后勤工作内容

1、后勤工作内容XX民办学校后勤部门工作内容 xx民办学校后勤部门工作内容1、食堂日常管理工作，食堂卫生、安全管理；2、食堂人员、门卫及清洁工的管理工作；3、学校财产管理，财产的添置、登记造册、维护、维修；4、 学校基础设施设备的管理和维护、维修；5、 学校的环境卫生、疾病防控工作；6、绿化美化工作的管理和维护；7、水电的管理和维护、维修；8、各种大型活动的组织安排、会场布置工作；接待工作；9、学校部分材料的撰写、资料的报送以及和教办的联系工作；10、图书馆管理工作；学校档案资料的管理工作；11 、学校团队工作；学校鼓号队的训练工作；12、文艺、体育工作；13、学生的校卡、教师工作牌、桌标的订做工

2、作；14、仓库、教室及其他功能室的安排布局和调整工作；15、 相关功能室管理工作；16、 教师宿舍的安排管理工作；17、党支部常规管理工作；18、协助安全部门做好安全工作；19、协助校长做好其他管理工作。1 医药销售内勤工作内容医药销售内勤工作内容销售内勤工作职责 对于一个公司来讲，销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。1 与外勤的联系1.1 每周工作小结的收集并整理，及时上报领导（各办事处每周一 10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司）1.2外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司

3、营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。1.3 外勤与公司的信息交流1.3.1 公司对外勤指示的传达（要及时、到位 ） 1.3.2 接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对1.3.4 协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理1.4 外勤所需资料的整理（双人或多人复核 ） 1.4.1 日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备） 1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料1.4.3 协助销售人员编写商务文

4、档，编制投标文件、各地物价备案材料2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理2.1文件、材料、样品、彩页等（双人或多人复核）2.1.1寄出材料的登记、查收、 核实 2.1.2 样品领用、发放的登记2.1.3 寄出方式的选择2.2商业公司的材料的登记、归档（证照、GSPffi书、开票信息 ） 2.2.1 对各商业公司，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局 ）。2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。2.3 购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行

5、情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2.4 发货（双人或多人复核） 2.4.1 发货申请后，填写发货指令单（发货申请以传真、邮件、电话等形式） 2.4.2 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等） 2.4.4 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、 记录、 查收 2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目2.5 开票（双人或多人复核） 2.5.1 开票申请后，填写开票

6、申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式） 2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等2.5.3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人 2.5.4 双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行） 2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件2.8 内勤人员出差内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。3 销售部内部管理3

7、.1 对日常材料的复英盖章等的工作3.1.1 及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。3.1.2 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。3.2 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）3.3 公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴 ） 负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实; 负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩3.4 每日公司邮箱、 公司QQ、 医药招商网站的管理和维护3.4.1 每

8、天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱3.4.2 QQ在线，及时在线沟通、回复 3.4.3 医药招商网站的维护目前我公司免费注册的医药招商网站已有 20 个，比如中国医药网，百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。3.5 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录3.6 协助准备各项材料4 对外招商4.1 各地广告的发布（网络、媒体、期刊、报纸等 ） 认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己

9、的招商广告，并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。4.2 负责招商信息的代理、回愧联系负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。4.3 对招商合同的定制（与办事处主任对分包销售合同的制定） 4.4电子商务定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。4.3.1 在网上查找代理商信息充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息，查找到我们所需要的、有价值的信息。同时，我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。4.3

10、.2 主动短信和电话招商通过代理商信息的汇总，在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持，给代理商提供强大的产品信息服务销售内勤工作内容销售内勤是做什么的?一、与市场销售人员的联系1 、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。(2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括

11、办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。销售内勤是做什么的?二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理(1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核 ); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件 ; (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理; (7)建立客户档案，并定期进行回访。2、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促

12、，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。3、 发货(双人或多人复核) 发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。4、开票（双人或多人复核） 开票前需确认开票品种、单价及数量是 否与订单内容相符。5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件销售内勤是做什么的 ?三、销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核，记录

13、和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。2、 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算） 3、公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴 ） 负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实; 负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。4、每日公司邮箱、公司 QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护销售内勤是做什么的?四、对外招商1 、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布; 2、 负责招商信息的处理、回馈、 联系 ; 3、负责潜在客

