SAP-HR技术系列之四使用SAP-HR矩阵式结构支持项目部组织和人员管理案例分析

1、一、业务现状和需求介绍客户为一家化工建设公司，现有组织机构图中，项目部与专业公司及区域分公司（二级单位）同级。项目部内设五部一站（机关），并下设每个专业公司派出人员组成的专业项目组。企业发展规划处根据施工生产任务的承揽情况及管理需要，负责设立项目部；工程管理处负责项目部编制，负责确定项目部类型和组织工程终结及项目终结等职能；专业公司负责成立专业项目组，即对专业项目组的人员派遣。该公司在常设组织机构和项目部之间的人员流动，存在以下三种情况：1）人员调动：人员从直属单位机关部门或专业公司调入项目部下五部一站，薪酬由项目部进行计发，成本计入项目部，项目部进行人员统计，调出单位不进行人员统计，人事关系

2、转到业务系统（即直属单位机关相应业务处室）。项目结束后，人员从项目部调入直属单位机关相应业务处室，进入储备状态。2）人员借调：人员从直属单位机关部门或专业公司借调入项目部下五部一站，薪酬由项目部进行计发，成本计入项目部，项目部进行人员统计，借出单位不进行人员统计，人事关系保留在借出单位。项目结束后，人员返回借出单位。3）人员外派：专业公司人员被派入项目部下设专业项目，薪酬仍由专业公司计发，成本计入项目部，项目部和专业公司都进行人员统计，人事关系保留在专业公司。人员派遣流动性大，专业公司控制人员派遣。二、项目部管理机构实现方案为了满足常设组织机构和项目部机构对派往项目部人员的人员调配、薪酬（主要

3、是奖金）分配、日常查询统计需求，决定启用 SAPHR 的矩阵式组织机构，在正常的组织机构树之外再定义项目部机构树，派往项目部的人员维持原来职位和部门（单位）的隶属关系，同时根据人员从专业公司往项目部的调配和撤回动态维护人员（岗位）和项目部的关联关系。1、具体实现思路：PPOME 中增加一个新对象一一项目部”，构建项目部机构树分配到项目部：专业公司人事专员通过矩阵视图维护项目部的分配关系，首先通过组织机构和岗位将人员划分到相应的业务部门（专业公司），然后通过项目机构树建立和显示人员分配到项目部的关系。退回常设机构：如当天退回由项目部人事管理员执行矩阵视图的删除操作；如项目工作结束后退回,由项目部

4、人事管理员执行矩阵视图的定界操作。2、相应的需要增加岗位变动环节当分配项目部人员时，专业公司人事专员要先做此人的岗位变动，由待分配岗位调整到已分配岗（首先设置相关岗位）。此人退回后由专业公司人事专员负责调整岗位为待分配岗位，并根据需要定界该员工分配的岗位矩阵视图界面设计：3、专业公司只保留项目部分配按钮项目部保留删除，定界按钮三、具体操作步骤1、在事务代码 PPOME 中维护常规的组织机构树：含机构和岗位2、在事务代码 PPOME 中增加一个新对象一一项目部”，维护项目部机构树1）维护/显示项目部树结构2）显示项目部下岗位和人员 3、使用事务代码 PPME 分配项目部岗位和人员，在矩阵视图可以

5、下支持：1）岗位和人员分配给项目部对象：岗位（和人员）和项目部建立分配关系2）删除分配关系：删除错误的分配3）定界分配关系：岗位和人员退回原常设机构下菜单路径：PPME-机构编制-机构管理-矩阵式机构管理-分配矩阵式结构，对派到项目部上的人员进行分配（矩阵类型：ZPROJECT）;组织机构对象标识选择本单位即可，项目组结构对象标识选择要去的项目部；视图选择矩阵视图。4、通过组织结构活动定义事务代码可以查询岗位（人员）分配过（工作过）的项目部四、其他相关的系统调整1、考勤数据维护如项目部有人事管理员，则自行导入考勤数据；如无此人员，则上报到机关、二级单位进行考勤数据批导入；2、简历信息生成机关、

6、专业公司人员分配到项目部工作人员的关系分配记录可以按需要增加到个人简历中。3、薪酬发放：工资核算范围做适当调整调整，工资核算范围设定在常设二级单位级别，将原来各项目部的工资计算和发放业务集中上收。4、工资数据的维护、工资计算和报表生成基本工资数据由二级单位人事部门统一维护，津贴和奖金部分通过权限区分由各项目部负责维护数据，业务上规范数据录入截止时间；由二级单位本部统一执行系统内工资、奖金计算（单独发放的奖金）；工资报表及工资银行报盘，根据实际业务需要二级单位本部及各项目部各自分别去打印工资奖金明细表及报盘文件5、人工成本统计使用机构关联成本中心用于财务过账，使用主成本中心和成本分配；同时项目上

7、分配成本中心，员工分配到项目的时候自动把项目的成本中心转移到成本分配信息类型（IT0027）,从项目部退回退回时自动定界成本分配信息类型（IT0027）,继续使用员工所在部门的成本中心。发放奖金时为人员分配成本中心，当出具工资明细表、工资汇总表时通过选择成本中心，实现人工成本归集统计。人员分配项目部后自动更新人员成本中心的功能。 即人员分配到项目部后在个人信息中自动写入项目部的成本中心信息，人员从项目回到常设计后后自动定界个人信心中的成本中心信息。前提是项目部要与成本中心建立关系。如果是成立新的项目部，要及时建立成本中心与项目部的关系即维护财务科目的设置”的工作，否则人员分配到项目时不会自动更

8、新成本中心信息。五、权限设计首先通用角色人事范围，人事子范围分配全集，在通过每个业务人员的管辖范围分配结构化授权，机关和专业公司通过组织机构授权，项目部通过项目部-岗位人员授权，实现机关/专业公司和项目部都可以看到自己管辖的人员并实现业务的处理和管控。六、实施效果评估1）组织机构树上只显示常设机构，符合企业的常规机构设置情况，不再混有临时性的项目部；2）从常设机构分配到项目部的岗位和人员，原常设机构和项目都可以根据设定权限管理（操作和浏览），实现机构和项目两个维度的矩阵式管理模式3）数据维护根据实际情况可以按信息类型、子类型和机构隶属、项目部分配关系按需求分布；4）报表统计可以按常设组织机构（

9、O-O）和项目部（PJ-PJ）两个维度进行；维护好项目人员分配后，系统自动更新自定义的工程项目部信息类型，根据次信息类型在可以在报表分析中实现人员分布项目部的综合统计分析。5）成本分配可以通过机构上的成本中心（主成本中心和/或若干成本中心分摊）、项目部上的成本中心（主成本中心和/或若干成本中心分摊）实现，后者需要继承到员工主数据信息类型成本分配（IT0027）来实现；对于由项目部承担的奖金等项目可以在津贴、奖金相关信息类型（T0014/T0015/IT0267）中给工资项目单独指定成本中心来实现精确的成本分摊。结语此次使用 SAP-HR 组织机构管理模块的矩阵式结构较好地解决了常设机构的组织机构树和临时性项目部所组成组织树机构的维护、管理以及岗位（人员）