excel数据透析

1、MicrosoftOfficeExcel2003MicrosoftOfficeExcel2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢？而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢？在 ExcelExcel 工作表中能实现这些吗？当然可以。有没有更容易的方法？肯定有。一种更容易的方法MicrosoftPivotTable?MicrosoftPivotTable?报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提

2、取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格.Excel工作表来源.创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。各类别、年份和季度的费用现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表工或按月份日期7/16/2003褊号102487/10/20037/12/20037/150037/11/20037/16003102491025010251张颖壬伟金籁金籁440.00类别住宿费7/23/20037/15Z200310252102531025410255李芳郑建杰赵军孙 林 金士 鹏 刘英声

3、1,863.401.552.60654.063597901一卷费汽车费用交通费汽车费用类1122215lRii|1612731877度号3 3，* *刷僚，皆金类类年JnTldnddJnTldndd，通过其他方式来查看数据；例如，可以按员汽*费用2003阳114T。对门7300查看差旅费，而不必输入一个公式。下面说明如何快速创建数据透视表。创建数据首先，在 ExcelExcel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 ExcelExcel 工作表中确保数据可用于数据透视表：1,1,删除所有空行或空列。2 2. .删除所有自动小计。3 3. .确保第一行包含各列的描述性

4、标题。4 4. .确保各列只包含一种类型的数据一例如，一列中是文本，另一列中是数值。启动数据透视表和数据透视图向与“1 1 . .在 ExcelExcel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。2 2. .在数据”菜单上，单击数据透视表和数据透视图”启动数据透视表和数据透视图？向导”。土如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则数据透视表和数据透视图”命令不可用3 3. .在数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之 1 1”的请指定待分析数据的数据源

5、类型：”下，单击MicrosoftOfficeExcel 列表或数据库”。4 4. .在所需创建的报表类型：吓，单击数据透视表5,5,单击完成”。ExcelExcel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即和数据透视表字段列表开始构建您的数据透视表将类别”字段从数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的将行字段拖至此处”区域。不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。请注意，向导会使用您的工作表中类别”列的数据自动填充行。此外，数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。行中为类别”的数据透视表士如果看不到数据透视表字段列表”怎么力、?如果看不到数据透视表字段

6、列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击数据透视表”工具栏上的显示字段列表”按钮。数据透视表”工具栏）9LU1112；气车费用住宿费的日 常 由 用交 通 费 用总计蠹露运蓑宇苣列妻格项目箍至时据透规袤士数据透视表”工具栏在什么位置？该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击视图”，指向工具栏”然后单击数据透视表”。给报表添加数据将包含要汇总数据的字段，例如，金额”字段，从数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的请将数据项拖至此处”区域。现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。包含类别和费用总计的数据透视表给报表添加页排序字段要按类”筛选数据

7、，可以在页顶部创建一个下拉箭头。1 1 . .将类”字段从数据表字段列表”拖动到将页字段拖至此处”区域2 2. .单击类”下拉箭头，然后选择一个类。现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别期号员日编展别份类类年,和项：金额别409264日常费用住宿费警费交通费用237552睦T99J91刈底总计子而3”JJJJJJJ按类”筛选的结果要查看所有类”的数据，请单击类”下拉箭头，然后单击“（全部）使用此报表还可以做什么？上按金额排序费用类别您可以利用自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。1 1 . .单击类别”字段，单击数据透视表”工具栏上的数据透视表”，然后单击排序并列出前 10 项2 2.

8、.在自动排序选项”下，单击降序”。3 3. .在使用字段”框中，单击金额总和”，然后单击确定”。段和顼：金颔R家别强车费用日常费用口住宿费W餐费11交遹费用i2Ea汇总408,284237562191J825169.491小初 4 火1口苴纪 713141_I1516AT 粪一2|3求和项：金领4类别住宿费鬟费日常费用3I91011121314汇息I6879225169490.627504804纪毛次91数抿透视表字段列表X将项目拖至数据透视表-EI日期L巴编号：,目雇员:巴金熊日类别口美隆部 1I，LII1上按金额”排序的费用类别士查看各季度每个费用类别的变化情况您可以在很短的时间内更改数据

9、透视表中的行和列将类别”字段拖动到年份”字段的左侧40类法部）I，求和项：金颗 I类别二汇总汽车费用 W5263日常费用 237551B2交住警20119627191924.921E94906210 总讨 1229327，7l1.12|士查看各季度的费用类别按季度查看每个类别的花费:日 日 期目 堀 号日雇员I 金建日受利1 1. .将日期”字段拖动到行”区域。2 2. .右键单击日期”字段，指向组及显示明细数据”，然后单击组”。3 3. .在依据”框中，单击季度”。如果源工作表包含多个年份的数据，还要单击年份4 4. .如有必要，清除月份”选项，然后单击确定”。各年份、季度和类别的费用-.k

10、各类别、年份和季度的费用士按员工筛选结果要按员工筛选数据，可以在页的顶部创建第二个下拉箭头。1.1.将员工”字段拖动到类”字段之上或之下的页字段”区域。2.2.单击员工”下拉箭头，选择一名员工，然后单击确定”。按员工”筛选的结果士在不同的工作表上显示每个员工的结果除了查看一名员工的结果，您还可以将每个员工的结果显示在不同的工作表中。1 1 . .在数据透视表”工具栏上，单击数据透视表然后单击分页显示2 2. .在分页显示”对话框中，单击员工”，然后单击确定”。多个页将会作为工作表标签显示出来。位于单独的工作表上的员工结果Aec0J3为至第；-I4中T之旬川*?二汽辛赍用2003*1*用 K1一

11、2&M24070932KgQ魂1F国622114r91011城-立府城1川W1加湖”73升00溺的期1213u15161.3006过1皮R 二翌厚B6M6244MD474二汽*喷网1&445591口筮金用ia3亨网Ri?度2aM6722731077土源数据发生变化时刷新数据透视表每当源电子表格中的数据发生变化时，可以立即更新您的数据透视表单击数据透视表”工具栏上的刷新数据”按钮土瞬间让数据透视表看上去漂亮非凡使用自动套用格式”迅速获得具有专业外观效果。1 1 . .在数据透视表”工具栏上，单击设置报告格式”按钮数需透视表X数据透踽 9,团鼠干二！=固叵）|2 2. .单击一个报表或表格样式，然后单击确定数据透视表还可以为我做什么?基本数据透视表的设置快速且方便。不过，如果愿意多花点时间，您还可以学到使用数据透视表处理和分析数据的更多方法。例如，可以从许多不同类型的源中导入数据或连接到许多不同类型的源中的数据，自定义报表的格式，以及以有意义、易于理解的方式显示结果。A1firU 员.二三CD,；2宣3J/E和 T：5茨琳；汇总6200333tflt118600071t?9.I4toe38812D(M