2022年文印服务实施方案

1、2022年文印服务实施方案名称：校园文印室创业者：电话：邮箱：目录一、背景.3二、文印店点选址.3三、业务范围.3四、文印店设备.3五、创业思路.5六、创业目标.6七、文印店介绍.6八、行业分析.6九、市场预测.7十、营销策略.7十一、财务规划.8十二、劣势分析及解决方案.8一、背景：二、文印店点选址：大学校园里（一个大学可以开几家）三、业务范围：主要。提供文印服务（彩色，黑白）、制作各种荣誉证书、明信片、卡片、会员证、拍照、扫描等等。兼要：。卖点u盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西。夏天时：卖点雪糕、冰镇饮料。销售一些文具用品。四、文印店设备：1、电脑。可购臵3_台，电脑的配臵不用很好，但内存一

2、定要大。另外电脑上需要用的usb设备很多，最好加一个带电源的usb-hub，能减少很多不必要的麻烦。开文印店用u盘的学生很多，他们把u盘直接插在机箱前面的usb口上，故用的多了会让usb口磨损严重，经常会读不出u盘的内容；最好在usb口上加一条延长线，usb延长线坏了不过_块钱，前臵usb口坏了可就麻烦了。2、打印机：打印机至少需要喷墨和激光各_台，机型选择上最好选择a3幅面的，这样在工作中会方便很多，喷墨打印机最好是选择epson的，并且加装连续供墨系统，激光打印机最好选择hp的，它的耗材比较便宜，而且鼓都比较耐用，一般灌5、_次粉都可以正常使用。3、复印机。最开始开店最好买2_台二手复印机

3、，选择的原因有两个，一个是价钱便宜，现在二手的中低速机价格一般都在_元左右；二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和故障解决办法，用不了多长时间，就可以排除一般的故障了。复印机的幅面一般选择a3的。4、扫描仪：扫描仪的选择空间就比较大了，最好是买一些大厂出的产品，扫描仪的幅面一般选择a4的就可以了，需要扫大图的时候可以拼接，分辨率在1200以上就可以了，5、数码照相机。6、裁刀、切卡设备。可以买一台自动的。五：创业思路：4、销售一些文具用品。销售文具用品可以是多元化，同时提高收入。六、创业目标：在半年的时间内占领学校_%的市场，一年的时间占领_%的市场，两年的时间以绝对优势占领学校文印市场。七、

4、文印店介绍：作用于高校、服务于老师、同学，针对同学打印文件贵，打印不方便等问题，为同学节省学习开支、提供方便；同时还可以接外面企业的业务。八、行业分析：就我们学校目前情况而言，课件、试卷、活动宣传单等等是同学们的必需品。在我们的调查报告中，平均每月打印纸张为_万张，（以学校的在校生人数来确定）。这个市场是非常大的，价格统一为_元/张（普通a4纸），竞争优势主要体现在地势上。校外有很多商家想打入学校市场，广告必不可少。每年各商家通过发传单、海报、赞助晚会、搞活动等形式来增强知名度，但这些形篇二：文印室试行方案关于设置“联想文印室”的试行方案随着信息工程系二级管理试点方案的推出与实施，我系教职工的

5、工作效率和工作质量较之以往有了明显的提高，但是系部办公经费的管理仍需要进一步完善，今年我系教职工的办公文印费有所超支，为了妥善解决该问题，特制定此试行方案。一、指导思想1、通过设置“联想文印室”，有利于增强我系教职工的勤俭意识、创收意识和服务意识。2、在系部二级管理制度和“联想学院”品牌效应下，有利于我系教职工师德师风的精神文明建设。3、减少我系办公经费开支，使其有更多的支配空间，极大的提高了办公经费的有效使用率。二、试行原则1、“联想文印室”必须遵守系部相关规章制度和学院相关文件精神。2、“联想文印室”对外创收所得费用隶属于我系办公经费。3、“联想文印室”各项工作纳入联想教研室年度工作考核。

