第8章窗体设计

1、 窗体是窗体是AccessAccess中的一个重要对象，用户通中的一个重要对象，用户通过窗体就可以方便、快捷地增加、删除、修过窗体就可以方便、快捷地增加、删除、修改和维护数据库中的数据，还可以通过在窗改和维护数据库中的数据，还可以通过在窗体上添加命令按钮、编写程序来实现控制应体上添加命令按钮、编写程序来实现控制应用程序流程的目的。用程序流程的目的。 本章主要介绍了窗体的概念和基本操作。本章主要介绍了窗体的概念和基本操作。了解窗体的视图、结构、分类和作用了解窗体的视图、结构、分类和作用掌握创建窗体的方法掌握创建窗体的方法掌握窗体中基本控件的应用掌握窗体中基本控件的应用了解编辑、修改窗体的方法了解

2、编辑、修改窗体的方法了解创建了解创建“切换面板切换面板”窗体的方法窗体的方法8.1.1 8.1.1 窗体的视图窗体的视图8.1.2 8.1.2 窗体的结构窗体的结构8.1.3 8.1.3 窗体的分类窗体的分类8.1.4 8.1.4 窗体的作用窗体的作用 Access2003Access2003中窗体有中窗体有5 5种视图：种视图：u 窗体设计视图窗体设计视图 在此视图中，用户可以根据需要设置窗体的属性，编辑在此视图中，用户可以根据需要设置窗体的属性，编辑窗体窗体的的页眉、页脚页眉、页脚，页面页面的的页眉、页脚页眉、页脚。同时，用户可以。同时，用户可以在窗体中添加控件，设置控件的属性、布局等，如

3、图在窗体中添加控件，设置控件的属性、布局等，如图8.18.1所所示。示。 图图8.1 窗体设计视图窗体设计视图u 窗体视图窗体视图 窗体视图用于查看窗体的整体外观效果，用户可以在此视窗体视图用于查看窗体的整体外观效果，用户可以在此视图中观察窗体中各个图中观察窗体中各个控件的位置控件的位置，查看窗体的，查看窗体的最终显示效果最终显示效果。在窗体视图中可以在窗体视图中可以直接添加、修改数据直接添加、修改数据，一旦数据在窗体中，一旦数据在窗体中被修改，被修改，数据表数据表中的中的数据数据也会也会跟随一起跟随一起发生改变，如图发生改变，如图8.28.2所示。所示。 图图8.2 窗体视图窗体视图u 数据

4、表视图数据表视图 窗体的数据表视图用于查看来自窗体的窗体的数据表视图用于查看来自窗体的数据数据，在，在窗体中输入的数据或是修改的数据，在窗体的数据窗体中输入的数据或是修改的数据，在窗体的数据表视图中都会以行和列的二维表格方式显示出来，表视图中都会以行和列的二维表格方式显示出来，如图如图8.38.3所示。所示。图图8.3 数据表视图数据表视图u 数据透视表视图数据透视表视图 数据数据透视表透视表视图中，通过指定视图中，通过指定视图的行字段、列字段和汇视图的行字段、列字段和汇总字段总字段来布局并显示数据记录，如图来布局并显示数据记录，如图8.48.4所示。所示。图图8.4 数据透视表视图数据透视表

5、视图u 数据透视图视图数据透视图视图 数据数据透视图透视图视图能够以视图能够以直观的图形方式直观的图形方式显示数据，便显示数据，便于用户观察数据之间的关系，如图于用户观察数据之间的关系，如图8.58.5所示。所示。 图图8.5 数据透视图视图数据透视图视图窗体由多个部分组成，每个部分称为一个窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节节”。在窗体设计视图中，窗体可以分为五个部分，分别是窗在窗体设计视图中，窗体可以分为五个部分，分别是窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚，如图体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚，如图8.6所示。所示。图图8.6 窗体组成窗体组成 一般情况下，在窗体的五

