实业公司供应商管理办法

1、、总则1. 制定目的1.1 对向公司提供产品和服务的供应商进行正确的评 估，选择及管制， 确保其产品及服务符合本公司 品质要求2. 适用范围2.1 适用于向本司提供产品及服务的所有协力厂商3. 权责单位：3.1 稽核部门负责本办法制定、修改、废止之起草工 作。3.2 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。4. 管理单位4.1 稽核部门为本办法之管理单位二、内容5. 供应商分类根据供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产 品品质的影响，分为以下三类：(1) A 类：重要物料、原材料、零配件、包装材料与 成品、半成品供应商及制模夹治量具厂商、制版、 维修商；(2) B 类：除 A 类外一般

2、物品、服务(含运输)等供应 商；(3) C 类：所有供货地点在大陆以外的供应商。6管理组织6.1 供应商认可小组负责6.1.1 评估、选择合格供应商；6.1.2 定期对供应商进行复核、评审。6.2 资材采购6.2.1 建立、更新合格供应商名录；6.2.2 建立、更新供应商持续表现记录；6.2.3 必要时要求供应商进行质量改善。6.3 仓库负责定期提报“供应商表现考核评分表”7 作业流程图不采用估审核不采用备案、建档总经理核准列入合格供应商名供应商持续监察考核仓库负责： “供应商表现考核评分表”资材科负责:“供应商半年度考核表”删除供应商认可小组依供供应商调查评鉴表供应商认可小组评应商日常表现定

3、期/不定期复核、评估保持合格供应商资格7.1原则7.1.1生产性物料采购、设备采购等采购作业都需先对供应厂商进行评估、 选择、确定合格的供应商。 只有经供应商认可小组认可的合格供应商才能 同其发生采购行为。7.1.2 若生产急需，可以经副总经理或其授权人同 意后，对样品或相关资料已被认可的供应商进 行采购 , 供应商认可在合适时补做。7.2 供应商认可小组7.2.1 供应商认可小组由下述成员组成 副总经理、生产部主管、生管部主管、资材 科主管、 PMC 科主管、品管科主管、开发工程 科主管7.2.2 供应商认可小组运作 日常运作由生管部主管负责A. 按需要 , 对新供应商进行评估、选择、认 可

4、；B. 每半年一次对已认可供应商进行复核、评审；C. 视供应商的表现，随时针对性进行复核、 评审。认可小组对供应商评估、认可或复核、评审 方式可以是：A. 召集小组成员开会讨论；B. 以文件、资料传递，由成员根据资料进 行。7.3 供应商评估、认可程序7.3.1 新供应商评估 由资材科负责收集新供应商资料：A. 资料收集方式可以是查询、实地考察、第三者资料、商业登记或委托验证等；B. 以供应商调查评鉴表作为供应商评估、认 可审核的基本资料。C. 生产性物料及其外发供应商必须会同品管 科、开发工程科调查。D. A 类厂商必须作成书面供应商调查评鉴 表； B 类厂商需要时可作成 供应商调查 评鉴表

5、； C 类厂商原则上不作 供应商调 查评鉴表。 其他部门可向资材科提供供应商信息。7.3.2 供应商认可小组依收集的资料及 “供应商调 查评鉴表”等对供应商进行评估、审核。原则 上以过半数评估意见为最终结论，但总经理具 有最终否决及批准权。 通过由资材科采购部门负责将供应商列 入“合格供应商名录”，并建档及发放仓库 等相关部门； 不通过供应商除非已作出相应改善并再次评估、审核，否则不被采用；待决定资料不足，证据有疑问，改善观察中，认可小组意见争执无法形成结论等，必要时，待决定可由副总经理作最终裁决。7.3.3 供应商价格竞争力、付款条件、方式等由副总经理亲自评估、审核。7.4 供应商持续表现监

6、察（考核） ：7.4.1 由仓库及品管科具体负责供应商日常持续表现、考核评分，并体现于供应商表现考核评 分表上，每月或每季定期向供应商认可小组 运作牵头人呈报。必要时，品管科发出“异常 报告”，由采购部门向供应商作出质量改善要 求并追踪结果。供应商表现考核评分1. 每月份或每季度（视供应商交货频次而区别）对供应商的交货期表现及交货品质等各项表现进行统计、考核评分并做综合考核评分。具体方法如下：交货期表现考核评分A.方式交期情况J扣分标准总分数（月或交期延迟1天以内每延迟半天扣1分100交期延迟天以内每延迟天扣 2分:交期延迟2天（不含2每延迟天扣 3分B.计算：交货期表现分数 =100 一评估

