excel实训练习-3销售数据分析

1、EXCEe 训练习三商场销售数据的分析处理1.问题的提由小李在深圳市开了若干家饮料连锁店，为了提高管理水平，他打算用管理销售数据。下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。A|B1clDIEIFGIHIIJ销售记录太序号序号饮料名称饮料名称单位单位进价进价售价售价1可口可乐可口可乐听听1.702.102白事可乐白事可乐听听1.6口口2,00_3可口可乐可口可乐（1L）瓶瓶2.102.604日事可乐日事可乐（1L）瓶瓶2.002.50E百恶百恶听听LTD2.206 SS(LL)瓶瓶2.002.507七喜七喜听听1.702,203七喜七喜（HJ瓶瓶2i00N60g汇汇源果汁源果汁L809.8010

2、美年达美年达听听L702,2011芬达芬达听听1.602、0012醒目醒目听听2.002.5013健力宝健力宝听听L702.2014王老吉王老吉合合1.702.2015鲜橙多鲜橙多2.403.0016鲜桃篓鲜桃篓瓶瓶2.403.0017统一奶茶统一奶茶瓶瓶1.9口口2,40统一冰红茶统一冰红茶瓶瓶1.802.3019统一绿茶统一绿茶瓶瓶L80之之3020旭日升冰红茶旭日升冰红茶瓶瓶L702,20为了统计“毛利润”，他必须去“饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。 这个工作量实在Excel工作表来2007-1-1891011121314151617182007-1-12DQ7-1-

3、L2007-1-12007-1-12007-1-12007-1-12007-1-12001-1-12007-1-120D7-1-12007-1-12007-1-12007-1-1山山山山山山山西西西西西西饮料名称皴堂单位进价售价销售颉毛利洛统一奶茶T0红牛18潼萼啤16非常可乐9百事可乐（IL）59娃哈哈果奶23蒲萄汁86雪碧4817622718莺翻56S3王老吉恰宝晟争水脉承果粒橙可口可乐口1统一标强娃哈哈匏净水朱百氏纯净水名科伏太大，而且还容易出错。现在希望：能否输入饮料名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的“单位”、“进价”、“售价”等信息，并存放到表“销售记录”的相应列中。

4、2 .解决方案通常情况下，如果不借助其它方法的帮助，要想在Excel中解决这个问题，只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。如果不想这么做，你有什么更好的办法吗？这个实际需求，开发Excel的工程师，已经为我们想到了。在Excel中有一个函数，就是专门为解决这类问题设计的，这个函数就是VLOOKUP。小李这个问题，可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。它的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值。下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。3 .实现方法本案例要解决如下几个问题：1 .在“销售记录”工作

5、表中用VLOOKUP函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息，并计算出工作表中的“销售额”和“毛利润”等信息。2 .用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利润”。3 .用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料。4 .另外，为了提高效率、避免出错，小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称，并能自动计算出顾客应交款及应找回款的“新销售记录”工作表。4 .制作过程STEP1VLOOKUP 函数的使用设计目标参照下图，根据“销售记录”表中的“饮料名称”歹U,利用VLOOKUP函数在“饮料基本信息”表中查找其他列（单位、进价和售价）

6、的值。日期日期所在区所在区饮料店饮料店饮料名秣饮料名秣单位单位进价进价售价售价销售频销售频毛利润毛利润2007-1-1南山南山西丽店西丽店统一奶茶统一奶茶702007-1-1南山南山西丽店西丽店红牛红牛732007-1-1南山南山西州店西州店段要啤段要啤162C07-1-1南山南山西丽店西丽店非非常可乐常可乐32007-1-1南山南山西丽店西丽店日事可乐日事可乐UL）592007-1-1南山南山西耶店西耶店娃哈哈果奶娃哈哈果奶232C07-1-1南山南山西丽店西丽店葡萄汁葡萄汁862007-1-1南山南山西丽店西丽店雪碧雪碧432007-1-1南山南山西邮店西邮店王老吉王老吉172007-1-

