水利部资料整理清单

1、附件 2工程工程工程法人或建设单位工程档案整编目录一、工程建设前期卷1、勘测设计任务书、报批文件及审批文件2、规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件3、工程建议书、附件、附图、报批文件及审批文件4、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件5、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件6、各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件7、各阶段的评估报告8、各阶段的鉴定、试验等专题报告9、技术设计文件10、施工图设计文件11、开工报告及审批文件12、工程工程质量监督书13、工程工程划分核准表14、工程质量监督方案书二、移民工作卷15、有关移民工作的各种合同、协议书16

2、、移民征地申请、批准文件及红线图包括土地使用证17、移民迁建方案、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件18、相关会议纪要和有关领导重要批示三、招投标工作卷19、招标设计文件20、招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件21、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正 文件22、开标、评标会议文件及中标通知书四、合同管理卷23、合同谈判记录、纪要24、合同变更文件25、施工合同见附件、施工分包合同及附件原件26、勘测、设计合同及附件原件27、监理合同及附件原件28、物资采购合同、设备制造合同、相关材料原件29、质量检测协议及附件原件30、相关工程建设的其他合同、协议、相关材料

3、五、会议记录、纪要卷31、各种专业会议记录、纪要32、有关领导的重要批示33、重要协调会议文件及相关资料34、出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料35、工程法人在工程建设管理方面与有关单位含外商的重要来往函电六、综合卷36、工程建设管理有关规章制度、方法37、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件38、重大事件事故声像材料39、重大设计变更及审批文件40、索赔与反索赔材料41、有关建设方案、实施方案和调整方案42、有关质量及平安生产事故处理文件材料43、有关投资、质量、平安、合同等控制文件材料44、工程建设大事记45、工程建设声像材料七、财务、审计卷46、财务方案、投资、执行及统计文

4、件47、工程概算、预算、结算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料48、工程设计文件、材料、决算报告49、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录50、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册八、工程报告卷51、建设管理工作报告52、设计工作报告53、施工管理工作报告54、监理工作报告55、运行管理工作报告56、质量评定报告含工程质量检测报告九、工程移交、验收卷57 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料58、环保、档案、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件59、环保、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见60、工程工程竣工验收申请报告及批复61、工程竣

5、工验收鉴定书及验收委员会签字表62、竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议声像材料说明：目录文件名称均源自水利部水办【2005】480号文件竣工图没列入工程法人档案整编目录中附件 3单位工程 或工程工程 施工单位 承包人 工程档案整编目录一、施工准备卷1 、设计部门或工程法人编写的技术有求文件材料2 、技术交底、图纸会审纪要、技术交底书面材料3 、工程工程施工进度方案及审批意见4 、工程施工组织设计及审批意见5 、施工技术、工艺、平安措施报批及审核文件6 、施工设备进场报验单7 、现场组织机构及主要人员报审文件及附件8 、建筑原材料进场报验单、质量鉴定及实验报告9 、施工定位 水准点、导线

6、点、基准点、控制点 测量、复核记录10、施工方样记录及施工测量成果报验二、施工进度卷11、施工进度方案调整申报及审批意见12、各月施工进度方案13、施工月报，表 CB32及附表1-714、延长工期申报及批准意见三、施工质量卷15、工程工程化分表及报审材料、批准意见16、单位工程施工质量评定表17、 A分部“分部工程施工质量评定表根底开挖及处理分部18、A 分部各单元工程施工质量评定表19、地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、重要隐蔽工程验收签证20、B 分部“分部工程质量评定表21、B分部各单元工程施工质量评定表附工序质量表22、 C、D、E、F、各土建“分部工程施工质量评定表各分部表后附单元表

7、23、 金属结构、设备、电气安装“分部工程施工质量评定表附各单 元工程质量评定表 24、设备及管线焊接试验记录、施工检验、探伤记录25、管线清洗、施压单元工程质量评定表26、管线标高、位置、坡度测量记录、通水、通气、消毒记录、报告27、电器装置单元工程质量评定表及电器装置操作、联动检验记录28、金属结构、设备电气明细表及交接、检验相关资料四、工程造价卷31、 工程价款月支付申请书及附表，CB31及附表1-732、各月工程价款支付证书 复印件 33、完工结算及相关资料34、 工程预付款申请、批准文件、支付证书 复印件 五、工程变更卷35、设计变更通知单，工程变更商洽单及附件36 施工、监理方工程

