电子科技大学

1、此文档及附件可在研究生院首页右上角“资料下载-学科建设”栏下载电子科技大学高水平学术交流支持计划为促进学术创新，拓宽师生学术视野，营造良好学术氛围，提高我校学术影响力，结合国家及学校相关规定，现将校级资助的高水平学术交流事项调整如下。一、资助类型及标准注类别项目名称申报条件与要求资助范围及标准专家来校学术交流专家来校讲学1.国内院士（长江、杰青等不予支持）；2.国外或港、澳、台大学的专家学者；副教授（或相当级别）及以上职称；近5年的H指数10（Web of Science及Google Scholar的数据均可）；3.提前至少一周将报告信息公布在研究生院学术交流页面。1.机票：实报实销（限经济

2、舱，若国际国内连程则3000元包干）；2.住宿：院士900元/天；外专450元/天，限四星及以下宾馆；3.餐费：院士130元/天；外专200元/天；4.市内交通：100元/天；5.酬金：2000元/场（税后）。注：N场报告至多资助（N+2）天。国外专家来校授课1.国外或港、澳、台大学的专家学者；2.课程须经研究生院教学管理科审核批准；3.授课学时不少于20学时（1学分）；4.授课之余同时指导我校12名博士生学位论文研究；5.至少在校工作10个工作日；6.学院为专家提供固定办公场所及其他办公条件；7.采用项目负责制，项目负责人须跟随专家听课并协助处理专家工作及生活事宜；8.项目负责人博士毕业且3

3、5岁以下。一、课程资助1.机票：实报实销（限经济舱，1.5万元以内）；2.课时费：500元/学时（税后）；3.住宿：450元/天，限四星及以下宾馆；4.餐费：200元/天；5.市内交通：100元/天；6.项目负责人劳务费：2000元（税后）；7.其他：办公费等（3000元以内，超出部分自筹）。注：报销天数须与实际授课天数相符。二、资助项目负责人出国进修对口课程36个月1.机票：实报实销（限经济舱）；2.生活费：按国家留学基金委的标准执行。教师参会在重要国际学术会议上作报告我校教师参加重要国际学术会议，并作以下三种类型之一的报告：1.大会报告（Keynote）；2.分会场特邀报告（Invited

4、 Paper）；3.学术讲座（Tutorial）。1.会议注册费；2.机票：实报实销（限经济舱）；3.住宿费：根据国家因公临时出国经费管理办法标准，资助天数5天。注：重要国际学术会议目录见附件1。举办会议举办高水平国际学术会议1.至少30%与会人员来自境外；2.会议举办地在成都市内。对作30分钟以上特邀报告的专家给予资助，资助人数7人，资助标准参照“专家来校讲学”执行。此外，国内非院士专家的资助标准为：1.住宿：370元/天，限四星及以下宾馆；2.其他：与“国内院士来校讲学”一致。访问交流赴全球高被引科学家实验室访问交流1.作为第一导师，其指导的博士生已在汤森路透全球高被引科学家（以最新为准）

5、实验室联合培养；2.获上述汤森路透高被引科学家访问邀请函。资助访问学者36个月1.机票：实报实销（限经济舱）；2.生活费：按国家留学基金委的标准执行。注1：如若学校其他部门（如国际合作与交流处、人力资源部等）已予以资助，则发展规划与学科建设处将不重复支持。注2：汤森路透全球高被引科学家名单：此文档及附件可在研究生院首页右上角“资料下载-学科建设”栏下载1二、经费申报及报销所需材料清单类别项目名称申报材料报销材料专家来校学术交流国内院士来校讲学经费申请表；此四项合称常规申报材料专家情况简介；学术交流日程安排；详细经费预算；发给院士的邀请函。注：邀请函中须明确说明我方要为其报销机票、火车票等费用，

6、否则不予报销。此三项合称常规报销材料计财处网上预约报销单；计财处酬金发放申报单；相关票据；报销清单（见本页底部示例）；发给院士的邀请函。具体要求请以计财处最新规定为准。如有疑问，请联系计财处会计核算科（电话：61831221），下同。国外专家来校讲学常规申报材料；近五年H指数引文报告。注：H指数材料须提供文章列表，请注意核实文章作者是否为被邀请专家。常规报销材料；国际处“海外人员来访申报审查备案表”原件及复印件各一份注1；国际处“海外人员来访开支核算表”。国外专家来校授课常规申报材料；外聘专家授课申请表复印件注2。常规报销材料；国际处“海外人员来访申报审查备案表”原件及复印件各一份注1；国际处

7、“海外人员来访开支核算表”；此材料由发展规划与学科建设处留存被指导博士生学习小结；学生成绩单复印件注2。教师参会在重要国际学术会议上作大会报告、特邀报告或讲座经费申请表；会议邀请函；涉及该报告的正式会议安排；详细经费预算。注：报告类型须注明于会议邀请函或会议安排，且属于三种被资助报告类型。常规报销材料；报销清单计财处“出差审批单注1”；国际处“因公短期出国（境）外汇开支核算表”。注：参加国内举行的国际会议无需提供第三项材料。举办会议举办高水平国际学术会议举办会议审批表复印件；经费申请表；会议方案；申请经费详细预算；其他渠道经费支持证明。除“国内院士/国外专家来校讲学”所需要的报销材料外，还需要