14、户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。销售内勤工作内容销售内勤工作内容一、工作流程1、 接收销售人员交付的合同、订单（包括销售合同、发货通知单、附件协议等），将原件登记存档，建立客户档案。2、 3、 整理准备业务人员所需资料：文件、证件、样品、宣传彩页、价格表等。接到订单和销售经理确认准予发货通知后联系运输车辆，商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。4、 装货同时与承运单位签订运输合同，留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、联系方式等。将复印件和协议附在发货单后交财务存档。5、 制定月度、季度、年度销售合同汇总

15、，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每份合同的合同履行一览表，按合同要求和客户做好对接，每月对销售合同执行情况进行统计，将结果报销售总监。6、 7、 8、 9、填写发货、提货记录表，调控本厂与外雇车辆的配货调度，运费把控。跟踪物流到货情况，及时做好客户回访，确保客户按时、准确收到货物。协助业务人员妥善处理客户抱怨，对客户反馈的意见及时传递、处理。负责接、发、处理、保管一切商务来电和来函及传真文件，日常资料的复印、盖章并登记文件收发记录表。二、 销售档案的建立1、 销售档案所存都为我公司所签订的商务合同、附件协议等重要文件。所以应当妥善管理，不得丢失或毁损。2、 销售档案按用户建立，每户一档，并

16、分出地域与专管销售人员，以便于检索3、档案内容包括：用户信息、商务合同、附件协议、发货清单、出库单、运输合同、发货照片、运费单据等。4、未完成的合同应另存待执行完毕后正式归档。5、销售档案由销售内勤专人管理，内容详实准确，便于公司领导与销售人员随时调阅。6、销售档案借阅后应及时归还销售内勤归档，如长时间借阅或带出公司需经销售部长请示总经理批准，由销售内勤登记后方可借出。三、其他内容1、协助销售经理做好销售部日常工作2、做好销售部出差人员的后勤工作3、 制作销售合同、报价单， 接发销售部的电话、传真等文案性工作。4、完成公司领导交付的临时性任务等。各部门内勤工作内容文件关于明确公司各部门内勤工作

17、职责的通知 公司各部门：因公司于二月底迁入新办公区，办公面积及办公环境有了很大的改善，针对目前办公场所面积较大，办公环境和维护要求较高的现状，公司倡导各部门实行日常办公秩序自行维护监管运行制，即本部门所属区域的日常办公维护和监督实施定人、定点责任制管理。经各部门负责人推荐，并由公司办公会讨论决定，现对各部门内勤工作职责作如下通知（如无内勤岗位的部门，由部门负责人指定）：1 、各部门内勤除本职业务工作外，同时对本部门日常办公区域的维护和监督负有职责。2、 各部门内勤应协助部门负责人完成本部门的日常行政事务管理工作。二、各部门内勤名单：一、管理原则三、各部门内勤工作内容：（一）日常工作类1、本岗位

18、业务工作2、部门电器管理：（ 1）本部门电灯、电脑（含显示器）、打印机、微波炉等各种办公设备的日常维护和清洁。（ 2）下班时检查本部门的办公设备是否关闭，并将未关闭的办公设备予以关闭。（ 3）下班时将部门照明灯关闭，如部门加班，应将无人区域的照明灯的关闭。（ 4）就上述事项，对本部门内人员进行提醒、监管及补位。3、部门每月办公用品的申购及发放：在每月25 日前统计出部门下月需要申购的办公用品，并按照公司规定制表，由部门分管领导签字，于2526 日两日内交给人力资源行政部（如遇周日或国家法定假日则顺延）。由人力资源行政部对申购物品的费用进行核算后，于7 个工作日内完成采购并发放到各部门。4、档案

19、管理：根据公司档案管理规定，对部门档案资料进行整理和保管，并于年底按要求整理、归档到公司档案室。5、上传下达：负责部门收发文工作，协助中心、部门负责人将公司的文件精神传达给部门内每个员工。6、来人接待及会议安排：（ 1）负责部门来宾的接待、部门会议的组织安排。（ 2）负责来宾到访前，本部门所属区域的清洁工作安排。（ 3）会议前与人力资源行政部协调好会议室的使用安排，由人力资源行政部负责会议前的场地清洁。（ 4） 各部门内勤负责本部门会议前的专项准备工作（资料准备等）、会议中的茶水的提供。（ 5）各部门内勤在会后应对会议室进行整理，处理会场中较大的垃圾，对会议室家具进行归位、关好窗户等。（二）专

