中国科学院心理健康重点实验室

1、中国科学院心理健康重点实验室Key Laboratory of Mental Health, Institute of Psychology, CAS 中国科学院心理健康重点实验室开放课题经费支出报销注意事项1. 根据规定，开放课题经费不允许外拨，一律采取实报实销方式支出。2. 项目经费必须用于科研活动，且符合国家与心理研究所的相关财务规定。3. 报销流程，每个课题安排一位报销人员，负责分类别粘贴发票，并计算各类别发票金额及发票张数，交由实验室秘书配合制作报销单并请实验室主任签字，报销人员再到心理所财务完成后续报销流程。4. 请注意：发票抬头为“中国科学院心理研究所”。心理所财务规定若为北京发

2、票金额超过1000元以上时，需采用支票或心理所财务汇款形式付款，请提前联系课题报销人员借支票，现金支付财务不予报销。北京之外支出超过1000元使用汇款形式支付。5. 经费预算及支出类别包括：设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费（不超过10%）。6. 设备费，采用银行转账方式支付，使用经费所购买的仪器设备归实验室所有。7. 材料费，小额材料费使用公务卡或支票支付，大宗材料费使用银行汇款方式支付。请注意：办公用品采购需执行政府采购（具体请看附件1中国科学院心理研究所办公用品采购的有关规定）；图书需附明细，研究无关图书财务不予报销。试剂耗材等需

3、附明细。8. 测试化验加工费，需使用公务卡或者支票、汇款形式结算。被试费属于测试化验加工费，仍旧采取现金方式支付。每张表格中，每名被试的被试费限额为100元（含100元），超过100元的须按劳务费报销。被试费发放表要注明被试参与的实验详细内容、被试量统计、被试费支出标准及金额。每行被试的信息应尽量为手写。被试费表格示例如下： 实验研究被试费序号姓名单位联系电话身份证号金额签收.5.6.课题负责人： 实验实施人： 实施时间： 9. 会议费、差旅费，需要使用公务卡、支票或汇款形式结算。请注意：国内会议的注册费属于会议费，国内会议的差旅费属差旅费，国际会议的差旅及注册费等均属于国际合作

4、交流费（国际合作交流费不予报销）。报销会议费、会务费需附会议通知。差旅费不报销公交车票和非京地区的出租车票。差旅费需按照一次往返为一程，需注明出差事由、出差人姓名、出差省份和目的地、人员级别（研究员/教授，其他人员）、出发和返回时间等。往返票据和住宿费要齐全，并符合国家最新的差旅费用标准规定，去程票、回程票及住宿费若缺少其一，需要出具接待单位已经负担了该部分费用的盖章证明或邀请函，否则无法报销。国内机票目前可以在政府采购机票管理网站()上购买或找网站上提供的服务商购买，也可以购买各航空公司提供的低于政府采购优惠票价的团队价格或促销价格机票，但需要提供证明材料（如

5、当天政采网站和购票网站票价的对比图等）。 国际机票必须要在政府采购机票管理网站()购买，中转购票规定具体参照财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知执行。尽可能选择低价机票，原则上不得购买全价机票。结算方式采用公务卡、支票或汇款形式结算。10. 劳务费、学生补贴、专家咨询费请提供签收单，提供收款人本人的工商银行卡信息，劳务或专家咨询费直接打入收款本人的工商银行卡。内容必须包括：事由、姓名、单位、身份证号、银行卡信息、金额、签收（必须为领款人本人签字）。800元及以下不收取税金，800元以上部分收取20%税金，如一个人一个月打算领取1000元的劳

6、务费，那么将收取（1000-800）X20%=40元税金，实际拿到金额为960元。每月25日前报研究生补贴、离退休人员返聘费、讲课费、临时工工资等，每年12月份提前或推迟。格式见下一页。 每年12月20日至次年1月15日，财务年终决算、做报表时间，在此期间，将停止办理一切会计报销借支票、查帐等工作，所有末报支票，也将在此日期前到财务室进行报销、归还。11. 如有其他任何疑问，务必请提前联系询问报销人员或实验室秘书，防止支付或开票后无法报销。6劳务费、专家咨询费表格样例：10月份学生补贴（如问卷录入补贴、临时聘用人员补贴）、专家咨询费姓名单位身份证号工商银行卡信息应发金额代缴税金实发金额签收户名

7、开户行名称卡号附件1中国科学院心理研究所办公用品采购的有关规定第一章 总 则第一条 为规范我所办公用品的采购工作，提高效率、节约经费，根据所务会要求，参照关于转发中央国家机关政府采购中心<关于2011-2012年度中央国家机关办公用品定点采购有关事宜的通知>的通知（科发计函字201170号），制定本规定。 第二条 所属各部门（包括科研、管理和支撑）的办公用品采购，均按本规定的采购程序执行。 第二章 办公用品的类别第三条 本规定所指办公用品主要包括九大类产品： 1. 纸制品类：包括传真纸、信封、档案袋、笔记本、报事贴、信纸、硬皮本、签名本等； 2. 书写工具类：包括铅笔、圆珠笔、钢笔

8、、签字笔、记号笔、笔芯等； 3. 文件存储类：包括文件夹、索引、名片册（盒）、书立、杂志筐、档案盒等； 4. 桌上用品/订书机类：包括订书器、起钉器、订书钉、打孔器、笔筒、尺子、剪刀、裁纸刀、转笔刀等； 5. 一般办公用品：包括涂改用品、胶带、胶水、转换器等； 6. 电脑用品类：包括CD盒、电脑清洁用品等； 7. 财务用品类：包括印章、计算器、账簿等； 8. 文教展示用品类：包括白板、胶片等； 9. 劳保用品类：包括保温瓶、纸巾、电池等。 具体产品目录以中央政府采购网（）的办公用品目录为准，凡属目录外的办公用品，可自行采购。 第三章 办公用品的采购程序和报销方式第四条 采购人需从以下三种采购程

9、序中选择一种执行： 1. 自行执行政府采购。采购人登陆中央政府采购网，点击首页左侧“快速通道”中的“办公用品定点”，挑选需要的产品，并自行选择供应商联系采购事宜。 2. 集中批量进行政府采购。采购人将需要采购的办公用品清单于每月1日或15日前上报资产管理处，由资产管理处整合后每月进行两次集中批量政府采购。产品到货后资产管理处将通知采购人前来领取，并要求采购人提供相关课题信息以便财务部门进行划账。 3. 自行采购。采购人如不执行政府采购程序，需准备一份自行采购说明，写明原由，并经所务会领导批准后执行。 第五条 采购人在报销办公用品时，除提供发票外，还需提供政府集中采购电子验收单一份。没有执行政府采购的采购人在报销办公用品时，除提供发票外，还需提供自行采购说明一份。 资产管理处在每年的6月底和12月底向财务部门提供办公用品领