6、三、试行内容1、文印工作流程2、文印室办公规章制度由联想学院制定。四、责任与义务1、文印室干事由联想学院负责调配。2、文印室开放期间，负责干事不得以私事而拒绝部门或个人（学生）的文印需求。3、文印室开放期间，负责干事须积极主动服务，不得推诿工作。4、文印室开放期间，负责干事不得以任何形式私吞文印资料费用。五、管理机构六、考核“联想文印室”考核请参照_信息职业技术学院教研室工作考核管理办法七、其他1、文印室相关办公耗材及办公场地由联想学院提供。2、本方案从_年第二学期开始试行。篇三：文印室策划书大学生创办文印室策划书一、计划摘要在学校，同学们复印文件是非常普遍的，课件、传单等都需要打印，经过调查

7、，每月仅打印纸张约_万张（不包括大四毕业交论文时），这个数量是非常庞大的，学校每家文印店价格都是一样的，除了地势之外没有任何优势可言，但如果学校有一家文印店，价格远远低于其他同类，同时提供网上冲印服务，那它就会迅速占领学校市场。由此，我们计划将我们文秘专业实习时改建为文印店，名叫“人人文印”。该店的业务范围是提供文印服务、横幅、展板、明信片、卡片、会员证等制作，同时还经营一些文具用品。我们的创业思路是：1、在纸张的背面（局部）为商家做广告，对他们做宣传，同时，我们会收取广告商家的广告费用。2、很大程度上降低打印价格，现暂定a4普通复印为_元，（这是学校现有文印店价格的一半），这样就何以迅速占领

8、市场。3、提供网上冲印服务。顾客可以通过邮件发送文件到我们邮箱，并注明姓名，宿舍，_、需要时间等问题，我们可以冲印好了后送到宿舍或者直接到打印店来取，这样减去了中间打印环节，更加速了占领市场的步伐。4、销售一些文具用品。销售文具用品可以是多元化，同时提高收入。我们初期工作计划首先广告宣传，同时做好印刷机、电脑、文具、纸张等物品的采集工作，然后做好宣传并聘请员工准备开业。我们的目标是在半年的时间内占领学校_%的市场，一年的时间占领_%的市场，两年的时间以绝对优势占领学校文印市场。二、企业介绍“人人文印”作用于高校、服务于老师、同学，针对同学打印文件贵，打印不方便等问题，为同学节省学习开支、提供方

9、便；同时还可以接外面企业的业务。“人人文印”的宗旨是：服务老师同学，方便企业。三、行业分析就我们学校目前情况而言，课件、试卷、活动宣传单等等是同学们的必需品。在我们的调查报告中，平均每月打印纸张为_万张，这个市场是非常大的，价格统一为_元/张（普通a4纸），竞争优势主要体现在地势上。校外有很多商家想打入学校市场，广告就是其先锋队。每年各商家通过发传单、海报、赞助晚会、搞活动等形式来增强知名度，但这些形式都只是短期的宣传，宣传范围有限，宣传方式落后，不能做到长期有效的宣传作用。有时同学不愿意去文印店，因为那会浪费很多时间。这样就说明了文印有很大的空间去挖掘。通过以上形势分析，“人人文印”将解决以

10、上三种问题，将同学与商家有效的联系在一起，起到了服务老师同学，方便商家的作用。四、优势分析“人人文印”的服务主要是面向学生提供文印服务，面向校外企业提供广告服务，有其独特之处。首先，“人人文印”打印价格为_元/张（普通a4纸），这对同学是一个致命的诱惑，学生本来钱就不多，如果有能便宜点的文印，他一定会选择的，这样我们就可以迅速有效地占领市场。其次，我们提供网上冲印服务，即顾客可以通过邮件发送文件到我们邮箱，并注明姓名，宿舍，_、需要时间等问题，我们可以冲印好了后送到宿舍，这样更加速了占领市场的步伐，挖掘更多的顾客。另外，还可以销售一些文具用品，这样可以是文印多元化，也可以增加收入。最后，人人文