20、项工作类1 、部门日常办公环境的管理：（ 1 ）随时监督部门个人办公位的环境的保持，并在下班时定时检查，确保桌椅、桌面物品等的摆放符合公司规定；（ 2）管理部门所属区域内的室内装饰品及办公器材，如室内装饰画是否歪斜，清理画面灰尘，电热水壶、投影幕布等器材使用完毕要及时收捡等。（ 3）根据公司制定的清洁制度，对部门清洁工作进行监督，保证本部门员工严格按照制度规定的时间及标准进行清洁工作。2、制度的执行和推广：领会公司新制定的规章制度，并在部门内对制度的执行情况进行监督，同时起到协助制度推广的作用。3、完成公司布置的其他任务。4、领导临时安排的本部门的其他工作。四、工作协同安排人力资源行政部作为公

21、司行政管理事务的统筹部门，应协同各部门内勤进行日常办公秩序的维护，营造良好的工作氛围和环境、共同建立优良的企业文化。1、公司整体日常行政办公秩序的不定期抽查，由人力资源行政部负责。2、各部门办公秩序、办公清洁由各部门内勤予以督导、梳理。每周各部门内勤协同人力资源行政部对公司日常行政办公秩序进行定期检查，并对检查情况进行评分。3、每月人力资源行政部将检查结果以通报的方式予以告示，以便各部门了解检查结果，并在管理上予以及时调整。五、 奖惩机制各部门内勤是为各部门设立的内务及后勤保障岗位，大家在平凡的岗位都作着不平凡的贡献，为了奖励优秀的内勤员工和及团队，针对办公秩序、办公清洁的维护拟定如下奖惩：1

22、、每季度人力资源行政部对每周定期检查结果进行汇总，对分数排名第一的部门予以 100 元现金奖励，其中50 元奖给部门内勤。2、 连续 2 季度评比结果在倒数第1 或第 2名的部门，扣罚 100元，其中部门行政管理人员扣罚20元。公司每一位员工都肩负着维护公司及本部门良好秩序和环境的职责，希望大家积极行动起来，共同维护公司的良好形象。特此通知业务内勤日常工作内容巨威汽车服务贸易有限公司业务部内勤工作内容一、日常考核考勤表、考核表（每月5 号前完毕交办公室）二、 相关报表 （ 1） 销量对照表（ 2）月度借出库出货状况对比表（ 3） 客户月度借出库明细表（ 4）月度经营简报（5）帐龄分析（原则上每

23、月5 日前完毕，具体时间同满足部门经理要求）三、对账单及账务方面（频率：1 次 /季度）： （ 1）借出库：A、上次对账结存数为本次起初数的依据。B、期初数量+出库数量-转销数量-归还数量=结存。C、对账单结存数量与账本结存数量一致。（ 2）财务帐：结合本部门及财务部出具对账单，协同和督促业务员同客户进行账务核对。（ 3）手工账本：借出库账本（每月1、 2 号完成结算）四、销售计划及回款回款计划由各个业务员整理后综合至销售内勤主管，由内勤主管送主管副总审核后，反馈至财务部。销售计划由各个业务员整理后综合至销售内勤主管，由内勤主管送主管副总审核后，反馈至采购和生产部。（ 1） 客户下月度发货计划

24、（由业务员负责，每月26 日前完成）。（ 2） 月销售计划、回款计划 （由内勤主管负责，每月30 日完成）。（ 3） 整车厂信息反馈：结合业务员了解主机厂库存状况，并预估下周使用情况，形成周计划通过部门经理审核，反馈到公司生产和采购部门，以便于指导公司的物料采购和生产组织计划。（每周六上午完成）五、其他相关工作（1）产品送样及小批量产品送样及小批量计划：月初月底完成零单价送样及小批量计划，经部门审核及主管副总审批，报送总经理批准后，转至生产部及技术部，以便于及时安排生产，在本月月底报表中作零单价转销货。（ 2）客户转销货：浙江吉奥汽车每月日前后转销货，吉林通用汽车每月日前后转销货，其他具体情况