7、1南山南山西丽店西丽店怡宝纯净水怡宝纯净水622007-1-1南山南山西丽店西丽店脉动脉动272007-1-1南山南山西州店西州店果粒橙果粒橙182007-1-1南山南山西丽店西丽店可口可乐可口可乐（1L）272007-1-1南山南山西丽店西丽店统一绿亲统一绿亲942007-1-1南山南山四祖占四祖占娃哈哈纯净水娃哈哈纯净水bf11可口可乐听1.702.102百事可乐听1.602.003可口可乐（1L）瓶2.102.604百事可乐（1L）瓶2.002.505雪碧听1.702.206雪碧（1L）瓶2.002.507七喜听1.702.208七喜（1L）瓶2.002.609汇源果汁合7.809.80

8、10美年达听1.702.2011芬达听1.602.0012醒目听2.002.5013健力宝听1.702.2014王老吉合1.702.2C序号JKJS价F1胡所在区饮科店饮料名称XLJXL一 一2007-1-1南山西丽店统一期茶迪1112007-1-1南山西丽店红牛7!3.22OC7-1-1南山西丽店菠萝啤It1.22007-1-1南山西丽店非常可乐1.62OC7-1-1南山西丽店百事可乐（1L）5E22007-1-1南山西丽店娃哈哈果明21.42007-1-1南山西丽店葡萄汁8t4.52007-1-1南山西丽店杳碧4f1.72007-1-1南山西丽居王老吉n1.72007-L-l南山西丽店怡宝

9、兔净水沆Q,92007-1-1南山西丽店陈动2i22007-1-1南山西丽店果粒檐12.42007-1-1南山西丽店可口可乐UL）2i2.12007-1-1南山西丽店统一绿茶91,82007-1-1南山西丽店娃哈哈纳停水5t0.92007-1-1南山西丽店乐百微净水812007-1-1南山西丽店七喜7f1.72007-1-1南山西丽店七喜什L）222007-1-1南山西丽将可口可乐iq1.72007-1-1南山西丽店醒目7522007-1-1南山西丽店旭日升冰红茶1?1.72007-1-1南山西丽店乐百氏果期9fL32007-1-1南山西丽店芬达1.6LS2.22.21,22.62.31.22

10、.62.12.52.2LT326L32.222.5*21.6销争帮毛利润根据以上两个表中的数据得到下图中的结果。口3口（1）VLOOKUP 函数是干什么用的VLOOKU 函数的功能:查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。VLOOKUP 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)2007-1-12007-1-12007-1-12削7-172007-1-12007-172007-1-12M7-172007-1-12OU7TT2007-1-12007-1-1山山山山山山山山山西西-R统一

11、甥茶70舸舸1.92.4红牛78听3.242菠萝啤16听1.21.6非常可乐8听1,62百事可乐59期期22.5娃哈哈果奶23瓶瓶1,41.3葡萄汁86合4.56雪碧48扇1,72.2王老吉17合1.72.2怡宝纯净水620.gL2脉动27期期22.6果粒橙18萩萩34327瓶瓶94瓶瓶56S376231479159822店店-H西西店店一B-HU-日-日西西店丽西店店店店-B-R西西店店一N一EZ2-R一日西西2007-1-12007-1-1西丽店口可乐（IL）西丽店蜕一绿茶2007-1-120QTTT2007-1-12OQ7-172007-1-12OU7T72007-1-12OUTT720

12、07-1-1西迪店西服店西巴店西迪店西 西 店西 药 店西 西 厉西迪店西丽居娃哈哈纯净水乐百氏纯净水七喜七喜门口可口可乐醒目旭日升沐红茶乐百氏果加芬达瓶瓶1L3听1.72.2瓶瓶22.6听1.72.1听2&5瓶瓶1.72.2瓶瓶1.3L7听1.622.11.80.9168.00327.6025.6016.00147.5041.40516.0010E6037.4074.407C.2054 0070.20216.2067.20107.90167.20E9.8029.40197.5033.00SO44.0035.0078.006.403.2029.509.20129.0024.008.5C18.6

13、016.2C10.8013.5047.0016.8024.9038.0013.805.6039.607.5C39.20注意:要查找的对象（参数）一定要定义在查找数据区域（参数下面来看看VLOOKU函数是怎么用的。）的第一列。(2)如何查找“单位”？打开文件“饮料销售(素材).xls”，将文件另存为“姓名_饮料销售.xls”。在“销售记录”工作表中，选中F3单元格一选择“插入一函数一VLOOKUP”一单击“确定”。由于要根据饮料的名称查找“单位”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。在Table_array”区域中选择饮料价格”工作表中的B2:E44。由于“单位”数据存放

