Excel的实验报告

1、实验内容和步骤8.1Excel8.1Excel20032003 简单电子表格的创建1、启动 Windows 后，在桌面上查找 Excel2003 快捷图标。尝试启动、退出 Excel2003,观察其启动、结束的情况是否正常，同时观察在正常启动后 Excel2003 的窗口状态、缺省电子表格工作薄名、默认工作表个数和工作表名、工具栏的组成等内容是否与教材讲解的一致。2、利用最合理的输入方法，创建简单工资明细表（创建操作的基本方法可参看第 2 章），如图 8.1 所示，将此电子表格保存为“工资明细表.xls”的工作薄文件（文件夹自定），并观察本操作过程的执行是否正常。3、利用公式法输入奖金（提示：

2、计算公式为“当教师的基本工资大于等于 700 元时奖金为 800元，否则奖金为 500 元”，可以利用 IF 函数设计公式）。4、利用公式法输入应发工资（提示：计算公式为“教师的应发工资等于基本工资、洗理费、工龄和奖金字段之和”，可以利用 SUN 函数）。5、利用公式法输入总计人数（提示：可以利用 COUNT 计数函数设计公式）。6、利用公式法输入合计金额（提示：可以利用自动求和按钮）。7、为表格设计合理的格式（字体、居中、数字格式、合并单元格、表格边框）。8、以上操作过程中，注意随时保存文件。9、设置“A4”打印纸，进行打印预览，并打印作为作业 1 上交。8.2Excel8.2Excel20

3、032003 电子表格的编辑操作。1、创建一个多工作表工作薄文件，文件名保存为“教师管理表.xls”。2、 在 Sheet1 工作表中， 如图 8.2 所示， 创建教师情况表， 并将工作表名称修改为“教师情况表”。工作表中包括：职工号、姓名、性别、出生日期、参加工作时间、部门、职称、职务等字段，及表名、单位、总计人数、制表人和制表日期等表格信息。表格记录数据可以自行填写，但是不能少于 20 条记录。3、在 Sheet2 工作表中，如图 8.3 所示，创建一月教师工资明细表，并将工作表名称修改为“一月工资”。工作表中包括：职工号、部门号、姓名、基本工资、职务补贴、洗理费、工龄、书报费、学时、结构

4、工资、应发工资、扣税和实发工资等字段，及表名、单位、月份、总人数、各项合计等表格信息。表格记录数据必须与“教师情况表”工作表中记录一一对应（职工号和姓名字段可以通过复制、粘贴操作，从“教师情况表”工作表中复制。）合理设计公式，按照如下要求进行工资字段计算；部门号字段：根据教师情况表中的部门字段而定，部门号为教师情况表中的部分字段汉语拼音缩写，如经济系“JJX”；（参考公式为：”二 IF（教师情况表！F4=“中文系”“ZWX”，IF（教师情况表！F4=“经济系”，“JJX”IF（教师情况表！F4=计算机”“JSJX）”）基本工资字段：根据教师情况表中职称字段而定，“教授”为 1280 元，“副教

5、授”为 1050 元，“讲师”为 900 元，“助教”为 750 元；（参考公式为：”二 IF（教师情况表！G4=“教授”， 1280,IF （教师情况表！ G4=“副教授”， 1050,IF （教师情况表！ G4=讲师”，900,750）”）职务津贴字段： 根据教师情况表中职务字段而定， “系主任”为200元；（参考公式为： ”=IF（教师情况表！H4=系主任”，200,0）”）洗理费字段：根据教师情况表中性别字段而定，男教师为 60 元，女教师为 75.5 元;（参考公式为：”二 IF（教师情况表！C4=男”，60,75.5）”）工龄字段：根据教师情况表中参加工作时间字段而定，用当前机器时

6、钟的年信息减去参加工作年信息，再加上 1;（参考公式为：“=YEAR（NOW（）-YEAR（教师情况表！E4)+1”)书报费字段：所有教师均为 100 元；学时字段：为每月变化的工资项，可以自行设计数值；结构工资字段：根据本表的学时字段和教师情况表中职称字段而定，由工作量系数(学时除以满工作量学时数 40)与不同职称的满工作量课酬的乘积得到。满工作量课酬即“教授”为 1600 元，“副教授”为 1350 元，“讲师”为 1100 元，“助教”为 850 元；(参考公式为：”=IF(教师情况表！G4=“教授”，14/40*1600,IF(教师情况表！G4=“副教授”，14/40*1350,IF(

7、教师情况表！G4=讲师，14/40*850)”)应发工资字段：为当前工作表中基本工资字段、职务津贴字段、洗理费字段、工龄字段、书报费字段和结构工资字段之和；(参考公式为：“=SUM(D4:H4,J4)”)扣税字段：根据当前工作表中应发工资字段而定，应发工资小于 1200 元的不扣税；应发工资在 12001700 元之间时，大于 1200 元部分扣 5%税；应发工资在 17003200 元之间时，其中 500 元扣 5%税，大于 1700 元部分扣 10%税；应发工资在 3200 元以上时，其中500 元扣 5%税，1500 元扣 10%税，大于 3200 元部分扣 15%税；(参考公式为：“=

