基层乡镇档案的精细化管理

1、基层乡镇档案的精细化管理摘要：随着我国近些年来经济水平的不断提升，乡村城镇地区经济也得到了长足的发展与进步。但由于乡镇地区人口众多，且人员结构相对复杂，不仅给档案管理带来一定的难度，同时还对档案保管的问题造成一系列的影响。本文通过对目前基层乡镇档案管理中存在的问题进行阐述，并提出相应的解决策略，旨在为相关从业人员提供一定的参考价值，为我国档案管理事业做出卓越贡献。关键词：基层;乡镇档案;精细化管理随着我国人口不断增加，同时给基层乡镇档案管理也带来了一定的难度。互联网设备作为一种高度现代化的信息技术，在各行各业中的应用也愈加广泛，不仅便于相关人员开展基层乡镇档案的管理工作，同时便于档案的管理与分

2、类，并在管理过程中便于对所需档案资料进行调取。但目前我国基层乡镇档案管理工作存在一定的问题，因此实现乡镇档案精细化管理，具有十分重要的作用。一、基层乡镇档案精细化管理的重要意义精细化管理，作为一种科学化、先进化的管理技术理念，能够实际根据情况作出适当的调整，以达到精细化管理的目的1。基层乡镇档案管理，指的是将档案收集、整理以及分类等几个工作过程进行分工，以达到提升服务质量的目的。实现乡镇档案精细化管理主要有三个目的：档案管理规范化;档案管理精细化;档案管理个性化，不仅能够有效提升基层档案管理的工作效率，同时还能有效提升服务质量，便于乡镇地区经济事业发展。二、基层乡镇档案精细化管理策略1.提升从

3、业人员管理意识，落实人才培养由于相关从业人员综合素质参差不齐，并且在档案管理过程中，缺乏有效管理体系的监督与落实。导致给乡镇地区档案管理带来极大的影响，同时也造成档案丢失，查找困难等情况的出现，对档案工作的管理效率与质量造成严重影响。部分管理工作者只着眼当下的经济利益，未对档案管理工作进行重视，造成相关工作开展过程中信息的严重缺失，乡镇地区的相关政策难以落实。首先，乡镇政府以及相关部门，提升相关从业人员的档案管理意识。通过外出学习以及专业讲座等形式，转变档案管理人员的工作态度，并从而提升档案管理人员的专业能力。由于乡村城镇政府以及有关部门，多地处较为偏远的位置，许多高校大学生很难选择此处作为自

4、身发展的平台，造成难以招聘到综合能力较强的高素质档案管理人才。因此，基层部门可以与当地高等院校开展合作模式，在高校学生毕业后进入到基层部门进行实习，并在此过程中使其充分体会工作氛围，学习基层部门的工作方式。同时，适当提升档案管理人员的从业标准，并根据其工作任务与内容提高薪资与福利待遇，能够吸引更多年轻的高校毕业生进入基层岗位进行学习和发展。不仅如此，在档案管理工作中，有关部门应落实相关政策与管理措施，对从业人员的工作进行监督与考量，确保档案管理工作的质量以及有效性。2.在精细化管理中引进现代化信息设备在乡镇信息档案管理过程中，最为主要的就是精细化管理体系的建立。由于管理人员缺乏档案现代化管理意

5、识，许多地区在档案管理过程中，导致管理制度的缺失，难以对相关从业者的工作过程进行规范与监督2。随着我国信息技术与互联网的不断普及，在办公过程中也得到了广泛应用与支持。因此，相关部门为进一步提升档案管理工作质量，需在现有管理模式的基础上，引进先进的现代化管理设备并对相关人员开展专业技能培训，以提升档案管理人员的设备操作能力，从而在根本上提升档案管理的效率与质量。并利用现代化信息设备对从业人员进行管理，以完成工作任务的考评与监督。3.建立有效的沟通反馈机制，完善档案管理工作制度部分乡镇地区未设置档案管理岗位，通常由办公室文员兼任或者替代，无形中给相关从业人员工作带来一定的压力。并且，由于基层岗位的

6、工作性质，导致人员流动性较大，在工作交接过程中，难以进行协调和完善。由于基层人员工作性质等原因，相关部门在处理档案管理问题中缺少有效的沟通渠道，导致基层工作岗位人员反馈的问题难以进行及时处理。因此，有关部门需对现有的档案工作管理体系进行改革。通过建立有效沟通渠道，使基层档案管理人员能够及时反馈工作中存在的问题，并及时予以有效的解决措施。同时，由于乡镇地区所设立部门较多，人员结构复杂，应指派相关人员完成档案的接收工作。并对涉及到档案管理的部门进行整合，从而缩短下发文件的审批流程，减少档案管理所消耗的时间，并将审批文件尽快落实。4.利用政府政策与支持实现乡镇档案管理精细化由于乡镇地区自然条件原因，导致其经济基础较差，并且在档案管理工作上缺少相关的资金投入。传统纸质文件的下发，口头交代工作以及会议纸笔记录的工作方式，逐渐难以满足档案管理的工作需求。并且，许多乡镇地区仍在使用纸质办公方式进行档案管理，部分从业人员存在不会操作信息设备等问题，在会议记录，任务落实等方面使用口头交代的形式，给档案的收集与保管造成了极为严重的影响。因此，有关部门应充分落实政府出台的相关管理制度，并将信息技术与