14、在“饮料信息”数据区域的第2歹U,所以输入数字“2”。由于要求饮料名称精确匹配，所以最后一个参数输入“FALSE”。函数奉教区|VLDOKUPLQQkup_valiieTable_arrayCol_irndeK_niiffnRange_lookup搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区城中的行序号，再进一步返搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区城中的行序号，再进一步返Tablearray需要在其中搜索数据的信需要在其中搜索数据的信息表息表. .Tabli-rray可以是对区域或区域可以是对区域或区域名称名称的引用的引用讨讨菖结果菖结果= =瓶瓶单击“确定”，可以看到函

15、数准确地返回了“统一奶茶”的单位“瓶”。复制公式，出现了什么问题？为什么？如何解决呢？提示：注意在复制公式时，如果沿着列拖动时，列标要用绝对引用，想想看为什么？修改公式后，重新复制公式。(3)创建区域名称馍料价格馍料价格! !B2:EMFALSE回选定单元格的值口默认情况下，表是以升序排序的回选定单元格的值口默认情况下，表是以升序排序的有关该有关该I函数的帮助函数的帮助第第确定确定取消取消二二 k k 获一获一奶茶奶茶 =r饮料饮料名称名称0厂单住厂单住=2=FAI5E选择“饮料名称”工作表。选中饮料名称、单位、进价、售价所在的区域，即单元格区域B2:E44。在名称框中输入“自己的姓名+A，一

16、定要按回车确认。思考问题:(1)区域的定义可以包含“序号”列吗？为什么?(2)如果名称定义错误了，如何将其删除。(4)利用区域名查找“进价”和“售价”选择“销售记录”工作表一选中G3单元格一输入等号“=一选择函数“VLOOKUP”一单击“确定”。由于要根据饮料的名称查找“售价”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。在Table_array”区域中输入“姓名A。由于“进价”数据存放在第3歹U,所以输入数字“3”。由于要求饮料名称精确匹配，所以最后一个参数输入“FALSE”单击“确定”，可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的“进价”数据“1.9”。函数参数函数参数FALSE

17、VLOOKUPLaokup_valueTable_ArrayCol_indeK_nwniR.ange_lookup二二“获一朗茶获一朗茶. .=1“饮料名称饮料名称 单百单百=3=FAI5E1”搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再汩步返搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再汩步返回选定单元格的值口默认情况下，表是以升序排序的回选定单元格的值口默认情况下，表是以升序排序的Range_l&okup指定荏叁找时是要指定荏叁找时是要事精确事精确匹配，还是大致匹配匹配，还是大致匹配如果为如果为FALSE,大大致致匹配匹配. .如果为如果为TRUE

18、或忽略或忽略精确匹配精确匹配讨算结果二讨算结果二1.9有夷诙羽数的帮助有夷诙羽数的帮助QD确定确定取消取消复制公式，看一看有什么不同？同样道理在H3单元格中建立查找饮料名称“售价”的公式。(5)计算销售额、毛利润STEP2 一分类?匚总首先，建立表“销售记录”的二个副本“销售记录（2）”、“销售记录（3）”和“销售记录（4）“。（1）按照“所在区”进行分类汇总在表“销售记录（2）”中按“所在区”对销售额和毛利润进行分类汇总，汇总结果显示在数据下方（结果见“（样例）饮料销售.xls”）。将销售记录（2）改名为“所在区汇总”结果参见样例中的工作表一一“所在区汇总（2）按照“饮料名称”进行分类汇总在

19、表“销售记录（3）”中按“饮料名称”对销售额和毛利润进行分类汇总（汇总方式为求和）对汇总结果中的毛利润列按降序排序，找出毛利润最大的饮料。将销售记录（3）改名为“饮料名称汇总”结果参见样例中的工作表一一“饮料名称汇总用嵌套分类汇总”统计各个区和各饮料店的饮料销售额”和毛利润在销售记录（4）”工作表中对主要关键字”选择所在区”，次要关键字”选择饮料店”排序。进行第一次分类汇总”（分类字段为所在区”）。进行第二次分类汇总”（分类字段为饮料店”）。将销售记录（4）改名为“嵌套汇总”结果参见样例中的工作表一一“嵌套汇总”STEP3 一利用数据透视表实现统计分析设计目标如下图所示，利用数据透视表生成三维

