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文档简介
1、医药公司管理制度医药公司管理制度 篇一: 医药公司规章制度及附带表格 (转 载于:.SmHaIDA.cM 海达 范文 网:医药公司管理制度) 公司规章制度 XX医药有限公司 规章制度 二九年十二月 目 录 目 录 . 1 总 那么 . 2 公文管理制度 . 3 办公室卫生管理制度 . 9 考 勤 制 度 . 12 工作例会制度 . 14 档案管理制度 . 17 办公用品领用制度 . 19 使用管理制度 . 21 电脑使用管理制度 . 23 邮件管理制度 . 25 车辆管理制度 . 27 资质文件管理制度 . 29 彩页管理制度 . 31 招标管理制度 . 33 员工办公室礼仪 . 39 差旅费
2、用支出标准 . 44 员工费用补助标准 . 47 财务预、决算管理制度 . 48 营销中心管理制度 . 49 产品质量投诉处理制度 . 52 发货管理制度 . 54 总 那么 第一条 为标准公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配 套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。 第二条 公司划分为行政部、财务部、营销中心、市场部、质量管理部、物流部六个部门 第三条 本规章制度所称的公司是指xx医药;员工是指xx医药有限公司招用的 所有人员包括管理人员、技术人员和普通员工。 第四条 本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试 用工和正
3、式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第五条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动平安卫生保护、享受社会保险和福 利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳 动义务。 第六条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权 益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、 依法制定规章制度权等权利。 公文管理制度 适用范围: 适用于公司的所有部门及员工 内 容: 一、公文的性质: 公文是处理公务的具有特定效力和标准格式的文书,是指示、汇报和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具,各部门必须认真贯彻本规
4、定,切实做好公文处理。 二、公文保密等级: 分为绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密文件只能打印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数输出,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数,由发文部门的主管领导根据文件内容确定。 三、根据本公司实际情况,现对公文做如下分类: 一决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 二决定 用于对重要事项或重大行动做出决策和安排。 三通告 适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 四通知 用于发布公司内部规章制度、人事任免、传达公司领导指示给相关部门具体执行或遵守的事项。 五通报 用于表彰先进、批评错误、员工违纪处分
5、、传达重要精神、交流重要情况。 六报告 用于向上级部门或领导汇报工作、反映情况、提出建议、答复领导的询问,不需要上级回复及批示。 七请示 用于向上级部门或领导请求指示、批准,需要上级批示。 八对外公函 用于往来单位的公务传真。 四、公文格式 公司下发公文由文头、发文编号、标题、正文、附件、公司印章签名、成文日期、主送单位、抄送部门组成。 一具体格式见文件模版。 二发文编号、标准化简称 1、发文编号置于文头下方正中位置;由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成,字体采用宋体三号字。 4、发文年度用公元年全称。用阿拉伯数字写,用中括号括起。 5、顺序号用阿拉伯数字书写,自每年第一件起按发出时间顺序
6、编排。 三紧急文件在公文右上角标明“特急或“急件。 四标题: 由公文的主题和文种组成,公文标题应准确简要地概括文件的主要内容并明确标明公文种类,标题举例: “关于*请示: 决定、通告、通知、通报、报告等,字体为小二号字仿宋_GB2312加黑。 五公文除会议纪要外,应加盖印章,印章加盖应骑年压月。 六正文: 公文的主体,用来表述公文的内容,字体统一使用简体字,采用宋体四号字,字体行距为单行倍距。层次结构正文分条标识方法为: 全文共一级的用“ 一、 二、 三、?。 全文共二级的第一级用“ 一、 二、 三、? 第二级“ 1、 2、 3、?。 全文共三级的第一级用“ 一、 二、 三、?第二级用“ 一、
