理部门安排交接；属于实体管理的公章，由实体总经理安排交接。交接时，必须查验相关记录，填写交接表，做好交接手续。第十三条 公章应妥善保管、做好保养，以保证印章清晰、不变形。第十四条 公章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导及集团办公室报告，由集团办公室会同人力资源管理中心查实后上报有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。 第四章 公章的使用第十五条 公章必须在得到审批同意的情况下方可使用。公章的使用批准人，因文件内容的不同而有所区别。 第十六条 集团总部用印

5、实行职能中心总经理负责制，必须在规定的职责范围内用印，严禁越权、超范围用印。第十七条 公章管理人员应坚持原则，严格执行印章管理制度；管理人员对用印负有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。（一）集团公章1.因重要合同需盖集团公章时，必须出示集团总裁或主管领导亲笔签名的合同原件。2.因报送公文需盖集团公章时，必须有集团总裁或集团分管领导相应的签批意见（电子的或书面的）。3.因办理例行性经营管理业务需盖集团公章时，须由相关的职能中心总经理在盖章登记薄上签字同意后，再由集团办公室主任审批同意方可盖章。职能中心总经理因特殊情况无法在盖章登记薄上签字的，经 请示同意后，可先加盖

6、公章，并将盖章后的材料复印一份备存，事后再补办手续。4.因开据证明信、介绍信等需盖集团公章时，集团办公室主任接到相关职能中心、实体开具的证明后方可批准盖章。5.若需盖章的文件内容涉及人事隶属，集团办公室主任须接到人力资源管理中心开具的证明后方可批准盖章。6.其它情况下，由集团办公室主任经集团分管领导批示同意后，根据实际需要批准盖章，必要时须及时向集团总裁请示。（二）集团法人章由财务管理中心总经理根据集团总裁的批示意见，批准盖章。（三）集团办公室公章1.因报送公文需要盖集团办公室公章时，必须有集团总裁或集团分管领导相应的签批意见（电子的或书面的）。2.其它情况，由集团办公室主任根据实际需要批准盖

7、章。（四）合同专用章合同专用章仅限订立合同使用。申请使用时，合同上必须有集团总裁或集团分管领导的签字（具体可参考-合同管理规定）。（五）财务专用章、人事专用章分别由集团财务管理中心总经理、人力资源中心总经理根据集团总裁批示意见或实际需要批准使用。（六）各实体公章各实体公章由各实体办公室主任根据实体总经理批示意见或实际需要批准使用。（七）各实体财务专用章由各实体财务部总监根据实体总经理批示意见或实际需要批准使用。（八）党委公章由组织委员根据党委书记批示意见，批准使用；工会公章由工会主席根据实际需要批准使用。第十八条 除下述两种情况外，使用公章必须持部门用章申请表（见附件），到公章保管人处登记盖章

8、。1.合同、协议、公文等已经有明确的领导审批意见的。2.个人开具介绍信、证明的。第十九条 申请盖章的文件必须保持书面整洁，无涂改痕迹。具有保存价值的手写材料申请用章，必须使用炭素钢笔或黑色中性笔书写；凡使用铅笔、水彩笔等易被涂改的工具书写的文件，不得用印。第二十条 正常情况下，只允许在保管人员的办公场所使用公章，不得携带公章外出。如确因工作需要需携带公章外出，需由本职能中心/实体负责人提出书面申请（格式见附件），经集团办公室主任审核，集团总裁签批后方可携带外出使用，并需办理以下手续：（一）携带至异地签订责任状登记封存在监督下开封、盖章封存归还公章登记1.签订责任状：公章携带外出人、公章保管人、

9、公章使用监督人签订携带公章外出使用安全责任状。2.登记：填写携带公章外出使用登记表（格式见附件）；3.封存：公章保管人需将外带公章用资料袋封存并在封条处加盖“山东-办公室”公章，并在封条上注明封存人、封存时间（具体至分钟）。4.在监督下开封、盖章公章携带人到外地办理相关业务时，携带人不得私自开封使用公章，需使用时，携带人需提前有效时间 知会用章监督人到达现场，监督拆封、用章。此处的“用章监督人”一般为就近实体的办公室用章保管人，使用完毕后再由监督人亲自封存，在封条上加盖监督人所在实体公章（东营境内不需此项），并在封条上注明封存人、监督人及封存时间（具体至分钟）。6.归还公章、登记按约定时间归还

10、公章，并进行登记。（二）携带至东营境内签订责任状登记在监督下盖章归还公章登记1.签订责任状：公章携带外出人、公章保管人、公章使用监督人签订携带公章外出使用安全责任状。2.登记：填写携带公章外出使用登记表（格式见附件）；相关职能中心/实体携带公章到东营境内办理相关业务时，需由本职能中心/实体安排一名同事全程陪同，以互为监督。4.归还公章、登记按约定时间归还公章，并进行登记。第二十一条 不得在空白纸、表格、介绍信等凭证或便笺上盖印公章。第二十二条 在他人使用公章时，公章保管人员必须做好监印工作，认真审阅用印文件的内容，检查相关手续，所盖公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月（日），签名盖

11、章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。第二十三条 任何人使用公章必须按程序办理，不得在未经批准或违背集团利益的情况下盗用公章。印章管理人员必须坚守职业操守和岗位职责，不得违规用印。对于不按规定和程序用印，没有如实填写记录，集团利益受损或引起其它纠纷的，集团将按员工守则及国家的有关法律规定追究相关人员的责任。第五章 公章的更换和销毁第二十四条 如果公章出现字迹不清或损坏等情况，应由其所在部门或实体根据国家的有关规定申请制发，原有公章交集团办公室统一销毁备案。第二十五条 如果因单位（部门或实体）撤销或机构名称变更，需要更换印章时，应将原印章缴回集团办公室按有关规定处理，不得私存或自行销毁，启用印章

