OK 采购部岗位职责说明书

1、东莞市康派皮具有限公司采购部岗位职责说明书版号/状态：A/0文件编号：HR-CQB-1.0-PO1共1页 第1页部门名称采购部部门代码CGB主管领导PMC部经理部门组织架构采购文员采购员采购部主管部门使命采购部的使命是及时采购公司所需物资，保证生产经营活动正常持续进行。部门目标1.及时掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购成本；2.根据生产计划，及时满足生产需要；3.不采购不合格物品，确保采购之物料品质合格；4.所有采购的物资做好报验再入库，杜绝接收不良品或短码的物料。 部门职责1.掌握市场信息，开拓新货源，优化采购渠道，降低采购费用；2.会同生管部、仓务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，

2、进行合理采购；3.根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施；4.汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划；5.选择、评审、管理供应商，建立供应商档案；6.组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动；7.建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督；8.进行市场寻价，采购所需物资；9.采购物资的报验和入库工作；10.采购过程中的退、换货工作；11.采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作；12.公司机密保密工作。编制： 审核：批准：年 月 日实施东莞市康派皮具有限公司采购部主管岗位职责说明书版号/状态：A/0文件编号：HR-CGB-1.0-P02共1页 第1页岗位名称采购部主管岗位代

3、码CGB001工作部门采购部直接上级PMC部经理直接下属采购员、跟单文员岗位描述协助PMC部经理，主导执行采购部的各项工作，协调采购物料与物料申请需求计划，确保物料采购及时保质保量满足生产需求及其他需求。岗位职责与考核指标岗位职责关键绩效指标（KPI）1.组织采购部的各项工作，制订工作计划，协调采购物料与物料申请需求计划，确保采购任务的顺利完成；2.坚决服从PMC部经理的指挥，认真执行其工作指令；3.严格执行公司规章制度，认真履行工作职责，带头并督导采购人员在从事采购活动中要遵守采购制度，杜绝不良行为，廉洁奉公；4.制订采购程序、信息收集、价格体系等制度，并不断完善、建立健全相关采购流程与制度

4、；5.遵照采购作业流程及规范，督导下属完成本职工作，做好过程审核；6.开发与评估供应商，对单价对比分析并审核，严格控制采购成本；7.合理划分各岗位职能、职责与人员调配，并进行绩效考核，带动下属工作的积极性，提高工作效率；8.监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并协助部属处理异常；9.组织部属对物料市场信息进行收集和分析工作；实时掌控市场价格，不断优化采购成本；10.与各单位保持良好的沟通，积极响应并配合其他单位的工作需求；11.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励，关注部属成长，并给予持续培育；12.完成部门经理及公司交办的其他工作。1.采购及时率（30%）；2.采购计划达成

5、率（20%）；3.采购质量合格率（20%）；4.与各部门工作的配合度（10%）；5.个人执行力（10%）；6.团队管理（部门人员制度的执行力、人员的稳定性、人员工作能力的提高等）（10%）。岗位责任与岗位权限岗位责任岗位权限1.根据需求合理制定采购部采购计划，并及时满足需要；2.爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律；3.了解行业市场信息，把握市场脉搏；4.货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化；5.配合财务核对供应商往来账款，做到账物相符、账账相符。1.采购计划建议权；2.部门管理的主导权；3.部门人员工作分配权；4.本部门人员的任免、奖惩建议权。任职资格性 别不限年龄25-45岁教育背景大专（

6、含）以上学历。管理类、物流类或皮包、皮革制品相关专业优先。培训经历受过制造管理、皮包、皮革制品制造、采购管理、质量管理等专业课程培训的优先。从业经验精通采购原理及成本控制，熟悉皮革制品或皮具行业生产原辅料，5年以上皮包、皮革制品行业采购管理从业经验，2年以上皮包、皮革制品企业采购主管任职资历。技能技巧具备优秀的采购谈判能力，良好的决策判断能力和计划组织能力。其他要求具备良好的职业道德素质和较强的亲和力、沟通协调能力、抗压能力、执行力、洞察力和挑战精神，有较强的团队建设能力和工作激情。编制： 审核：批准：年 月 日实施东莞市康派皮具有限公司采购员岗位职责说明书版号/状态：A/0文件编号：HR-C

7、GB-1.0-P03共1页 第1页岗位名称采购员岗位代码CGB002工作部门采购部直接上级采购部主管直接下属无岗位描述协助采购部主管，根据采购计划，负责执行各项物料采购，并保证采购物料及时、保质保量到位，及时满足申购需求。岗位职责与考核指标岗位职责关键绩效指标（KPI）1.负责供应商开发，收集供应市场调研信息，掌握广泛的供应信息与渠道资源；2.及时采购物料，保质保量满足生产需求及其他需求。3.按照最优性价比原则，提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息以确定供应商；4.负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务；5.负责订货单及退货单的跟踪；6.积极配合部门主管

8、及仓管，及时准确地将产品入库；7.负责与供应商的账款核对。8.完成公司部门主管交办的其它工作。1.采购及时率（30%）；2.采购计划达成率（20%）；3.采购质量合格率（20%）；4.与各部门工作的配合度（10%）；5.个人执行力（10%）；6.工作的配合度（10%）。岗位责任与岗位权限岗位责任岗位权限1.爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律；2.及时采购物料，保质保量满足生产需求及其他需求；3.不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本；4.参与呆滞物资处理，负责与供应商交涉退货、换货方案。1.采购计划建议权；2.部门管理的建议权；3.部门人员工作分配建议权。任职资格性 别不限年龄25-45岁教

9、育背景中专（含）以上学历。培训经历受过制造管理、皮包、皮革制品制造、采购管理、质量管理等专业课程培训的优先。从业经验精通采购原理及成本控制，熟悉皮革制品或皮具行业生产原辅料，3年以上皮包、皮革制品行业采购管理从业经验，1年以上皮包、皮革制品企业采购任职资历。技能技巧具备优秀的采购谈判能力，良好的决策判断能力和计划组织能力。其他要求具备良好的职业道德素质和较强的亲和力、沟通协调能力、抗压能力、执行力、洞察力和挑战精神，有较强的团队协作能力和工作激情。编制： 审核：批准：年 月 日实施东莞市康派皮具有限公司采购文员岗位职责说明书版号/状态：A/0文件编号：HR-CGB-1.0-P04共1页 第1页

10、岗位名称采购员岗位代码CGB003工作部门采购部直接上级采购部主管直接下属无岗位描述协助采购部主管，根据采购计划，跟进各项物料采购的到位情况及质量数量，及时满足申购需求。岗位职责与考核指标岗位职责关键绩效指标（KPI）1.各种物料采购到位情况的跟进；2.各种采购数据与报表的收集、整理与统计；3.采购品质记录的保管与维护；4.采购事务的传达与跟进；5.采购发票的统计与送签；6.完成公司部门主管交办的其它工作。1.采购及时率（30%）；2.采购计划达成率（20%）；3.采购质量合格率（20%）；4.与各部门工作的配合度（10%）；5.个人执行力（10%）；6.工作的配合度（10%）。岗位责任与岗位权限岗位责任岗位权限1.爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律；2.及时跟进采购物料，保质保量满足生产需求及其他需求；3.协助主管不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本；4.参与呆滞物资处理，跟进与供应商交涉退货、换货事项。1.采购计划建议权；2.部门管理的建议权；3.部门人员工作分配建议权。任职资格性 别女年龄22-30岁教育背景中专（含）以上学历。培训经历受过制造管理、皮包、皮革制品制造、采购管理、质量管理等专业课程培训的优先。从业经验懂成本控制，熟