薪酬绩效部考勤管理制度

1、圆通速递企业制度人资【20】号考勤管理制度：考勤、制度20发布20实施圆通速递发布部门【20】号前言本制度的目的在于规范公司员工考勤管理、严肃工作纪律，提高工作效率。本制度是修订制度，代替人资【2016】027 号考勤管理制度，本制度实施的同时，原制度废止， 主要修订内容包括：1.2.3.4.5.6.明确婚假、产假、工伤假、年休假等制度规定。明确总部总监级以上、管省区、转运中心的调休、请假审批节点及相关事项。明确假期、加班或值班流程提交及办理时间、审批流程。明确考勤、病事假未尽事宜。明确各类修改行为的处理规定。，新增邮箱。本制度由圆通速递人力与行政中心提出。本制度由人力与行政中心归口和解释。本

2、制度起草部门：薪酬绩效部。本制度主要编制：审核： 本制度由董事长、冯小菊、批准。I部门【20】号目录第一章第二章第三章第四章第五章第六章总则1考勤管理1假期管理及其流程3值班与调休管理7例会制度8执行与监管8II部门【20】号考勤管理制度第一章总则第一条 该制度适用于圆通速递及其下属直营。蛟龙及其下属其他子公司、杭州圆通货运航空执行。第二条 总部人力查监督全网、桐庐圆通印务、圆通信息科技（西安）可参照与行政中心统筹全网员工的考勤管理，制定制度和流程，指导和检考勤管理工作。对考勤行为和虚假考勤有最终奖惩权。及转运中心的考勤审核和监督，对虚假第三条 管省区人力部负责所辖区域内考勤有处罚权。无法处理

3、的，应上力与行政中心处理。员工日常考勤管理、休假管理和异常考勤核查。第四条 各转运中心人力部负责本并将每月考勤数据整理汇总，经职工本人签字确认后，在规定的时间内报总部人资与行政中心。对出现考勤虚假等其它异常情况，应上报管省区直至总部人力与行政中心处理。第五条持有考勤设备的部门或者，应指定专人管理考勤设备。第二章考勤管理第六条(一)日常考勤管理。全网员工实行考勤。员工入职时，要求分别录2个手指作为考勤用，当两指不，应及时要求重新更换手指。全体员工每天打卡两次（上班与下班各一次），确因工作排班需要，可打上下班各两次卡。月底自动生成考勤，员工指月度考勤确认表。因个人所有不清无法考勤的，可申请纹可正常

4、使用后，恢复考勤。(二) 因出差、参加会议、设备故障等无法考勤的，应以流程备案、考勤等方式考勤情况。(三) 由于各一要求，以各作业时间不一致，本制度对各转运中心操作类员工上下班时间不作统具体排班为准。(四) 对部分岗位（如网络车驾驶员、航空提发货、食堂等）员工，因工作需要实行弹性工作制（但每天工作时间不得少于8小时），可采用纸质考勤。第七条 考勤处理。(一) 以原始考勤为准，每次、早退的，按1元/分钟（其中副总监级以上按2元/分钟）扣薪；1小时至4小时按缺勤半天处理；4小时以上算缺勤一天处理。年度平均每考勤有3次及以上或者早退的，将不能获得年度的晋职、晋级、评优资格。(二) 缺勤(无后补流程)

5、视作旷工，当天无工资，并给予口头警告处分；当月旷工累计2天的，除当天无工资外，给予警告，并给予处罚（具体标准参照员工奖励与处罚管理制度）；连续旷工 3 天或全年累计旷工达 10 天者视为严重司制度直接予以辞退，并无偿解除劳动关系。公(三) 上班但忘记打卡的一内不得超过三次。忘打卡三次以内扣全勤总监及以上50元/次，总监以下20元/次，超过三次（不含）忘记打卡的按缺勤半天处理。1部门【20】号(四)故意不进行考勤或者经常发生无考勤的，应责令作出检查，并给予处罚，情节严重的可作辞退处理。高管考勤(五)1.总部副总裁级请假必须经总裁审批，者第一次扣全勤奖2000元，第二次扣全勤奖4000元，第三次评

6、估是否胜任并进行谈话，参照员工理制度作降职降薪处理。与处罚管2.总部副总监级、管省区等以上请假，由总部国内事业部分管副总裁审批，者第一次扣全勤奖1000元，第二次扣全勤奖2000元，第三次评估是否胜任并进行谈话，参照员工与处罚管理制度作降职降薪处理。3.转运中心请假由总部国内事业部分管副总裁审批，者第一次扣全勤奖300元，第二次扣全勤奖1000元，第三次评估是否胜任并进行谈话，参照员工与处罚管理制度作降职降薪处理。(六)严禁采取制作模等方式虚假考勤，一旦发现批准可予以扣全公司制度直接予以辞退，并无勤奖300至500元，再次发现类似行为，可按严重偿解除劳动关系。考勤管理员纵容或参与的予以同等处罚

