浙江省计算机二级考试“办公自动化高级应用”中Excel-考试题常用函数

1、#省计算机二级考试"办公自动化高级应用中 Excel考试题常用函数: 一类一般的函数1. AVERAGES均值函数：AVERAGE被求平均值的区域SUMra nge求和函数2. 函数 MAX range功能：求range内的最大值. 函数 MINrange功能：求range内的最小值.3. 函数 ABS value功能：取 value的绝对值.4. 取除法后得余数的函数：M0被除数，除数二类IF条件函数5. IF函数：IF判别条件,条件成立 真时取值，条件不成立假时取值例：=IF C5成绩60,"不与格","与格"IF函数的嵌套.Excel中有

2、关逻辑函数AND X条件,Y条件,Z条件，都成立TRUE ,则最终成立.OR X条件，Y 条件,Z条件，有一个条件成立，则最终成立.NOT条件反之！三类条件统计函数6. 条件统计函数 条件统计个数的函数 COUNTIF被统计个数的区域之绝对引用，条件例：数学分数位于 0 到 20 分含 0的人数：=COUNTIFSheet1!$D$2:$D$39,"20" 条件求和函数：SUMIF比较条件的区域，条件，被求和的区域例：SUMIF$A$11:$A$43,"=衣服",$B$11:$B$43四类引用函数7. 函数RANK的用法：RANK排名次的数据依据单元，排

3、名的X围一一绝对引用，0或缺省/ 非0说明：0或缺省以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序.例：如平均分 80.00在G2,全部平均分为$G$2:$G$39,贝RANKG2,$G$2:$G$39,08. VLOOKUP叫引用函数； 一个数组或表格table_array 的最左列中含有特定值的字段,到 另一数据表格、数组或数据库look_value 去查找，找到同值时，把的第colndex_num列的对应值填到 的某一指定单元格中.VLOOKUP lookup_value,talbe_array,col_ in dex_ nu m,ra nge_lookuplook_value :被查找的列

4、的值，女口 A11,A12,会相对下去table_array :引用的数据表格、数组或数据库 ，如$F$2:$G$4绝对引用.纵向对照表col_index_num : 个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列.rang_lookup :一个逻辑值，如果其值为TRUE或被省略，则符合多少算多少；如果该值为FALSE 时,函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，则返回错误值"# N/A".例:Look 表ABCD项目单价11衣服|12裤子VLOOKUP<A11,$F$2:$G$5,2,FALSE>9. HLOOKUP横向对照表：table 表五类数

5、据库函数10.库函数格式为：函数名FGH第2行1项目衣服裤子鞋子称2单价12080150鞋子衣服裤子鞋子彳衣服裤子FG1价格表2项目单价日衣服| 1204裤子805鞋子150Atable 表database,field,criteriadatabase数据库：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表field字段：指定数据库函数所作用的数据列名.女口： Sheet1!D1 或 Sheet1!4criteria条件区域：一组包含给定条件的单元格区域如在sheet2表中自己先构建 条件区间,如；$J$10:$K$11field1field2语文数学数据数据数据数据Criteria:D

6、atabase:11数据库计数函数：DCOUNT数据库X围,被计数列，放条件的区域数学数学>=80<=100JK102 / 5功能：计数数据库中满足指定条件的记录字段列中包含数值的单元格的个数语文数学>=85>=851011JK例：DCOUNT<Sheet1!$A$1:$l$39,Sheet1!C1,$J$1O:$K$11> 数据库计数函数：DCOUNTA数据库X围,被计数列，放条件的区域功能：数据库中满足指定条件的记录字段列中非空单元格的个 数例: DCOUNTA<A2:K24,B2,$J$1O:$K$11>重要：语文和数学，怎么办？用学号，计

