学院办公楼安全管理办法

1、L/O/G/O学院办公楼安全管理办法学院办公楼安全管理办法综合管理部综合管理部姜丽娜姜丽娜楼内安全工作楼内安全工作环境建设环境建设爱护公共设施爱护公共设施全面禁烟全面禁烟主要内容主要内容一、楼内安全工作一、楼内安全工作（一）门禁卡的使用（一）门禁卡的使用1、办公楼内工作人员需到远程教育学院院办办理申领门禁卡手续。每张卡需交押金20元，员工离职时交回门禁卡，押金退回，丢失自负。2、办公楼门每天早晨7：00开门，晚上17：30关门，其余时间须用门禁卡出入；双休日及节假日期间门禁全天关闭。3、如遇紧急情况需要关门禁的，院办会及时通知。如遇未带门禁卡开不开门时，应及时联系相关人员开门，不得有推（撞）门

2、等损坏门的行为。4、未经院办许可，不得私自安排学院以外的人员留宿。（二）机动车和自行车管理（二）机动车和自行车管理1、在学院楼内办公人员的机动车需在值班室备案，登记姓名和车牌号。2、院内车位有限，楼内办公人员应按学院划的停车位泊车，如有不按要求停车的，院办有权要求相关人员挪车。3、外部车辆及来访人员进入学院需在值班室登记，否则不得进入院内。4、如院内停车位满，请自觉停放到楼外便道。5、自行车白天须停放到办公楼东侧自行车棚，否则按无人认领车辆进行处理，并处罚金100元。（三）快递送件（三）快递送件1、除学院统一联系的快递人员每天按时到院办取单外，其余快递公司不得进入办公楼内。2、快递送货只送到值

3、班室，收货人须到值班室领取快件，不得自行让快递人员到办公楼送货。3、送餐人员不得进入楼内，须送至值班室后，电话通知或由值班室通知本人领取。（四）消防安全及水电管理（四）消防安全及水电管理1、节约用电，随手关灯。要养成随手关闭电源的习惯。下班前检查办公室内的电灯、打印机、饮水机、空调等是否关闭，随手打开的楼道灯、空调等及时关闭。2、养成节约用水的习惯。昌平水源稀少，本楼水费昂贵，请大家自觉节约用水。为避免地面渗水影响电路，院内浇灌草坪的水龙头不得用于洗车。3、消防工作是我院的重要工作，各部门年初与学院签订责任书，并划分责任区域（见分布图），实行谁管辖谁负责的办法。各区域责任人应负起检查、监督和宣

4、传责任，确保所管辖区域不发生安全隐患（注意：我院每年都会有消防支队暗访）。4、楼道内禁止摆放杂物。二、环境建设二、环境建设（一）注意保持卫生间环境卫生，及时冲洗便池，如厕后如冲不干净，请用后面的刷子进行辅助。（二）办公室卫生由使用者自行打扫，办公室内的卫生间要保持干净无异味。办公桌摆放整齐，空气清新。（三）办公室内的办公垃圾请自觉带到院内的垃圾筒内，不得放到公共区域垃圾筐内。（四）使用会议室后要及时打扫，保持会议室整洁，以免影响下一个会议的召开。（五）使用大会议室，请到院办申请，遇有其他单位使用的，则自行安排其他会议室。（六）要注意保持室外环境的整洁，不得随意丢弃纸屑、垃圾等。（七）注意厨房卫

5、生及安全，由专人管理钥匙，用后及时清理，不留死角。如卫生不达标，无人管理，将撤消厨房。（八）三楼录播室亮灯时为老师录课时间，请不要大声喧哗和进行有声音的楼内作业（如使用电钻等）。（九）三楼大厅休闲区作为休闲娱乐和与来宾谈业务的区域，该区域不得作为吃饭及孩子嬉戏的场地。三、爱护公共设施三、爱护公共设施1、爱护健身器材，特别是器材配件（跑步机等的磁铁丢失后就无法使用），使用前要仔细阅读使用说明，出现问题要及时通知院办进行维修。2、保持院内草坪和长廊不被践踏，不在长廊内吸烟，不攀爬长廊。3、爱护楼内一切设施，包括：监控设施、乒乓球台、热水器等。四、全面禁烟四、全面禁烟根据北京市控制吸烟条例规定，学院办公楼及长廊内禁止吸烟。以下为北京市控制吸烟条例的具体措施摘录：6月1日，北京市控制吸烟条例正式实施。6月至8月北京市控烟办开展为期3个月的集中行政处罚。重点检查禁止吸烟场所是否做到“四有一无一劝阻”，即有禁止吸烟的管理制度，有醒目的禁止吸烟标识，有控烟举报投诉电话12320，有控烟检查记录；无吸烟用具和附烟草广告物品；对吸烟者及时进行劝阻。而针对违法吸烟者，监督检查人员则要耐心教育、宣传，引导其不在禁止吸烟场所和排队等候队伍中吸烟，合法吸烟时应合理避让