固定资产、办公用品管理办法

1、固定资产、办公用品管理办法1.目的 :为规范公司固定资产及办公用品的治理，在满足工作需要、保 证公司各项业务稳健进展的同时，杜绝固定资产、办公用品的白费现象， 降低办公费用支出，特制定本方法。2名词讲明：2.1 固定资产：单位价值在 2000 元以上，使用期限超过两年的物品。2.2 办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文 系列、办公生活用品系列等。3. 固定资产治理要求3.1 行政人事部与财务部为固定资产的归口治理部门。3.1.1 行政人事部要紧治理职责：3.1.1.1 负责固定资产的采购、发放、登记，租出固定资产的审核；3.1.1.2 负责固定资产台帐建立并进行全面操纵监

2、督；3.1.1.3 负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；3.1.1.4 负责固定资产的修理、保养；3.1.1.5 负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；3.1.1.6 负责固定资产处置（出售、报废等） ；3.1.2 财务部要紧治理职责3.1.2.1 负责固定资产的计价、折旧等综合核算；3.1.2.2 配合进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点清册；3.1.2.3 定期与行政人事部核对帐，确保帐、物，数量、金额相符；3.1.2.4 参与固定资产处置（出售、报废） 。3.2 固定资产的购置流程3.2.1 由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表” （附 1），部 门负责人、行政人事部、

3、分管领导、总经理、行政人事中心、分管总裁、 总裁（或授权人）依次审定批准后，由行政人事部负责组织采购。3.2.2 固定资产采购后，行政人事部按照规格型号、性能、数量、附件、 质保书等进行验收，填写“固定资产验收单” （附 2），由财务部按固定资 产编号登记。3.2.3 公用固定资产由行政人事部指定专人负责验收、保管。3.2.4 固定资产验收后，行政人事部更新“固定资产台帐” 。财务部凭批 准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。3.3 固定资产的保管、保养、修理3.3.1 固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。设备发生故障，由 使用人提出修理申请，行政人事部负责安排

4、修理。3.3.2 行政人事部应严格操纵修理费用，充分利用公司内部技术力量， 在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。修理验收 后，经办人将修理清单附于发票后并按照公司有关规定予以报销。3.3.3 固定资产损坏，行政人事部应会同修理人员查明损坏的缘故，界 定事故责任，并将处理结果报总经理室。3.4 固定资产的内部调动与转移3.4.1 行政人事部应对闲置固定资产进行调剂使用，以提升固定资产的 使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。3.4.2 固定资产的调动、转移，应办理交接手续，填写“固定资产内部 转移单”（附 3），行政人事部做好固定资产的有关转移记录。3.5 固定资产盘点

5、固定资产盘点由行政人事部负责组织财务部及各使用部门实施，并由 财务部编制固定资产盘点清册，盘点人员、使用部门负责人、分管领导、 总经理依次签字确认后报总部行政人事中心、财务治理中心备案。对显现 的盘盈、盘亏现象，由使用部门、行政人事部负责查明缘故，并填写盘盈、 盘亏清单，上报总经理室审核，签字确认后上报总部财务治理中心。4. 办公用品治理要求4.1 公司行政人事部是所有办公用品的治理部门，负责各部门采购打算 的统计、申报、采购、发放及费用核算，并做好公司台账的建立等工作；同时，按照市场情形对办公用品采购价格定期进行调整，价格应为市场中 等价位。2 人配置3 人配置一4.2 办公用品配置原则 办

6、公用品配置本着“有用、节约”为原则，如各部门平均每 一个订书机；每 3 人配置一把直尺；除财务部外各部门平均每 个运算器等。4.3 办公用品的购置由部门统计所需办公用品，并填写采购申请单，每月10 号前提交行政人事部，行政人事部制定购置打算，按照授权范畴完成审批，集中采购后， 每月 20 号配发至申请部门，做好领用登记。4.4 办公用品的治理4.4.1 由行政人事部建立个人领用台帐，由领用人保管使用，如显现破 旧必须交回已损坏的物品，方可再领用新品。4.4.2 行政人事部每月底将各部门办公用品使用费用进行统计并分摊 至各部门治理费用中。4.4.3 职员离职前必须将所使用的办公用品返还行政人事部

7、，由行政人 事部进行保管并重新调配。5本方法自公布之日起执行。6. 本方法由行政人事部负责讲明、修订 附 1 ：固定资产采购申请 表附 2：固定资产验收 单附 3 ：固定资产内部转移单 附 4 ：部门办公用品申请表 附 5 ：物品领用登记表行政人事部二o年七月十二日附1:固定资产采购申请表申请部门经办人申请时刻申请事由或用途:部门负责人签字： 年月日行政人事部审核意见：部门负责人签字： 年月日总经理（或授权人）审批意见：签字：年月日总裁（或授权人）审批意见：签字：年月日附2 :固定资产验收单固定资产名称采购日期厂家规格型号:量:量: 件: 它:申请部门: 验收人签字: 固定资产治理负责人签字:固定资产类别:号:财务部:附3:固定资产内部转移单原使用部门原使用人领用日期固定资产编号移 因 转原固定资产实物现状接收人签字接收部门负责人签字行政人事部审核意见签字：年月日部门办公用品申请表申请日期：序号名称规格单位上次配发日期