7、。第八条(一)(二)考勤例外情况处理。因公出差无法正常实际已出勤但忘记考勤的，参照出差管理制度相关规定。打卡或请假、调休等未走流程的，假期结束后1个工作日内填写员工出勤证明同时提供举证材料（如频等）证明正常出勤,交考勤管理部门备案。(三) 员工因离职、入职、换电子考勤机、补电子考勤机等两人以上证明、图片、视，当天不能正常打卡的， 部门证明，可不视作未打填写员工出勤证明，经当地卡，不予扣款。部门、人力(四)经总裁或者董事副总裁批准免于考勤的另行规定。第九条 多种工时制的适用岗位及申请办理。具有并作为实体的直营，应及时向所在地的劳动行政管理部门申请不定时工作制、综合工时制的审批文件。(一) 不定时

8、工时制适用于：总部总监级(含副)以上员工、一级部门，管省区总，业务员，其他经理、副总经理，转运（含副），驾驶员，机动操作机动性质岗位为准。具体岗位如与取得的机构批文不同，则以批文确定的岗位(二) 综合工时制适用于：、操作员、行政。具体岗位如与取得的机构批文不同，则以批文确定的岗位为准。(三) 标准工时制适用于：除适用不定时工时制与综合工时制以外的所有岗位。第十条 考勤过程管理。考勤管理的三个阶段：制定出勤计划、实施与监督考勤、出勤统计。(一) 出勤计划。1.各（部门）在每月下旬依据业务工作需要，制订次月本（部门）所有员工工作日相对应的上班或者休息的计划，有条件的应予以公布、本人确定。实遇到特殊

9、情况需要将计划休息的员工改为上班、或者计划上班员工转为休息，则应尽早通知员工并调整出勤计划。具体的出勤计划应包括哪天计划出勤/ 休息日、上下班时间等信息。2部门【20】号月底报至总裁2.总部总监级(含副)以上、各管省区的次月出勤计划办，由总裁或者其指定审批同意。其他员工的出勤计划部门总监或者单位审批。(二) 实施与监督考勤。考勤管理员应如实依规做好上下班考勤工作，考勤管理部门严格按照实事求是原则予以过程监督、异常处理。(三) 出勤统计。考勤管理员每月上的员工出勤进行统计分析、形成出勤统计表并由员工本人签字确认。各、部门已确认的出勤统计表，8日前，寄送人力与行政中心审核。总部员工的考勤统计7日前

10、，由人力(四) 各与行政中心薪酬绩效部组织相关人力部协助完成确认。在确认考勤时应剔除班中的就餐时间统计工作总时长。第十一条出差员工以及驻外员工的考勤处理出差或外派出勤情况，应接受当地考勤考勤监管，当地人力部应详细10日前，随考勤统计表一起报其所在考勤管理部门。第三章假期管理及其流程第十二条婚假。(一) 在本公司入职后办理结婚登记手续的员工，经批准可享受婚假。婚假必结婚登记日起一年内(二) 符合法定结婚休完，不可拆分休假，逾期作废。（满22周岁、女性满20周岁），并依法履行正式登记手续的，一般给予10天婚假，具体可参照、直辖市的规定。门颁发的结婚(三) 员工申请婚假时，需提供结婚证明，一般为各级

11、。第十三条产假（包括假、护理假、产检假和哺乳假）。(一)1.产假。女职工怀孕且符合计划政策的，可享受128天产假；难产（如产）、自的增加15天；多胞胎的，每多一个婴儿增加15天，具体可参照治区、直辖市的规定。申请产假时应提供结婚证、准生证（或计生部门出具的计划2.证明）、医院出具的预产期证明、出生证明，难产的需提供医院开具的难产证明。3.怀孕女职工可在分娩前15天提出产假申请。产假只能未休完的不再补假。安排休完，(二)假。女职工怀孕后，未满4的，给予15天产假，4及以上的，给予42天产假。申请假时需提供医院出具的诊断证明（诊断证明需写明怀孕周数）。假需按照医院诊断证明的日期开始安排休假并休完，

12、逾期或未休完的，不再安排补休。(三) 护理假。符合具体可参照、计划政策的夫妻，员工可享受10天护理假，、直辖市的规定。护理假可在配偶分娩前2天提出申请并在休完，未休完的不再安排休假。提出申请时应提供结配偶之日3以内婚证、准生证（或计生部门出具的计划证明）、出生证明（或配偶预产期证明）。(四) 产检假。怀孕女职工产前检查的，依据医疗机构出具的诊断证明，从怀孕第三个月开始，每月可享受1天产检假，怀孕第32，每月可享受2天产检假。首次申请产检，需提供结婚证、准生证（或计生部门出具的计划证明）、医疗机构3部门【20】号出具的诊断证明（诊断证明需写明怀孕），第二次之后只需提供医疗机构出具的诊断证明（诊断

