EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现

1、EXCE 版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现现在，办公自动化的应用已经非常广泛了，但许多公司没有整套的OA系统，特别是每月工资的制作还是传统的办法，大大影响了财务的工作效率，如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统，即可解放财务人员双手，来做更多有价值的事情，本文就这一点，给出了一些自己的方法，与各位共享。利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送，要比软件开发的方便灵活一些，每个人的电脑基本都装有EXCEL不需要复杂的设置，如果是软件开发版本，工资表格式一般都是固定的，这就不一定适合每一个公司的情况，EXCEL开发则很灵活，任意工资表格式，复制进去就可以生成和发送了，我们是使用者

2、，具体如何开发就不用关注了，下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送，发送工具附后。岬曹|iA班012$使用说明：1福一次侵用超0运母要款中任1|畲临并更裾河芭直臬”中笛内耳喳4再用用.白1U出意计改制不目离江至船观同凝涧置却卡，nflfc.rr*革年融不iti品凝含并留元格3+舅用量 z 中国良 工粒出口嫡虫可二到5、军直产中的止艮总帽（不*.目的1把近修券相王 M 世中日晕舌百字将二6、楼查*吊曲岷遥后I潘直的”页”中的“袅附明，弱3工T、发应完毕后汨素梗示”共 E 有,人发送养sr厘谓鹿”宜在穗日志。巾黄配觉记豪并智*”戛用襄口和“酎上式关系港“中姓名鼻苔_殃，崎片泉舌KM%，丽的

3、山唇舌iF通中10111213141.5161733J9202122上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了（每个人只能收到自己的工资条）C*”=xiraw.T牌tsaan程尼开*;*3C*=手箱*AFBI拓 K 炽事闵国日f=atl*上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL,方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是：费用表和本表的人员姓名一定要一致，如果费用表的姓名是“李四（中间有空格），而本表中的是“李四”，两边就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如：“李

4、四”，这样也不对，一个简单的办maC21S$客户填耳总埴明第年月发送用户者我司N务司电S哥当段同用II电并或咨通山1213配安黑上图是配置表，非常简单，就像配置FORMAIL一样，最后一项是邮件页尾内容，相当邮件的签名，可以随意修改。5Q京怦费用至取SMTP用户名发隹EMAIL201446flLO_100%BllITLH0FR：法就是，全部替换一下空格。产组也出例I：V10-：l-Mi-rowiiME上图这张表是工资表（或其他费用，如补助等表），本表有两个要求，表头只能是一行，如果你的表头是多行，存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一行就可以了；另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一

5、个软件也不会让随意设置白1否则如何对应EMAIL关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。最后一张表是发送失败日志，现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致或期货原因发送的情况,发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。AE：cD工TCHTX XLKR0PQsT TuqV序书胜君幕本工费装自用爱工月量股成麻系效小讣谒明7早遇ri事前JtflU小计里记事朴贴小计月箕企应发工资实发工诲姓名Ii-77.加1,叩qQ.005Q0Q.。，5003.0Q在卜二233痴取!.M1.M0在00H0Q.0DNOD.0DC 利曼3

6、零三悝2010般聃1皿20IB3MQD如皿00制。自00荤三层4相四JOM7S.MD.00也M如。立0QJOg00标科EUSDC1oanDO71500D71!000西同期尹应工事E37事t?。，/yF二盘匹叫工1r争捻。陛：j1?瞥树海瞥树海 2014 年年 G6H_L 资条资条姓名基本工资综合考楂工赁基数月考楂期系数小计退期早退r工事假病假加班小计lift费里 记 补贴其他扣款邓杂小计月奖金注应虹应虹资实发工资姓名5曾蜩海21500021021502150普捌通_如果你检查了工资表数据没有问题，就点击首页的发送邮件按钮吧，发送完毕后会有对话框提示的，同步会显示全部成功，还是有几个发送失败。上图就是收件人收到的工资条的内容。附件：最个人明细发送系统5.0.xlsm注意事项：EXCEL一定要先启用宏:2007版本启用宏的方法：点击Office按钮一Excel选项一信任中心一蓿任中心设置”按钮，在信任中心”对话框中选择宏设置”一启用所有宏”。这样以后免去每次启用宏的操作，但不推荐，可能会运行有潜在危险的代码。此外，还可以：点击office按钮一excel选项一信任中心一信任中心设置一受信任位一置添加新位置，选中excel文件所在的文件夹，这样以后这个文件夹里的文件打开,宏自动启