岗位说明书填写注意事项

1、岗位说明书填写须知一、岗位根本情况一岗位名称：需统一规，不可出现前后同一岗位名字不符的情况；二冈位类别：综合管理类、专业管理类、专业技术类、生产操作类、业务类和效劳类；三所属部门；四直接上级：通常同一岗位的直属上级只有一个，不能 出现多头领导的情况；五直接下级；六岗位即岗位在职人数；七编制时间：根据岗位说明书最近一次修订开始的日期 填写，详细至月份。二、职责与工作任务一职责概述是指对岗位最核心职责的高度概括， 可以理解为该岗位设置 的目的。要求准确、客观、精炼，用1句话概括岗位的主要功能， 简短而准确地说明该岗位为什么存在。 可以从以下角度通俗的进 行理解：1、公司或部门职责的哪一局部或哪几局

2、部由该岗位完成，并对这些容进行概述2、该岗位对公司的主要或独特奉献是什么？3、我们为什么需要这一岗位？例如办公室负责人通常的职责概述为： 负责综合办公室全面 工作，统筹管理公司行政后勤效劳工作。二职责与工作任务的划分与描述方法1职责的划分在修订岗位说明书时，至关重要的是要准确填写该岗位的职 责以与承担这一职责所要完成的任务。 在编写职责时。首先应将 本岗位职责的几个大块找出来， 并按与业绩有关的重要职责、日常工作职责以与临时突发职责进行排序。在进行职责划分时需结合部门职能职责，保证每一条部门职责都有对应岗位执行。 此外， 同一岗位职责不可由多个岗位负责， 一个岗位应尽量防止跨部门 的职责。例如

3、：对办公室主任来说，其职责大块有文秘管理、公关管 理、日常行政管理、档案管理、部门部人员管理以与领导交办的 临时工作六大模块，以上述职责排序已经按照与业绩有关的重要 职责、日常工作职责以与临时突发职责进行排序。2、职责描述在具体描述时，每项职责都应尽量以流程的形式描述，一般的描述格式为动词+名词宾语+进一步描述的词语 。例如“组织 拟定并审核公司各种公文、报告和会议文件。“动词是“组 织拟定并审核，“名词宾语是“公司各种公文、报告和会议文件，如需“进一步描述，可添加如“监督文件容的落实 等容。3、任务描述在描述任务时要注意任务和职责的联系和区别，任务是对职责的支撑，因此一项职责往往对应多条工作

4、任务，可以说职责是告诉我们需要做什么，而工作任务那么是告诉我们需要怎么样做。 我们在衡量一个职责是否履行时，主要看与这项职责相关的工作 任务是否完成。例如出纳的某一职责是“负责办理现金收付业务，这一职责下有三项工作任务： 按照国家有关现金管理制度的规定，复核现金收付凭证 并据以办理现金收付业务。 登记现金日记帐和库存现金登记表。 定期核对库存现金和现金日记帐， 保证账账、账实相符。我们在衡量出纳“负责办理现金收付业务是否履行时，我们就看这三个任务是否完成。三、其他说明一工作权限工作权限表述例如：1、#的决策权；2、#的建议权；3、#工作的监控权；4、对公司员工奖惩的决定权；5、对下属人事任免建

5、议权；6、对所属下级的工作争议有裁决权；7、对下级的岗位调配有建议权；8对员工出勤的监督权；二工作协作关系即完成该岗位的职责所需要协调的、 外部关系。按照协调围， 工作协作关系分为部的协作关系和外部的工作协作关系。部的协作关系是指为完本钱岗位工作， 需要与本部门或公司 其他部门进行协作、配合。外部的工作协作关系是指为完本钱岗 位工作，需要与公司外部有关单位、机构、部门产生工作协作关 系。三任职资格1教育水平是指从事本岗位工作所需的最低学历要求，学历要和岗位工作相对应，例如：大专与以上、本科与以上、硕士与以上。2、专业要求从事本岗位工作所需的相关专业， 例如：人力资源管理专业、 财务会计、金融学

6、、管理学类等。3、职称要求职称是指从事本岗位工作所需要的职称，例如；初级职称、中级职称、高级职称4、工作经验工作经验是指从事本岗位工作所需的行业、工作以与岗位经验，其中如果是管理岗位，那么需要管理工作经验，例如：1-2年主办工作经验，3年以上主管工作经验，10年以上部门经理工作 经验等。5、知识要求知识要求中应重点填写岗位所需的专业知识，且专业知识应区分其精通程度：精通程度可以用知晓、熟悉、精通等词加以区 别。例如：一个软件设计人员必须精通相应的软件语言知识；一个人力资源主管必须精通工作分析的方法、薪点制方法、考核设计的方法；一个部门管理人员必须知晓必要的财务知识、人力资源管理知识、时间管理知

7、识等。6、能力素质能力包括根本技能和业务能力：根本技能是指完成各种工作 时都需要具备的通用的操作技术。通常指“写作能力、外语能力 和计算机能力，例如：英语四级、计算机三级。业务能力是指运用所掌握的知识完成业务工作的能力；如项目经理需要具备“根据工程合同编制工程工作方案和控制工程进 度的能力、业务员需具备“开拓市场的能力。填写时并不需 要将所要求的能力逐一填写， 而是根据其能力的重要性， 有选择性的填写。7、从业资格需明确从业资格不是职称，而是指从事本工作所必须的证件。例如：会计和出纳必须有会计证才能上岗；其中专业要财务会计， 其职称要中级会计师，从业资格为持有会计证。8修订说明修订说明是记录岗

8、位说明书中的修订事项，应根据修订容的重要性记录修订时间、修订容和修订人。需要注意的是，针对新 编制的岗位说明书以与仅规局部措辞的情况，无需一一记录，而对局部重要职责进行修改的，那么需要详细填写修订容。9、其他主要包括：工作所需工具/设备、工作环境、工作时间特征。填写时应根据实际工作条件填写，措辞准确规。例如：会计岗位所需工具/设备：一般办公自动化设备；工作环境：办公室；工作时间特性：常白班，偶尔加班。附：岗位说明书空白表一、根本资料岗位名称岗位编号所在部门冈位类别直接上级直接下级岗位编制编制时间二、工作描述：(1)职责概述：(2)主要职责与工作任务职 责职责表述：工作 任务123职责职责表述：工作 任务123职 责职责表述：工作 任务123职 责 四职责表述：工作 任务123职 责 五职责表述：工作 任务123职责六职责表述：工 作