统计分析报告统计分析资料改编“三步曲”

1、统计分析报告统计分析资料改编“三步曲”摘要：统计部门的很多统计分析资料写得很深入，有数据、有资料、有观点、有分析、有对策建议，很有价值，在实践中，笔者总结出了统计分析资料改编“三步曲”，将统计分析资料改编成信息后，应根据信息的内容，重新拟定标题统计部门的很多统计分析资料写得很深入，有数据、有资料、有观点、有分析、有对策建议，很有价值。但由于篇幅太长，往往不符合信息的要求，以致在“两办”的采用率不高。那么，如何将篇幅较长的统计分析资料改编成短小精悍的信息呢？在实践中，笔者总结出了统计分析资料改编“三步曲”。第一步：选材衡量一篇信息质量的高低，最首要的标准就是看其选材是否准确。并不是所有的统计分析

2、资料都适合作为信息上报“两办”，有些统计分析资料的题材虽然适合于上报“两办”，但也不是其中所有的内容都适合作为上报信息。一般来讲，主要有两类统计分析资料或内容不适合上报。一是题材与党中央、国务院的中心工作无关的统计分析资料及内容。绝大部分统计分析资料都是针对当前社会、经济生活中的热点、难点问题进行的研究分析，但也有个别的统计分析资料不适合上报。比如，编发的统计体制研究系列的统计分析资料。二是个人观点色彩过于浓厚，或主要属于探讨性的观点及分析的统计分析资料。毋庸讳言，统计分析资料一般主要是阐述研究者个人的观点，但上报“两办”的信息在相当程度上代表的是统计部门的观点。因此，需要对其中的观点进行斟酌

3、，要求尽可能稳妥，经得起推敲。选材的目的就是要确定哪些统计分析资料适合上报，统计分析资料中的哪些内容适合上报。在选材时应切实把握好“四点”，即：重点、难点、热点和亮点。首先，要抓“重点”。“重点”是指在经济社会发展过程中，各级党委、政府的中心工作。要围绕地方党委和政府的中心工作，抓住重点问题选材上报。比如“十二五”规划实施、发展方式转变、城乡统筹发展等，就是属于“重点”方面的信息内容。其次，要抓“难点”。“难点”是在经济社会发展过程中，问题比较集中、事情比较关键、影响比较大、争议比较多的地方。比如当前的房价问题、城镇建设与土地征用问题、经济发展与环境保护问题、城乡居民就业问题等，就是属于当前经

4、济和社会改革的“难点”。第三，要抓“热点”。经济社会发展的不同时期和不同阶段，会出现一些备受各界关注的热点问题。“热点”就是在经济社会发展过程中，党政领导和社会各界比较关注的地方。比如当前的气候变化对农业生产的影响问题、企业出现的“用工荒”情况、食品安全问题、城乡居民收入差距扩大问题等。第四，要抓“亮点”。“亮点”就是各级党委、政府在贯彻落实国家大政方针、政策措施，推动科学发展，促进结构调整、大力改善民生中涌现出的好经验和做法等，对其它地区的发展有一定的借鉴意义。第二步：拆分要将整篇统计分析资料压缩成一篇几百或一两千字的信息确实不容易，但可以将一篇统计分析资料拆分成若干篇信息。这里需要注意两点

5、：一是要选准改编信息的类型。上报“两办”的信息大体可分为两类，一类是动态类信息，这类信息要求短小精悍，两三百字即可。另一类是质量比较高的“专题性、综合性”信息。这类信息篇幅相对较长，短则几百字，长则可以达到两三千字，并以反映问题性信息为主，要求既有数据、情况，又有分析、论述，甚至有对策、建议。二是根据实际情况灵活拆分。如果一篇统计分析资料内容很多，无法压缩在一篇信息中，就可以按照不同情况，将其加工、整理成多篇信息。统计分析资料中一些不是以观点见长，而是以反映新情况、新动态为主，并且能用简短文字表达清楚的内容，就可以加工整理成几百字的动态类信息；而内容更为丰富，综合性强，以分析和论述见长的内容就

6、可以加工、整理成两三千字的专题性、综合性信息。以下试举一例：一篇题为XX市重点企业改制与发展现状的统计分析报告，全文近万字，通过“现代企业制度建立情况”、“重点企业经营状况”、“重点企业在建立和完善现代企业制度过程中亟待治理和解决的问题”三部分进行论述。根据需要将其拆成3篇信息，其中XX市重点企业经营状况、XX市重点企业建立现代企业制度进展情况两篇，可作为质量较高的专题性、综合性信息，xx市重点企业在改制过程中亟待治理和解决的问题可作为动态类信息。第三步：改写不少统计分析资料是大型专题性研究报告，即使经过拆分，仍有可能超过信息限定的字数，且不少统计分析资料的研究色彩过于浓厚，语言也不够简洁，不

7、适合作为信息直接上报。改写的意义在于去粗取精，将统计分析资料的精华萃取出来。具体步骤如下：压缩内容。将统计分析报告或调研材料压缩为信息时，一定要有所侧重，将特色和亮点挑选出来，挤去不必要的内容，而不是把调查报告中所有的内容简单地重复一遍。这些内容包括：公式及过多的推导过程。众所周知的、并不新鲜的情况、问题或分析。如关于农民增收问题的信息，只讲如何增收就可以了，而不用再去说农民增收如何难，因为这已是各方面都十分清楚的事了。调整结构。信息的结构要求主题突出，开门见山，开头要短，结尾要简，一竿子插到底；结构清晰、完整，逻辑清楚。由于多数信息是从统计分析资料中“剪裁”下来的，从一篇文章的组成部分变成另

8、一个独立的文章，需要按照信息的要求来组织篇章，对文章的结构进行调整，过渡要简明扼要，精简背景描述，减少不必要的层次和段落。精炼文字。文字精炼的四原则：不说多余的话，不用多余的字，不用重复的词，不叙述交叉的事。上报信息的文字要精雕细刻，力求做到言简意赅，论据充分。观点要建立在事实和数据的基础上，去掉那些人云亦云的空泛议论。另外，要特别注意，统计分析资料必然要使用一些专业性术语，领导不是专家，在改编中要将过于专业的术语、词汇改写成通俗易懂的文字，提高文章的可读性。要把握好语言的风格和分寸，特别是所提的建议、意见要避免使用“要如何如何”一类的文字，像在做指示。拟定标题。将统计分析资料改编成信息后，应根据信息的内容，重新拟定标题。标题既要能概括出信息的内容，还要注意尽可能地吸引人，让题目的“第一眼”给人留下深刻的印象。主要有以下三种形式：一是把最突出、最重要的数据和情况在题目中就清楚地摆出来，如部分地区中小学周边劣质小食品屡禁难绝。二是把得出的结论摆出来，如农资价格飚升推动农户的农业生产投入大幅增长。三是把概括文章内容的话摆出来，如一季度农民工返乡率明显降低，务工收入较快增长。以上是统计分析资料改编成上报信息的基本步骤。从“选材”、“拆分”到“改写”似乎是流水线上的三道工序，其