系统员工自助操作手册

1、WEGO施高威高集团Peoplesoft系统用户操作手册-自助服务创建日期：2016-8-5控制编码：当前版本：目录第一章用户手册惯例及系统通用操作错误!未定义书签。系统连接与访问方式 客户端和浏览器要求 网络要求单点登录错误!未定义书签。 错误！未定义书签。 错误！未定义书签。 错误！未定义书签。用户登录与更改密码 用户登录更改密码错误!未定义书签。 错误！未定义书签。 错误！未定义书签。第二章员工自助错误!未定义书签功能概述错误!未定义书签。操作说明 错误!未定义书签。查看信息错误!未定义书签。修改信息错误!未定义书签。修改手机号码错误!未定义书签。修改邮箱信息 错误!未定义书签。第三章

2、用户手册惯例及系统通用操作 错误!未定义书签c系统概述错误!未定义书签。手册术语 错误!未定义书签。操作约定 错误!未定义书签。页面常见按钮/图标解释错误!未定义书签。文档控制错误!未定义书签。第一章 用户手册惯例及系统通用操作1.1系统连接与访问方式2.2.1 客户端和浏览器要求威高集团安装的PeopleSoft系统是当前最新版本一一PeopleSoft 。新版本中除了增加和完善部分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如Internet Explorer或以上版本、Chrome28或以上版本、Mozilla Firefox或以上版本。2.2.2

3、 网络要求网络方面，根据威高集团人力资源部要求，PeopleSoft系统能够通过外网及内网访问。访问地址如下：外网：2.2.3 单点登录员工可通过云办公快捷路径登录Peoplesoft系统，访问方式如下图所示:1.2 用户登录与更改密码1.2.1用户登录操作步骤：1) 【打开地址】打开浏览器，在地址栏输入 PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；或者通过云办公e-HR平台链接进入；2) 【输入用户】输入“用户 ID”和“密码”；3) 【登录】点击“登录”按钮进行登录。【提示】1、系统用户名和密码区分大小写；2、登录系统之后，用户看到的界面上的菜单因用户的权限不同而存在差异。用户仅可以查看

4、和使用职责权限范围内的菜单。3、用户首次登陆之后，浏览器一般会自动记住用户登录时选择的登录语言和用户名，用户下 次打开登陆界面时，输入密码即可。4、威高集团员工登录系统，用户名均为员工工号，密码初始化时为 员工身份证号码后 6位,包含字母。首次登陆系统后，请及时修改密码。1.2.2更改密码收藏荚 主蕖单> 勒密码WEG。展高更改密码用户ID:FS描述：PS People soft Stperuser畤邮码二嘲阚：嘛认陋ItC更改密耨操作步骤:1) 【打开菜单】用户登录系统之后，在界面左侧的菜单列表下方可见“更改密码”菜单一更改密旧 点击菜单，进入修改密码页面；2) 【修改密码】在“更改密

5、码”页面输入当前密码和新密码；新密码规则参照备注。3) 【确认修改】点击“更改密码”按钮确认修改，系统显示“密码已保存”提示，表示密码修改成功。眼靠夹， 主菜单,更改密码WEGO庵高密码已保存y您的密印已经成功更改口雁一:第二章员工自助2.1 功能概述员工可通过员工自助服务的功能，实现自助查看个人基本信息、教育经历信息、培训信息 等人事信息以及个人薪资单，并且支持员工进行个人电话、邮箱等信息的修改。2.2 操作说明2.2.1 查看信息系统路径:主菜单 自助服务 个人信息 员工自助(或者通过下图中主页快捷链接进入)"腌类二_主菜单，WEGO国高 欢迎您，123 ( QN)员工和经理自助

6、员T自曲杳涧操作步骤:员工自蛇,直接进入查看个人人事信1)查看人事信息：按照系统路径，或者点击主页 息页面，如下图：ET 口的杏间WEGO威高 寸遮123 (QN>姓哀j虹totta电曲说制皆；斯蜗L手队号码糜I躇L电升时BfilStug触鄙旧It l/Ob/Q?连儿本公可曰蛔ZDLBZIlZtM教旨Si所信以工作及巧信息痴认信息M保守.*君回到曼堂 N速阻 员工京重情息I累贤单点击进入之后，首先可以看到的是个人“基本信息”,教育经历信息、培训信息、工作经历信息、合同信息、联系人信息等呈现折叠状态，如需查看可点击每类信息前的j软苜经历信息,即可展开相应的信息:椀挟* 王荣单WEGO频高

7、或©&，123(OM?员工基本信自茸戋单柱啻员工IB"丽性用文出不口期外JCT酷9电子赫汗满入木袅司n期EOlEAJj巾G学环培京日期茹百誉国说理在反jfigg网I索由，该小至虱，区J.加% 旎引tifcj 二Fimcz臼教育些喃品flWl”员工瓦木信mI笠室单2)查看薪资单信息:点击“薪资单”，点击“开始期间”和“结束期间”框后的放大镜，选择“开始期间”和“结束期间”，点击“搜索”按钮，即可查看相应期间内的薪资单;备注：a）薪资单：系统支持查看从 2015年12月至今的工资单；b）日历组：员工可通过日历组ID判断当前薪资单为月度工资、奖金还是节日费；c）应发合计：

8、应发合计=基本工资+奖金+津贴+加班假期工资+补发补扣等其他薪资项-劳动 者因个人原因缺勤或旷工造成的工资或者奖金减少的部分；*噂免* 上枭单"酬版写 _2.信门-同自鹏日WEGOf后阳魄.t妙I费_LM七仁以器.协OX IB驻自 1 .*1噬卜阡黄同三门工一二 *+W!l-JiaAn |Q Ijjl十/配 置观I金融二I I|< 1 W > g>£ J页口州蚀地*11皿蛀热 网Xf甲/例心 ¥*JJI 3白讣 也第姚庄 Mil 继削 :ihMOmiflM助 130整恭£1隙01 维W团31见 0M01 口 血i LOM, 0008）

