演示文稿辅导大纲

1、第一单元制作并播放简单演示文稿1、使用“内容提示向导”制作演示文稿 2、播放演示文稿PPT启动和退出PPT窗口组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格（视 图一一任务窗格）、状态栏、绘图工具栏、幻灯片列表区、幻灯片显示切换 按钮、备注栏、幻灯片编辑区三.基本概念1. 演示文稿：在PowerPoint2003中，一个完整的演示文件被称为演示文稿，每 个演示文稿包括多张幻灯片、与每张幻灯片相关联的备注以及演示大纲等几 部分。一个PowerPoint文件就是一个演示文稿2. 幻灯片：是演示文稿的组成部分。3. 版式：指幻灯片中各种对象在整个版式中的分布情况。应用了某种版式后， 此幻灯片

2、中的对象就会自动进行相应排版四.PPT视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图1. 普通视图：大纲模式、幻灯片模式大纲模式：以分层排列的方式列出了每张幻灯片的标题及文字数据，可直接 修改文字以及其颜色、大小等格式幻灯片模式：显示每张幻灯片的缩略图，可以在该视图中复制、添加或删除 幻灯片，还可以快速地调整幻灯片的顺序。2. 幻灯片浏览视图：多张幻灯片同时显示在演示文稿中，无法修改幻灯片的内 容，但可以查看整个演示文稿的全貌，调整演示文稿的整体显示效果。3. 幻灯片放映视图：可放映各个幻灯片效果，从中可以体验到演示文稿中的动 画和声音效果。F5、Shift+F54. 备注页视图：

3、提供演示文稿的备注说明（视图一一备注页）演示文稿的创建：主要有“”空演示文稿“”根据设计模板“根据内容提示向导”三种建立新文稿的方式1. 创建空白演示文稿：任务窗格、文件新建、新建按钮【幻灯片设计】2. 使用设计模板：利用系统提供的设计模板快速创建演示文稿 任务窗格。模板是一个演示文稿的整体格式,它包括演示文稿中幻灯片种类、每张幻灯 片的特殊图形元素、颜色、字号，幻灯片背景及多种特殊效果。使用模板可以大 大简化幻灯片编辑的复杂成都，使大量具有相同设置或相同内容的幻灯片能够快 速地编辑，并且能够统一幻灯片的设计风格。（可自己设计模板：另存为）3. 使用【内容提示】向导创建演示文稿4. 根据现有演

4、示文稿六.演示文稿的保存1. 直接保存保存为 Web 格式文件：系统自动以默认的浏览器打开幻灯片内容第二单元创建只包含文字的演示文稿演示文稿是一个由幻灯片、备注页、讲义和文稿大纲4部分组成。输入文字的占位符。幻灯片编号、页眉页脚；修饰文字；幻灯片移动、复制、删 除；填加幻灯片备注和批注。一、幻灯片的编辑|（复制、插入、移动、删除、切换）1. 添加（1）在当前幻灯片后添加：选中幻灯片使其为当前幻灯片一一将光标置于幻灯片标题之后或仅选中幻灯片一一（按钮、插入一一新幻灯片、Ctrl+M、 Enter、快捷菜单、幻灯片浏览视图一一，快捷菜单）（2）在当前幻灯片前添加：选中幻灯片使其为当前幻灯片一一将光

5、标置于幻灯片标题之前（按钮、插入新幻灯片、Ctrl+M、Enter、快捷菜单、幻灯片浏览视图一一，快捷菜单、大纲视图一一置于I皀之后Enter键）2. 移动（1）在同一演示文稿中移动：大纲、幻灯片、幻灯片浏览鼠标拖动（2）在不同演示文稿中移动：选中幻灯片一一拖动一一移动到另一个演示文 稿的窗口按钮一一移动到相应的位置（仅移动幻灯片的内容，其模板并 为一起移动）（3）剪切一一粘贴3. 复制（1）大纲、浏览：Ctrl（2）大纲、幻灯片视图、浏览：复制一一粘贴4. 删除二、幻灯片各种对象的处理每张幻灯片都由对象组成，这些对象包括文本、图片、声音、电影片段、表 格、Word、等，幻灯片可以由一个对象组

