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文档简介

1、采购常用英文缩写及中英文对照采购应急处理制度1目的本程序制定并规范采购过程中突发性事件发生后的应急处理措施，确保在紧急情况下 仍能保证本公司的产品能够正常生产，以保证在紧急情况下向顾客供应产品。2 .范围适用于本公司采购过程中发生的异常情况。3 .术语和定义无。4 .职责和权限4.1 物流部是应急处理的归口管理部门，负责突发性事件应急处理计划和对策的拟定及 执行；4.2 其他部门辅助供应科进行应急处理。5 .工作内容序 号突发事 件责任部 门通知部 门应急方案1计划增加供应科生产部 质检部 研发部1、 对于多轨供货的供方，其中一家不能满足订单要求，调整供货比例；2、 对于单轨和多轨供货都无法满

2、足追加订单时，则由生产部、研发部、质检部确认是否立即可以使 用其它材料，以满足生产。若无法实现替用，物流部 （销售部分）与顾客沟通调整交货期。2产品批量 不良供应科供应科 质检部 研发部1、 供应科应立即安排供方立即送合格产品，同时联系研发部相关负责人进行技术支持，且通知供方进行紧急对应；2、若仍无法满足需求，则由生产部、研发部、 质检部确认是否立即可以使用其它材料，以满足生 产。若无法实现替用，物流部（销售部分）与顾客沟 通调整交货期；3、根据/、良发生的频率和严重性，质检部提出二方审核申请。3供方自身 生产出现问题供应科研发部 生产部 质检部1、在得到供方关于其设备异常信息或了解到供 方产

3、能不足时，供应科首先确认公司和供方的库存状 况，预测能满足的数量和时间， 及供方正常供货日期， 把相关信息反馈至生产部。2、若情况严重，供应科提出二方审核申请，确 定是否开发新供方；3、库存消耗完毕，供方仍然不能满足我公司生 产，则由生产部、研发部、质检部确认是否立即可以 使用其它材料，以满足生产。若无法实现替用，物流 部（销售部分）与顾客沟通调整交货期。序 号突发事 件责任部 门通知部 门应急方案4在运输过 程中出现异常供应科生产部供应科首先确认公司库存情况并要求供方提供保定地 区是否有中转库及库存状况，预测能满足的数量及运输车辆正 常到达的时间，然后协调供方更换运输工具；2、若交货期仍不能满足，则由生产部、研发部、 质检部确认是否立即可以使用其它材料，以满足 生产。若无法实现替用，物流部（销售部分）与顾客沟通调整交货期。5对于PJ预 测的气候、运 输方式等变化供应科生产部t供应科要求供方适当调整库存，保证按照顾客要求；6因技术状 态发生变更或 产品切换提前 造成的物料短 缺供应科生产部 研发部t当技术状态发生变更或产品切换提前时，供应科与供 方联系，确认新状态产品的进展情况，督促供方加快生产，以 空运货专送等方式缩短运输周期。7发生/、可 抗力因素供应科生产部 研发部t 供应科及时通知生产部调节生产计划；2、 由生产部、研发部、质检部确认是否立即可以使用其

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