20、数据统计报表。1求利项:销售颜延在区臼数据透视表字段列表”|x空宸福田花两岁同南山忠计将项目揩至数据透视表百事可乐532462424385T442M吕百事可乐”口785737.5502.5317.5-LF54乙 5S&UL|D甘口II256508+8450.836Q25T+61843.2Jd期期非常可2961676国所在区国所在区64242043053832024001饮料店饮料店光明她牛奶&03-2647,7678.3156.4583.42659口八TTFO光明酸奶475.9376.2517.2744.831T.32462,4_|_|饮科名栋饮科名栋果粒橙87314

21、766s45239784539数量数量693636.3852.6684.g703.S2570T T 单位单位112S.61558.2760.21230.62448.67123.2于u1215.219S9.41783.6107.B1773.87849.8进价进价4%6184+8晒晒534,61108.83066.8日售於日售於556,5663+65M73(1.B4202874.91销售班销售班可口可泰fl。T90.4434.26372056.6686,44604.6J_|WJQl-C：Xi1fatal乐百氏纯净水23(,110L4322.4425.L243.1322,1J毛利润毛利润乐百氏果助&

22、25-3537,2397.8180.2443.72084.2832530,4975642.277T.43757美年达440367.2654.4393.8565.42450.8添加到添加到1行区域行区域V蒙牛她牛物304400428J144581904求和项求和项: :销售就销售就1所在区所在区LLLL 宝安宝安福田福田龙龙n南山南山总计总计汇源果汁汇源果汁1215421989441783.6LOST.8177348rtiQy.a葡嗡汁葡嗡汁108S16361831117615667194苹果汁苹果汁1006.81918.81315,61877,21055,67176利用排序， 找出销售额最十的

23、饮赵1125.61558.2760.21230.62448.67123,2790.4434.26372056,6686,44604,6873147668452897S453996058211199577204338-356.567L625094355222-7431741糖糖r508.2530.S1408759902415SE32530.4975642.2777,431370,6481.8763,4400,471163726,8J/693636,3852,6684.6703.53570七音七音dLj1/E13,B1258.4444.6657.836L43536醒目醒目”960690640755

24、405345口口白事可乐白事可乐（1LJE42.5850785737*5502*53417.5旭日升冰红茶旭日升冰红茶774.4737294.8673*2662.2314L6健力宝健力宝644.6184.8E94B34.61108.33066.8鲜橙多鲜橙多5555527683098493033伊利纯牛期伊利纯牛期530.1533.9915,8638.4345.82964(1)为“销售记录”表创建数据透视表要求:为表“销售记录”建立数据透视表，将数据透视表显示在新工作表中，并将数据透视表命名为“销售统计”行显示“饮料名称”，列显示“所在区”，“销售额”显示在数据区。结果参见样例中的“销售统计”

25、工作表。温馨提示：选中肖售记录”工作表的任意单元格，选择数据根据透视表和数据透单击下一步”，选择销售数据所在区域；单击下一步”，打开“数据透视表和数据透视表视图向导之3”；单击局I按钮，打开“数据透视表和数据透视表视图向导一布局”对话框，,熟据讲掘去和领据话也圉向导布后输输灿灿。TOE28,000,00)27,500.00)27,000,00)26.5DDOO)26,00000)25,00000)24500.00)6,20000)6p00.00)5.80000)国国6.60000)建建5.40000)出出5b200,00)5,000,00)口口销售颉销售颉 T T毛利润毛利润(2)根据数据透视

26、表找出销售额最大的饮料对毛利润按降序排序，找出销售额最大的三种饮料。结果参见样例中的“销售统计”工作表(3)在“销售统计”工作表中，找出各个区“销售额”最大的饮料在“销售统计”工作表中，用MAX函数找出每个区“销售额”最大的饮料的“销售额”。在“销售统计”工作表中，用VLOOKUP函数找出各区“最大销售额”所对应的“饮料名称”。STEP4 一用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润”设计目标现在，小李想用“两轴线-柱图”比较“南山区”、“福田区”和“罗湖区”的销售额和毛利润之间的关系。如下图所示，用两轴线柱图表来比较销售额和毛利润:精售额与毛利润关系图精售额与毛利润关系图饮料店饮料店(1)制