6、成，也可以由多个对象组成。占位符就是先占住一个固定的位置, 等着你再往里面添加内容的。它在幻灯 片上表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语， 一 旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。当我们要创建自己的模板时，占位符就显 得非常重要，它能起到规划幻灯片结构的作用。在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它与其他占位符有一定的区别， 与之类似的还有添加过文字的自选图形， 表格。我们在这里通俗地把它们都叫做 文本框，而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。占位符是一种带有虚线或者阴影线边缘的框， 用于放置标题及正文，或者是 图表、表格和图片等对象。各种对

7、象的插入（1） 对象的概念及其作用插入对象后使幻灯片更加生动，使幻灯片效果更具渲染力和感染力（2） 插入文本对象 在占位符中输入有三种文本占位符，分别为标题占位符（单击此处添加标题）、副标题占位符（单击此处添加副标题）、项目占位符（单击此处添加文本） 利用文本框输入（按钮、插入文本框）如果幻灯片中的占位符不能满足文本输入的要求，可以自己插入一个文本框，然后在插入的文本框中输入内容，文本框的宽度会随着文本的增多而 自动增大。在大纲视图中，单击某个文本目录的右侧，光标变成插入点，在按下 Enter,生成与该文本目录同一级别的新文本目录。若是最高级的文本目录， 就会添加一张新的幻灯片。点击某个文本目

8、录，光标变成插入点，按Tab或大纲工具栏 文本目录就会降低一级。利用大纲输入视图工具栏大纲第三单元制作带表格、图表、组织结构图及图示的幻灯片在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它与其他占位符有一定的区别， 与之类似的还有添加过文字的自选图形， 表格。我们在这里通俗地把它们都叫做 文本框，而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。占位符是一种带有虚线或者阴影线边缘的框， 用于放置标题及正文，或者是 图表、表格和图片等对象。幻灯片不仅提供了组织结构图这种能说明公司组织结构关系的图示，而且还提供了其他一些图示来表达各种类型的组织关系、层次结构。通过图示库对话框， 提供了 6

9、种图示类型，不同的图示类型表达不同的关系或概念。插入组织结构图（循环图、目标图、射线图、维恩图、棱锥图）（按钮、插入一一图示、自动套用格式、添加组织结构图）插入表格（插入表格、格式工具栏按钮）第四单元美化演示文稿1、应用设计模板：已经预设好了文字的字体和大小、项目符号的格式、占位符 的大小和位置、背景颜色、配色方案等。在“幻灯片设计”任务窗格中，可以看 到。2、使用配色方案：“幻灯片设计”任务窗格-作配色方案3、改变幻灯片背景：格式-背景4、使用幻灯片母版设计演示文稿：母版用于设置每张幻灯片的预设格式，包括 每张幻灯片中都要出现的文本或图形、占位符的大小和位置、背景和配色方案等。5、创建模板一

10、、修饰幻灯片背景：格式一一背景二、配色方案：幻灯片设计配色方案是指可用于演示文稿中的多种协调颜色的组合。 用于演示文稿中主要对象的 颜色，如图表、表格、文本或图片重新着色。三、母版的使用：视图一一幻灯片母版、Shift+匚【母版】是用来存储模板信息的，如字形、占位符的大小、位置、背景设计 和配色方案等。使用母版可以方便用户进行全局修改， 并使更改后的样式应用到 演示文稿所有的幻灯片中。模板也是通过母版的编辑制作而得到的。【母版】是指一张已经设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主 要文本及在所有幻灯片中出现的对象而设置的。 如修改了幻灯片母版的样式，将 会影响所有基于该模板演示文稿的样式

11、。当使用某一母版建立一篇演示文稿时， 演示文稿中所有幻灯片都采用该母版的特性，使演示文稿的风格更加统一。(1) 母版类型(幻灯片母版一一标题母版和幻灯片母版、讲义母版、备注母 版)：幻灯片视图对应幻灯片母版；幻灯片浏览视图对应讲义母版；备注页视图对 应备注母版。 幻灯片母版：含有标题及版面配置区，它会影响幻灯片中文字的格式设 讲义母版：在一页中显示若干个幻灯片的版面配置区。 备注母版：含有幻灯片的缩略图以及一个专属参考资料的本文版面配置 区.O(2) 制作母版背景：插入一一图片一一来自文件(3) 设置标题样式(4) 设置文本样式(5) 设置项目符号样式：可设置不同级别标题的项目符号或编号设置母

