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文档简介

1、人力资源管理中心岗位说明书编制ii日期1 1 »审核!日期11EE11批准:$日期$jEII3修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目录一、 部门组织架构图 3二、本部门人员能力素质结构表 3三、 岗位说明 51. 人力资源总监52. 人事经理83. 招聘培训104. 薪酬绩效125. 董事长秘书 146. 审计经理167. 审计管理188. 法务管理209. 监察管理22、部门组织架构图、本部门人员能力素质结构表类型审计经理审计管理法务管理监察管理人事经理招聘培训薪酬绩效董事长秘书业务能力54334443学习能力44334444创新能力43334333协调能力4343433

2、4沟通能力43434444公关能力32223333适应能力43334444决策能力43334333注:素质能力类型说明(等级:12345):1)业务能力:掌握本职位工作必备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决2)学习能力:善于读书学习,能在实践中总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识, 注重自我提升。3)创新能力:在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面 的能力。4)协调能力:与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有效化解冲突。具有 与上司、下属、客户保持友好关系的能力。5)沟通能力:能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧;在人际

3、交往中, 能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应; 具有使他人接纳自己意见和建议的能力。6)公关能力:采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。7)适应能力:能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法,在新的自然和人 文环境中能很快胜任工作,采取相应变通措施。8)决策能力:能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验和直觉做出正确决 定的能力,以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。三、岗位说明1. 人力资源总监岗位分析日期:岗位名称人力资源总监岗位编号ZGJT-JOB-JT- RL01所在部门人力资源管理中心部门类别管理、支

4、持部门直接上级董事长直接下级人事经理、审计经理岗位目标:根据集团公司发展战略需要,建立并完善人力资源管理体系,督促公司人才队伍建设, 提升公司人力资源竞争力。工作职责或工作任务:序号职责概述工作职责一一一部门管理1)参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨 部门间的协调与沟通。2)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;3)负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划, 并监督计划的落实;4)负责本部门人力资源管理工作,如人员招聘申请或建议、员工培训、绩效 管理、薪酬调整建议、晋升配置建议等。二二二人力资源 管理1)根据集团经营和发

5、展需要,提出集团公司及区域公司的组织建设、 部门职 能设置、优化机构设置、岗位设置和人员编制建议与方案;2)根据集团发展战略规划,组织制定集团统一的人力资源战略规划并组织实 施,审核区域公司人力资源规划方案;3)组织制定集团权限范围内人力资源招聘计划并组织实施,实现集团权限范围内员工的人员配置;4)组织制定集团范围内的年度培训计划并组织实施, 审核区域公司的年度培 训计划;5)根据公司经营目标,组织制定并审核集团总部及区域公司的绩效考方案, 审核绩效考核结果,督促相关部门及人员改进绩效;6)组织制定公司新酬管理体系,审核区域公司新酬体系并督导实施, 保障公 司新酬激励机制的有效应用;7)负责员

6、工关系协调和管理,保障人力资源管理工作正常开展,确保人力资 源按集团发展需要进行合理调整和分配;8)督导集团及区域公司人才梯队管理体系的建立,为公司发展提供人力资源 支持。-三审计管理1)负责审计报告审查与审疋,疋期或专题向集团领导进仃汇报;2)组织对审计建议、审计意见、审计决疋的审计沟通与复核审疋工作;3)督导被审单位整改违规事项,完善内控制度,促进审计成果的运用和后续 跟踪。四风险管理1)组织风险预案控制,参与企业经营风险评估;2)组织各专业部门研究各专业相关风险, 组织形成风险预案,研究风险防范 对策;3)负责针对企业经营过程中的风险事项,审核风险处理建议或方案,提供决尺& Q

7、-IV.J策参考0五法务管理1)组织为公司提供经营决策、商务等活动所需的法律支持与援助;2)负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务;3)组织对公司重要决议、规章制度及重大经济活动法律文书进行法务审核;4)负责对公司合同签订的法务审核及管理;5)完成领导交办的其他任务。工作协作关系:内部协调关系集团总部各中心及区域公司总裁办外部协调关系招聘机构、培训机构、外部咨询机构、政府相关部门、媒体、管理咨询机构、外部法律顾问等任职资格:教育水平本科及以上学历专业背景企业管理、人力资源管理等相关专业知识与技能要求1)熟悉国家劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;2)对现代企业人力资源管

8、理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人员优化配置、薪酬绩效管理、岗位培训等有丰富的实践经验;3)熟悉企业财务管理及企业内部审计程序;4)熟悉国家、地方有关房地产行业的政策法规,精通房地产业务开发流程;5)熟练使用OFFICE办公软件、网络应用等;6)英文四级水平及以上,具有良好的英语沟通与读写能力。工作经验1)8年以上大中型企业人力资源管理经验,2年以上审计管理工作经验;2)具有房地产企业同等职位经历者。其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)工作环境特征办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档计划、相关专业报表、汇报文件或报告

