

下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、办公室工作思路怎么写【三篇】机关办公室工作思路 办成一件大事:全面推广应用办公信息系统,将其作为办公室参 谋辅政、沟通协调、综合服务的有效渠道和有力工具。强化两项职能:进一步强化信息调研和督查督办职能,坚持发挥 好参谋助手作用。建成“三型”部门:把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机 关部门。实现四条标准:即努力实现办公室“运转有序、协调有力、督办 有效、服务到位”的标准。主要工作1加强政治、业务学习。进一步修订学习制度,制定详细学习计划安排,指定专人负责学习内容准备,提高学习的计划性和质量、效 果;进一步丰富交班会学习内容, 形成定期学、 集体学、自已学的良好 氛围。按照公司党委的统一部署,
2、抓好办公室党员先进性教育活动的 深入开展。2.全面推广应用办公信息系统。积极做好推广应用办公信息系统的各项准备工作,不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置,制 定出台电子公文处理实施办法 、网站信息管理办法等相应规章 制度。加强对公文处理用户的培训工作,加快推广普及进度。3.强化督查督办职能。下发关于加强督查督办工作的通知,完善 督查督办制度及考核、 通报办法,明确具体分管人员, 从制度、办法、 人员上保证职能作用发挥。重点落实会议决定事项、领导现场办公决 定事项、领导批示事项的督查督办,做到事必查、查必果、果必报、 报必罚。4加强信息调研工作。制定信息收集、上报、联系等一系列办法, 建立健
3、全文秘岗位信息调研制度,开展评比奖励,落实责任考核,并 实行定期通报,综合评定。5.继续规范办事程序。重新修订公司接待管理办法、机关汽 车使用管理办法和有关会议制度,规范办事程序,提高办事效率。 强化日常基础管理,认真做好文稿起草、文电审核、会务组织、信访 接待、值班机要、档案史志、计划生育、打字文印等各项工作。综合办公室工作思路 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员 工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创 造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上 一个台阶,现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的
4、文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、 报告96份;整理对 外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件 的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇 编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行 为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议, 会前做好签到本、 茶水、椅子、会议通知、 车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经 理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、 车辆等预定工作,并做好相关费用的
5、结算工作。5、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部 的支持。 元月份组织各部门、 项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在 指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全 体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元, 物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队, 为奥运圣火在合肥的 顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入 手,提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项 配套设施的建成,物业基
6、层人员处于一人难求的局面,为打破僵局, 综合办公室采用多元化招聘手段, 与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利 接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区 基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡 等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管 理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部 送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊 不清的帐表,按时将工资表送交财务
7、。4、做到合法用工, 完善劳动合同签订和社会保险入户、 转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都 须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规 定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人 事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同 签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中 经常会出现一些意外伤害, 申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得 通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位 都在三家以上,
8、有的多达十余家, 并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益6、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目 标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判 策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当 然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时 调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本, 为公司节约每一分钱。7、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访
9、的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了 每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合 格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者 才能进入合格8、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时 无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心 外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部 所需物品的的采购工作。四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门 的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了
10、本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎, 工作上常常事无巨细, 每项工作 主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽 善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入, 对存在的问题掌握真 实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够, 由于公司事物繁杂, 因而存在一定的重制度 建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的 一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服 缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索 综合
11、办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司 的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作 综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反 馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司 工作实际的需要。三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到 一定的经验积累。 但在具体操作中, 还有许多地方急需完善。 ,综合办 公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成
12、工作指标和不尽职 尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立 公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计 划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企 业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上, 着手进行公司绩效 评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的 综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划, 从真正意义上为员工带来帮助。同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了 认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员
13、 工能争取到此类的福利活动。五、 完善各类物品的采购招标工作 走向市场, 了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把 质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业 人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。行政办公室工作思路一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源 管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门, 既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务, 工作范围广泛, 这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最 信任的助手,是企
14、业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定 和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会 议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、 安全卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业, 所有一切事物都要从现实进行规 划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业 文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工 作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配 合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通, 密切各部
15、门工作关系, 起到一个上传下达的中间 协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方 向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主 要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及 布置工作任务及协调各部门工作时, 我的工作原则是务必真诚、 谦虚3)培育和传播企业文化。 企业文化是一个企业的精神, 是她的 内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇, 没有夸张的语言, 却直接体现了公司的工作理 念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文 化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建
16、设主要包括以下两个方面1组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管 理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的 团结的团队。2注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括 司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业 风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都 稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能 够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文 化渗透到每个角落,深入到人心。2、人力资源方面 人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源 的需求和供给状况的分
17、析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、 招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。 用合理的成本换来员工的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标 发展任务。(1)组织架构和人员配备。 考虑到公司目前状况, 对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求(2)人员考核与教育培训。 考核最终结果是建立完善的绩效评价 标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者 不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是 培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才 结构。(3)员工福利与激励。 计划制订激励政策: 年度优秀员工评选表 彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分, 明确岗位职责。 在管理工 作中对每一个事情都要明确到具体的责任人
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 度天津项目营销策略报告73
- 漳州海湾·太武城项目二期营销策略总纲71p
- 教育惩戒的合理实施与边界探讨
- 口腔粘膜炎护理
- 2009广州永泰新村商业项目策划研究报告112P
- MK-4830-生命科学试剂-MCE
- 护理健康教育品管圈成果汇报
- 鼠疫病毒健康宣教
- 中科大环境生物技术课件06污染治理生物技术
- 护理临床实践案例
- 2022年高校教师资格证考试题库高分通关300题a4版(浙江省专用)
- 强规划助成长学课件-心理教师如何帮助学生提升职业规划能力
- 冷冻消融设备(CQZ2100618)
- 慢性乙型病毒性肝炎防治
- QC七大手法培训教材(ppt50张PPT)课件
- 柴油锤击桩施工方案完整
- 物业服务中心架构图
- 表面渗纳米陶瓷的摩托车活塞环的介绍
- 高一数学知识点总结
- 仓库职位等级晋升标准评价表
- 防腐保温工程--危险源辨识风险评价表(共1页)
评论
0/150
提交评论