离职交接管理制度

1、海南恒源嘉盛酒店管理有限公司海南恒源嘉盛酒店管理有限公司备忘录MEMORANDUM致 To :董事长编号No.:办公室【2012】008由 From :办公室页数Page :3抄报Copy to : 各部门办公室日期Date : 2012 年10月11日事由Subject : 离职交接管理制度一、目的：规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。二、适用范围：公司全体员工。三、定义离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开 原工作岗位或者公司的情况。四、权责1 .行政办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。2 .员工辞职须先向本部门主管递交辞职中请、 交由人力资源

2、部批准后，再进行工 作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开 始办理交接手续。3 .员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。4 .行政办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。5 .会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人 员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分 别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。五、原则1 .员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其 进行工资结算。2 .财务部员工离职，工资须压后一个月发放。3 .离职交接须以文字

3、形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、 工作等全部移交无误。4 .档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。5 .公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。六、交接程序1 .员工离职须向人力资源部领取员工离职表及离职手续清单并按要求认真填写，内容包括：离职岗位/离职原因/入职、离职日期/部门意见/离职约谈内容等个人工 作信息；办公资产、办公用品/钥匙、门禁卡/个人管理的公司现金、账务凭 证/技术图纸、参数/客户资料、工作记录/车辆、设备及工具/制服、胸 牌等公司资产财产。2 .离职员工部门主管负责组织工作交接，行政办公室负责监督交接。3 .固定资

4、产的验收：资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单 与实物核对，资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估，无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。4 .档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单，并注 明档案的属性：原件或复印件；资料交接须以原件移交；离职员工电脑资料由档 案管理员进行归档备份。5 .交接完毕后，离职手续清单递交人力资源部审核无误后存档。6 .财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。七、责任1 .移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。隐瞒、伪造、损坏 公司档案及资产者

5、，公司有权追究其法律责任。2 .接收人、监交人责任：接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。监交 人对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。 若移交 人员离开公司后，发现遗漏交接事项或者交接不实的情况， 由接收人与监交人共 同承担责任。3 .资产管理员的责任：资产管理员须对所验收固定资产进行核实， 并对其耗损的 合理性进行评估；若所验收的资产出现异常耗损，资产管理员应追究相关人员的 责任，并要求其赔偿；若因资产验收员的疏忽，未对异常耗损资产进行耗损评估， 公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。八、注意事项1 .部门主管自接到员工离职通知之日起，有权封存该员工经手的电脑

6、及全部文件 资料。2 .部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划，确定交接内容、 时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知行政办公室人员进行监督交接。3 .离职人员逾期不办理交接或未按程序交接，部门主管应及时告知行政办公室处 理；若存在违规违法情况，公司将报司法机关处理。4 .员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职，由部门主管办理交接手续。5 .离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料，违者承担法律责任；因公司内部 调动需要拷贝资料者，必须在工作交接单中注明；调动人员因工作需要查阅离职 岗位文件资料，须报经部门主管及行政办公室批准后可查阅。6 .相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关

7、的一切账号及密码一并交接清 楚，员工离职后发现此项有漏交情况的，由监交人和接收人共同承担责任。九、本制度由行政办公室负责制定、修改、监督实施，并拥有最终解释权 十、本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。妥否，请批示！核准人： 签发：你办公室制本可以用那些和他们一起抱怨人生的时间，来读一篇有趣的小说，或者玩一个你喜欢的游戏。渐渐的，你不再像以往那样开心快乐，曾经的梦想湮灭在每日回荡在耳边的抱怨中。你也会发现，尽管你很努力了，可就是无法让你的朋友或是闺蜜变得更开心一些。这就不可避免地产生一个问题：你会怀疑自己的能力，怀疑自己一贯坚持的信念。我们要有所警惕和分辨，不要让身边的人消耗了你，让你不能前进。

8、这些人正在消耗你。01.不守承诺的人承诺了的事，就应该努力地去做到。倘若做不到，就别轻易许诺。这类人的特点就是时常许诺，然而做到的事却是很少。于是，他的人生信用便会大大降低，到最后，也许还会成为一种欺诈。如果发现身边有这样的人，应该警惕，否则到最后吃苦的还是自己。02.不守时间的人俗话说浪费别人的时间就等于谋财害命，所以不守时间也就意味着是浪费别人的时间。与这种人交往的话，不仅把自己的时间花掉了，还会带来意想不到的麻烦。03.时常抱怨的人生活之事十有八九是不如意的，这些都是正常的。我们应该看到生活前进的方向，努力前进。不是在自怨自艾，同时还把消极的思想传递给别人。这样的人呢，一遇到困难便停滞不

9、前，巴不得别人来帮他一把。本来你是积极向上的，可是如果受到这种人的影响，那么你也很有可能会 变成这样的人，所以应该警惕。04.斤斤计较的人凡事都斤斤计较的人，看不到远方的大前途，一味把精力放在小事上。比如两个人去吃饭，前提是AA制。然后饭吃好后他多付了5毛，最后他说我多付了 5毛，你抽空给我吧。如此计较的人，失去了知己，也不会有很大的前途。05.不会感恩的人你善心地帮助了他，可是他却不以为然，而且还想当然的认为这是应当的。多次地帮助，换来的没有一句感谢的话语，更有甚者，还在背后说别人的坏话，真是吃力不讨好。06.自私自利的人以自我为中心，不会考虑别人的感受，想怎样就是怎样，也不会考虑大局，只为

10、自己的感受。这种人，为了达到自己的私利会不择手段。如果看完以上的描述，你的脑海里冒出一张张熟悉的脸，显然，你正在被人日复一日地消耗着。这种消耗绝对可以毁你于无形之中。这些方法带来阳光那么，如何给自己搭建一个严严实实的保护网，让自己始终正能量爆棚，每一分钟都是恣意的阳光呢？跟着我们下面这五步做吧！他们继续往前走。走到了沃野，他们决定停下。被打巴掌的那位差点淹死，幸好被朋友救过来了。被救起后，他拿了一把小剑在石头上刻了：-今天我的好朋友救了我一命。一旁好奇的朋友问到:“为什么我打了你以后你要写在沙子上，而现在要刻在石头上呢？另一个笑笑回答说：”当被一个朋友伤害时，要写在易忘的地方，风会负责抹去它;相反的如果被帮助，我们要把它刻在心灵的深处，任何风都抹不去的。朋友之间相处，伤害往往是无心的，帮助却是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也会有摩擦，也会因为这些摩擦产生误会，以至于成为陌路。友情的深浅，不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度，更在于他对你的弱点容忍到什么程度。学会将伤害丢在风里，将感动铭记