25、与主管业务员联系确定，转销货需注意：单别、库别，价格需重与合同比对确认。（ 3）回款监控：月底或月初监督客户业务主管经理回款，回款情 况是否按原回款计划执行，具体情况同业务经理沟通。（ 4）现销客户：A、 B、 C、 D、 F、：发货时需要带：送货交接单、公司产品检验报告。（ 5）每月销售及发货计划完成情况总结后，更新表格发至主管副 总邮箱。（ 6）每周六销售分析会议，对本周情况的总结，下周计划相关内容如下：A、发货（或销售）的完成情况；B、各部门自身存在的问题。C、外部原因导致本部门存在的问题； D、新客户、新产品的开 发情况E、新产品的开发进度（7）临时工作：与客户及公司其他部门 沟通衔接

26、工作；各种协议（合同）评审、工作通知单、订单变更通知 单、选样审批表、新产品开发建议书及相关的技术性文件等（在工作 中设计到的相关流转文件）的事宜处理。六、客户情况（1）现有客户：（已经批量或正在批量供货）A、吉 奥汽车：B、中兴汽车C、吉林通用汽车D、E、F、（2）正在开发客户 A、 B、 C、 D、 E、 F、 三元销售内勤工作内容三元销售内勤工作内容1内部订单的转化：当订单下达后首先要认真的审定单，看清楚客户的 具体要求，其次找同一类订单归为一类，再次填写内部订单确认表。2 同部门的审批：一般的滤波器单子交与胡姐审批，特殊单子和柱晶等交与张总审批。3 交与计划员：审批完毕后，把订单交与陈

27、姐排定交期。4 交期的回复：计划员排出交期后，以传真的形式发给客户后，打点话询问客户是否收到传真。5 交期前的准备工作;货物到交期前五天跟催车间是否能够按期交货，并查询发货注意事项如（贴物料标签，贴 rohs等），发货前一天填 写发货通知单，一份交车间，一份交仓库，做好明天发货前的准备工作。6 货物的发出：发出前需填写借据，办理出库，把借据连同出库单、合同复印件，交与财务苏姐签字，凭出库单去仓库发货。7 索回收款凭证：七日内向客户索回出库凭证。对账：每月初把上月所发货物，做成对账单或形式发票回传给客户。核对无误后交给财务。做报表:每月20 号之前， 把上月所发货物及接单量等做成明细表发给张总。

28、接打电话：接打电话时尽量做到温柔声音甜美，让对方感觉你很乐意为他服务。销售内勤的岗位职责,销售内勤的工作内容一、与市场销售人员的联系1、 每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理， 及时上报主管领导。2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、 彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。二、对

29、寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核)；(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选择 ;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、 开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;(7)建立客户档案，并定期进行回访。2、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。3、 发货（双人或多人复核）

30、发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。4、开票（双人或多人复核）开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件三、销售部内部管理1 、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。2、 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）3、公司对外业务的交流（包括选择公司业

31、务合作伙伴 ）负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。4、每日公司邮箱、公司 QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护四、对外招商1 、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;2、负责招商信息的处理、回馈、联系;3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。工作内容1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算；2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划；3、及

32、时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告；4、及时准确地确保公司新客户的分配，并对销售情况的发展前景和变化做出调整；5、积极完成销售经理安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理；6、熟悉库存， 根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间；7、按客户要求的期限内，准确无误的将产品送给客户；8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时，汇报给销售业务部经理；9、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据；10、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识；1与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜

33、，并及时备案存档。3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。（ 1 ）按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。（ 2）销售人员所需资料的整理；（ 3）日常材料（包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备）； （ 4）定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。二、对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理（1）文件、材料、样品、彩页等（双人或多人复核）；（2）寄出材料的登记、查收、核实；样品领用、发放的登记；（ 3）物品、资料信息的寄出方式的选择；（ 4）商业客户的材料

34、的核实登记、归档（证照、证书、开票信息）； （ 5）接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件；（ 6）对客户反馈的意见进行及时传递、处理；（ 7）建立客户档案，并定期进行回访。2、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。3、 发货（双人或多人复核）发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额；发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单；确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐

35、目。4、开票（双人或多人复核）开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件6、开票后及时催收汇款， 保证资金的回笼率销售部内部管理1、 对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。4、 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）3、公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以