7、 二、 三、 第三级用“ 1、 2、 3、?。 全文共四级的第一级用“ 一、 二、 三、? 第二级用“ 一、 二、 三、?第三级用“ 1、 2、 3、?第四级用“ 1、 2、 3、?。 全文共五级的第一级用“ 一、 二、 三、? 第二级用“ 一、 二、 三、?第三级用“ 1、 2、 3、?第四级用“ 1、 2、 3、? 第五级用“A、B、C、?。 全文共六级的第一级用“ 一、 二、 三、? 第二级用“ 一、 二、 三、?第三级用“ 1、 2、 3、?第四级用“ 1、 2、 3、? 第五级用“A、B、C、? 第六级用“a、b、c、?。 七附件: 公文附件,应置于主件之后,与主件装订在一起,并在正
8、文之后、发文部门署名之前应注明附件的名称。如附件较多,应用阿拉伯数字注明顺序,逐件写明附件的名称。 八公文末页下方设发文信息包含主题词、印数、打字、审核、签发、主送、抄送 或抄报 九成文日期 : 一般署会议通过或者领导签发日期;特殊情况署印发日期。 十公文的汉字从左至右横排。 十一对外公函传真具体见模板 五、公司制度及标准文档的标准格式 1、文档应包含文眉、标题框、正文、续页、附件。 1文眉左侧企业标识,右侧文档名称,标准宋体字,小5字体,右对齐。 篇二: 医药公司工作管理制度 安徽华源医药股份 经营分公司 综合考核制度 二 0 0 八 年 三 月 目 录 一、 经营分公司员工奖惩制度 2-4
9、 二、 经营分公司考勤管理制度 5-6 三、 经营分公司请销假制度 7 四、 经营分公司综合考评制度 8 五、 ?办公室管理制度?实施细那么 9 六、 ?销售部管理制度?实施细那么 10 七、 ?促销部管理制度?实施细那么 11 八、 ?财务部管理制度?实施细那么 12 九、 ?网络中心管理制度?实施细那么 13 十、 ?效劳部管理制度?实施细那么 14 十 一、?售后效劳部管理制度?实施细那么 15 十 二、?零批部管理制度?实施细那么 16-17 十 三、?新药部管理制度?实施细那么 18 十 四、?增值税发票换票室管理制度?实施细那么 十 五、?药品公司促销员管理制度?实施细那么 21
10、十 六、?员工辞职管理方法?实施细那么 十七、?处分决定通知书? 24 22-23 19-20 经营分公司员工奖惩制度 第一章 总那么 第一条 本制度根据安徽华源医药股份有限公司的有关文件精神,结 合公司实际情况制定。凡本公司员工的奖惩均依照本制度执行。 第二条 本制度的宗旨是贯彻落实公司各项规章制度,严肃公司劳动 纪律,加强廉洁自律建设,有效惩办违法乱纪行为,增强员工主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,促进精神文明和物质文明建设。 第三条 本制度的原那么是: 坚持思想政治工作同经济手段相结合的原 那么,坚持精神鼓励与物质相结合的原那么,奖优罚劣,对违反纪
11、律的员工,以思想教育为主,惩罚为辅。 第二章 奖励 第四条 员工的奖励,分为表彰、奖金两种,其受理范围如下: 一 有下情况之一者,应予以表彰 1、 在保证效劳质量、降低消耗、无过失、增加销售业绩方面作出显 著成绩者; 2、 全年出勤率达100%者,或连续两年出勤率到达98%者; 3、 忠于职守,廉洁奉公,足为同仁表率,有具体突出事迹者; 4、 维护公司财经纪律,保护公共财产和商品,抵抗歪风邪气,事迹 突出者; 5、 其它有利于公司利益的行为应予表彰者。 二 有下列情况之一者,应予物质奖励 1、 一年内曾多次受到表彰者; 2、 对本身主管业务表现出卓越才能,品德优良,服务成绩特优,或 工作上有特
12、殊功绩,且有具体事迹证明者; 3、 其它有利于公司利益的行为应予奖励者。 第五条 以上奖励可按其对企业的经济效益奉献大小,在大力进行表彰的同时,给予以200-201X元奖金。 第三章 处分 第五条 员工的惩诫,分为警告、罚款、辞退三种,其受理范围如下: 一 有以下情况之一且有具体事证者,应予警告 1、 违反劳动纪律,经常迟到、早退、擅离职守,消极怠工者; 2、 上班期间无正当理由不服从指挥、调动、管理者; 3、 无理取闹、纠缠领导者; 4、 当日值班人员无故不清扫卫生或应付着; 5、 在上班时嚼口香糖、吃零食、随地吐痰、乱抛杂物、破坏营业场 所卫生者; 6、 在工作时追逐打闹,高声喧哗者; 7
13、、 下班不关计算机,不盖机者; 8、 其它有损公司利益,应予警告的行为。 二 有以下情况之一者,视情节轻重给予100-200元罚款 1、 上班时间仪表不整洁,未能按要求着工作服,未戴上岗证者; 2、 非因客户原因造成退票、退货、损害公司利益者; 3、 对客户不礼貌,导致客户投诉并使客户流失者; 4、 对上级主管之命令,有不同意见,未予婉转说明,或虽经陈述, 未被采纳,而擅自违抗指挥者; 5、 行为不检,有损公司声誉者; 6、 一月内受到两次以上警告者; 7、 其它有损公司利益,应予罚款的行为。 三 有下列情况之一者,应予辞退 1、 唆使、挑拨员工制造不团结,恶意诽谤他人者; 2、 进行非法交易
