综管部长岗位职责(共7篇)

1、综管部长岗位职责（共7篇）一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。2、制定人事行政工作目标规划、编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、升迁、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。4、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。5、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定，核算及统计工作，实现公司的薪酬激励计划。6、编制公司员工手册，建立员工日常行为管理规范。7、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。8、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。9

2、、公司会议的组织、记录及记录归档工作。10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。11、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。12、负责公司车辆调动、办公环境、食堂、宿舍等后勤管理工作。13、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象。14、完成公司领导交办的其他工作。行政综管岗位职责一、行政综管工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；3. 筹备办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；4. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制；5.公司行政后

3、勤管理；6.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；7.接洽与协调公司各项相关工作；8.企业文化建设。二、行政综管部岗位说明负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调公司各个部门的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司企业文化建设；负责人员人事的管理工作。职责与工作任务：一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化1)组织制订完善的公司管理制度体系；2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、提出建议，改进企业管理方式；3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责的日常行政事务1)负责组织整理例行会议的会议记录和会议纪要；2)负责组织督办、检查总经理办公

4、会决议的执行情况；3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；4)负责组织公司印鉴的使用情况并进行监督；5)负责公司资质维护、管理和提升；6) 负责组织公司文件、资料、档案的保管工作；7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；3)负责审定公司有关招聘、薪酬、考核等方面的工作；4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查；6)负责公司在职人员合同的签订及保管；7)负责公司人员社保的缴纳及各项社保资源的办理。四、其他工作任务1) 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；2) 负责公司重要文件的管理，和监督公司

5、印章的使用管理工作；3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、组织好来客接待和车辆的管理工作。六、负责公司各类招待费用及差旅费用的报销审核工作。七、协助总经理做好公司各部门当月工作的绩效考核工作。八、负责领导安排的收集和撰写有关信息的工作，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；九、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。十、负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。十一、负责办公区域清洁管理工作。十二、完成领导交办的其他工作。岗位名称：综管部部

6、长人事主管：1、组织架构:根据公司发展战略要求，建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责；2、人力资源规划：对公司人力资源进行合理的预测与规划，保障公司的业务开展，保证各岗位的合理设置；3、制度建设：建立健全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系；3、职位管理：根据公司发展战略，调整公司组织架构，职能分解。建立公司职位工作说明书，使人力资源管理不断适应，促进公司的发展；4、资源管理：根据公司发展战略，提交人员编制与人力资源成本预算，施实现公司人力资源需和人工成本控制；5、人才储备：根据公司发展战略，对公司中层干部进行有意识的培养，建立公司内部后备人才基地，并根据公司职位要求，

7、给予公司的发展提供足够的人才支持；4、人员招聘：根据人员需求计划，选择人员招聘途径，并对应聘人员进行面试、定人，同时办理入职手续与入职培训，通过合理的招聘途径，为公司选拨优秀人才；6、培训：做好培训的计划，组织和实施培训，并做好费用的预算与培训的评估，通过在职培训，提高员工的思想、技能，激发潜能；8、绩效评估：通过设计合理的绩效评估办法，对员工的工作进行客观公正的评估，以提高员工的工作积极性，并不断改进工作的方法与质量；8、薪资福利管理：依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系；制定、完善薪酬福利体系和政策，并及时为员工办理各项福利；9、人事部通知文件的起草及人事部档案的管理；进行合

8、理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性；10、负责加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通办理员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理，以及处理劳动纠纷；11、人事手续的办理，为员工和公司办理各种人事手续，保障人事工作有序地进行；人事日常工作；2、行政主管1 制度建设：协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作；2 印信执照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定程序使用；3 法律事务：依据公司开展业务的需要，全面负责公司内外法律事务，参与合同谈判，以确保公司的权益不受损害；4 对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府

9、部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；3、培训主管1制定公司年度、月度培训计划，并组织实施培训；2对培训进行合理的成本核算，并对其效果进行绩效评估；3建立完善的培训档案；4选择与编制培训教材；5文化期刊的稿件的确认；宣传企业文化；6负责组织公司各种会议，并做好会议纪录；7对分公司培训进行指导；5活动组织：协助有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；4、后勤主管1、做好日常办公环境的维护与监管工作；2、负责公司常用设备设施的采购、维修、更新管理工作；3、做好常用物品材料的入库管理领用登记工作；4、做好公司餐厅环境、安全防护与临时员工的管理工作；1. 在总经理领