6、个部分中，一般情况下，在窗体的五个部分中，主体主体是是必不必不可少可少的，其余部分可以根据需要进行设置，各部分的，其余部分可以根据需要进行设置，各部分的作用如下：的作用如下：u窗体页眉：窗体页眉：显示在显示在窗体视图中顶部或打印页的开头窗体视图中顶部或打印页的开头。用。用于显示窗体的标题和使用说明，或打开相关窗体或执行于显示窗体的标题和使用说明，或打开相关窗体或执行其他任务的命令按钮。其他任务的命令按钮。 u主体：主体：用于显示窗体或报表的主要部分，通常包含绑定用于显示窗体或报表的主要部分，通常包含绑定到记录源中字段的控件。但也可能包含未绑定控件，如到记录源中字段的控件。但也可能包含未绑定控件

7、，如字段或标签等。字段或标签等。 u窗体页脚：窗体页脚：显示在显示在窗体视图中的底部和打印页的尾部窗体视图中的底部和打印页的尾部。用于显示窗体的使用说明、命令按钮或接受输入的未绑用于显示窗体的使用说明、命令按钮或接受输入的未绑定控件。定控件。 u页面页眉：页面页眉：显示在显示在每一页的顶部每一页的顶部。用于显示标题、列标。用于显示标题、列标题或需要的其他信息。题或需要的其他信息。 u页面页脚：页面页脚：显示在显示在每一页的底部每一页的底部。用于在窗体和报表中。用于在窗体和报表中每页的底部显示汇总、日期或页码。每页的底部显示汇总、日期或页码。 Access中将窗体大致分为了以下几种类型：中将窗体

8、大致分为了以下几种类型：u纵栏式窗体：纵栏式窗体：将窗体中显示的一条记录按列分隔，每列的左边显示将窗体中显示的一条记录按列分隔，每列的左边显示字段名称，右边显示字段内容。字段名称，右边显示字段内容。 u表格式窗体：表格式窗体：以表格的形式显示多条记录以表格的形式显示多条记录u主主/子窗体：子窗体：主主/ /子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据。一般子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据。一般情况下，主窗体显示为纵栏式的窗体，子窗体显示为数据表窗体或情况下，主窗体显示为纵栏式的窗体，子窗体显示为数据表窗体或表格式窗体。表格式窗体。u数据表窗体：数据表窗体：按照数据表的格式显示多条记录内容，这种

9、窗体显示按照数据表的格式显示多条记录内容，这种窗体显示出来的记录在外观效果上与数据表非常相似。出来的记录在外观效果上与数据表非常相似。 u图表窗体：图表窗体：利用利用Microsoft Graph以图表方式显示用户的数据。以图表方式显示用户的数据。 u数据透视表窗体：数据透视表窗体：以窗体的形式显示出以某个数据表或查询作为数以窗体的形式显示出以某个数据表或查询作为数据源产生的分析表。用户可分析表中数据进行操作据源产生的分析表。用户可分析表中数据进行操作(函数操作函数操作)，也，也可修改视图的布局。这种窗体特点：从不同角度分析、统计记录数可修改视图的布局。这种窗体特点：从不同角度分析、统计记录数

10、据。据。 窗体是窗体是AccessAccess中的一个重要的对象，它具有以中的一个重要的对象，它具有以下的主要用途：下的主要用途：u 查看、操作数据查看、操作数据u 显示信息显示信息u 控制应用程序的流程控制应用程序的流程u 打印数据库信息打印数据库信息u 用作自定义对话框用作自定义对话框8.2.1 8.2.1 创建自动窗体创建自动窗体8.2.2 8.2.2 使用向导创建窗体使用向导创建窗体8.2.3 8.2.3 使用设计视图创建窗体使用设计视图创建窗体 创建自动窗体能够非常简单、快捷地创建好窗体，创建自动窗体能够非常简单、快捷地创建好窗体，但是这种方法不够灵活，它创建出的窗体通常是以一但是这