12、和停用印章应由集团办公室发文公示。第六章 奖 惩第二十六条 对公章保管人的奖惩按公章保管人责任状中的奖惩规定执行。第二十七条 对公章携带外出人的奖惩按公章携带外出使用人承诺书中的相关内容执行。第二十八条 对于其他人员违反职业操守和岗位职责，违规刻制或使用印章，而致使企业利益受损或引起其它纠纷的，集团将按员工守则及国家的有关法律规定追究相关人员的责任。第七章 附 则第二十九条 本规定由集团办公室负责解释和修订。各实体、职能中心可依据本规定制定本实体、职能中心的公章管理实施细则。第三十条 本规定自颁布之日起执行，二六年十二月十二日下发的-公章管理规定同时废止。其它相关规定内容与本规定不符者，以本规

13、定为准。6.公章携带外出使用承诺书（异地）7.公章携带外出使用承诺书（本地）-办公室 二九年八月二十一日 附件1：公章使用申请表 编号：文件标题申请部门申请时间职能中心/部/室负责人签字委托办理人签 字批准人签字用章名称备注用章个数附件2：携带公章外出使用登记表申请时间申请部门申请原因业务办理人及内容公章名称使用时间单位负责人签 字批准人签 字公章领取人签 字领取时间陪同人签字归还时间保管人签字用章个数备注附件3：公章使用登记表××公章保管人：时 间使用部门文 件 标 题批 准 人签 字办 理 人签 字盖 章个 数备注附件4：公章管理交接登记表××公章保

14、管人:公章名称交接人代理人结束时间附件5：公章保管人责任状本人于 年 月 日 至 年 月 日 对“-”章、“-办公室”章.、行使保管职权，此间，我将严格遵循以下原则：一、日常管理方面1.将公章存放于相对独立、封闭、安全的地方，不放置于公开或半公开的地方。封闭容器的钥匙单独存放、妥善保管、不予转借。 2.坚持原则，在公章使用申请被审批同意后方可允许使用，对不合手续的用印将予以拒绝。坚守职业操守和岗位职责，绝对不在用章问题上徇私舞弊。3.盖章之前要求用章人详细填写公章使用登记表（将信息填写完整，不能模棱两可）。4.保证将公章使用申请表公章保管人存根联、公章使用登记表保存完好，以备查阅。5.盖章工作

15、由我本人亲自完成或在我的全程监督下完成。 二、公章携带外出方面 严格督促公章携带外出人、监督人签订责任状，并认真做好登记。 三、公章交接方面1.公章保管人员临时离开工作岗位时，必须将公章封存。如果因为出差或休假，公章保管人员需要较长时间离开工作岗位时，则委托文秘办值班人员保管公章，并填写交接表，做好交接手续。2.如果发生人事变动，必须在第一时间完成公章的交接。四、奖惩1.如果本年度内公章保管工作认真负责，绝对履行以上原则，无任何公章安全事故发生，给予公章保管人一级奖励。2.如违反以上规则，将按照员工手册相关规定予以处罚，并对因此产生的公章安全隐患承担相应责任。公章携带外出使用（签字、手印）：

16、公章保管人（签字、手印）：公章使用监督人（签字、手印）： 签订时间：附件6：公章携带外出使用承诺书（异地） 本人于 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分携带 公章至 省 市 县（区） （单位）办理 业务。此间，我（公章携带外出使用人）将严格遵循以下原则：1.在公章使用监督人的监督上拆封、使用，并如实填写登记表。绝不私自拆封使用。2.用章完毕后，我将监督公章使用监督人封存公章，并在封条上签字确认封存监督人（封存监督人：*）、封存时间。3.携带公章过程中，我将全力确保公章不丢失、不损坏。4.我将按约定的归还时间将公章归还给公章保管人。如不能按时归还，需及时知会集团办公室公章保管人，并在归还公章

17、登记表“备注栏”注明原因。5.坚守职业操守和岗位职责，绝对不在用章问题上徇私舞弊。如违反以上原则，我将对此间可能存在的公章安全隐患承担相应责任。此间，公章使用监督人将严格遵循以下原则：1.将严格监督公章使用人拆封、使用，并如实填写登记表。绝不私自拆封使用。2.用章完毕后，我将在公章使用人监督下封存公章，并在封条上加盖我所属实体的公章，并签字确认封存人（封存人：*）、封存时间。如因违反以上原则而导致企业利益受损或引起其它纠纷的，企业有权按员工守则及国家的有关法律规定追究我的责任。公章携带外出使用（签字、手印）： 公章保管人（签字、手印）：公章使用监督人（签字、手印）： 签订时间：附件7：公章携带外出使用承诺书（本地） 本人于 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分携带 公章至 省 市 县（区） （单位）办理 业务。此间，我将严格遵循以下原则：1.在同行同事监督下使用公章，并如实填写登记表。绝不私自拆封使用。2.坚守职业操守和岗位职责，绝对不在用章问题上徇私舞弊。3.携带公章过程中，我将全力确保公章不丢失、不损坏。如违反以上规则，我将对此间可能存在的公章安全隐患承担相应责任（是否应具体化）此间，公章使用监督人将严格遵循以下原则：1.将严格监督公章使用人使用公