14、者; 3、 上班时间与客户或同事发生争吵或打斗者; 4、 贪污、偷窃、营私舞弊、欺骗公司,以图获取经济利益,严重失 职给公司造成重大损失者; 5、 拾到客户贵重物品,恶意隐瞒企图占有者; 6、 对本职工作不能胜者。 第七条 本制度自公布之日起实行。 篇三: 医药公司管理制度大全 重庆中润医药有限公司管理制度大全 目 录 第一章 总 那么 一、公司管理大纲 二、员工守那么 第二章 部门设置及岗位职责 一、行政人事部 一、办公室主任岗位职责 二、行政助理岗位职责 二、采购部 一、采购部经理岗位职责 二、采购员岗位职责 三、统计员岗位职责 三、销售业务部 一、销售部经理岗位职责 二、开票员岗位职责
15、四、质量管理部 一、质管部经理岗位职责 二、质管员岗位职责 三、验收员岗位职责 四、养护员岗位职责 五、财务部 一、财务部经理岗位职责 二、会计岗位职责 三、出纳岗位职责 四、现金收银员岗位职责 六、仓储部 一、仓储部主任岗位职责 二、发货员岗位职责 三、复核员岗位职责 第三章 公司管理制度 一、劳动纪律管理规定 二、人事管理制度 三、绩效考核管理制度 四、员工奖惩管理制度 五、办公用品领用管理制度 六、印章使用管理制度 七、证照使用管理制度 八、档案管理制度 九、保密制度 十、借款和报销的管理制度 十 一、会议管理制度 第四章 公司运营质量管理制度 一、质量管理体系文件检查考核制度; 二、药
16、品购进管理制度; 三、药品验收管理制度; 四、药品储存管理制度; 五、药品陈列管理制度; 六、药品养护管理制度; 七、首营企业和首营品种管理制度; 八、药品销售管理制度; 九、药品拆零管理制度; 十、药品效期管理制度; 十 一、不合格药品管理制度; 十 二、药品质量事故处理及报告制度; 十 三、药品信息质量管理制度; 十 四、药品不良反响报告制度; 十 五、药品报损报溢管理制度; 十 六、温湿度管理制度; 十七、仓储部消防平安管理制度; 十 八、药品出库复核管理制度; 十 九、药品待验复核库管理制度; 二十、设备维护保养管理制度; 二十 一、冷库阴凉库管理制度; 二十 二、卫生管理制度; 二十
17、 三、人员健康管理制度; 二十 四、人员教育培训管理制度; 二十 五、公司GSP考核制度。 第一章 总 那么 1、本制度是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导标准和行为准那么。 2、公司全体员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。 3、公司员工应发扬“严谨、细致、进取的企业精神,为公司的发展而努力。 4、公司员工应倡导“品质、高效、老实的企业文化。 5、本制度解释权属公司行政人事部。 一、公司管理制度大纲 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项管理规章制度及决议; 二、公司倡导树立“一盘棋思想,禁止任何部门、任何个人做无损公司形象、利益、声誉和破坏公司发展的事情; 三、公
18、司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工作的思想素质,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和经济效益; 四、公司提倡员工刻苦学习专业技术知识,努力提高其自身的思想素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍; 五、公司鼓励员工发挥聪明才智,为公司的开展提出合理化的建议; 六、公司实行“岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工的福利待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司实行岗位责任制,实行考勤、绩效考核制度、评优树先,对做出贡献者予以表彰、奖励; 七、公司倡导求真务实的工作作风,提高工作效
19、率;提倡厉行 节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力; 八、公司全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和公司各项规章管理制度的行为,都要予是追究。 二、员工守那么 一、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度; 二、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理; 三、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作; 四、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象; 五、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益; 六、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的