36、及一些物流公司的筛选。4、每日公司邮箱、公司 QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护对外招商1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布；2、负责招商信息的处理、回馈、联系；3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。如何做好内勤工作如何做好内勤工作内勤就是内部勤务。做好内勤工作，不仅对一个单位、部门非常重要，而且还能检验和提高内勤人员的综合素质，基层消防工作人员少（一般是一个领导，一个参谋助理），头绪多，事务复杂，是整个工作的核心和枢纽，且内勤事无巨细，繁忙杂乱，综合性和服务性都非常强。这要求消防

37、内勤人员要充分理解上级工作要求和意图，又要明白领导精神，还好摸清单位实际，当好参谋和助手，充分发挥主观能动性和创造性，辅助领导决策，解决实际问题。一是内勤工作的特点。要在内勤工作上作出成绩，干出实效，必须做到有条不紊、及时 准确、与时俱进。是学家，在内勤工作上，必须加大学习力度，精通和掌握内勤的基本工作思路、方式方法。要对内勤工作得心应手，必须熟悉本部门的业务工作，有较强的 事业心和责任感，有较深的内勤功底、实际工作方法和吃苦耐劳的精 神；二是平家，内勤不比其他工作，有声有色，需要默默无闻的工作 境界，是一项长期性工作，在于平时收集资料、整理档案，重在保持, 贵在坚持，乐在持之以恒。内勤工作不

38、光是担负内部任务，在完成外部工作的同时，对内勤 工作还必须完成，要协调上下级、左右面的关系，接待群众，文件收 发，上传下达，行政许可受理以及内务整理等工作，必须有较强的吃 苦精神、较好的语言交流水平和良好的文化知识功底等；三是婆家， 不但要管好单位的固定资产、日用开支、接人待物和各项工作的筹备、 落实等工作，还必须有干练的办事能力和良好的精神、身体状态做支 撑。同时，对内勤工作要深、细、明，坚持看好自家门，管好自家人, 只有这样才能得心应手，运用自如，精练得体。二是内勤工作四要素。要做好内勤工作，不但要有高度的责任心和责任感，还必须具备 准确及时，不间断、有理有序，不忙乱、积累钻研，不滞后、仔

39、细保 密，不疏漏的工作要素，才能把内勤工作做扎实、做出成效。一是内勤工作有及时准确性，需要及时处理，上传下达，相关内容必须准确、客观，汇报的内容要言简意赅、条理清楚、突出重点， 为领导提供及时准确的内容，并保持不间断、连续性和阶段性，是做 好内勤工作的第一要务，增强工作的主动性和实效性；二是内勤工作 有理有序性，要分清工作的条理、主次、轻重缓急，做事要井然有序、 规范到位，减少差错，减少忙乱，避免错误，少走弯路；三是内勤工 作是点滴工作，需日积月累，还要善于钻研、总结，把内勤工作的任 何一项事务做得都不滞后其他工作，要走在前面，干在前，才能提高 工作效率；四是内勤工作必须仔细保密，要把工作做细

40、、做深，必须 仔细、注意细节，要善于观察、善于发现和处理，对保密文件、信息、 网络、计算机、保险柜等加强管理，在宣传、交流、处理等方面提高 鉴别力和洞察力，增强保密意识，仔细认真，自觉遵守保密纪律，不 出现疏漏、失误、过失等现象和事故发生，确保内部安全。三是内勤工作五属性。做好内勤工作，不但要有老黄牛精神，还需大胆创新、与时俱进。 内勤人员应当苦干加巧干，要达到事半功倍的效果，要注意把握条理性、预见性、规律性、针对性，发挥主动性，富有创造性。一是要把握内勤工作的条理性，遵守规律性，提高预见性，增强 针对性。内勤工作有条理，可便于管理、便于工作，可减少差错、提高效 率，要从网络、报纸、新闻以及察

41、言观色，收集资料、信息、数据， 提高预见性，或从以往工作特点结合时事特点，做好每天、月、季度、半年以及全年主要工作，不断摸索规律，管理要分类、物件放置要有序、处理要分清主次、整理要按标准、归档要有目标；二是发挥主观能动性，要保持高昂的精神状态、振奋的精神理念和愉悦的心情，以饱满的热情和充分的思想准备，发挥积极性和主动性，要做到脑勤、手勤、嘴勤、耳勤、眼勤、腿勤，心中有数。只有善于发现、善于积累、善于思考，善于总结，并长期坚持，养成良好的习惯，练就过硬本领，更加胜任本职工作；三是具备创造性。要把内勤工作搞出特色，就必须思路要新、具有超前意识、具有前瞻性，采取最新的、科学的技术手段，对档案、文件资

