第6讲段落格式设置的3个必会技巧

1、第6讲 段落格式设置的3个必会技巧一、常规段落格式设置要学习段落的格式，首先我们要明白一个问题：什么是段落？直观的讲，在WORD中，有弯箭头标志的就是一个段落。如下图： 图6-1怎么产生一个段落呢？很简单，敲键盘上的“ENTER”键就可以了！说到这里，有的伙伴可能有问题：为什么我的文档中没有这个段落标记呢？好吧，这就是我们今天要学习的第一个操作：段落标记的显示和隐藏。显示段落标记操作：执行文件-选项-显示，勾选“段落标记”就可以了。如下图图6-2隐藏段落标记操作：在上图中取消段落标记的勾选即可。好，明白了段落的概念了以后，接下来我们就来学习段落的常规格式设置。1. 段落对齐段落的对齐

2、方式包括5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。设置方法有以下三种：（1）利用“开始”选项卡 “段落”功能区中的对齐按钮进行对齐操作。图6-3（2）利用段落对话框进行对齐操作。单击“段落”功能区右下角的 按钮，弹出段落对话框，在对话框中可以进行对齐操作。 图6-4（3）利用快捷键进行对齐操作。a) 左对齐：CTRL+Lb) 居中：CTRL+Ec) 右对齐：CTRL+Rd) 两端对齐：CTRL+Je) 分散对齐：CTRL+SHIFT+J重要提示：段落格式设置时，如果有选择，则格式用于被选择段落；如果没有选择，则格式应用于光标所在段落。 2. 段落缩进缩进？听起来很诡异

3、的样子，呵呵简单说来，缩进可以控制段落中的文本与正文边框之间的距离。“呃？”又出现了一个新名词，正文边框？是咩东东？看到了吗？工作区中的那个虚线框就是正文边框。它可是今天的小助教哦，能帮助大家更直观地了解段落缩进的作用。各位小伙伴的工作区里面一般都不显示正文边框的，我们可以把它显示出来。执行：文件-选项-高级，勾选“显示正文边框”，就OK啦！图6-6好，准备工作都做好了以后，我们再来看这个：图6-7小伙伴们看懂了吗？段落缩进分成左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进四种。左、右缩进控制的是整个段落的左边和右边；首行缩进控制的是段落第一行的文本；悬挂缩进控制的是段落除第一行外的其它行。段落缩进的设置

4、方法：（1）右击鼠标，选择“段落”命令，打开段落对话框，进行设置。 图6-8（2）利用标尺：拖动标尺上相应的缩进控制块就可以了！ 图6-9 提示：拖动缩进控制块时，按住ALT键可以细微移动鼠标，解决“寸动”现象。3. 行距和间距行距：设置段落中行与行之间的距离。间距：设置段落与其他段落之间的距离。设置方法：（1）在“开始”选项卡的“段落”功能区中有个“行和段落间距”按钮，单击，可以展开下拉列表，从下拉列表中可以选择需要的行距、段间距。 图6-10（2）利用对话框：右击鼠标，选择段落命令打开段落对话框，可设置行距和间距。图6-11但是还有一些格式是我们文档

5、排版中会用得着的。比如这种效果： 图6-12还有这种效果： 图6-13在文档中会经常看到，是不是？这叫做项目符号和编号。下面我们就来学习段落项目符号和编号的相关设置吧！二、项目符号和编号1.项目符号项目符号能通过为段落添加统一的符号来实现强调、突出文档内容的效果。那么，怎么设置项目符号呢？方法很简单，在“开始à段落”功能区中找到项目符号按钮，利用这个按钮就可以快速为选择的段落添加上项目符号了。但是，如果我们想设置其他更特别一些的项目符号，该怎么办呢？跟着李老师一起学习，制作更有个性的项目符号吧！方法很简单，点击“项目符号”右侧的下拉箭头，选择“定义新项目符号”图6

6、-14此时会打开如图所示的对话框，点击“符号”按钮，这里可以找到很多项目符号哦图6-15如果点击“图片”按钮，还可以设置很多图片式的项目符号呢！图6-16关于项目符号的具体操作，请看配套视频6-2 利用项目符号为文档增色。2、 编号伙伴们，一个好的文档不仅要有统一性，更需要有条理性和逻辑性，怎么样？有同感？所以接下来要学习的编号很重要哦，一起来学习吧。在“开始à段落”功能区中找到编号按钮（就在项目符号按钮的旁边），利用这个按钮就可以快速为选择的段落添加上“1、2、3”等编号了J同样，如果我们想添加其他的编号（比如：第1章、第2章、第3章）又该怎么办呢？方法和项目符号的自定义

7、相似，点击编号右侧的下拉箭头，选择“定义新编号格式”。图6-17此时会弹出如下图所示的对话框，选择编号样式，输入编号格式就可以了。图6-18可是这时候问题来了，为什么有些小伙伴设置不成功呢？图6-19仔细观察图6-18和6-19，小伙伴们发现问题了吗？3、多级符号怎么样，为段落添加项目符号和编号的方法学懂了吗？是不是觉得很简单呢？呵呵下面我们要来解决本讲中的难点喽！请看下图：图6-20看到这里，有的小伙伴就已经有解决的办法了，这不就是编号吗？多做几次编号不就行了吗？之前教的内容大家都已经会了，今天李老师会带大家一起学习用更快的方法来制作这种多级编号的文档。还是在“开始-段落”功能区中找到多级列

8、表按钮，点击该按钮右侧的下拉箭头，选择“定义新的多级列表”可以自定义多级编号。如下图：图6-21看到这个对话框，小伙伴们是不是发现和自定义编号的对话框有些相似呢？这就对了，不光是对话框相似，设置方法也相似呢！在这个对话框中，我们只要选择不同级别，然后分别设置其编号格式就可以了！这样就结束了？NO！这样只完成了一半。还差一个东西，怎么让电脑知道段落该用哪个级别的编号呢？接下来，我们教大家调整段落级别：选择段落后按“TAB”键，可以使段落下降一个级别；按“SHIFT+TAB”，可以使段落上升一个级别。这样段落有级别了，就可以使用不同级别的项目符号或者编号了。有关编号及多级列表的相关操作，请看配套视

9、频:三、边框和底纹的设置小伙伴们见过政府公文吗？下图就是一份标准的政府公文。仔细看看这个文档的格式，想想我们可以用什么方法解决。图6-22政府公文也被我们叫做红头文件。到目前为止，我们要做其他的都没有问题，但是大家注意到没有：在红色的标题下方，大多都有一条红色的横线，而且公文末尾也有多条分隔的横线，这就是我们今天要解决的问题了！1、边框首先，我们得明白，在WORD文档中可以设置三种类型的边框，分别是：字符边框、段落边框和页面边框。以后学习了表格，还有单元格边框和表格边框。设置边框的方法很简单，关键是小伙伴们要注意操作的细节。点击“开始è段落”功能区中的“边框”按钮右侧的下拉箭头，选择“边框和底纹”。图6-23此时将出现如下图所示的对话框。图6-24在这里选择边框样式、颜色、宽度后，段落边框和文字边框的设置效果如下所示：图6-25注意，细节来了：一个对话框怎么区分设置字符边框、段落边框、页面边框呢？关键在这里。图6-26“应用于”可以选择是文字边框还是段落边框，而页面边框则是由“页面边框”选项卡来设置的。真是分工明确，不是吗？来看看“