11、种方法不够灵活，它创建出的窗体通常是以一张数据表的数据或是一个查询的数据作为数据源。张数据表的数据或是一个查询的数据作为数据源。 创建自动窗体常用到以下几种方法：创建自动窗体常用到以下几种方法：u直接创建自动窗体直接创建自动窗体 直接创建的自动窗体用于显示选定的数据表或查询直接创建的自动窗体用于显示选定的数据表或查询中的所有字段和记录。如果选定的数据源含有相关的中的所有字段和记录。如果选定的数据源含有相关的数据表或是查询，该窗体将会显示出与这些数据源相数据表或是查询，该窗体将会显示出与这些数据源相关的数据表或查询的所有字段和记录。关的数据表或查询的所有字段和记录。 直接创建自动窗体的具体操作步

12、骤如下：直接创建自动窗体的具体操作步骤如下： 在在“数据库数据库”窗口中窗口中选择某个数据表或是查询选择某个数据表或是查询，作为该，作为该窗体的数据来源。窗体的数据来源。 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“自动窗体自动窗体”命令，或单击命令，或单击“数数据库据库”工具栏中的工具栏中的“新对象新对象”按钮右侧的向下箭头按钮右侧的向下箭头, ,在下拉在下拉菜单中选择菜单中选择“自动窗体自动窗体”命令。命令。 Microsoft Access 2003Microsoft Access 2003将创建好自动窗体，用户查看满将创建好自动窗体，用户查看满意后，保存窗体即可。意后，保存窗体即可。见见p1

13、32-133u 使用使用“自动创建窗体自动创建窗体”向导向导 使用使用“自动创建窗体自动创建窗体”向导创建窗体的具体操作步向导创建窗体的具体操作步骤如下：骤如下： 在在“数据库数据库”窗口中选择窗口中选择“窗体窗体”对象；对象； 单击单击“数据库数据库”窗口工具栏中的窗口工具栏中的“新建新建”按钮；按钮； 在在“新建窗体新建窗体”对话框中，选择一种自动创建窗体对话框中，选择一种自动创建窗体的方式的方式,如：自动创建窗体：纵栏式。如：自动创建窗体：纵栏式。 选择作为窗体数据源的数据表或查询，如选择选择作为窗体数据源的数据表或查询，如选择“学学生信息表生信息表” 单击单击“确定确定”按钮；按钮；

14、用户观察生成的窗体，满意后单击工具栏中的用户观察生成的窗体，满意后单击工具栏中的“保保存存”按钮保存窗体即可。按钮保存窗体即可。 见见p133-135 利用向导创建窗体为用户提供了极大的方便，它比创建自动利用向导创建窗体为用户提供了极大的方便，它比创建自动窗体更为灵活，用户可以根据需要指定窗体中数据的组合和排窗体更为灵活，用户可以根据需要指定窗体中数据的组合和排序方式，还可以指定表与查询之间的关系，或是使用来自多个序方式，还可以指定表与查询之间的关系，或是使用来自多个表或查询的字段。使用向导创建窗体时，用户可以根据需要在表或查询的字段。使用向导创建窗体时，用户可以根据需要在窗体的创建过程中对窗

15、体进行设置，随后系统将根据用户的设窗体的创建过程中对窗体进行设置，随后系统将根据用户的设置自动创建相应的窗体。置自动创建相应的窗体。 使用向导创建窗体的具体步骤如下：使用向导创建窗体的具体步骤如下： 在在“数据库数据库”窗口中选择窗口中选择“窗体窗体”对象，在显示的窗口中双对象，在显示的窗口中双击击“使用向导创建窗体使用向导创建窗体”命令，或者在命令，或者在“窗体窗体”对象窗口中单对象窗口中单击击“新建新建”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“新建窗体新建窗体”对话框中选择对话框中选择“窗体窗体向导向导”命令，单击命令，单击“确定确定”按钮，随后启动创建窗体向导，按按钮，随后启动创建窗体向导，按照向

16、导提示完成各个操作步骤即可。照向导提示完成各个操作步骤即可。见见p135-138 使用设计视图使用设计视图手动地手动地创建窗体为用户提供了非常灵活创建窗体为用户提供了非常灵活的创建窗体的方法，用户可以利用设计器按照自己的需的创建窗体的方法，用户可以利用设计器按照自己的需要创建个性化的窗体。要创建个性化的窗体。 并可以通过修改窗体达到用户的并可以通过修改窗体达到用户的需要。需要。 在设计视图中创建窗体的总体操作思路是：用户在设计视图中创建窗体的总体操作思路是：用户利用利用系统提供的系统提供的工具箱工具箱在窗体中在窗体中添加各种控件添加各种控件，把需要的控，把需要的控件摆放到件摆放到合适的位置合适