11、印是是学生创办的，服务于同学。这样离同学更近，拉近了于顾客的距离，可以增加很多顾客。五、市场预测对内，价格的便宜为顾客节省了钱，是我们最大的优势，对市场的占有起着决定性作用，同时，网上冲印为顾客提供了方便，对拓展市场也有很大帮助。再次，销售文具也可以增加收入。对外，提供长期、有效、方便的广告服务，会吸引很多校外企业愿意与我合作，也就给我带来了广大收益。这样，我就会在最短的时间占领市场，并做强做大，然后开高校文印连锁，以连锁店形式占领大学生市场。六、营销策略1、提高知名度，做好广告宣传。因为我们还是学生，身边的朋友多，可以通过朋友宣传，也可以通过贴传单宣传。这在前期是非常重要的。2、实行会员制，

12、由于我们的文印室是有专业实训室改建的，得到学校的认可，因此校园内实行会员制，并且对会员实行积分制，年终可赠送小礼品等。3、实行网上打印，送货上门的服务（我店有网上冲印，肯定会建立自己的网站），只要将要打印的东西，上传至网站，我们会送货上门，再付款，是同学足不出户就可领取课件（另外，网站会有各个签约商的广告，扩大宣传效果）。5.口碑相传其实是节约营销成本最好的方法，而这就需要我们文印室除了价格取胜外，还要有良好的服务，这样能更快的树立形象。6.我店会对同学们的打印资料（在其允许的情况下，进行保存），方便与其他人共享（以老师的课件等为主，会分门别类的保存），使更多的同学得到自己想学习的非本专业的知

13、识。七、制作计划我们的目标是在半年的时间内占领南湖_%的市场，同一年的时间占领装饰学院_%的市场，两年的时间以绝对优势占领学校文印市场，并在全省高校开连锁。八、财务规划一个企业应该从刚开始时就应该有清楚的财务，这恰是中国很多初创企业的弊端，为以后的风头介入及公司的大到上市，是很不利的，虽然我们是专业实训室改建的，但是我们的资产也就一间实训室，加上几台打印机，有限的工作人员，但是对于将来的连锁之路来说，明细的财务指标是必须要有的，针对这些，我们会制定资产表，负债表，损益表，坏账准备，及最重要的利润表。这些看似繁琐的各项财务数据，肯定在将来能够用的上。针对上述情况，我们会专门设立会计部门，可以用会

14、计专业的同学来帮忙做账（当然是给报酬的），这样既能壮大我们的团队，也能更好的管理财政。九、劣势分析及解决方案1、可复制性。我们的计划没有核心技术，容易被复制。只要有人模仿我们的经营模式，我们就会受到很大的冲击。文印室工作计划为了适应新一轮教育改革的需要，与时俱进，树立先进教育理念，在校领导的指导下，本学期文印室拟计划做以下几方面工作：一、指导思想提高工作效率，为学校教学工作服务二、工作重点：1.打印、印刷学校各部门材料。2.管理好学校的各种输机文件、资料、试卷，做好保密工作。3.继续完善打印、油印登记制度。4.做好计算机、油印机的定期维护工作。三、具体工作：1.负责打印、印刷学校各行政部门的各

15、种材料，力争做到准确.美观.大方。2.做好各类学科讲义及试卷的打印、印刷工作，尤其是期中期末试卷及高三年级月考试卷。3.要严格执行学校文印制度有关规定，所有讲义资料印制一律要登记，每月统计各年级各学科的讲义印制数量，以便查询，使用。4.要正确合理使用学校文印室的各类设备，协助专业技术人员对计算机、一体机进行定期检修，加强对设备的维护、保养，并且能经常独立进行简单维护，以保证机器的正常运转。5.要利行节约，杜绝浪费。6.认真完成学校交给的各项临时性工作。高效管理，优质服务，开拓创新，服务于人，是我们的工作目标，我们将努力工作，为教育教学工作提供强有力的保障。篇五：自助文印系统策划书最新目录前言.