7、期间累计扣分 交货品质表现考核评分交货品质表现分数=（评估期间一次检验合格率X 200） 100 综合表现考核评分综合表现分数=交货期表现分数X 40% +交货 品质表现分数X 60%2. 半年度考核表： 对A类厂商每半年进行一次考核评定，依 考核情况作成合格供应商半年度考核 表； 对B类厂商必要时也可作合格供应商半年度考核表； 对C类供应商原则上不作合格供应商半年度考核表。供应商表现考核评审供应商认可小组依据呈报“供应商表现考核 评分表”进行供应商日常评审及合格供应 商半年度考核表进行每半年一次的复核、 评审。供应商认可小组依据供应商综合表现分 数，可按下表决定供应商的级别及采取相 应措施。

8、综合分数评价级别措施95优秀A列入核心供应商,提咼订单量，免8595A可免检付款优先价格优惠,75 84优良良好rB1付款11优丿先，1丿1，| 格优优惠督导改善，限量采购，必要时更换60 74及格C督导改善，缩小米购量或在改 善前仅紧急采购时采用，须择 后备供应商160差D丿口备供应商。取消供应商资格，选择新的供、亠 、应商。 考核评审结果A.对定为A+.A.B.C级的供应商继续采用，保留合格供应商资格；B. 对B.C级供应商，采购主管及品管科主管共 同负责对其提出改善要求，并督导及追踪、 查核；C. 对D级供应商，取消合格供应商资格，由 采购主管负责将其从“合格供应商名单”中删除；D. 对

9、多次要求改善而没回复、没行动的供应 商，供应商认可小组可考虑取消其合格供 应商资格。8应用表单8.1 供应商调查评鉴表 / 供应商评分表8.2 供应商表现考核评分表8.3 合格供应商名录8.4 合格供应商半年度考核供应商调查评鉴表供应商名 称法人表代供应商地址联系人注册资本电话/传 直/、企业性质税率主要产品主要 产品：1.品名月产 能主要工-艺2.品名月产 能主要工-艺3.品名月产 能主要工-艺供应商提供资料供应商代表（签章）：1.公司简介有 无3.品管组织架构 图有 无2.公司组织架 构图有 无4.出货检验报告有 无最高管理者经营、品质理念：企业管理层人员素质：（人才/资历/能力/生产管理

10、/仓储料帐管理等）技术专业能力：（图面管理流程图、作业标准等）调查者:日期:编号:供应商调查评鉴表编号：日期： 调查评鉴者:设备能力：（主要设备/状况等）品管制度：（制程品管制度/不良品发现与改善制度等）检测、手段：（原材料、半成品、成品检测设备、仪器及方法等）审 核 意 见资材科：品管科： 日期：日期：PMC: 期 :开发工程科：日期：生产部：日期：-副总经理：日期：生产部：日期：结论合格供应商口不合格供应商总经理/日期：一1第2页/共2页评定项目1. 价格2. 服务响 应供应商评分表权数可能率（0 1）得分可能率（0 1）得分可能率（0 1）得分3. 品质4. 交期5. 自动化 /适应性6

11、. 公关7. 产品寿 命评分人建议:部门主管/日期： 评分人/日期:供应商表现考核评分表部门： 编号： 共页第_页供应商：供应商编号：品名：序 号供应商交货期表现供应商交货质量表现计划交货 日期实际交货 日期扣 分1合格接收让步接收批退拒收2合格接收让步接收批退拒收3合格接收让步接收批退拒收4合格接收让步接收批退拒收5合格接收让步接收批退J拒收6合格接收让步接收批退拒收7合格接收让步接收批退拒收8合格接收让步接收批退拒收9合格接收让步接收批退拒收10合格接收口拒让步接收 巨收批退11合格接收口让步接收 巨收批退12合格接让步接收批退拒收13合格接收让步接收批退拒收14合格接收让步接收批退拒收15合格接收让步接收批退拒收合 计累计扣分：分累计合格接收批次-次检验合格率 一X 100%合计交货批次一交货期表现分数=100 累计扣分 =100 =（分）交货质量表现分数=（一次检验合格率X200） 100 =综合表现分数 =交货期表现分数X40% +交货质量表现分数X60% =审核/日期： 制表/日期：合格供应商名录部n