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文档简介

1、公司月度总结会议流程您需要后才可以 |月度会议是很重要的,那么你知道怎么写销售月总结会议流程吗?会议进程:每两个月开一次,时间为月初 10 号之前会议安排:侯备主持,陈芳跟进落实,王令翔观察、吴惠明控制时间及参与讨论参会人员:全体人员会议目的:各人对当月工作生活的总结,分享心得,是否完成上月目标;计划下月的提升目标,对公司各方面存在问题的反映与解决;公司层面提出计划与要求。( 一 ) 会前准备:会议通知,各人员思考总结上月计划完成情况,考虑下月计划(二) 会议流程:(每人时间510分钟)1 、设计师轮流发言:参与项目情况,个人本月收获与存在不足,下月的提升计划希望项目经理在哪些方面予以更多指导

2、和帮助个人的困惑和发现的问题2 、 项目经理轮流发言: (张杰、 李亮、 俞亮、 顾凌平、 刘海超)本月负责的项目,参与人员;主要项目的总结,在项目管理方面的总结和需解决的问题本月特别有感触的事件分享;对项目组员的点评;3 、设计总监发言:对本月主要项目操作的总结,做得好的方面,提出需注意的问对各设计师、项目经理的总体情况,点评个别表现突出的人员4 、行政人员发言:各人负责事务的进展简述,本月工作总结、下月计划安排侯备:商务、行政管理、考勤陈芳:企划、活动组织、归档吴老师:开支成本、费用发票及到账情况钱佩艳:图书管理、日常管理刘志辉:用车管理( 三 ) 评奖吴工发言:支持中心月度工作进度总结和

3、下月计划王总发言:公司经营情况、商务情况、总结性发言会后,我们要深入学习、领会这次会议的精神,在公司领导的正确领导下,团结一心,共同努力、务实开拓,不断创新,共同为公司的美好未来贡献我们的力量和智慧 !为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。一、周例会1、 时间: 每周一下午13:30-15:00 (控制在 1.5 小时内) 2 、参与人员:各部门负责人3 、 主持:各参与人员轮流主持4 、 会议流程会前:会议室清洁、,根据与会*好座位等。根据需要印发会议文件资料。根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。至

4、少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈 给会议主持者。与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。手机关机或调成静音状态。会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。会中:会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后:发放会议记录, (根据需要发放给与会人员及未与会人员) 。会议记录应准确, 会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、

5、具 体完成时间及标准。根据会议对执行进行监督、检查、反馈。二、月例会1 、时间:每月三号下午13:30-15:30 (控制在 2小时内) 2 、参与人员: 公司全体员工 3 、 主持: 阮总 4 、 会议流程 会前: 同上 会 中:同上会议内容:由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责 任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的 原因,解决方案,具体行动计划等。本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达 到标准等)会后:同上三、开会注意事项及纪律要求提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中 所需发

6、言的内容。开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、 跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁 止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出) 应认真聆听,做好笔记,积极发言。周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。如遇节假日则 会议时间根据实际情况提前或顺延。四、会议记录者要求及注意事项保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不 确定信息,会后确认。会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以 用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别 是与自己及团队相关的需执行内容, 应做好备忘记录,并按照时间节 点完成,在

7、下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的 组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升) 五、会议主持者要求 及注意事项控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必 要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的 理解将各种观点加以概况。控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。给每个人表述自己意见观点的机会。每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况,以便 形成决策或达成结论。在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一 步讨论的,可以安排下一次会议。(会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言内容的概括、 总结、 提炼能力, 并需要有较强的时间观念, 觉察能力,会场控制能力等, 所以每次会前要做好充足准备, 会后要总结, 提升) 公司月度总结会议流程 相关文章:1. 生产部月度总结2. 生产班组月度

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