16、2一、市场分析.31、目前高校的一卡通使用情况.32、高校复印、打印的现状.3二、校园自助文印系统.41、实现原理.52、通过硬件和软件结合实现两系统的对接.52.1通过软件接口实现两系统的对接.62.2复印机以硬件的方式接入一卡通系统.73、系统功能特点.74、系统网络结构图.85、复印、打印操作流程.86、打印操作流程.10三、成功案例.10四、结束语.11附件.121、自助打印指南.122、自助复印指南.21前言当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。如此一来，不

17、仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长期良性发展。随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。_大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比

18、较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。一、市场分析1、目前高校的一卡通使用情况一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在极大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。2、高校复印、打印的现状目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗。答案是否定的。由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。

19、2、由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都很高。而且管理员下班后，学生无法进行复印打印。3.为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配臵多台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲臵状态，造成资源浪费二、校园自助文印系统通过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡通手段对齐进行控制，因此不能给学生提供自助式无人化服务，只能人工管理。而打印机虽可接入网络，但不支持卡方式进行身份认证和控制，也不能自动扣费

20、，因此仍采用人工管理。针对学校在打印、复印管理中面临的问题，校园自助文印系统，该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的bizhub系列复印机打印一体机接入学校校园网，并与一卡通集成，实现凡是校园网所能涉及的地方，在内容、费用可控的情况下，采用“自助式无人化”的管理方式，为师生提供最方便的自助打印、复印服务。1、实现原理自助文印系统实现了用户自己复印、系统自动扣款、无需管理员干预的功能。个功能完整的自助复印系统应该具有身份识别、卡片管理、账务管理、自助复印等功能，能够确保数据的安全。通常自助复印系统由：数字式复印机、网络扩展卡、ic卡读卡器、ic卡、数据库服务器、ic卡充值器、以太网等组成。数字复印机

21、通过网络扩展卡接入以太网络与数据库服务器通信。复印用户首先到卡务中心办卡、注册个人信息并充值，所有这些信息都存入数据库中，随后用户就可以到复印机上刷卡复印。要保证整个系统安全可靠，需要做到以下几点：（1）复印机的开启必须受用户ic卡信息的控制，只有合法用户（用户是已注册的合法用户、余额高于某一限额）才能开启。（2）复印实行实时扣款，即复印机每复印一张，读卡器当即从ic卡中扣除一张的费用。（5）复印任务结束，操作记录流水回传服务器，实现ic卡信息与数据库信息的同步。从上可知，自助复印系统中存在卡、库两套账，卡（ic卡或cpu卡）与后台数据库同时保存用户的身份、财务等信息，这就对系统的健壮性提出了

22、很高的要求，特别是要保证信息的一致性。第二篇：文印制度文印制度1、打印、复印各种文件、资料需经分管领导审阅同意，以学校名义正式行文的，需经书记批准。2、凡需打印、复、印文件、资料，必须填写发文单，承办人员凭发文单到学校指定的文印社打印、复印。3、发文单由办公室统一办理。发文单一式两份，必须写明批准领导、承办人员、文件名称、印刷数量等。4、办公室凭发文单存根定期与文印社进行核对，进行结算。5、未经领导批准、未办理手续或未到学校指定的文印社，擅自打印、复印文件、资料的，办公室一律不予结算，所需费用由承办人员自行负责。6、打印、复印文件、资料应当本着节约的原则，严格控制印制份数和打印费用。第三篇。文

23、印制度一、各部门、车间需打印或复印的材料，须经过部门、车间负责人签字后，再经各分管领导签字、批准，方可予以打印或复印。二、总经办对部门、车间送印的文件进行审核，能打印的材料不复印，能手抄的材料不打印。三、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写。文件用拟稿纸抄写，并办理签批程序，交总经办统一安排，隔日取件。（急件除外）四、打印件要求字迹清晰，段落分明，标点正确。打字员发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正，打印稿应经过拟稿人校对无误后，方可油印。印后蜡纸和多印的份数应及时销毁。五、复印机由总经办专人操作，任何人不得私自使用。复印材料由总经办统一安排，原则上各部门上午10：00前送来的材料下午取，下午3：00前送来的材料次日取。特殊情况需交分管领导批准，作急件处理，否则不予办理。第四篇：文印制度一、各部门、车间需打印或复印的材料，须经过部门、车间负责人签字后，再经各分管领导签字、批准，方可予以打印或复樱二、总经办对部门、车间送印的文件进行审核，能打印的材料不复印，能手抄的材料不打樱三、打印的材料须用碳素或兰黑