8、IF(K4=1200,0,IF(K4=1200,0,IF(K4=1700,(K4-1200)*0.05,IF(K4=3200,500*0.05+(K4-1700)*0.1,500*0.05+1500*0.1+(K4-3200)*0.15)”)实发工资字段：为当前工作表中应发工资减去扣税。(参考公式为：“=K4-L4”)利用合理的填充操作进行记录填充,追踪观察公式填充后单元格引用的变化情况。4、在 Sheet3 工作表中，创建二月教师工资明细表，并将工作表名称修改为“二月工资”。工作表结构及单元格公式同“一月工资”工作表(可以通过复制、粘贴操作， 从“一月工资”工作表中复制)。观察公式中单元格引

9、用变化情况。修改学时字段数据，观察其他字段数据变化情况。5、以上操作过程中，注意随时保存文件。8.3Excel8.3Excel20032003 电子表格的修饰1、沿用上一次实验(实验 8.2)“教师管理表.xls”电子表格文件。2、修饰”教师管理表.xls”工作表：将 A1:H1A1:H1 区域合并，设置合理的字体及对齐方式；自行设计工作表中各类文本字段的字体；将工作表中数字字段均设置为 Arial 英文字体；将出生日期设置为“2001-3-14”类型日期型，参加工作时间设置为“2001 年 3 月类型日期型；为工作表自行设置合理的行高和列宽；将表格表头字段名部分(A1:H1)A1:H1)设置

10、为“蓝色”背景， 自行定义表格记录部分的各列背景颜色及底纹效果；为表格添加边框，边框外边框为粗实线，内边框为细实线。3、修饰“一月工资”工作表：将 A1:M1A1:M1 区域合并，设置合理的字体及对齐方式；自行设计工作表中各类文本字段的字体；将工作表中数字字段均设置为 Arial 英文字体， 其中， 职工号字段为文本格式， 基本工资、职务津贴、洗理费、书报费、结构工资、应发工资、扣税和实发工资设置为有 2 位小数位、加入千分号的数值格式、工龄、学时和总人数字段设置为无小数位的数值格式；为工作表自行设置合理的行高和列宽；为表格背景颜色及底纹效果；为表格自行添加合理的边框；设置结构工资和扣税字段的

11、条件格式为：当该字段数值为“0”时以绿色显示数值,小于“0”时以红色显示数值；设置实发工资字段的条件格式为：当该字段数值大于等于 4000 元时加粗斜体显示该值。4、修饰“二月工资”工作表，同“一月工资”工作表的修饰。5、以上操作过程中，注意随时保存文件。6、对“教师管理表.xls”中的各工作表页面设置进行合理设计。7、将“教师情况表”工作表和“一月工资”工作表打印出来，上交作为实验作业 2。8.48.4 创建 ExcelExcel 图表1、打开实验 8.1 中创建的“工资明细表.xls”电子表格文件。2、创建工资明细图：图表采用簇状柱形图；以除应发工资字段以外的各工资字段为制图系列，教师姓名

12、字段为分类轴标志，工资数值为数值轴数据，因此，选取区域应为“$B$3：$F$11”（注意：这里使用绝对引用）；设置图表标题为“工资明细图”，分类（X）轴显示“一月工资项，数值（Y）轴显示“单位（元）”及主要网格线，在图表右侧显示图例；将工资明细图插入原工作表中。3、编辑和修饰工资明细图：为图表添加数据表；分别自行设置工资明细图中各可编辑对象的字体、字形、字号及颜色；修改数值（Y） 轴刻度线， 设置刻度线最小值为“-200”，并且与分类（X） 轴交叉于“-200”处；为图表添加背景为“白色大理石”效果；将图例设置为透明无边框效果。4、创建应发工资比例图：图表采用分离型三维饼图；选取数据区域为教师

13、的姓名字段和应发工资字段 （注意： 利用键配合鼠标同时单击选择）；设置标题为“应发工资比例图”；图例在“底部”显示；数据标志设置为“值”和“百分比”标签，且分隔符设置为“新行”；将应发工资比例图生成为新工作表，工作表名称为“应发工资比例图”。5、编辑和修饰应发工资比例图：自行设置应发工资比例图中各可编辑对象的字体、字形、字号及颜色；自行调整数据标志的位置；自行选择一幅图片，将其设置为图表背景；将图例设置为透明无边框效果。6、以上操作过程中，注意随时保存文件。7、设计应发工资比例图工作表页面。8、打印工资明细图图表（仅打印图表部分）和应发工资比例图工作表，作为实验作业 3 上交。8.5Excel

14、20038.5Excel2003 电子表格数据分析1、打开实验 8.2”教师管理表.xls”电子表格文件。2、对“一月工资”工作表进行单一条件排序；对实发工资字段按照工资值从高到低排序（排序操作可参考 7.1.1 节内容）。3、对“一月工资”工作表进行复杂条件排序：对工作表，先按照部门升序排序，当部门相同按照工龄从大到小排序，最后按实发工资数值从多到少排序（排序操作可参考 7.1.2 节内容）。4、自动筛选操作（操作可参考 7.2.1 节内容）：对“一月工资”工作表按照部门进行升序排列筛选。对“一月工资”工作表按照部门为“JJX”进行筛选，并将筛选后表格复制到一个新建的工作表中，新工作表名称修改为“JJX 一月工资”。筛选显示“一月工资”工作表中扣 1