商会管理制度范本

1、内部管理制度系列商会管理制度（标准、完整、实用、可修改）GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第2页/共11页商会管理制度Chamber of Commerce Man ageme nt System说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。会长办公会制度为确保商会稳健发展，高效运转。根据商会章程规定， 特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。1 1、 会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或5 5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持， 秘书处召集而

2、召开的会议。2 2、 会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况， 可临时召开。3 3、会长办公会的主要职责是 ：听取秘书处工作汇报；审 议秘书处提出的工作方案；讨论商会重大事宜。4 4、原则上不得缺席、 迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意编号:FS-QG-80991GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第3页/共11页后，可以委派他人参加。5 5、 会长办公会要贯彻民主集中制原则。在讨论决定商会 重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。会议形成 的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。6 6、会长办公会讨论的事项意见不能相

3、对集中的情况下， 可提交本会常务会议最终决定。财务管理制度根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则， 特拟定本会财务管理制度。一、本会经费来源主要是：会费、接受捐赠等，其收入必 须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。三、建立会计账簿，每月出报表一次。客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。四、经费开支：日常开支 20XX20XX 元以内，由秘书长审 定;20XX;20XX1000010000 元开支，事先做出预算征得会长同意后方可 开支;10000;100003000030000G

4、L 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第4页/共11页元开支，由常务会长办公会讨论决 定;30000;30000 元以上开支，由会长办公会讨论决定。五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签 字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。六、财务收支情况：实行公开、透明的原则，每半年公布 一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体 会员的监督。七、本会配备具有专业资格的会计人员，实行会计监督，对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督，必要时进行审计。印章管理和使用制度一、印章管理1 1、要有专人管理

5、，存放安全可靠，做到责任到人。2 2、未经会长批准，不能把印章交给他人管理和使用。3 3、 财务专用章与法人章应分人保管，相互牵制和监督。二、印章使用1 1、印章使用要经本会会长批准。 文件用印，以文件签发、 签字GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第5页/共11页为准；常规用印由会长或执行会长批准，特殊用印要经 会长办公会或理事会研究方可使用。2 2、用印登记。每次用印都必须登记， 登记内容包括用印 人、事由、时间、批准人、经受人和印数。3 3、监印制度。印章管理人对用印有监视、 监督权，对于 不合法和不合手续的用印，有权拒用或提出异议。4 4、盖印的位置。盖印要端正、清楚

6、、不可歪、斜、倒、偏、糊（模糊不清）。5 5、缴销。如因机构变动停止使用时， 应当将原印缴回制 发机关封存或销毁。秘书处工作职责商会秘书处是处理商会日常事务的机构，负责各类情况 上通下达工作。主要职责有：一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事 务工作，完成会长交办的其它工作。二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总 结和商会对外的一切文稿。GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第6页/共11页三、负责各职能机构之间的协调工作。加强与各会员单 位的联系，及时了解情况，收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议，认

7、真做好各项会务服务工作。五、负责商会印章保管和财产登记， 做好文件、 资料的 印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。六、负责来电、来访和接待联络工作，做好报刊的订阅、 分发、函电的收发等。七、完成商会交办的其他工作。计划财务部工作职责计划财务部要按照商会章程规定的业务范围，严格执行 财务制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整。主要 职责有：一、督促会员单位按时上交会费，并按规定管好用好会 费。建立健全商会财务管理制度。二、做好商会年度财务收支预算，并报请理事会审批通 过。三、每年定期两次向监事会、会长书面汇的取财务收支 分析情GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE

8、第7页/共11页况，要按受监督，改进工作，完善制度。四、重要支出需先向会长汇报，经同意后方可开支，所 有发票由会长审批，对于重大开支项目，需由会长办公会议 集体商量通过后方可开支（会长办公会议成员由常务副会长 和秘书长组成。）五、做好财务会计报表和决算工作，按规定向有关部门 上报。六、完成商会交办的其它工作。维权服务部工作职责维权服务部要认真贯彻党和国家的有关方针政策，要深 入会员单位调查研究，对会员单位的各种呼声和合理的要求 及时汇总并向政府有关部门反映，努力维护企业的合法权益。 主要职责有：一、遵守国家宪法、法律、法规和政策，恪守职业道德， 坚持全心全意为安徽企业服务的宗旨。二、积极为会员

9、单位提供快捷、有效的法律维权帮助服 务，维护企业的合法权益。三、积极宣传国家出台的有关政策法规并及时通报给各会员单位，促进在鄂安徽企业经济活动的健康有序发展。四、为会员单位提供法律培训， 提高企业整体法律意识。GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第8页/共11页五、做好会员单位有关维权方面的调研工作，积极向有 关部门定期或不定期地反映企业的合理要求。六、认真完成商会交办的临时性工作。会员联络部工作职责会员联络部以发展会员为主要职能，组织、协调安徽企 业与省内外有关组织和社团开展活动，努力塑造安徽企业在 鄂的形象，提高安徽企业的整体地位。其主要职责 ：一、积极吸收和发展新的会员

10、单位，规范和指导会员单 位的管理。二、加强对会员单位的了解， 与会员保持经常性的联系， 维护会员单位的合法权益。三、组织会员单位积极参与有关经济活动，努力开拓与 国内外工商社团、经济界的联络工作。四、负责本会的外事联络工作，加强与鄂皖两省各级政府的沟通，特别是在鄂安徽各界人士的联络工作。五、积极促进会员间的联络。努力为会员单位开拓产品 市场，积极做好企业间合作发展的牵线搭桥工作。六、完成商会交办的其它工作。GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第9页/共11页合作发展部工作职责合作发展部要组织开展在鄂安徽企业对外的经济、技术 合作工作。增进商会和其它社团的情况交流、经济合作。主

11、 要职责有：一、拟定商会经济合作工作计划，制定发展目标，推进 在鄂安徽企业的经济发展。二、积极协助会员单位做好项目引进，技术改造，人才 招聘等工作，帮助会员单位把各项工作推向新台阶。三、根据商会年度工作意见，在会长的领导下，本着实 事求是的精神，科学制定商会合作发展工作计划。四、认真承办各级政府和有关部门委托办理的事项，做 到不推诿，不敷衍。五、积极为会员单位参加有关商品展销会、洽谈会、交 易会等提供联系和咨询服务。六、加强信息交流，推进共同发展，努力增进商会与各 社会团体的交流与合作，要不断总结经验，有利推进工作。七、完成商会交办的其它工作。宣传教育部工作职责GL 实用范本 | DOCUME

12、NT TEMPLATE第10页/共11页宣传教育部要积极宣传、报道在鄂安徽企业的重大项目 建设进展情况和先进事迹，以提高在鄂安徽企业整体地位， 树立安徽企业的良好形象。主要职责有：一、负责向会员单位宣传党的路线、方针、政策，并有 计划地组织学习活动。二、负责商会与两省各级党委、政府、新闻界及国内外 有关部门的信息交流工作。三、负责对会员单位，骨干企业的政治学习、业务培训 等工作，对一些重大政治内容可组织专题研讨，提高会员单 位、骨干企业的整体政治水平。四、负责对会员单位的重大活动、先进事迹的对外宣传 报导工作，扩大安徽企业在鄂的影响，提高安徽企业在鄂的 知名度。五、负责商会的调研、考察、宣传活动的策划、组织工 作，并确保年度各项工作付诸实施。六、负责不定期地组织荆楚徽商报 荆楚徽商会刊的策划、编辑、出版、发行工作。七、完成商会交办的其它工作。档案管理制度GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第11页/共11页1 1、各种档案按组卷要求， 由立卷人整理，按有关规定装 订并移送档案室统一保管。2 2、 各种