27、作“两轴线图”在表“所在区汇总”分别选择“所在区”、“销售额”和“毛利润”三列(如下图)所示;销售记录表5522.202762S.6059S7.5029934.906542.90I25547.9tFI5479.2027632.106054.90136232.5029586.70单击“图表向导”按钮，打开“图表向导-4-图表类型”对话框，选择“自定义类型选项卡，选择“两轴线-柱图”。图表向导-a步薜之1-图表美型叵区标潴先型日定量类型圉表翘:示例.方裂的饰图M 管状图.里白外图黑白面取图黑白折线图TT向到居H黑白柱球图燃笔图Q荒色饰困,THITl力如出Tropin,wmnro君由皿25D00ff

28、i2啊皿HnlBnlmn就国HEZ皿zxx选自O自定*包内部编典型的出土困表，折钱却索龙分别趣利在西1坐标地上i下一步曲】完成单击“下一步”，打开“图表向导-4-图表源数据”对话框;单击“下一步”，打开“图表向导-4-图表选项”对话框，按下图进行设置;标跋坐后轴网格嫂图电标跋坐后轴网格嫂图电!_!_数据数据标志标志I蛔蛔g表表图表标题图表标题 ：销售颜与画联索销售颜与画联索将图表将图表: : 取消取消 上一步上一步) 完成完成 。，作为新工作表插入您。，作为新工作表插入您):):作为苴中的对象插入电作为苴中的对象插入电):):图表向导图表向导- -4步骤之步骤之3-图表选项图表选项?lfx|分

29、类分类Q0轴轴 : :所在区所在区29000BD275D0H1270X11112KD0JXI2E000DDanni旬oojn2i5 ：ij.Li：TiBFSl?it目苒山也上IEIIEInmmmmmmnmmmmmmnnnn:IJjlJ单击“下一步成按钮。取消取消 完成完成 9 9,在“图表位置”对话框中，选择“作为其中的对象插入”图图表向导表向导L4步髯之步髯之4 4L L 图表位置图表位置团区网表向导4少囊22图表涵经器闭冈数值数值(I)轴记轴记I:销售额销售额（2）美化图表参照“饮料销售（样例）.xls”，完成对图表格式的设置（格式可以自定义）6100.00600D005900005800

30、.005700005600.005600O05400005300.005200005100.00STEP5 一利用数据有效性制作更方便、更实用的“新销售记录”工作表设计目标在“饮料销售.xls”中制作一张“新销售记录表”，并应用数据有效性设置，使得在填写了销售“数量”和选取了“饮料名称”后，可以自动计算出“销售额”、“毛利润”和“毛利率”。日期日期星期星期I饮料名称饮料名称QL)七喜七喜UL）汇源果汁汇源果汁美年达美年达捎,售桢-消等额与利润关系2B000.0027500.0027000.00程266DD00聊蓼2GQ000Q255000025000.0024500.00福田汇恿罗湖汇繇南山汇

31、总所在区售价售价数量数量销售颜销售颜进价进价毛利润毛利润毛利率毛利率12,0024.00L600.3020.00%54112（1）制作“销售记录”表副本在“饮料销售.xls”中建立一个“销售记录”表的副本，并将其重命名为“新销售记录”，然后将其前五列的内容删除（只保留标题行），如下图所示。并增加3个新列“实收”、“应收”和“找回（2）对“饮料名称”应用数据有效性设置选中“饮料价格”表中的“饮料名称”区域，并将其定义为“饮料名称”，如下图所示。饮料名林2，笈笈果粒橙一BCDE1饮料价格表序号序号谡修空谡修空单位单位进价进价售的售的1可口可乐可口可乐1.702.1042日事可乐日事可乐听听L602

32、.叩叩53可口可乐可口可乐（1L）瓶瓶3102.6064百事可乐百事可乐（1U瓶瓶2.002.5075厘？三白听听L702 2086雪碧也）雪碧也）瓶瓶2.002.5097七喜七喜听听L702.20108七喜七喜UL）瓶瓶3002.60119汇源果汁汇源果汁合合7.809.S01210美年达美年达是是LTD2.201311芬达芬达听听1.SO2.001412醒目醒目听听2.002.501513健力宝健力宝听听L702.20AAAAAAN/N/WN/N/WI I# #5M/A罩M/AN/AN/A,(IV4wJIVAA,-F-拿#Ar君I/Ativw#11/twaM/W#11/ilVaH/w4N/