20、团结稳定及良性运作; 七、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告; 八、实事求是,不搞形式主义;坚持原那么,不利用工作之便谋私利; 九、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露; 十、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电; 十一、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重; 十二、严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。 第二章 部门设置及岗位职责 一、行政人事部 一、办公室主任岗位职责 1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作; 2、负责本部门的日常工作;协助领导做好与公司有关职能部门、兄弟单位的沟通与协调
21、,安排或代表领导参加有关公务接待; 3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作; 4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案; 5、协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作方案、工作总结以及各类公文; 6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作; 7、根据上级指示精神和具体情况,向公司领导提出各时期工作建议; 8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门给总经理的报告、请示; 9、按公司领导的部署,检查各部门对公司行政决议、决定、工作方案的完成情况,并负责督办落实; 10、负责办理行政介绍信、证明信和其它函件等; 1 1
22、、完成总经理交办的其它工作任务。 二、行政助理岗位职责 1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作; 2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。即新员工的招聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作; 3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调,督查并落实篇四: 医药公司全套管理制度汇编 华东医药股份制度汇编 信息披露事务管理制度 第 1 页 共 11 页 信息披露事务管理制度 二七年六月修订 第一章 总那么 第一条 为了保护投资者合法权益,增加公司管理透明度,规范公司信息披 露,促进公司依法标准运作,依据?公司法?、?证券法?、?上市公司信息披 露管理
23、方法?以及?深圳证券交易所股票上市规那么?等法律、法规、规章、标准 性文件的规定,特制定本信息披露事务管理制度。 第二条 公司将按照?上市公司信息披露管 理方法?以及?深圳证券交易所 股票上市规那么?的规定,保证信息披露制度内容的完整性与实施的有效性,以此 提高公司信息披露的及时性、公平性、真实性、准确性及完整性。 第三条 信息披露制度由公司董事会负责建立,董事会保证制度的有效实施, 确保公司相关信息披露的及时性和公平性,以及信息披露内容的真实、准确、完 整。公司应在公告显要位置载明前述保证。董事不能保证公告内容真实、准确、 完整的,在公告中作出相应声明并说明理由。 第二章 信息披露制度的制定
24、、实施与监督 第四条 公司证券办为负责信息披露的常设机构,即信息披露事务管理部门。 本信息披露制度由信息披露事务管理部门制订,并提交公司董事会审议通过。 第五条 在董事会审议通过后的五个工作日内,公司将经审议通过的信息披 露制度报注册地证券监管局和深圳证券交易所备案,并同时在深圳证券交易所网 站上披露。 第六条 信息披露制度适用于如下人员和机构: 一公司董事会秘书和信息披露事务管理部门; 二公司董事和董事会; 三公司监事和监事会; 四公司高级管理人员; 五公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人; 华东医药股份有限公司制度 汇编 信息披露事务管理制度 第 2 页 共 11 页 六公司控股股东
25、和持股5%以上的大股东; 七其他负有信息披露职责的公司人员和部门。 第七条 信息披露制度由公司董事会负责实施,公司董事长为实施信息披露 制度的第一责任人,由董事会秘书负责具体协调。 第八条 信息披露制度由公司监事会负责监 督。监事会对信息披露制度的实 施情况进行定期或不定期检查,对发现的重大缺陷应及时催促公司董事会进行改 正,并根据需要要求董事会对制度予以修订。董事会不予更正的,监事会可以向 深圳证券交易所报告。经深圳证券交易所审核后,发布监事会公告。 第九条 公司出现信息披露违规行为被中国证监会依照?上市公司信息披露 管理办法?采取监管措施、或被深圳证券交易所依据?股票上市规那么?通报批评