7、数满足条件的学号非空数 数据库中求平均值函数：DAVERAGi数据库X围，被求平均值的列，放条件的区域>例：DAVERAGE<A1:G17,E1,J2:L3> 获取数据库的单元格的值函数：DGET数据库X围,单元格所在列，放条件的区域体育性别>=90女1011JK功能：获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值例: DGET<A2:K24,C2,$J$10:$K$11>"体育'成绩大于或等于 90的"女生"_ 数据库的列中满足条件的最大值：DMAX数据库X围，列放条件的区域例：DMAX<A2:K24,I2,$K$

8、1O:$K$11>10性别"体育'成绩中男生的最高分：11男六类日期时间有关的函数11. 与日期时间有关的函数 取年份函数：YEAR date丨，取出date的4位年份整数. 取当前日期函数：NOVYEAR<N0W<»-YEAR<C2>12. INT<number> 取整函数不四舍五入INT<<F4-E4>/30>Excle非常聪明，日期相减得出来是天数；394天单元格的格式要设成 ”常规"七类字符串函数13字符串替换函数：REPLACE功能：将某几位的文字以新的字符串替换.格式：REPLA

9、CE old_text,start_ num,nu m_chars ,n ew_textold_text :老的文本数据start_num :从第几个字符位置开始替换 num_chars :共替换多少字符1个汉字算2个new_text :用来替换的新字符串连字符运算符：&RIGHT<text,num_chars>根据所指定的字符 数num_chars返回文本字符串text中右面最后 一个或多个字符例：REPLACE<F2,5,8,"8"&RIGHT<F2,7>> 或 =REPLACE<F2,1,4,"057

10、18">14 .计算空白单元格数目函数：COUNTBLANK<ra nge>功能：计算某个单元格区域中空白单元格的数目例: COUNTBLANK<B2:E11>15. 函数ISTEXT value功能：判定value是否为文本例: IF<ISTEXT<C21>,TRUE,FALSE>16. 文本字符串函数： MIDtext, start_num,num_chars功能：从文本串中指定位置开始返回特定数目的字符例：MID<A3,8,1>八类财务函数17. 财务函数：PMT贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿

11、还贷款金额年 末功能：基于固定利率与等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额格式：PMT<rate, nper,pv,fv,type>rate :贷款利率年利息nper :该项贷款的总贷款期限或者总投资期贷款年限pv :从该项贷款或投资开始计算时已经入账的款项贷款金额fv :未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0type : 一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示期末例：按年偿还贷款金额年末=PMT<B4,B3,B2,0,0>AB1贷款情况2贷款金额：10000003贷款年限：154年利息：4.98%18.

12、财务函数：IPMT贷了多少款,年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款后，利息 逐月减少，求某月所交的利息功能：基于固定利率与等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额格式：IPMT<rate，per，nper，pv，fv>rate :各期利率月利息，年利息/12per :用于计算利息数额的期数，介于1nper之间第9月nper :总投资或贷款期，即该项投资或贷款的付款期总数年数*12月pv :从该项投资或贷款开始计算时已经入账的款项贷款金额fv :未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0例：第9月贷款利息金额=IPMT<

13、;B4/12,9，B3*12，B2,0>19. 财务函数：FV先投一笔钱，每年再投一笔钱，有年利率回报，多少年以后的总金额. 功能：基于固定利率与等额分期付款方式，返回某项投资的未来值格式：FV <rate ,n per,pmt,pv,type>rate :各期利率年利率nper :总投资或贷款期，即该项投资或贷款的付款期总数再投资年限pmt:各期所应支付的金额每年再投资金额pv :现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，也称为本金先投资金额type :一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示期末.例：计算10年以后得到的金额：=FV<B3,B5,B4,B2,0>AB1投资情况表12先投资金额：-10000003年利率：5%4每年再投资金额：-100005再投资年限：106710年以后得到的金额：20财务函数：PV每年投一笔钱，有年利率回报，多少年以后预计投资总金额 功能：一系列未来付款的当前值的累积和，返回的是投资现值格式：PV<rate ,n per,pmt,fv,type>rate :贷款利率年