42、料、工作材料以及信息采取计算机软件和程序进行严格管理、备份、 存档、 收发、查找等，以改善工作的盲目性，防止盲人骑瞎马，大大提高工作效率和质量，适应时代变革和发展的要求。后勤服务公司副经理工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求后勤服务公司副经理工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求职责1、 坚决贯彻执行国家的法律法规和上级的指示，决议等。2、树立一盘棋的思想，支持、协助经理工作。3、坚持安全第一，严格把好安全关，杜绝事故的发生。4、按照责任分工，做好自己分管区域内的工作，在需要的时候协助其它经理完成工作。5、加强自身廉政建设，做好分管范围内的廉政工作，各项工作阳光操作。权限 1

43、、 有权向经理建议调整分管范围内员工的工作岗位，有权对后勤公司管理人员的调整，提出自己的建议和意见。2、有权向经理提出工作意见和建议。岗位要求1、热爱本职工作，认同企业文化，为人正派。2、身体健康，高中以上文化程度，有较强的学习能力。5、 具有丰富的实际工作经验，具有较强的组织、协调、 沟通能力。工作内容与要求1、 做好分管范围内的各项工作计划、统计、 上报工作。2、做好日常巡回检查和记录工作，严格落实各项规章制度3、负责落实服务公司的工作计划、目标。4、参与编制各项安全措施，月度培训计划。5、参与制定安全、生产、成本、培训、创新管理、节能减排等工作的考核办法，并严格落实。6、 积极准备材料及

44、时参加安全办公会、经营分析会、创新管理会。7、 每天深入基层了解各项工作情况妥善处理好各类工作中的问题，并及时向经理汇报。8、准时参加班前、班后会。9、圆满完成公司、经理交办的各项任务。检查与考核由所在部室于区队按岗位标准进行检查与考核。后勤服务公司计生专干工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求后勤服务公司计生专干工作标准、职责、 权限、 岗位要求、工作内容和要求职责1、 教育女职工积极响应党和国家计划生育的号召，做好计划生育工作。2、做好职工日常工作，及时变更职工计生信息及档案。权限 1、有权对不执行计划生育规定的单位和个人提出处罚建议。2、对遵守计划生育退休职工有上报公司的推荐权，

45、可以申领退休补助。岗位要求1、大专及以上学历，熟练使用各种常用办公软件。2、熟悉国家计划生育条例。3、有较强责任心和组织能力。工作内容与要求1、 把计生工作纳入单位经济发展总体规划或年度工作计划。2、认真落实计划生育优惠政策。3、及时填写有关的各种报表，按要求上报公司计生办4、 对已婚育龄女职工进行计划生育宣传和培训。5、 建立已婚育龄妇女健康检查登记册，以及独生子女办证登记册。6、针对各部室（区队）签订计划生育目标责任书，已婚育龄女职工签订计划生育合同。7、落实关爱女孩行动领导小组措施及实施方案。8、按要求参加义煤公司组织的计划生育宣传教育和培训活动。9、落实有关计划生育休假的管理制度。10

46、、不定期向女职工宣传自尊、自爱、自立、自强的精神，帮助她们解决工作中的疑难问题和家庭中的各种纠纷。11、完成领导交办的其他工作。检查与考核由所在部室按岗位标准进行检查与考核。质检部内勤人员工作内容质检部内勤人员工作内容1. 审查监理验收手续（每天根据交验的情况决定，大约有一小时间）2. 监理每月提成考核（每月查询没有发放的情况，时间大约一小时左右）3. 照片的审查及分类（每周一次，两小时左右）4. 监理罚款单的录入（同上）5. 在部门经理不在公司的情况下，协调各部门工作（每天都可能有大约一小时左右）6. 材料问题汇报（不确定时间，有情况就汇总上报）7. 监理延期问题汇总（每周一次，两小时左右）

