XX职业技术应用学院XX年迎接新生工作方案.docx

1、XX职业技术应用学院XX年迎接新生工作方案为迎接我校XX级新生的到来，同时确保其能顺利办理入学手续，特制定本方案。一、迎新主题XX二、机构组成及相关任务：（一）组织机构总负责人：X电话X负责老师：X电话X学生干部负责人：X电话X（二）工作职责1、协调各组统筹安排；2、根据现场工作灵活安排调动人员；3、处理迎新工作中突发事件。（三）为了本院迎接新生工作顺利进行，特成立以下4个工作小组：1、登记组：主要负责新生入学登记及党团组织关系转入的接收、保管、发放宿舍钥匙。2、接待组：主要负责接待新生及新生家长，饮用水、行李临时看护。3、引导组：主要负责引领新生办理相关手续并引领至宿舍。4、机动组：主要负责

2、处理迎新时出现的突发状况，如某工作点人员不足或过剩进行的补充及调用或某工作人员身体不适时进行替换安排等。5、绿色通道:负责贷款、资助等相关事宜。6、新闻报道组：负责拍照、写新闻稿。三、工作进程时间内容负责人X月X日召开常委会议，讨论新生接待方案XX月X日对XX级新生助理班主任、下班党员进行培训XX月X日确定新生接待方案XX月X日检查准备工作的具体完成情况XX月X口召开新生接待工作布置会XX月X日迎新后续工作X四、工作细化及人员分配（-）迎接新生准备工作前期准备工作：1、组织部和外联部（主要负责人：X）:负责桌椅的借还。2、生活部（主要负责人：X电话X）（1）负责购买：纸杯1袋；便利贴3个；借4

3、个垃圾筐，4个扫帚。（2）配新生宿舍钥匙，组织人员清洁好宿舍卫生；3、X月X日前，新生辅导员及助班与生活部须对新生宿舍进行一次检查并做好反馈，确保学生能顺利入住；注意：生活部购买的东西负责送到大本营；工作结束后收好相关物品（同时要清点）送到X办公室，同时将清点单交给分团委秘书处的X电话Xo（二）迎接新生工作1、大本营的布置（主要负责人：X电话X）:组织部和外联部，需在7：30之前全部完成布置大本营工作。2、登记组（主要负责人：X级新生各班下班党员和助班）（1）具体职责：核实新生本人身份证、录取通知书等；，收取学生档案、党团关系转入等材料；/指导学生填写入学登记表；,，接待并解答新生报到相关事宜

4、，进行报到人数汇总；发放宿舍钥匙。（2）电脑输入学生信息负责人：X电话X协助成员：X电话X（3）工作人员签到上午：X电话X下午：X电话X3、接待组：负责接待新生及新生家长、饮用水、行李临时看护。主要负责人：X电话X协助人员：上午：X电话X下午:X电话X4、引导组主要负责人：（X电话X）负责引领新生办理相关手续并引领至宿舍。（注：引导组需在校门处至少要安排四个人，组员间具体坚守轮换的人员由引导组各小组组长自行安排，组长自行带队）。第一组7:30-12:00X（组长X）XX第二组11:50-16:00X（组长X）XX第三组15:50-19：00X（组长X）XX注意：每个时间段交接时必须要做到及时，

5、确保工作正常进行。5、机动组上午：X电话X下午：X电话X6、新闻报道组主要负责人：X电话X协助人员：X电话X7、绿色通道主要负责人:X电话X协助人员：X电话X五、注意事项1、工作人员需微笑迎接新生，热情，态度诚恳；2、各组负责人负责该组考勤工作，各组成员务必准时到指定地点并签到，不允许无故缺勤；3、各组工作人员之间若因工作需要，可以相互协调，相互配合；4、严禁在接待工作中从事与迎新无关的事情；5、所有工作人员需佩戴好工作牌；6、遇到问题，及时向主管部门的负责人反映；遇有重大问题直接向上级领导反映；7、未尽事宜请与负责人联系或咨询；8、所有工作人员的手机必须要保持畅通。9、方案中涉及到的上下午时间安排如下：上午时间：7:30-12:30下午时间：