活动策划模板

1、xxxX 舌动方案、活动主题 “承前启后再创辉煌XXX大会主题内涵：分享总结、共创未来 二、活动目的2021年，XXX在公司全体员工的齐心协力以及各合作客户的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成绩，同时通过这一年也展现了公司的企业文化以及XXXX重新启航的决心。活动的目的旨在公司以及客户代表分享总结一年来的运营经验， 共创未来厂商一道同心协实现 XXXX 的梦想。三、活动概况1、时间暂定：2021年X月X日2、 地点待定：3、 参与人员预计 人左右1 、定制客户预计 14 家2 、经销商 预计 人3 、拟邀嘉宾 四、活开工作领导机构 : 总指挥：执行总指挥： 领导小组成员：五、工作组职责与分工：

2、 由品牌部主导，协调生产部、法务部、综合部，统筹内部人员，安排活动整体事宜。1 、筹备组组长：凌茜成员：品牌部所有员工 主要职责：负责场地布置、物料设计制作、稿件撰写、广揭发布等。1撰写活动方案2活动流程PPT制作、h5、邀请函制作3背景墙、签到墙、易拉宝、指示牌、工作牌的设计与制作4负责活动新闻稿、微信公众号文案撰写及推送5场地现场布置、展品筹备、现场摄影摄像6摄影师、主持人邀请7席卡统筹与制作8负责来宾邀请函发放9负责表彰奖杯设计与制作10活 动现场音乐剪辑和播放11微信签到设备调试12) 负责活动结束后安排撤场并清点物料核对入库清核对并入库13) 活动前公司发动大会筹备 2、接待组组长：

3、向总张总田总成 员：生产部、法务部、销售公司所有员工 主要职责：负责客户邀请及接待工作。1) 负责定制客户、特邀嘉宾的邀请2) 到场客户及嘉宾信息名单确定3) 对接演讲嘉宾的公司名称、姓名、职务确定4) 负责安排来访客户、特邀嘉宾的的接待及行程 ;5) 负责活动期间接待宴会3、后勤组组长：成员：主要职责：负责活动期间食宿安排、工作人员考勤等工作。1) 负责活动场地预订2) 负责活动相关物资采购3) 负责活动伴手礼分装份(待定)4) 负责配合接待组安排来访客户的行程接待；5) 负责公司重要领导的接送6) 负责活动相关物料、宣传资料的调运7) 负责活动场地撤展清理8) 活动期间工作人员统计及排班4

4、、财务组：组长： 成员： 主要职责：负责活动期间财务结算工作。1) 负责办理与活动相关的费用预支等；2) 负责活动期间相关物资采购费用支付，工作人员活动期间费用报销3) 负责场地预订费缴纳及押金退还。4) 活动期间临时性财务支出等。六、活动流程内容题目时间方式担当人任务1来宾签到15:00 15:3030分钟签名嘉宾签到，同时引导已签 到来宾拍照留影2主持人致开场白15:30 15:4515分钟主持主持人致开场辞，介绍领 导与嘉宾3付总致辞15:45 16:1530分钟宣讲4嘉宾致辞16:15 16:3015分钟嘉宾5相关新管理规定 宣布16:30 17: 0030分钟宣讲6颁发奖项17:00

5、 17:3030分钟主持7获奖客户轮流上 台分享17:30 18:3060分钟宣讲获奖单位分享经验8晚宴开始18:30七、活动倒推表骨口 序号主要任务负责人组完成时间备注1活动筹划方案筹备组12月22日2场地预订、布置时间、撤场时间、提供效劳等确认后勤组1月4日3来宾确认并统计接待组1月4日4主持人邀请并确认筹备组1月8日5摄影师邀请并确认筹备组1月8日6h5邀请函制作筹备组1月8日7签到背景墙、指示牌、席卡、流程表等设计筹备组1月8日8演讲者名单确认接待组1月8日9邀请函发放1月8日10活动流程PPT制作、现场音乐剪辑筹备组1月9日11活动相关物料米购后勤组1月10日12伴手礼分装份后勤组1

6、月10日13签到背景墙、指示牌、席卡、流程表等制作完成筹备组1月12日14客户接待车队安排表后勤组1月12日15活动前公司发动大会筹备组1月12日16场地布置1月14/15日17活动后撤场，物料清点核对并入库后勤组1月15日18场地押金退还财务组1月15日八、预算表骨口 序号名称内容金额元备注1场地预订酒店2食宿接待120人3现场布置桁架、喷绘、席卡、指 示 牌、画架、演讲台、 地毯4摄影师8005主持人10006伴手礼7微信签到5008矿泉水150瓶3009不可预计费用10总计九、考前须知一人员控制参与活动的现场人数，尽量控制在150人内。在人数大于150人的情况下，要提前确定好疏导和应急通道，在活动现场凳椅不足或场地无法布置的情况下，工作人员要做好安抚和分流工作。二设备调试活动开始前2个小时，必须布置好现场并完成设备调试，防止因设备问题影响现 场讲演效果。三信息搜集负责登记参与人员身份信息，在活动过