9、UM. SM 00心 LH. OMU Q 0001 造媒 W»p|ji ffift |i鹿田!他零jft.il知I二H H二个工¥*曰0 I FM-2.2.2修改信息目前支持人事信息中手机号码和电子邮件的修改。2.2.2.1 修改手机号码系统路径:主菜单 >自助服务 >个人信息 >员工自助操作步骤:,进入手机号码修改页面1）进入修改页面:按照系统路径，点击“手机号码”前的胜)8夫， 上至单 '，自砧鼎著，十人信息-， 员工月班查召WEGO赎高疝眄，123 tQN)员T辛志信息薪湃单假麻枳制官出生日期日刊w科部门盘WL o/由近胖rft崛加入 E9U

10、J X1C/0C , 02o避人本颂n师 加由仇小1班食经由信空 开拍凸11鞋乘日 ”主址里自类奥碗: 2005/09,. 0L3ZC0./C7/O1始中无窿招知22000/09/0L3312/07/01.小学信息型的信星系痛经担人百科2里四。的仇201 吵/30.大字司姗与与工看绕稻硕士眄究生工忸历信身*节坨史丽显示n保而 ，逐叵到型事 员T不车盾旦I猱涛单2)修改信息:在电话信息栏输入修改之后的个人电话。g：sife i«a&，目知B将，个人但息，员工自幼WECO睢高电话号唔 喊高需注入曲话耳鼓.电话三用3)保存:修改之后点击保存堀就工基单.目岫瓯空 ?个人信息一 贯I自

11、电WEGO展高电话号码保存碉认"两砌。匚睡二4)返回自助界面:点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。收患跳上某单b白助解韦个人信息一 员工白幼WEGO咸高由话号叫保存蠲认,保存蒯Ti确定 2.2.2.2 修改邮箱信息系统路径:主菜单 自助服务 个人信息 员工自助操作步骤:1)进入修改页面:按照系统路径，点击“电子邮件”前的 '，进入电子邮件修改页面里施士 圭至丝*目助压咨白工自日直谊班ffl配 123 (QN)员工基聿洁包其贪羊员工!豺包基本信息性用文制峥而导出生口明外昭丁电0/和匐.EE 电子斛部门Hrt页目贴映脸豳oJIllA成"回ZD15/0C/02弱入木公

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13、v*i*§=vup. VK，ns-t/®jg I_n 04m电三物件刈上3)保存:修改之后点击保存口生个人措皂，、员1日也WEGO做高电子邮件地址保存确认“用存成为。（-福迪Qrsir，"m0，rT，irr_， =，4）返回自助界面:点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。收复三|主要单二白ihK叁，力人信息二|足工自助WEGO庭高电子用行他砒保存确认第三章 用户手册惯例及系统通用操作3.1 系统概述威高集团人力资源管理信息系统平台为PeopleSoft HCM系统。本操作手册用于描述威高集团各级人力资源管理部门未来处理日常人事业务的系统操作。本文档及培训过程中提

14、及的PeopleSoftHCM系统、PeopleSoft系统、PS系统、HR系统，均代表本次实施的威高集团人力管理信息系统。PeopleSoft HCM是基于PeopleSoft的“纯互联网架构”（PIA）和企业门户网站技术的应用程序和业务流程的集成套件。PeopleSoft HCM建立在大量的客户反馈、最佳实践、分析师调研以及甲骨文对先进理念的最求的基础之上。其中成熟完善的功能和协作自助的特性使用户能够从招聘到退休全 程管理人力资源，同时使员工团队的主动性与战略业务目标保持一致。可有效降低运营成本、提高 运营效率，同时不断定义和利用最佳实践。PeopleSoft人力资源管理系统包括核心人力资

15、源、薪酬管理两大功能模块，以适应各项人力资 源管理业务的需要。按照威高集团员工信息管理要求和人事活动流程，本文档将从如下几个方面详细介绍未来人事 模块操作步骤：- 组织基础配置- 入职- 劳动合同签订- 员工异动管理- 兼职管理- 人事预警- 人事查询与报表3.2 手册术语3.2.1 操作约定用户手册中将使用下列字体和符号来表示各种特定的文字：1） ：表示页面的操作路径；例如：员工基本信息 职务信息 职务数据2）:表示页面上对应的字段；例如：姓名3） * :在输入框前，表示该信息必须输入。例如：*职位号码4）注意：表示该页面需要重点关注的地方。5）【提示】：系统使用及管理说明，表示特别说明。3

16、.2.2 页面常见按钮/图标解释【显 保存：保存按钮，单击此按钮，则页面上新增数据或是修改的数据被保存。【国返回至艘索：单击此按钮，则返回到搜索页面。【.简列表中的上二匕：单击此按钮，查看与此条信息相邻的上条信息。【列表中的FT ：单击此按钮，查看与此条信息相邻的下条信息。工包含历史记录：如果一个员工有多条信息，页面上仅显示离当前日期最新一条，如果 需要查看员工的历史信息，则需要单击此按钮。【一）更正田史记录：如果要在原有的数据基础上进行更改，则需要单击此按钮。【叵】：添加一条新的数据按钮，例如员工新进行了调动，则单击此按钮，为此员工新增一条 数据。【三】：删除一条数据按钮，例如员工职务数据上由于操作失误录入了两条同样的数据，需要 删除一条无效的，则单击此按