17、的位置上，然后根据具体要求设置上，然后根据具体要求设置各个控各个控件的属性件的属性，最终生成满意的窗体。，最终生成满意的窗体。 具体实例参考教材具体实例参考教材p139-143描述。描述。 窗体的基本控件在创建窗体的过程中起到了举足轻重的作窗体的基本控件在创建窗体的过程中起到了举足轻重的作用，它们可以帮助用户按照自己的需要设计、布局窗体，创用，它们可以帮助用户按照自己的需要设计、布局窗体，创建出个性的窗体，这些基本控件都以按钮的形式存放在窗体建出个性的窗体，这些基本控件都以按钮的形式存放在窗体设计视图下的设计视图下的“工具箱工具箱”中，如图中，如图8.78.7所示。所示。 图8.7 工具箱工具

18、箱中各个控件的具体使用工具箱中各个控件的具体使用方法请参考教材方法请参考教材p144表表8.1的的描述或下页。描述或下页。不同的控件具有不同的功能，功能如下表描述。不同的控件具有不同的功能，功能如下表描述。 控件名称控件名称功能功能标签标签用于显示纯文本内容用于显示纯文本内容文本框文本框用于接收数据或文本内容用于接收数据或文本内容选项组选项组可包含多个单选按钮、复选框或切换按钮可包含多个单选按钮、复选框或切换按钮切换按钮切换按钮类似开关按钮，有类似开关按钮，有“开开”和和“关关”两种状态两种状态选项按钮选项按钮即单选按钮，只允许选择某一个项目即单选按钮，只允许选择某一个项目, ,选中时显示圆圈

19、中带一个黑点选中时显示圆圈中带一个黑点复选框复选框允许选择多个选项，选中时，显示含有对号的方框允许选择多个选项，选中时，显示含有对号的方框组合框组合框单击下拉按钮会弹出一个列表，显示数据源的相关字段值；在组合框的文本框单击下拉按钮会弹出一个列表，显示数据源的相关字段值；在组合框的文本框部分允许输入列表之外的信息部分允许输入列表之外的信息列表框列表框以列表的形式显示数据源中的相关字段值，利用滚动条浏览全部的字段值以列表的形式显示数据源中的相关字段值，利用滚动条浏览全部的字段值命令按钮命令按钮是一种普通按钮，用于完成某个动作或是调用某个程序是一种普通按钮，用于完成某个动作或是调用某个程序图像图像用

20、于显示位图图像用于显示位图图像未绑定对象框未绑定对象框容纳不与表字段连接的容纳不与表字段连接的OLEOLE对象或嵌入式图像对象或嵌入式图像绑定对象框绑定对象框容纳与表字段连接的容纳与表字段连接的OLEOLE对象或嵌入式图像对象或嵌入式图像分页符分页符用于实现手工分页用于实现手工分页选项卡控件选项卡控件以多页的形式显示信息内容以多页的形式显示信息内容子窗体子窗体/ /子报表子报表在主窗体或主报表中插入另一个子窗体或子报表在主窗体或主报表中插入另一个子窗体或子报表直线直线画直线条画直线条矩形矩形画矩形框画矩形框其他控件其他控件显示常用控件之外的其他控件名称显示常用控件之外的其他控件名称选择对象选择

21、对象用于选中控件用于选中控件控件向导控件向导为创建新控件提供向导为创建新控件提供向导8.4.1 8.4.1 设置控件的属性设置控件的属性8.4.2 8.4.2 设置窗体的属性设置窗体的属性 构成窗体的每一个基本控件都具有自己的属性。用构成窗体的每一个基本控件都具有自己的属性。用户可以通过两种方法设置控件的属性。户可以通过两种方法设置控件的属性。 u第一种方法是利用控件的第一种方法是利用控件的属性窗口属性窗口进行属性设置进行属性设置 。u第二种方法是在创建某些控件的时候，系统会自动第二种方法是在创建某些控件的时候，系统会自动弹出控件的弹出控件的创建向导创建向导，例如文本框控件、组合框和，例如文本

