003定置管理规定

1、003定置治理规定定置治理规定HY-GLWJ-2021-003 1.目的 对办公、生产、仓 库等现场中的人、 物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区 域,以实现人和物的有效结合为目 的.通过对现场的整理、 整顿,把办公、 作业、生产过程中不需 要的物品去除掉,把需要的物品放在规定位置上, 使其随手可得,促 进公司所有区域的美观、 高效、平安.2. 范围 公司办公楼层的所有办公室以及生产现场、各类仓库均参照此规定执行.3. 责任 定置治理是全公司、 全员 性的工作,根据统一领导、 归口治理、 分级负 责 的原那么,实行公司、归口治理部门、 职能 部门、员 工多级治理责任制.3.1 公司员工：

2、应对自 己办公桌、 文件柜、 电脑等及办公桌区域一米之内实 施定置治理并保持,坚持做好责任区域的整理、整顿工作.自检频次：每日实时保持.3.2 部门经理或主管：是部门定置治理工作的第一责任人,应对本部门员 工实施日常的定置治理工作的指导、催促保证部门的定置治理符合?定置管理规定?的要求.如该部门未设部门经理那么由该部门主管或直属上级履行其定置治理的责任检查频次：每周至少一次.3.3 公司办/车间：公司办是公司办公区域的归口治理部门, 车间是生产区域的归 口治理部门,综合部是各类仓库的归口治理部门, 分别履行责任区 域的定置治理的监督、检查责任,有权对责任区域的违规现象实施 纠正及考核.检查结果

3、作为违规责任人及直属部门经理的考核依据.检查频次：每周至少一次, 并填写?定置治理检查表?.3.4 企管办：是本规定的编制、 修订治理部门, 并实施培训、 指导和代表 公司实施日 常的定置监控治理.检查结果作为公司级考核的依据,范围包括员 工个人和相关管理人员及负责人.检查频次：每月至少一次,并填写?定置治理检查表?.3.5 临时检查小组：定置治理试行期间相关规定发布之日 起1-3月,公司成 立临时检查小组,由企管部专管人员牵头,各部门主管、经理或 副总监轮流参与检查,必要时请公司治理层成员 一起参与检查.试行根本到达要求后, 视情况取消临时检查小组.检查频次：定期每周至少两次 及不定期检查,

4、 并填写?定置治理检查表?.4. 定置治理内容4.1 定置治理图确实定与实施人员 疏散通 道和紧急出口各定置区域的指定责任部门应根据产品生产工艺要 求和平安、 卫生、美观、方便的原那么进行现场定置设计,并绘制工作现场定置图.定置图表的绘制应注意采用标准图幅、保持图例标准统一、 标注清楚完整, 定置图绘制图例见附件.定置图表须经企管办审核,并报主管领导批准后, 方可照此定置图表实施定置治理.并在相应工作现场放置人员 疏散通道和紧急出口图,以备检查,同时将一份报送企管办备案.5. 2办公区域的定置治理4.2.1 办公室责任区域划分 办公室责任区域分为：个人责任区及公共责任区a 个人责任区是指：个人

5、的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米 之内的地面.每个人均有责任做好个人责任区的定置治理工作；b 公共责任区是指：大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、 会议桌包括前台、接待室、车辆驾驶员 休息室、吸烟室等.对公共区域可以责任到人或实行轮流值日的方式,由各相关部门人员 对办公室内区域定置治理负 责；c 每个办公室、 公共 区域均应按标准张贴定置图.1.1.2 办公桌定置治理 个人办公桌应在规定的位置张贴或放置办公人员的铭牌.铭牌的制作要求参照附件.铭牌应插 入办公桌外那么屏风玻璃上插套内无屏风办公桌应放 在办公桌右上角,且面对客座的位置,各办公室应统一,保持整 齐和美观

6、.a 桌面定置：桌面原那么上只允许放置以下与工作相关的物品,根据所附标准样板进行定置, 并在必要时划线或影印标示：如：电脑显示器、 、桌面用文件夹或文件柜架 、茶杯、 鼠标、笔筒、台历、餐巾纸.其他办公用具尽量放到第一格抽屉中.桌面的定置治理标准参见附件的配图说明.每天上、下班均需对桌面进行整理,保证桌面整洁美观；b 办公桌抽屉定置：抽屉第一格用于放置常用文具、 杂件；抽屉第二格放置工作文 件、规章制度及资料等；抽屉第三格用于存放私人物品.抽屉内的物品, 文件均需要整洁摆放,各相关部门人员 至少每周对抽屉整理一次, 根据整理标准, 将3个月 不用的物品从抽屉内去除；c 电脑主机定置：电脑主机应