8、如下材料：此材料由发展规划与学科建设处留存。与会人员签到表；会议经费详细决算；会议正式宣传手册。注：请勿将多人的费用合开在一张发票进行报销。访问交流赴全球高被引科学家实验室访问交流作为第一导师，其指导博士生已在汤森路透高被引科学家实验室联合培养证明材料；访问交流经费申请表。常规报销材料；其他材料。注1：请持该表单到发展规划与学科建设处审批签字盖章；注2：请先持原件到研究生院教学管理科审核。报销清单示例姓名：刘明院士，（来自：中科院微电子所）/（学院：通信学院）交流项目：国内院士来校讲学/我校教师参加国际会议（参会地区：澳大利亚Adelaide，会议名称：IIH-MSP 2015）交流时间：20

9、13年3月10至3月11日（共2天）支出内容：（请填写从本项目报销的实际金额）1、机票：2980元2、住宿：900元3、市内交通：200元4、餐费：200元5、讲座酬金：2000元（税前）费用合计：6280此文档及附件可在研究生院首页右上角“资料下载-学科建设”栏下载2三、经费申报流程各项学术交流活动申报应经由学院研究生科办理。主要申报流程如下：填写申请表相关部门签字盖章公布学术交流信息提交申请表等待审批结果1.邀请国外专家请先到国际处备案，国际处“海外人员来访申报审查备案表”上“经费审核部门意见”一栏请到学院签字院章；2.填写申请表，准备附件材料（详见上页“申报材料”栏）；3.联系相关部门（

10、学院、国际处、人力资源部等）审核并在申请表相应位置签字盖章；4.提前至少一周将学术报告信息公布在研究生院首页“学术交流”栏；5.提前至少一周将申请表及相关材料交到发展规划与学科建设处；四、经费报销流程学术交流活动完成后，相关人员应根据学校相关政策尽快办理费用报销手续，主要流程如下：整理报销材料国际类发票审核网上预约经费额度及明细审核计财处报销序号办理内容办理地点备注1整理并粘贴相关票据详见上页“报销材料”栏，具体要求请以计财处最新规定为准。如有疑问，请联系计财处会计核算科（电话：61831221）。如遇特殊情况需填写计财处“特殊事项审批表”，请到学院审核并签字盖章。2国际类发票（如国际机票等）

11、审核，若未涉及，请跳过此步学科办B2-417A国际处B3-204B按国际处要求，请先到学科办签字，再到国际处签字。国际类发票金额以国际处审核为准。3网上预约，打印预约单计财处“网上预约报账系统”、“薪酬管理与服务系统”网上预约注意事项及类别选择见后。4经费额度及明细审核学科办B2-417A学科办在网上预约报销单、酬金发放申报单和报销清单上签字，并在报销清单上盖章。5持审核过的报销材料办理报销计财处B3-305五、网上预约注意事项网上预约报账主要预约流程如下：登录系统申请报销单填写项目编号及其他信息填写预约金额请各位老师使用自己的账号登录计财处“网上预约报账系统”，点击“申请报销单”，填入报销项

12、目号Y03111023901014（项目负责人王秉中）及其他信息，选择恰当的报销类别（详见后页）进行预约。若还需从其他项目中报销部分经费且相关票据不可拆分，则请同时另从其他项目进行预约。报账时请将多张预约报销单贴在一起提交至计财处。 特别提示： 1、单笔金额超过200元，原则上刷卡交易，报销时请提供刷卡记录和消费明细。 2、两天及以上费用合开一张发票，请发票方提供消费明细。 3、定额出租车票不出现3张及以上连号票据。 4、报销油票请提供应有“电子科技大学”或“电子科大”抬头的发票和电子科技大学车辆行驶登记表，请在电子科技大学车辆行驶登记表中填写具体路线并交发展规划与学科建设处审批。业务大类及具

13、体报销类别注类别项目名称业务大类具体报销类别备注专家来校交流国内院士来校讲学报销业务机票、住宿、餐费及市内交通这四项打包填入“其他商品和服务支出国内专家来访费”；酬金须通过“网上预约报账”模块预约。请勿将酬金打包填入“来访费”。国外专家来校讲学报销业务机票、住宿、餐费及市内交通这四项打包填入“其他商品和服务支出外专来访费”；酬金须通过“网上预约报账”模块预约。请勿将酬金打包填入“来访费”。国外专家来校授课报销业务机票、住宿、餐费、办公用品费及市内交通打包填入“其他商品和服务支出外专来访费”；酬金须通过“网上预约报账”模块预约。请勿将专家及项目负责人的劳务酬金打包填入“来访费”；报销天数须与实际

14、授课天数相符（可酌情增加2-3天）。教师参会在重要国际学术会议上作大会报告、特邀报告或讲座差旅费业务机票、住宿及会议注册费均填入此大类。国内举行的国际会议照此预约。报销业务机票、住宿及会议注册费这三项打包填入此大类中的“出国费出国业务费”。国外举行的国际会议照此预约。举办会议举办高水平国际学术会议报销业务与“国内院士/国外专家来校讲学”一致。请勿将多人的费用合开在一张发票；请为每位被资助专家单独预约；国内非院士专家预约方式与国内院士一致。注：具体要求请以计财处最新规定为准。如有疑问，请联系计财处会计核算科（电话：61831221）。六、联系方式电 话：杨苏松61830133、陈屹61830133邮 箱：susong