22、框控件、组合框和列表框控件、命令按钮控件等，用户按照向导提示列表框控件、命令按钮控件等，用户按照向导提示就可以一步一步地完成控件的创建。但这种方法不就可以一步一步地完成控件的创建。但这种方法不是对每个控件都适用，有些控件在创建时不会弹出是对每个控件都适用，有些控件在创建时不会弹出创建向导，这时只能通过属性窗口设置其属性。创建向导，这时只能通过属性窗口设置其属性。 窗体的属性设置通常是指对整个窗体全局进行的设置。窗体的属性设置通常是指对整个窗体全局进行的设置。一般，我们应该先创建好窗体，然后对窗体进行属性设置，一般，我们应该先创建好窗体，然后对窗体进行属性设置，最后再为窗体添加控件并设置控件的属

23、性。最后再为窗体添加控件并设置控件的属性。窗体的属性设置通常是通过窗体的属性设置通常是通过“窗体窗体”属性窗口实现的，属性窗口实现的，窗体的属性窗口有窗体的属性窗口有5 5个选项卡，分别为个选项卡，分别为“格式格式”、“数据数据”、“事件事件”、“其他其他”和和“全部全部”，如下图所示。，如下图所示。 详细描详细描述见述见p154-157p154-157 8.5.1 8.5.1 对窗体本身进行编辑修改对窗体本身进行编辑修改8.5.2 8.5.2 编辑修改窗体中的控件编辑修改窗体中的控件u 用户可以通过用户可以通过“窗体窗体”属性窗口修改窗体本身的一些属性属性窗口修改窗体本身的一些属性 。u另外

24、，用户还可以通过另外，用户还可以通过“自动套用格式自动套用格式”命令修改窗体的外命令修改窗体的外观效果观效果(描述见描述见p157-158)p157-158)，如下图所示。如下图所示。 8.5.1 8.5.1 对窗体本身进行编辑修改对窗体本身进行编辑修改“自动套用格式自动套用格式”对话框对话框8.5.2 8.5.2 编辑修改窗体中的控件编辑修改窗体中的控件1.1.添加、删除控件添加、删除控件 添加：对于同一类型的控件，我们可以通过添加：对于同一类型的控件，我们可以通过“复复制制”和和“粘贴粘贴”操作简单地实现控件的添加，然后操作简单地实现控件的添加，然后利用工具栏中的利用工具栏中的“格式刷格式

25、刷”按钮实现属性的设置。按钮实现属性的设置。 删除控件，只需要在工具箱中选择删除控件，只需要在工具箱中选择“选择对象选择对象”按钮，然后在需要删除的控件上单击，当控件四周按钮，然后在需要删除的控件上单击，当控件四周出现句柄之后，按下键盘上的出现句柄之后，按下键盘上的DeleteDelete（或（或DELDEL）键进）键进行删除，或者是选中控件后，在行删除，或者是选中控件后，在“编辑编辑”菜单中选菜单中选择择“删除删除”命令进行删除。命令进行删除。 2. 2. 调整、布局控件调整、布局控件 可以通过控件四周的可以通过控件四周的句柄句柄对控件进行大小调整，也可以在控件对控件进行大小调整，也可以在控

26、件的属性窗口中通过设置的属性窗口中通过设置“高度高度”和和“宽度宽度”属性属性精确地精确地设置控件设置控件大小。大小。 控件的对齐方式可以大致为两类：一类是控件控件的对齐方式可以大致为两类：一类是控件内部内部的对齐方式，的对齐方式，即控件即控件内部的信息内容内部的信息内容相对于相对于控件的位置控件的位置；另一类是；另一类是控件与控件控件与控件之间的对齐方式。之间的对齐方式。 调整控件内部的对齐方式时，通常利用控件的调整控件内部的对齐方式时，通常利用控件的属性窗口属性窗口中的中的“文本对齐文本对齐”属性进行设置，也可以利用属性进行设置，也可以利用“格式格式”菜单或菜单或快捷菜快捷菜单单中的中的“