13、证明需写明怀孕）。(五) 哺乳假。女职工产假期满上班后，可享受每天1小时的哺乳假至婴儿满1周岁。哺乳假不能分段休也不能累计休。第十四条丧假。员工直系亲属（包括父母、岳父母、公婆、配偶、），可给予3天丧假，员工及配偶的祖父母、外祖父母，可给予1天丧假。丧假可事后补请，申请时应提供户口本复印件（或当地机关及社区居委会的相关证明）。第十五条工伤假。因工受伤员工视伤情轻重，无论住院治疗或者门诊治疗，其治疗期间视作正常上班， 但必须由医疗机构出具诊断证明书（或病休证明书），无法出具的，则按事假处理。第十六条年休假。(一)1.2.3.(二)(三)凡在本公司连续工作的，可享受带薪年休假，具体标准如下：连续工

14、作不满十年的，每年享受5天年休假；连续工作满十年不满二十年的，每年享受10天年休假； 连续工作满二十年以上的，每年享受15天年休假。年休假自然年度为公历1月1日至12月31日。员工连续工作后，未满一个公历自然年度内的剩余年休假天数折算办法：当年剩余日历天数/365天*本人全年应享受的年休假天数。折算后不足一天的不计入年休假天数。(四) 当年应享受的年休假最迟需在次年3月底前休完（每年11月、12月因业务，不得申请年休假），未休完的自动作废；员工离职时，如存在应休未休的年休假， 离职之前休完，逾期则视同自动放弃。(五) 员工申请年休假时，需次休假。部门视工作情况批准，可安排休假或分(六)(七)1

15、.2.3.4.年休假可优先抵充个人病、事假；有下列情形之一的，不再享受当年度年休假：职工请假累计20天以上且按照规定不扣工资的；累计在本公司工作不满十年，请病假累计2以上的； 以上的；以上的。累计在本公司工作满十年不满二十年，请病假累计3 累计在本公司工作满二十年及以上，请病假累计4员工已享受当年的年休假，且年度内又出现上述任一情形的，则不享受下一年度的年休假。(八) 员工休年休假期间，薪酬计算薪酬管理制度的有关规定执行。第十七条事假。(一) 员工如遇特殊情况、私事请，每次一般不超过5个工作日，特殊情况最长一次不超过10个工作日，全年累计事假不超过20个工作日。(二) 事假应提前1天向直属提出

16、申请，并在OA系统办理相关手续。遇有特殊情况无法事先请，需在事假开始第一时间通过或等形式向请假，并在返岗的当日在OA系统中补办请假流程。(三) 员工在试用期内，累计无薪事假超过5天的，公司解除劳动关系。(四) 员工因严重薪事假处理。公司相关制度或规定而暂被停职、停工的，停职或停工期间按无4部门【20】号第十八条病假。(一) 员工因病或非因工负伤无法正常工作的，可申请病假。(二) 申请病假时间，应根据医院开具医疗诊断证明书（或病休证明）等相关材料原件， 确认具体时限。(三) 病假超过1的，应力与行政中心核准。(四) 对于病假超过一及以上的，按照员工在本的工作年限设置医疗期。员工在本的第一年，医疗

17、期为3，以后每工作，医疗期增加1，但最长不超过24。(五) 申请病假需提供医院开具的医疗诊断证明书（或病休证明）、本复印件、出院小结等，不能出具证明但又确属身体休，应按事假处理。(六) 对于病假政策或提供虚假医院证明的员工，考勤部门核查，一经查实，申请病假期间将被视为旷工，且公司对其作辞退处理。(七) 病假相关待遇按照及地方相关规定执行。第十九条法定节假日。法定节假日，参照规定执行。若统一安排值班等情形，可事后补休。第二十条经过批准的实际值班（加班）时间，可以冲抵其后同等时间的事假，经员工本人签字同意的，也可以冲抵同等时间的病假。第二十一条 准假权限与请假流程。(一)(二)各类请最小为半天。具

18、体请假审批权限，详见表1、表2、表3。表1总部请假申请审批权限一览表表2 管省区、转运中心请假申请审批权限一览表5职级/职务本人直属部门负责人一级部门负责人分管副总裁人资分管副总裁总裁人资分管副总裁&总裁办人力资源与行政中心总部副总裁级（M10-M11）立决抄送签备总监级（M7-M9）立审决抄送签备经理级（5 天以内）立审审决签备主管及以下（5 天以内）立审决签备经理及以下（5 天及以上）立审审审审决签备备注1.立：代表出差提交相关表单或报告； 2.审：代表该人具有审核权；3.决：代表该人具有决定权；4.签备：代表该部门签字备案部门【20】号备注：以上所有职级以M（管理）序列进行设定，同等P（