47、8. 投诉及保修客户跟踪处理情况（与客服对接跟踪结果，每天小时间左右）9. 本周及次周工作情况总结及计划（每周一次，一小时左右）10. 验收手续的录入（同一） 11. 监理照片的存储（同三）12. 监理工地的分配（每天一小时左右） 13. 监理接单量的统计（每周一次，大约一小时）14. 部门相关数据的统计 （每天统计每周汇总一次，一次两小时左右）15. 工程质检部临时决定的通知（不确定时间，有通知就办大约半小时左右）16. 检查工地记录（每天查看PDA系统，如有问题及时汇报时间不确定）17.统计各项工作的落实情况（每周都有汇总，时间不确定）18. 客服部反馈工程质检问题的落实及跟踪（同八）19

48、. 零散资料录入（时间不确定）20. 文件的打印（时间不确定）21. 监理所需单据的复印及下发22. 监理日常事务（名片.办公用品）的订购及下发（时间不确定）23. 监理例会的安排和布置（每周一次大约一小时左右）24. 监理奖惩记录总结（时间不确定）25. 质检工作负荷情况汇总（每周开会前统计出来，大约一小时）26. 每周给营销部发送样板间27. 每周会议总结（每周一小时左顺）实创装饰质检部供应内勤岗位职责及工作内容供应部内勤岗位职责及工作内容1、 负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。2-1 做好申购

49、单的分类登记，以便核查；2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作；2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。2-3-1 审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰；2-3-2 合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。3、 负责（协助采购员）做好采购进程的跟进工作，并对所到物料及时办理入库手续。3-1 根据申购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证客户联；3-2 根据申购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时（提醒采购员以便）与供应商进行必要的督促和协商。4、 负责对所采购物料及时记

50、录，根据购入物料的发票回笼情况 做好分类台帐的入账工作并电子备份。4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票；4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记入账，并同时电子备份；4-3 每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。5-1 将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，公司领导审批； 5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。6、 负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。6-1 做好款到发货的款项办理，根据双方签订的合同款项，

51、打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项；6-2 做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于公司领导审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项；6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理；6-4 将所付款项及时登记入账，电子备份；6-5以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。7、 负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。7-1 每月 10 日前做好月度供应往来账的统计，将统计表单交由公司相关领导审批排款；7-2 将审批好的往来计划，交由财务部经理，

52、进行款项的安排工作；7-3 根据财务部的排款情况，打印付款通知书，经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项；7-4 将所付款项及时登记入账，电子备份；7-5 以承兑形式付出去的款项，及时督促对方开具收据，并上交财务。8、仓储及库存管理：8-1 公司内部仓储及库存管理：8-2 公司外部仓储及库存管理：8、完成领导交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。内勤工作转正申请书工作内容工作流程内勤工作转正申请书范文尊 敬的公司领导：xx 公司是我第一个为之效劳的公司，从学校踏入社会，最初的陌生与不安已经消失，我将自己从一个孜孜以求的学子变成了兢兢业业地职员，这完全归功于公司领导与同事对我的提携和帮助，

53、在此予以深深地感激，不胜言表。我进入公司已六个多月，根据公司的安排，在xx 支公司从事xx业务的内勤工作。本人工作认真，负责且具有很强的责佚心和进取心，勤勉不懈，极富工作热情。性格开朗，有很强的团队协作能力。责佚感强，切实完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合协助主管完成各项工作。在努力完成工作的同时，积极学习保险新知识、技能，注重自身发展和进步，平时利用休息时间通过培训学习，来提高自己的综合素质，目前正在不断的给自己充电，以期待将来能学以致用，同公司共同发展、进步。根据公司规章制度，试用人员在试用期满合格后，即可被录用成为公司正式员工。因此，我特向公司领导申

54、请，希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价，使我转为正式员工。转正之后，我会加倍努力，将自己的工作做得越来越好，以实际的工作业绩来报答公司领导对我的厚爱和培养。申请人：2010年X月X日销售内勤工作内容及工作流程 1、负责全国投标工作随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风，规范医疗机构药品购销工作，减轻社会医药费用负担的原则，全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织，以招投标的形式购进所需药品的采购方式。1.全国投标工作招标信息的采集：由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息2.投标确认工作正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量（如招标机构明确范围的） 、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。3 .投标书的制作由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标 书进行制作。4 .标书签章流程：2、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录 入及更新工作由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保存产品在全国各招标机构产品代码；负责保存每次投标的用户名及密码；负责进行网上报价及网上开标工作；负责及时更新公司新品信息及变更信息。3 、负责投标费用的管理1. 2. 3.销售内勤负责标书全部费用的借款、平