9、、总结等备注:2. 人事经理岗位名称人事经理岗位编号ZGJT-JOB-JT- RL02所在部门人力资源管理中心部门类别管理、支持部门直接上级人力资源总监直接下级招聘培训、薪酬绩效岗位目标:根据集团公司战略发展需要,建立并完善公司人力资源管理体系,引进、培养并造就推 动公司战略目标实现的人才队伍,提升公司人力资源竞争力。工作职责或工作任务:序号职责概述工作职责一一一工作管理1)根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;2)编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;3)负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完成各项工作;4)负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务

10、能力;5)参与部门管理及相关决策。二二二人力资源 管理1)负责制定集团公司及区域公司的组织建设、部门职能设置、优化机构设置、 岗位设置和人员编制建议与方案;2)负责制定集团公司统一人力资源战略规划并组织实施,指导区域公司人事 部门开展人力资源规划工作;3)负责制订集团公司年度人力资源招聘计划并组织实施,实现集团权限范围 内员工的优化配置;4)负责组织集团权限范围内员工的招聘、 任免、晋升,指导区域公司权限范 围内的人员优化配置;5)负责制定集团总部年度培训计划,并组织实施,指导并审核区域公司制定 年度培训计划;6)组织制定集团总部及区域公司的绩效考核方案,提出考核应用建议,督促相关部门及人员改

11、进绩效;7)负责制定集团及区域公司新酬管理体系, 督导实施,保障公司新酬激励机 制的有效应用;8)负责建立与完善内部沟通制度,拓展沟通管道,建立内部良好的沟通氛围;9)负责集团员工关系协调和管理,保障人力资源管理工作正常开展,确保人 力资源按公司发展需要进行合理调整和分配;10)负责根据公司发展战略和人力资源规划建立公司人才培养制度,为公司发展提供人力资源支持;11)完成领导交办的其他任务。工作协作关系:内部协调关系集团公司各中心及区域公司总经办外部协调关系招聘机构、培训机构、外部咨询机构、管理咨询机构等任职资格:教育水平本科及以上学历专业背景企业管理、人力资源管理等相关专业知识与技能要求1)

12、熟悉国家劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;2)对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才招聘配置、薪酬绩效管理、岗位培训、福利待遇、组织与 人员调整等具有丰富的实践经验;3)了解国家、地方有关房地产行业的政策法规,熟悉房地产业务开发流程;4)熟练使用OFFICE办公软件、网络应用等;5)英文四级水平及以上,具有良好的英语沟通与读写能力。工作经验1)6年以上大中型企业人力资源管理经验;2)具有房地产企业同等职位经历者。其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)工作环境特征办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记

13、录文档计划、相关专业报表、汇报文件或报告、总结等备注:3. 招聘培训岗位名称招聘培训岗位编号ZGJT-JOB-JT- RL03所在部门人力资源管理中心部门类别管理、支持部门直接上级人事经理直接下级无岗位目标:协助部门经理制定并执行公司人员招聘、培训计划,完成集团人员招聘及培训管理工作, 实现公司人力资源优化配置。工作职责或工作任务:序号职责概述工作职责一一一工作管理1)根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;2)编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;3)参与部门管理及相关决策。二二二招聘、培 训管理1)协助部门经理开展人力资源规划工作,协助人力资源报告的编制;2)协助部门经理

14、制定集团公司年度人力资源招聘计划;3)负责集团公司月度招聘计划的制定与实施;4)负责集团权限范围内员工的招聘、任免、晋升等的组织实施工作;5)协助部门经理制定集团公司年度培训计划并负责实施;6)搜索整理引入外部培训资源,与之建立良好的互动关系,建立公司外部培 训资源库。-三员工关系 管理1)了解并掌握员工的思想动态,在经理指导下开展员工满意度调查工作,并 进行汇总、分析,提出相应改进意见及措施;2)协助部门经理调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷;3)负责总部所有员工及区域公司高层与财务经理的员工档案的编号、归档和保管工作;4)完成领导交办的其他任务。工作协作关系:内部协调关系集团公司各中心

15、及区域公司总经办外部协调关系招聘机构、培训机构、外部咨询机构、相关政府部门等任职资格:教育水平本科及以上学历专业背景人力资源管理、企业管理、劳动经济相关专业知识与技能要求1)熟悉国豕关于劳动管理、保险福利待遇等政策法规;2)对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才招聘与配置、岗位培训、福利待遇等具有一定的实践经验;3)熟练使用OFFICE办公软件、网络应用等。工作经验1)4年及以上大中型企业人力资源管理经验;2)有房地产企业任职经验优先。其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)工作环境特征办公场所工作时间特征正常工作时间,根据