19、专业）、T（技术）、O（操作）序列参照人资岗位与职级管理制度进行对应。第二十二条 请假必须通过 OA 系统办理相关手续。(一) 如因特殊情况无法在OA系统办理请假手续，可以准的，作旷工处理。形式提交办理；请假未获批(二) 特殊情况，各管省区可向人力行。与行政中心申报，获批后，根据的意见执(三) 请假期间未走任何流程的，做旷工处理，流程审批完成后，可按照规定调整为相应假别状态。(四) 因工作需要，公司要求员工提前结束休假，及时返回公司工作。6职级/职务本人直属领导一级部门负责人管省区/ 中心人资负责人转运中心负责人管省区负责人中心管理部负责人国内事业部副总裁总裁人资分管副总裁&总裁办主任管 省区

20、/ 中心 人力 资源部管省区省区（5 天以内）立决抄送签备省区（5 天及以上）立审决抄送签备省区副总经理（5 天以内）立决抄送签备省区副总经理（5 天及以上）立审决抄送签备经理及以下立审审审决签备转运中心中心（5 天以内）立审审决抄送签备中心（5 天及以上）立审审审决抄送签备经理及以下立审审审决签备备注1.立：代表出差提交相关表单或报告； 2.审：代表该人具有审核权；3.决：代表该人具有决定权；4.签备：代表该部门签字备案部门【20】号(五) 员工请假或休假期间，提前结束休假返回公司上班的,上班当天应向总部人力资源与行政中心或当地人力假类别计算。部门销假，未办理销假手续的，出勤期间工资按原请(

21、六) 员工离岗前应通过邮件形式告知业务关联部门或休假期间的相关工作或业务人。第二十三条 婚假、病假、产假（含产检假、护理假、假和哺乳假）、工伤假均包含法定节假日和公休日。年休假、事假、丧假不包含法定节假日和公休日。第二十四条 婚假、病假、产假（含产检假、护理假、均为有薪假期，其中产假工资以保险机构假为无薪假期。假和哺乳假）、丧假、工伤假津贴为准，公司不再工资，事第二十五条 员工理假）规定。第二十六条 旷工。法、计划规定等的，不适用婚假（含产检假、护(一)1.2.3.4.5.6.7.有下列情况之一者，均视为旷工行为： 无故早退的；故意不打卡考勤的；擅自离开办公地外出、又没有办理请假手续的； 未履

22、行请假手续或请假未获批准而又不上班的；假期已满，未能按时上班且没有正常续员工辞职申请未获批准擅自离开的；员工辞职申请虽获批准，但无故未及时（超过3个工作日）前来公司办理工作交接手续或人事离职手续的。(二)有旷工行为的员工属严重公司制度，公司对其立即解除劳动关系，公司不承担任何责任。(三) 旷工一天（含）以上的员工，其当月标准工资将年终奖计算基数。年度累计旷工超过3个工作日的，取消其当年年终奖金享受资格。第四章值班与调休管理第二十七条 加班与值班原则。(一) 加班是指员工根据部门要求，在超过8小时之外的休息日、法定节假日等时间从事相关工作。值班是指员工根据部门要求，晚上或节假日必须坚守工作岗位申

23、请的不定时工时制或特殊工时制等从事的工作时间。(二) 公司倡导在工作时间内完成任务，有效率地安排员工出勤，提高劳动效率，员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。确因工作需要加班或值班的，必须提前经分管副总裁和人力批同意。与行政中心审(三)批准而擅自加班或值班的，公司不予认可。第二十八条 可视为加班或值班的情形。(一) 在休息日或法定节假日内，公司因为操作、业务等要求员工值班的。(二) 突发性、不属于正常工作范围内的工作，且必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。第二十九条 不属于加班的情形。7部门【20】号(一) 总部及下属机构经理级（含）以上员工、实行不定时工作制的岗位员工在法定节假日以外的延时工作时间。(二)(三)(四)(五)未按照公司规定履行加班申请程序的延时工作。明确安排值班的。因日常（或常规性）工作未完成而产生的延时工作。因个人工作效率或工作不符合部门要求，需占用个人休息时间进行工作修补或的。(六) 在非工作时间组织自愿参加的培训。(七) 公司规定的其他情形（如项目制员工）。第三十条加班补休，即调休原则。(一) 经审批的实际有效加班或值班时间，给予同等时间补休。原则上优先安排补休，确因工作需要，无法在有效时间内安排