7、统一整洁放在桌子抽屉柜的另 一旁,正面向外靠屏 风边.主机须保持机箱盖的完整, 严禁将机箱盖敞开使用电脑；d 接线定置：个人办公桌的接线应保证平安整洁.杂乱的或超出长度的线应使用束线带将线弯曲后固定,保证整齐.各种接线应保证平安,严禁随意接线；e 椅子定置：各卡式办公桌所配的椅子应保证协调统一,个人离开办公桌应将椅子归位到电脑下方的位置.单列办公桌的所配椅子应插入桌洞内,严禁将衣服搭在椅背上,影响整体美观；f 张贴资料定置：单列办公桌边墙板卡式办公桌可放置在玻璃屏 上可张贴联 系 、日历表、行事历, 随意贴等资料, 但必须遵循美观协调 的原那么；g 个人物品定置：个人物品如鞋, 伞,包,衣服等

8、严禁随意放置于办公桌区域 或其他公共区域,必须存放于指定区域或更衣室内.标准办公桌整体图参见附件要求.1.1.3 文件柜定置：文件柜应根据各办公室的不同情况统一方向放置,但必须遵循美观协调的原那么a 文件柜标签定置：各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色,为提升查找效率,每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号.文件夹上标签格式参见所附举例,文件夹需要用蓝色标示线进行位置标示, 以便很快能放入规定位置.并易于确认是否缺少文件夹；b 文件柜内书籍定置：文件柜中书籍应从高到低进行整洁摆放.并对书籍进行编号,方便放入和取出.相同色彩的尽量放在一起.书籍的存放应预防杂乱无章；c 文件柜内资料定置：每

9、个文件柜应对内装的资料建立清单,并明确责任人,责任人至少每周一次对文件柜进行一次清扫动作；e 文件柜内杂物定置：其他杂物类应整洁放入杂物柜或箱内,但依然需要整洁并定位存放.1.1.4 共用区域物品定置a物品定置：共用区域物品应做到划线定位,必要时明确责任人.由责任人对该区域或设施进行整理；b 办公家具定置：会议桌、 茶几、沙发等必须明确定置责任人,当客人离开或会议结束后,责任人需对其进行及时清理.1.1.5 张贴定置a张贴资料定置：各办公室可张贴保密规定、企业文化宣传、标语等文字,张 贴须保证整体、 美观.不影响办公室整体布局效果；b告示栏定置：各办公室可设定告示栏, 告示栏需要张贴的文件,

10、通知均通过 公司办的批准生产现场、仓库等场所应通过制造中央的批准,加 盖同意张贴章前方可进行张贴,每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间, 到期应由贴出人负 责收回；c 人员 去向表定 置：各办公室可设定人员 去向表, 悬挂在办公室门外侧一边,以了解人员动向.4.3 生产现场的定置治理4.3.1 生产现场的区域划分：a 加工、装配区域：即公司承接的生产工程 设备,实施装配生产的区域包括原材 料、辅助材料及装配零件存放区,工作台、 货架等及生产现场的机加工、线束加工的场所,由制造中央指定人员按定置治理要求 去做好；b 产品测试室区域：用于工程 设备某个组件、 部件试验或整机测试的区域,由各产

11、品测试室责任人实施定置治理工作；c 生产现场办公室：即位于生产现场的生产办公室、 员 工休息室、 吸烟室或研发 人员 的临时现场办公场所,由制造中央指定人员 负 责现场定置管 理.4.3.2 加工、 装配区域a操作者定置：每台工程 设备应确定工程 装配班组, 设立班长一名.零件加工设备区域加工设备的区域内应确定资质认可的操作人员.所有装配人员、操作人员均应穿公司提供的工作服、 佩带上 岗证.特殊岗位,没有相应岗位证书的人员 不得擅自 上岗操作；b 设备定置：每台工程 设备均应做好标识标上工程 号、工程 组成员、装 配人员等内容.在工程设备 或零件加工设备定置时,应根据设备的特性和生产要求、 设

12、备性能及设备的使用环境条件而定,并且要充分考 虑设备操作方便平安、整体布局协调美观、兼顾扩充开展的要求； G物料定置：所有原材料、 零部件均应放在指定的位置, 有效预防磕、 碰、 撞和划伤, 物料应的进行标识.工件的放置应保证平安、 整洁、方便取用；d 工装、 工 具和计量器具定置：应根据对应工程设备的需求,现场工装、工具和计量器具应 放在指定位置,保持各类工装、工具和计量器具不受损坏.各类工装、工具和计量器具的使用应符合有关要求,不准使用不合格的和超过检定有效期的工装和计量器具.工装、工具和计量器具应保持清洁、摆放合理,不阻碍设备 装配和调试运转, 生产现场内工位器具、 设备附件、更衣柜、工

13、 作台、工具箱、 产品架各种搬运小车等均应指定摆放, 做到清洁 有序；e 平安通道定置：生产和工作现场应设有平安通道,平安通道的设置必须保证便于紧急疏散.平安通道必须保持通畅, 标识必须清楚；f 现场文件定置：现场文件主要包括图纸、 工艺文件、产品质量跟踪卡工艺过 程卡和记录等,现场文件应由使用人员 保管.现场文件应保持清洁、 清楚,并放置在指定位置, 方便使用, 不能随意乱放文件或损坏文件.对每个工程 设备应设定治理看板, 内容包括工程 进度表、项 目 组成员 名单、装配组成员 名单、班组例会记录、 装配要求等.生产现场清洁整洁, 看板上各图表美观大方、 设计合理、 填 写及时、准确清楚,原

