组织结构及岗位说明书管理制度

1、谢谢观赏组织结构及岗位说明书管理制度1组织结构与岗位说明书管理制度第一章：适用范围同时也规定了公司范围内岗位说明书编制审批的管理规定。1.2本管理制度适用于公司内各种组织结构调整及部门人员的岗位变动以及由此产生的岗位说明书的编制与调整。第二章：目的2.2 确定部门人员配置。2.3 加强对部门内部结构调整及部门内部人员变动的管理。2.4 明确部门的工作范围和职责，明确岗位的主要职责和工作任务。第三章：办理程序1.1.1 公司级组织结构调整，主要指部门增加/减少/合并/分裂；1.1.2 部门级组织结构调整，主要指部门内部模块增加/减少/合并/分裂；1.1.3 组织结构调整涉及的内容?组织结构的确定

2、?部门职责的确定?部门/模块/岗位人员编制?岗位名称和岗位说明书的确定?部门具体人员的匹配和确定3.2 组织结构3.2.1 公司级组织结构?公司级组织结构由首席营运官提出整体方案，董事会批准；?部门的增加/减少/合并/分裂事宜由首席执行官/首席营运官批准；3.2.2 部门级组织结构?部门级组织结构由部门负责人提出整体方案总经理岗位说明书，首席执行官/首席营运官批准；?部门内部组织模块增加/减少/合并/分裂事宜由首席营运官批准；3.2.3 组织结构标准格式要求?组织结构需要确定岗位编制总经理岗位说明书，不需要填写具体姓名；?组织结构中涉及编制/模块/岗位名称等变更，都属于组织的变更；3.3 部门

3、职责3.3.1 部门职责审批?新增加/分裂的部门工作职责由首席执行官/首席营运官批准；?部门被取消/合并后，由部门提交部门工作职责失效申请，首席执行官/首席营运官批准；?现有部门职责的调整由首席营运官批准；3.3.2 部门职责标准格式?部门编号依据企业管理部的编号为准；3.4 人员编制3.4.1 人员编制审批?部门/模块/岗位人员定编或编制调整的，由首席营运官批准；?组织/编制获得公司批准后，涉及人员需求增加的，部门填写正式员工需求表，依据招聘管理制度中审批流程办理；?组织/编制获得公司批准后，涉及部门人员减少的，部门提供申请总经理岗位说明书，附带详细人员，由公司探讨安排事宜；3.4.2 人员

4、编制要求?组织结构中配置派遣员工的，如果业务周期淡旺季变动范围很大，派遣员工人数提供范围即可；?如果部门因销售生产影响很小，派遣员工人数需求稳定，派遣员工人数提供具体编制；3.5 岗位说明书3.5.1 新增岗位/岗位内容的变化?组织结构变化产生的新增岗位，部门起草岗位说明书和岗位编号，确定岗位行政级别，依据岗位说明书变更/新增审批权限表批准；?岗位工作内容/岗位名称发生变化，部门提交岗位说明书，依据岗位说明书变更/新增审批权限表批准；?岗位说明书变更/新增审批权限表岗位类别批准领导高层首席执行官/首席营运官中层首席营运官基层及以下部门负责人/人力资源总经理3.5.3 岗位的取消?组织的变更或岗

5、位职能的重新分配，岗位取消，此岗位说明书失效；?岗位说明书失效，请部门提交失效申请表，按照岗位说明书失效审批权限表审批；?岗位说明书失效审批权限岗位类别批准领导高层首席营运官中层人力资源总经理基层及以下人力资源经理3.5.4 岗位说明书标准格式?高层不需要分解工作量比重；?组织结构确定岗位，相同岗位只需要一份说明书；?岗位名称的变更，需要按照岗位说明书变更/新增审批权限表；?岗位编号统一格式：部门编号+三位数字；例如人力资源部某岗位HR005；3.6 人员调动?涉及人员变动的，部门填写员工跨部门调动审批表、部门内部人事变动审批表，依据员工关系管理制度审批流程办理；?涉及人员晋升/降职的，填写员

6、工晋升表，依据晋升制度审批流程办理；3.7 行政职务名称及行政级别3.7.1 组织调整产生的岗位名称按照公司行政职务名称及级别表统一划分；3.7.2 如果公司调整行政职务名称或行政级别，需要董事会/首席执行官批准；备注：1 、主任是管理一个模块及以上、有员工向其汇报并可向上级提议其管理人员的聘请、考核建议等2 、技术人员根据其专业技术职称及具体工作内容，称为*高级工程师、*中级工程师、*工程师等第四章：权责分配4.1 董事会/首席执行官/首席营运官4.1.1 负责对公司级组织结构调整提出意见并责成相关部门组织相关人员进行讨论。4.1.2 负责把公司级组织结构调整上报董事长（董事会）以获得批准。

7、4.1.3 负责对部门级组织结构调整的审批。4.2 调整部门4.2.1 负责对本部门的组织结构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。4.2.2 负责把本部门的组织结构调整上报首席营运官批准。4.2.3 负责组织结构调整后涉及到本部门的相关人事变动的申请流程的履行。4.2.4 部门工作职责和岗位说明书的更新；详细提供人员具体调整信息。4.3 人力资源部4.3.1 负责各种调整方案的分析/整理，并提供意见。4.3.2 负责对职能模块及部门的职责的整合和审核后公布。4.3.3 负责对涉及到相关人事变动手续的办理。4.3.4 负责对审批的组织结构及相关资料原件的归档保存。4.3.5负责收集、保存、更新各

8、部门组织结构、部门职责和岗位说明书，并保证更新、有效。第五章：其它事宜5.1 部门组织结构、部门工作职责和岗位说明书按照公司统一的格式编制；5.2 经批准的组织结构、部门职责及中高层的人事调整，在公司公布；5.3 因组织重组或调整，产生人员富余或需要调整的，公司统一安排；如果本人与公司协商不能达成一致意见，公司将按照相关规定解除劳动合同并支付补偿金。5.4 对经审批的行政职务名称或行政级别、组织结构、部门职责、岗位名称和岗位说明书相关资料原件由人力资源部归档保存；5.5 公司组织结构、部门职责和岗位说明书修正批准后，相关部门在体系文件中及时更新和替换；5.6 各体系或职能部门需求的组织结构、部门职责、岗位说明书，统一由人