礼品采购及领用制度

1、科技有限公司礼品统一米购及领用制度编制:审核:批准：2017年月日实施1目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，提高工作效率，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。2范围本制度适用于公司对外经营活动中礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。3定义本制度所称的礼品，是指由公司统一采购并用于公司接待及外联的所用物品。4工作职责4.1 综合部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。4.2 财务部门负责礼品费用报销的审核。5礼品采购管理5.1 礼品的采购原则5.1.1 货真价实原则：价格公道合理，不能以次充好、以假乱真。5.1.2

2、集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。5.2 礼品的米购5.2.1 礼品集中米购：根据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求，提交礼品领用或采购申请单，公司采购部拟定礼品采购方案，包括：规格、单价、数量等,报公司总经理审核、审批后，公司统一集中采购。5.2.2 日常礼品采购各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交礼品领用或采购申请单交给上级领导审批，由综合部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。5.2.3 特殊礼品的购买针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照礼品领用或采购申请单、经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实

3、。5.3 礼品入库所有礼品购回后由综合部验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报总经理以及相关部门。5.4 礼品分类541礼品分为五大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡5.4.2礼品分级：高级（单价1000元以上）、中级（单价5001000元之间）、普通（单价100500元之间）5.5 礼品领用1.1.1 日常礼品按以下程序申领发放：礼品使用人填写礼品领用或采购申请单，总经理审核、审批后，在综合部处领取。综合部审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对礼品均衡分配、种类调配等做出安排。1.1.2 公司批准组织的各类大型活动礼品包括各种会议

4、、庆典活动、聚会、过节拜访等，作为专项费用，由总经理审核、审批后执行。5.5 礼品费用控制5.5.1 公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报总经理审批。5.5.2 在年度预算额度范围内采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。5.5.3 费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。5.6 礼品赠送5.6.1 赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。5.6.2 普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。5.7 组织纪律5 .7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；6 .7.2礼品领用或采购申请单、礼品