14、始记录、台帐、生产小票齐全、完整、按 规定填写；g 危险物品定置：对易燃、易爆物品、消防设施、 有污染的物品, 以及禁止进 入和有平安隐患的区域,要符合公司有关特别定置的规定要放入指定位置；h 临时停滞物品定置：对包括积压的待装零部件停滞、待安装设备等划定区域设置专人治理；i 检验现场定置：用不同颜色划分不同区域,划定的区域是进货、半成品、 返修、待处理等.如：待检区蓝色、合格区绿色、返修区红色、待处理区黄 色、废品区白色.即绿色通、 红色停、 黄色未处理、 蓝色没检查、 白色不能用 划分区域的形状和尺寸；j 吸烟区定置：生产现场禁止吸烟, 在不影响现场平安的情况下, 在指定区域 设定吸烟区.

15、进入生产现场的人员 可在吸烟区吸烟；k工作区定置：应对工作区进行划线标识.应保持工作场地及设备清洁,工作区外不准有相应工程设备及 加工设备的零件部件、废料等,保证通道畅通.同时工件上不准有多余物、 油污等；l 垃圾、废品回收点定置：对各类垃圾、 废品回收箱实施分类标志：废料箱红色、铝屑箱黄色、铁屑箱黄色、铜屑箱黄色、 垃圾箱白色、大杂物箱蓝色,以上各类箱子有明显的相应标牌 信息显示.边角料及废料等分类放到指定地点.4.4 产品测试室区域的定置治理a操作者定置：实施各类产品测试或实验的人员 ,必须是具备资质的实施该项 测试或实验的技术人员,非相关人员 不得进入测试、 实验场地； b测试区域的定置

16、：所有测试室由技术中央指定人员 负 责定置治理, 并在室内划 分测试点、 放置所用工具、 计量器具、 物料、工作台、 工作椅 及文件和文件柜等区域, 应做好标识,并在使用结束或下班时进行 整理；c 吸烟区定置：产品测试室与生产现场一样禁止吸烟,如需吸烟可去吸烟点.4.5 各类库房的定置要求a仓库区域的定置：对存放采购件、 机械加工零件的仓库分工程 或综合工程 设 备已完成的多余物料摆放,并按仓库号、存放区、架、层、位 实施定置标识, 由制造中央编制仓库定置图,按指定的地点定置,仓库号、区号、架号、层号、位号,必须同账本的物品目录相 一致；b 危险物品定置：易燃、易爆、易污染、有储存期要求的物品

17、和消防设施,要 按公司平安定置要求,实行特别定置；c 有储存期物品的定置：要求超期物品有单独区域放置； 接近超期13个月 的物品要 设置期限标志；在库存报表上对超期物品也要用特定符号表示； d 平安定置：原材料、 零部件、 各种容器和工具的摆放不得超高,货架容器的数量或承重水平和平安系数应实施标记.运输工具有固定的停滞位置.箱重的物品, 定置在尽可能低的地方.仓库的平安通道畅通,标记清楚, 不准堆放任何物品.4.6生产现场办公室的定置要求参照办公区域办公室的定置要求,由制造中央负 责定置治理.4.7 定置治理的更新在发生以下情况时,应进行定置治理更 新,即重新进行定置治理的规划设计：a 生产工

18、艺发生重大变化,以及生产设备或者工作场所发生 重大调整时；b 由于科技进步以及由于操作者技能和观念的进步, 原来的定置规划已落后于生产开展要求时；c 本公司根据企业发展的需要,以及建设具有本公司特色的企业文化的需要,对各部门的定置治理的调整更新作出明确要求时.4.8 对定置治理图进行更新后,应重新报企管办审核、常务 副总批准；经批准后,各部门即可按新批准的定置图表实施定置管 理,同时将现场的已失效的定置治理图收回换新,并将更新后的定置治理图送企管办备案.5 检查与考核5.1记录及公告方式a公司办、企管办和临 时检查小组每次检查均需如实填写?定置治理检查表?,记录检查情 况；发现有优秀或违规情况, 均以拍照的形式予以记录, 作为表 彰和违规处理的依据.b 企管部负责每月的定置治理汇总工作,汇总公司办、企 管办和临时检查小组每月的?定置治理检查表?,并整理、排名, 汇报相关领导, 并张贴在公告栏, 如实公告表彰和违规情况.5.2奖励及标准 根据企管办月 度汇总的定置治理检查情况,定置治理优秀的团队和个人,将公告表彰,作为评选定置治理优秀部门和个人的必要条件,同时作为公司其他评选优秀活动的必要条件之