26、或公开谴责的,董事会及时组织对信息披露制度及其实施情况的检查,采取相应 的更正措施。公司对有关责任人及时进行内部处分,并将有关处理结果在5个工篇五: 医药公司管理制度 目 录 01质量管理文件管理制度 003 02质量管理体系审核管理制度 005 03设施、设备验证和校准管理制度 007 04药品采购管理制度 010 05药品收货与验收管理制度 012 06药品入库储存管理制度 017 07药品养护管理制度 019 08药品退货管理制度 021 09不合格药品管理制度 023 10药品销售管理制度 025 11药品出库复核管理制度 027 12药品运输管理制度 029 13首营企业、首营品种审
27、核管理制度 031 14质量查询管理制度 034 15质量投诉管理制度 036 16质量否决管理制度 038 17质量方针和目标管理制度 040 18质量信息管理制度 042 19质量教育培训及考核管理制度 045 20供货单位及其销售人员资格审核管理制度 047 21购货单位及其采购人员、提货人员资格审核管理制度 22药品进货质量评审管理制度 051 23药品召回管理制度 054 24药品追回管理制度 057 25药品搬运、装卸管理制度 059 26质量事故报告及处理管理制度 060 27药品有效期管理制度 062 28药品不良反应监测和报告管理制度 063 29药品电子监管管理制度 066
28、 30含特殊药品复方制剂管理制度 068 31直调药品管理制度 070 049 32终止妊娠药品管理制度 072 33进口药品管理制度 074 34在库药品盘点管理制度 075 35质量管理体系外部审核管理制度 076 36记录和凭证管理制度 078 37环境、个人卫生及人员健康管理制度 080 38劳动保护管理制度 082 39质量风险管理制度 083 40库区安全管理制度 085 41设施、设备保管和维护管理制度 087 42计量器具管理制度 090 43温湿度自动监测系统管理制度 091 44计算机系统管理制度 093 1.目的: 规范公司质量管理文件编制、审核、批准、发布、修订、发放、
29、回收、作废、销毁的管理,确保质量管理文件的有效性、实用性和可操作性; 2.范围: 适用于与质量管理体系有关的各级文件的管理与控制; 3.职责: 质量管理部; 4.内容: 概念: 质量管理文件指质量管理体系所涉及的文件,是企业开展质量活动的依据,是各级管理人员和全体员工应遵守的工作标准,在企业内部具有强制性;质量管理文件包括: 质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等; 4.2组织编制部门: 质量管理文件由质量管理部负责组织制订或编写,内容应与国家有关法律、法规和规章、制度相一致,并符合?药品经营质量管理规范?的要求和本公司经营管理实际,具有可操作性; 4.3起草、审核与
30、 质量管理文件中制度与职责局部由质量管理部负责人负责起草、公司质量负责人审核,公司负责人总经理批准;操作规程类文件由各使用部门负责起草、质量负责人审核,公司负责人总经理批准;涉及两个以上含两个使用部门的操作规程类文件由质量管理部负责人负责起草、公司质量负责人审核,公司负责人总经理批准; 4.4发布: 质量管理文件经公司负责人总经理批准后,由行政部以文件的形式发布; 4.5发放: 质量管理文件有效版本经批准后,由公司质量管理部确定发放范围和印制数量,行政部负责做好发放工作与记录; 4.6变更与修订: 为保证质量管理文件的有效性和实用性,应根据实际情况,每年底由公司质量负责人组织审核组进行内部评审
31、,必要时根据法律、法规和评审意见,质量管理部负责变更修订;修改文件应按原编制、审核、批准公布、发放等程序进行; 4.7回收: 新版质量管理文件生效后,旧版本自动失效、作废。公司质量管理部负责将失效和作废文件收回,以保证使用文件为现行有效版本。 作废与销毁: 收回文件经公司质量负责人批准后方可销毁。需作为资料保存的,需加盖“作废文件仅供存档印章方可由质量管理部保存。已废止或失效的文件不得在工作现场出现; 4.9所有质量管理文件未经公司质量负责人批准,任何人不得复制和外借; 4.10质量管理文件的执行规定: 4. 文件的生效日期即为执行日期; 4. 1质量管理文件发布后,行政部在执行前应及时组织相关人员培训,以确保质量管理文件的有效执行;质管部负责指导和监督; 4. 1质量管理文件的书面记录及凭证应当及时填写,并做到字迹清晰,不得随意涂改,不 得撕毁;更改记录的,应当注明理由、日期并签名,保持原有信息清晰可辨; 4. 质量管理文件的各项记录、凭证的填写应真实、完整、规范,无内容填写的工程用“表示,填写错误的地方不能随意涂改,应使用黑色签字笔或钢笔划“-线,并在旁边签名及修改日期以示负责。除非特殊要求,在各项质量工作的记
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