12、版中的日期、时间等。在幻灯片视图中不能对母版中的剪贴画进 行修改。第五单元制作有声有色的多媒体演示文稿1、在幻灯片中制作艺术字2、在幻灯片中绘制图形3、在幻灯片中插入图片4、 在幻灯片中插入动画或电影片断：插入-影片和声音5、 在幻灯片中插入背景音乐：插入-影片和声音-文件中的声音6、在幻灯片中录制旁白：幻灯片放映-录制旁白一、插入图片对象a）插入剪贴画b）插入文件中的图片二、插入声音对象（剪辑管理器中的声音、文件中的声音、播放CD乐曲、录制声音）和插入电影对象（剪辑管理器中的影片、文件中影片） ：插入一 影片和声音三、插入Excel对象c）插入表格（插入表格、按钮）d）将 Excel中的内容

13、链接到演示文稿中复制表格选择性粘贴选择粘贴链接四、插入 Word对象（插入对象新建、 Microsoft Word文档）第七单元设置发布打印演示文稿第六单元设置幻灯片的切换和动画效果1、幻灯片放映-动画方案、自定义动画、幻灯片切换2、为幻灯片设置超链接翻页动画设置：幻灯片切换效果1. 为单张幻灯片设置翻页动画：幻灯片放映幻灯片切换2. 为多张幻灯片设置翻页动画：浏览视图项目动画设置：对幻灯片中所包含的对象的动画设置，一般需要设置的有【进入】【退出】【强调】1. 进入：选中对象幻灯片放映自定义动画进入、讲组织结构图（效果选项图示动画）2. 强调（突出表现对象）：选中对象幻灯片放映自定义动画强调3

14、. 退出：选中对象幻灯片放映自定义动画退出4. 动画效果的修改路径动画设置：可以让对象按照指定的路径进行移动1. 应用预设路径设置路径动画效果： 选中对象一一幻灯片放映一一自定义动画 动作路径2. 自定义路径动画效果：选中对象一一幻灯片放映一一自定义动画一一绘制自定义路径、快捷菜单编辑顶点（出现控制点）、在控制点上快捷菜单一对路径进行编辑四、动画效果的播放1. 设置动画效果的播放顺序2. 动画效果的定时播放与连续播放：可设置为单击开始播放或每隔一定时 间自动播放下一张幻灯片，也可以设置为幻灯片连续宜动放映。五、超链接快捷菜单超链接命令、插入一一超链接、Ctrl+K第七单元设置发布打印演示文稿幻

15、灯片放映-设置放映方式 打印演示文稿打包演示文稿：.手动放映1. 观看放映（F5）2. 从当前幻灯片开始放映（SHIFT+F5） 二.自动放映不用手动处理，自动切换到下一张进行放映步骤一：设置排练计时：幻灯片放映一一排练计时，工具条：下一项（切换到下一张幻灯片）、暂停（暂时不计时）、 当前幻灯片设置的放映时间、对当前幻灯片重新设置放映时间、前面所有幻灯片 的总时间步骤二：应用排练计时：幻灯片放映一一设置放映方式自定义放映 步骤一：设置自定义放映：幻灯片放映 自定义放映 新建（在进行放映时, 没有被设置为自定义放映的幻灯片将不会被放映）步骤二：方法一:应用自定义放映：幻灯片放映一一设置放映方式一

16、一自定义放 映方法二：幻灯片放映视图 快捷菜单自定义放映四.交互式放映：利用事先设置好的动作按钮或超链接， 实现在放映时自动跳转到指定幻灯片继续放映的一种放映方式。1. 利用动作按钮实现交互式放映：幻灯片放映动作按钮2. 利用图片或文字超链接实现交互式放映：快捷菜单一一超链接命令、插入一 超链接、Ctrl+K五. 放映方式：1. 放映类别：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全 屏幕）2. 放映选项3. 放映幻灯片4. 换片方式六. 放映时的其他控制1. 绘图笔的使用：指针选项一一圆珠笔、毡尖笔、荧光笔、墨迹颜色、橡皮擦、 擦除幻灯片上的所有墨迹2. 黑屏和白屏的使用：临时添加一