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文档简介
1、办公室节能措施细则一、目的为规范公司管理,合理使用办公设备,降低成本,节约费用,形成节约的良好习惯,特制订本办法。二、细则第一部分:照明1.11.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启。1.21.2 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。1.31.3 采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。1.41.4 正常加班情况下,最后一位离开办公室区域的人作为相关负责人,在加班结束时要检查并关闭所有照明灯。第二部分:空调当夏季室外温度高于 26C,2
2、6C,冬季室外温度低于 10c10c 时,方可开启空调。夏季空调温度应设定在 20c20c2626C,C,冬季应设定在 18c18c24C24C。室内无人时不开空调,开空调时不开门窗。下班时应提前 3030 分钟关闭空调会议室使用后要随手关灯,关空调。第三部分:其它办公设备其他办公设备的管理主要包括电脑、打印机、饮水机、投影仪、微波炉等的使用管理。减少办公设备电耗和待机耗电。根据办公情况,计算机、打印机、等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每
3、天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热 5 5 分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机等使用完毕后,要充满电后存放。第四部分:用水节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。加强用水设备的维护管理,水管、饮水机发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。第五部分:用纸节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可
4、打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享或QQQQ 传输,保密文件可加密。遵循“能不打/ /复印就不打/ /复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。(可以通过以下几个小动作来减少纸张数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号、设置纸张方向等)需要复印的时候,复印前须设定所需之纸张的大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。双面使用纸张,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。使用过的报废资料纸张裁成便条纸使用。第六
5、部分:其他办公用品:领用时需要在前台登记,每月底行政会统计每个部门的办公用品使用情况;水性笔实行“以旧换新”的领取原则。接待:使用玻璃杯、磁杯接待客户,一次性水杯主要供访客及面试人员使用;工作人员请自备水杯,尽量不使用一次性饮水杯。三、责任分区各部门经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应经常检查本部门、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象,行政部将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。当责任人因公事不在公司时应提前委托间接责任人代为检查、关闭。在正常加班情况下,相关责任人在加班结束时必须检查并确认空调、电脑、灯光等电器设备已关闭。电脑由使用人负责,无固定使用人由部门经理负责。四、处罚方式1,1,下班后不关闭电脑主机或显示器,对使用人罚款 2020 元/次。2,2,下班后不关闭空
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