公文交换平台

1、公文交换平台Revised on November 25, 2020公文交换平台电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平 台，支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集 团办公效率，推进政务信息化建设。作为长江数据电子政务解决方案的核心应 用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它 办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。 产品功能电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印 章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公 文模板库、权限管理等功能模块组成

2、。发文管理将已制作好的公文草稿以附件方式导入到电子公文交换平台，或通过公文 编辑工具在线套用公文模板来制作公文草稿，经过套印红头、电子签名后，将 公文草稿转成真正的“电子公文”文件。公文盖章对导入公文交换平台的电子公文，进行电子印章的加盖。加盖电子印章的 文件，其公章和公文内容均不能再进行任何修改。公文分发选择收文单位，设置公文原件打印份数，再将公文分发给各收文单位。公文签收新收到的电子公文在首次打开阅读时，系统会自动发送签收回执。，对文 件接收情况进行跟踪，记录公文签收人、签收时间、签收状态等信息。收文提醒系统拥有收文提醒功能，可自动提示用户查看最新收到的电子公文。公文打印发文部门及单位可以

3、设定待发文件的打印次数，系统可以自动记录文件接 收部门及单位的打印次数，并通知发文单位；当文件超过限定的打印次数时， 系统会自动发出警告和提示。公文归档用户可在“公文归档”窗口中选择对应的信息进行归类，实现公文归档。产品架构产品特点可伸缩性强，适用任何规模平台适用于各种级别的政府机关或大型集团，充分考虑纵向网、横 向网及混合网络模式下的文流转特性，为政府和集团单位构筑不同应用 规模的安全、高效、实用的电子公文交换平台，实现跨不同网络、不同 网段下的公文交换。无缝整合，支持异构系统用户不仅可以直接使用平台进行公文报送、接收，也可以将长江数 据电子公文交换平台与现有的、分散的多个办公自动化应用系统

4、紧密集 成，实现异构系统收发文交换管理。实时集中管理模式平台采用先进的实时集中管理模式，各级单位的公文文件、政务信 息都可以在此平台中进行科学、规范管理和有序地进行交换。可扩展、可集成平台采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口， 可在现有平台基础上进行二次开发，同时还可以与第三方应用程序、各 类WEB应用集成，使信息交换更加快捷、方便。印章锁定平台上加盖电子印章的文件将被锁定，不能随意复制、修改、移 动，防止文件盗用滥用。报表统计平台可以对各级单位、部门的公文交换情况进行统计查询，如年度 公文汇总、公文上报统计、公文收发统计等，为高层管理者提供决策依 据C客户价值资源有效利用和整合解决政府各级单位、集团各个部门之间公文的方便、快速、安全传输问 题，增强信息传递与沟通效率，实现公文文件资源有效利用和重新整合，消除 信息孤岛。节约政府和单位开支对于已经建好硬件网络通讯平台