8、变更申请，造价变更申请、图纸、相关资料37、上级主管部门、工程法人、设计部门变更文件、资料、图纸38、工程法人对变更造价的批复文件39、合同新增工程申请、报告、批复、图纸、相关资料六、质量检测卷40、建筑原材料及中间产品质量复验单、见证取样记录、试验报告41 、材料代用核定审批手续、技术核定单、质量检验证明材料42 、混凝土试块、砂浆试块试验报告43 、施工质量检测记录或报告七、金属结构、设备采购卷 物资采购单独又中标单位，施工单位不负 责整编 44 、金属结构、设备、构配件出厂证明、厂方质量监测资料、使用说 明书、设备测试、验收记录。45 、采购工作中有关报价、购置合同等文件材料八、往来文件

9、材料卷46 、监理通知、指示、指令、批复等文件材料47 、工程法人通知、指示、批复核定文件及相关资料48 、 质量监督机构通知、批准、核定文件材料49 设计部门的答复、批复及相关资料50 、 上级单为的指示、通知、批复文件材料51 、 质量事故、质量缺陷处理意见、决定及相关质量检验记录、 报告及相关资料九、验收卷 不合起来装订 52 、竣工图及确认手续 单独装订 53 、各“分部工程验收签证 单独装订 54 、单位工程完工验收申请及批复文件55 、单位工程、工程工程初步验收申请、竣工验收申请、报告及批复文件56 、工程移交手续、文件资料 单独装订 57 、 各阶段检查、验收报告和结论、相关资料

10、58 、 施工大事记、施工日志及相关施工记录 单独装订 59 、 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或时间的声像资料60 、 施工管理工作报告 单独装订 61 、验收委员会的验收鉴定意见 单独装订 说明：目录中文件名称均源自水利部水版【 2005】 480 号文件附件 4工程工程 或单位工程 监理机构工程档案整编目录一、综合卷1 、监理大纲、监理规划、细那么、监造方案及批复文件2 、监理通知、协调会审纪要、会议纪要3 、建立日志、监理 月、季、年 报、备忘录可单独装订成册4 、监理工作声像材料5 、监理工程师通知单、指令、指示、来往信函、监理工作联系单6 、其他有关重要来往文件7 、分包单位

11、资格报审及批复二、进度控制卷8 、 开停、复、返工令、许可证等9 、施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料10 、工程进度方案实施的分析、统计文件11 、各项控制、测量成果及复合文件之施工定位的水准、基准、控制点12 、施工单位已完工程量月会总表及审核材料三、造价控制卷13 、 工程价款月支付审核及完工结算审核文件或表格14 、变更价格审查、支付审批、索赔处理文件15 、主要材料及工程投资方案、完成报表16 、设备验收后的支付证书和设备制造结算审核文件四、质量控制卷17 、各单位、分部、单元工程质量评定表，混凝土浇筑开仓签证18 、设备材料审核文件19 、工程材料检查、复检、实验记录、报告20

12、 、质量检测、抽检记录21 、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工平安事故等报告22 、设备采购市场调查、考察报告23 、设备的检验方案和检验要求、检验记录及试验24 、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告25 、有关设备质量事故处理及索赔文件五、验收卷26 、设备采购、监造工作总结27 、设备验收、交接文件28 、工程监理工作总结报告单独装订 说明： 凡监理工程工程未涉及的工作内容，不需整编，如目录顺序中22、23、24 项 ?监理大纲?系“工程监理投标的重要文件，非监理投标工程不涉及 “监理日志按水利部水办【2005】480号文规定也应纳入归档范围， 也应进行整编装订 目录中各项次

13、内容军源自水利部水版【2005】480文印发的?水利工程 建设工程档案管理规定?中。 工序质量评定表不在监理档案整编中。附件 5工程工程或单位工程工程运行管理单位工程档案整编目录综合卷1、试生产技术准备方案2、试生产管理、技术责任制等规定3、开停车方案4、设备试车、验收、运转、维护记录5、工程试运系行记录及各类观测设施的试运行期观测记录6、平安操作规程，事故分析报告7、技术培训材料8、产品技术参数、性能、图纸9、工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录10、工程运行管理工作报告单独装订说明：小型水利工程是否进行此局部工程档案整编，须请示主管部门同附件 6工程工程或单位工程物资采购单位工程档案整编目录综合卷1. 产品检验、包装、工装图、监测记录2. 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购置合同等文件材料3. 设备材料报关商检、海关 、商业发票等材料4. 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件5. 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等6. 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料7