16、需要加班所需记录文档计划、相关专业报表、汇报文件或报告、总结等备注:4. 薪酬绩效岗位名称薪酬绩效岗位编号ZGJT-JOB-JT- RL04所在部门人力资源管理中心部门类别管理、支持部门直接上级人事经理直接下级无岗位目标:协助部门经理完成集团绩效考核及薪酬管理工作,保障人力资源管理工作有序开展。工作职责或工作任务:序号职责概述工作职责一一一工作管理1)根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;2)编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;3)参与部门管理及相关决策。二二二绩效管理1)协助部门经理建立并维护公司绩效管理体系及考核制度;2)收集、汇总绩效过程信息,处理员工绩效信息,完成

17、绩效考核工作;3)汇总绩效考核结果,提出绩效考评应用建议;4)组织各部门开展绩效面谈沟通反馈,保障员工绩效改进;5)协助经理调查并处理绩效考核申诉,保障绩效考核公开、公正、公平。-三薪酬管理1)协助部门经理制定区域公司薪酬福利体系及薪酬管理制度;2)负责员工考勤核算、薪酬预算、员工工资和福利津贴的计算和管理;3)负责员工的养老、医疗、失业、生育、工伤、住房公积金等各类保险的办 理和日常管理;4)完成领导交办的其他任务。工作协作关系:内部协调关系集团公司各中心及区域公司总经办外部协调关系招聘机构、培训机构、外部咨询机构、相关政府部门等任职资格:教育水平本科及以上学历专业背景人力资源管理、企业管理

18、、劳动经济相关专业知识与技能要求1)熟悉国家关于劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;2)对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对薪酬设 计、绩效考核、福利待遇等具有一定的实践经验;3)熟练使用OFFICE办公软件、网络应用等。工作经验1)4年及以上大中型企业人力资源管理经验;2)有房地产企业任职经验优先。其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)工作环境特征办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档计划、相关专业报表、汇报文件或报告、总结等备注:5.董事长秘书3)了解房地产行业和基本的房地产开发业务流程;4)熟练使用OFFIC

19、E办公软件、网络应用等。工作经验1) 3年以上大中型企业文秘工作经验其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)工作环境特征办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档计划、相关专业报表、汇报文件或报告、总结等备注:6.审计经理岗位名称审计经理岗位编号ZGJT-JOB-JT-RL06所在部门人力资源管理中心部门类别支持部门直接上级人力资源总监直接下级审计管理、法务管理、监察管 理岗位目标:建立集团公司范围内统一的风险控制体系及内部审计监察机制,控制集团及区域公司 的经营管理风险,加强业务与管理审计,以防范风险、维护公司合法权益。工作职责或工作任务:序号职

20、责概述工作职责-一一工作管理1)根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;2)编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;3)负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完成各项工作;4)负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务能力;5)参与部门管理及相关决策。二二二审计管理1)负责审查审计工作底稿,审计报告审疋与疋稿,疋期或专题向集团领导进 行汇报;2)负责组织审计项目进行重要会议及总结会议,促进与被审计单位沟通;3)负责组织对审计建议、审计意见、审计决疋的复核审疋工作;4)负责督促被审单位整改违规事项,完善内控制度,促进审计成果的运用和 后续跟踪。-三风险管控1)

21、组织开展企业经营风险评估,组织各部门研究各专业相关风险,形成风险 预案,研究风险防范对策;2)负责针对企业经营过程中的风险事项,组织制定建设性的建议或方案。四法务管理1)负责组织为公司提供经营决策、商务等活动所需的法律支持与援助;2)负责组织处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务;3)负责组织对公司重要决议、规章制度及重大经济活动法律文书的法务审核 及管理;4)完成领导交办的其他任务。工作协作关系:内部协调关系集团各中心及区域公司各部门外部协调关系外聘专家和外聘专业机构任职资格:教育水平本科及以上学历,具有审计师资格证书专业背景财务管理、会计、审计等相关专业知识与技能要求1)熟悉企

22、业财务管理及企业内部审计程序;2)了解国内房地产业务及其开发流程;3)熟练掌握OFFICE办公软件;4)熟悉公司所涉业务财税政策。工作经验5年以上企业内部审计工作经验,1年以上部门管理工作经验其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)工作环境特征办公场所工作时间特征不定时工作制所需记录文档计划、汇报文件或报告、总结等备注:7.审计管理使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)工作环境特征办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档计划、汇报文件或报告、总结等备注:8.法务管理岗位名称法务管理岗位编号ZGJT-JOB-JT-RL08所在部门人力资源管理中心部门类别支持部门直接上级审计经理直接下级无岗位目标:在部门经理领导下,负责公司内部法务管理工作,为公司经营决策提供法务支持。工作职责或工作任务:序号职责概述工作职责一一一工作管理1)根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;2)协助经理编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;3)参与部门管理及相关决策。二二二法务管理1)组织为公司提供经营决策、商务等活动所需的法律支持与援助;2)负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务

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