33、slVA在X/AAAiFFF-草*N/AN/AN/AN/AV/AN/AH/A乩君AAAF,Ft掌#AFJT/AAAAAAFFr*学学gX/AN/AN/AN/AN/ABM/#11/aK/SM/AAAAFFFF-t#iN/AN/AH/AN/AAitN/AAAAAAAAAN/AAAAWn/N/N/AAAAAAAAAAAAAAW/N/H/KAAAAW/N/H/K- -律理#AAAAN/N/HZAAAAN/N/HZK-K-芭律#AAAAAAAAWMN/N/AAAAAWwn/N/WAAAAAWwn/MWAAAAAWwn/MWAAANZHZHAAANZHZH/ /律律#单位进铀售价精隹颉性”打开数据有效性对

34、话框。在有效性条件中选择“序列”。在“来源”中填写“=饮料名称”（注意：“饮料名称”是定义的“饮料名称”区域），如图下所示。选中“新销售记录”的第4列（“饮料名称”歹U）,然后再选择“数据”“有效(3)数据有效性的使用制 作 完 成 ， 如 下 图 所 示 ， 试 试 看 ， 是 不 是 在 填 写 了 销 售 “ 数 量 ” 和 选 取 了 “ 饮 料 名 称 ” 后(4)对“饮料店”列进行数据有效性设置参照“饮料名称”的设置对“饮料店”进行设置(5)创建“应收”和“找回”列的公式， 算法如下： 应收=销售额， 找回=实收一应收。-III-r；STEP6 一让查找公式更完美(1)隐藏列在“新

35、销售记录”工作表中将不需要显示的列(单位“、进价”、销售额”)隐藏起来。(2)前面的结果有缺陷在上面应用了查找函数VLOOKUP的“销售记录”表中，如果把D3单元格中的饮料名称删去以后，可以看到F3、G3、H3单元格(即：单位、售价和进价)中均返回错误值“#N/A”。饮料名称时都要返回错误值#N/A能不能让当VLOOKUP函数在“饮料信息”表中没有找到D3单元格中的饮料名称(2)解决办法利用IF和ISERROR函数可以解决上面的问题。试试看，你能解决这个问题吗？上面的问题变成两种情况：如果当VLOOKUP(D3,ylmc,2,FALSE)”部分返回错误值的话，则在F3中显示空字符串。如果“VL

36、OOKUP(D3,ylmc,2,FALSE)”部分工作正常， 则在F3单元格中显示饮料对应的“售价”(即VLOOKUP(D3,ylmc,2,FALSE)的值)。大家可以试一下，当VLOOKUP函数在“饮料价格”表中没有找到D3单元格中的“n/arWAr#H/Ar#M/A饮料名称数量单位避能#N/A日期所在区饮料店2007-11-23A价善AAAAAN/N/乐a#AAAN/N/N/A*时不返回错误值“#N/A”，而只什么都不显示(即显示空格)呢?出错吗?SERROR空字符串VLOOKUP（C2,姓名A,3,FALSE）STEP7 一冻结窗口保留标题行在“销售记录”工作表中，当销售记录增多后，为了

37、保留标题行的内容，可单击A1单元格，执行“窗口”-“冻结窗口”命令，当滚动屏幕时，可以把第一行（即表头行）的内容一直保留在窗口中。4.重点难点（1）重点VLOOKUP函数的使用。区域名称的定义分类汇总数据透视表（2）难点VLOOKUP函数的参数的选择数据透视表5 .案例总结与常见问题本案例通过对学生信息表数据的处理，介绍了查找与引用类函数VLOOKUP的用法及分类汇总和数据透视表的用法。（一）你知道了吗？通过本案例的学习，你能回答如下问题吗？1 1 .VLOOKU.VLOOKU 函数是干什么的？2 2 . .用 VLOOKUVLOOKU 函数进行查找时，所要查找的元素为什么一定要在所定义的数据区域的第一列？3 3 .VLOOKU.VLOOKU 函数中第二个参数的含义是什么？在定义第二个参数时要注意什么?4 4 .在对 VLOOKPUVLOOKPU 数沿列进行复制时，一般情况下，为什么列标要用绝对地址？5 5 .如何定