27、大小大小”命令进行设置。命令进行设置。 如果要设置控件与控件之间的对齐方式，应首先如果要设置控件与控件之间的对齐方式，应首先选中选中要对齐的要对齐的多个控件，然后通过快捷菜单中的多个控件，然后通过快捷菜单中的“对齐对齐”命令或命令或“格式格式”菜单菜单中的中的“对齐对齐”命令进行设置，这种方法可以快速、准确地实现多命令进行设置，这种方法可以快速、准确地实现多个控件之间的位置布局。个控件之间的位置布局。 对控件进行分组，可利用对控件进行分组，可利用工具箱工具箱中的中的“矩形矩形”按钮按钮在窗体中绘制出合适数量和大小的矩形，然后将控件在窗体中绘制出合适数量和大小的矩形，然后将控件拖动拖动到同一矩形

28、中。到同一矩形中。3. 3. 控件的属性设置控件的属性设置 设置控件的属性我们一般是通过设置控件的属性我们一般是通过控件的属性窗口控件的属性窗口来来实现的。实现的。 除此之外，我们还可以在控件上单击除此之外，我们还可以在控件上单击鼠标右键鼠标右键，在，在快捷菜单中进行常用属性的设置。快捷菜单中进行常用属性的设置。 另外可利用另外可利用快捷菜单快捷菜单中的中的命令命令进行设置，如进行设置，如“条件条件格式格式”命令（命令（见见p161）。）。 “切换面板切换面板”是是AccessAccess中的一种中的一种特殊的窗体类型特殊的窗体类型，它为用户，它为用户提供了提供了可视化界面可视化界面，在不用数

29、据库窗口的情况下用户可以使，在不用数据库窗口的情况下用户可以使用用“切换面板切换面板”访问报表和窗体访问报表和窗体。“切换面板切换面板”中可以包含中可以包含一个或多个项目一个或多个项目，通过这些项目，用户可以进行以下操作：，通过这些项目，用户可以进行以下操作：打开窗体或报表打开窗体或报表打开另一个切换面板打开另一个切换面板在设计视图中打开数据库在设计视图中打开数据库退出数据库应用程序退出数据库应用程序 通常，我们利用通常，我们利用“切换面板管理器切换面板管理器”来创建来创建 “ “切换面板切换面板”窗体窗体 ，具体操作步骤如下描述。，具体操作步骤如下描述。 首先，打开数据库文件，选择首先，打开

30、数据库文件，选择“窗体窗体”对象，在对象，在“工具工具”菜单菜单中选中选择择“数据库实用工具数据库实用工具”命令命令,在其下拉菜单中选择在其下拉菜单中选择“切换面板管理切换面板管理器器”命令，随后弹出命令，随后弹出“切换面板管理器切换面板管理器”对话框，该对话框询问是否对话框，该对话框询问是否创创建切换面板，选择建切换面板，选择“是是”，弹出，弹出“切换面板管理器切换面板管理器”窗口，同时窗口，同时在在“窗窗体体”对象窗口中出现了对象窗口中出现了“切换面板切换面板”窗体名。窗体名。 在在“切换面板管理器切换面板管理器”窗口中选择窗口中选择“新建新建”按钮，进入按钮，进入“新建新建”对话对话框，在框，在“切换面板页名切换面板页名”文本框中，输入文本框中，输入“子切换面板一子切换面板一”，单，单击击“确确定定”按钮。接着，我们可以在按钮。接着，我们可以在“切换面板管理器切换面板管理器”窗口中看到窗口中看到“子切子切换面板一换面板一”，单击，单击“编辑编辑”按钮按钮 ，进入，进入“编辑切换面板页编辑切换面板页”对话对话框。框。 在在“编辑切换面板页编辑切换面板页”对话框中单击对话框中单击“新建新建”按钮，弹出按钮，弹出“编编辑切换辑切换面板项目面板项目”对话框，在对话框，在“文本文本”框中输入框中输入“返回主切换面板返回主切换面板”，单击单击“命令命令”框旁边的下