10、导下，贯彻执行药品管理法及其实施条例、药品经营质量管理规范等药品管理相关的法律、法规和行政规章，严格执行本公司的质量管理制度。2. 负责组织起草、修订、修改本公司药品质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行。3. 根据公司的质量方针和目标，落实相应措施以确保质量目标的实现。4. 负责质量管理制度执行情况的检查和考核。6. 监督、检查和指导药品采购、收货、验收、养护、保管、销售、运输等过程中的质量管理工作，已存在或反馈的质量问题或疑问应及时予以处理。7. 负责进行或者指导并监督供货单位、购货品种的审核确定，核实供货单位销售人员的合法资格，并根据审核内容的变化进行动态管理。8. 负责进行或者指导并

11、监督购货单位资质材料和购货单位采购人员合法资格的审核，并根据审核内容的变化进行动态管理。9. 负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督。10. 负责假劣药品的报告。11. 负责药品质量查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及向部门经理报告。所有查询、调查、处理都必须有详细记录和书面文件，并分类归档。12. 负责本公司所经营药品发生不良反应情况的收集和上报。13. 负责协助综合部开展对员工药品质量管理方面，包括法律、法规、行政规章及本公司质量管理制度的教育和培训。14. 负责质量信息的收集和管理，建立健全或者指导建立药品质量档案，规范公司质量记录和凭证管理。15. 每年定期组织对药

12、品进货情况的质量评审。16. 负责质量不合格药品的审核，并对其处理过程实施监督。每年定期对不合格药品情况进行汇总、分析和上报。17. 负责质量工作的对外业务联系。18. 对存在质量问题的工作和文件有否决权；对公司内部药品质量、环境质量有裁决权；对本部门人员、其他部门人员的违反质量管理制度或工作程序的行为有6处罚权。19. 对公司药品质量管理工作的有效运行负责；对所经营药品的质量负责。20. 负责经营业务数据修改的审核，符合规定要求的方可按程序修改。21. 负责指导设定计算机系统质量控制功能。22. 负责计算机系统操作权限的审核并定期跟踪检查，及时调整设置。23. 负责监督各岗位人员严格按规定流

13、程及要求操作系统。24. 负责计算机系统质量管理基础数据的建立审核、确认生效、锁定和及时更新。26. 负责处理系统中涉及药品质量的相关问题。27. 负责组织验证、校准相关设施设备，对冷库、冷藏车、冷藏箱、保温箱、温湿度自动监测系统等进行验证，确认相关设施、设备及监测系统能够符合规定的设计标准和要求，并能安全、有效地正常运行和使用，确保冷藏药品在储运过程中的质量安全。负责组织储运等部门共同实施验证工作。31. 负责组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。32. 负责其他应当由质管部履行的职责。33. 正确理解并履行本岗位的质量管理责任。7品管部部长岗位职责1. 负责本公司产品质量管

14、理工作，严格监督执行公司各类质量标准，确保及提升产品质量，营造持续改进品质的质量文化；2. 主持品管部全面工作，负责本部门的职员管理及各项事务管理工作；制定检查标准，并监督审核检查质检人员是否确实实施；3. 积极参与产品设计和改善，以科学的管理手段、过硬的品检人员业务能力来保障产品质量，控制制程错误、减少损耗、降低生产成本；4. 配合技术部门监控工艺状态，根据公司整体质量状况，提出质量控制方案；5.配合技术部门制定各类原材料、半成品及成品的检验标准制定工作；6.负责公司原材料、半成品、外协加工以及成品的质量检验工作，并建立检验记录和质量统计报表，分析评审检验报告，提出整改意见；7. 及时发现并

15、通报质量情况，对出现的质量问题进行分析，并制定相应处理方案，沟通并监督生产部门实施；8. 负责公司产品质量投诉反馈的统计分析，及时与公司领导及其它部门相互沟通，共同解决各类质量问题；9. 负责公司内部质量审核，制定并落实质量改进和预防措施，并跟踪验证，配合参与供应商评审工作10. 建立和管理高效过硬的质检员团队，安排质检员日常工作，并监督指导质检员的工作状态；11. 定期巡查车间生产过程，监控整个生产过程，对各工序出现的质量问题，及时沟通协调各部门给出解决方案；12. 负责组织部门各类培训工作，努力提升部门员工业务水平；13. 负责对公司光谱仪、自动万能力学试验仪、自动金相分析仪等各种检测设备

16、的管理和使用工作，安排专人操作使用；14.完成领导交办的其他事项。小区物业综管部岗位工作职责（一）、人员排班1、日常工作时间：春秋冬季8：30至17：00；夏季8：30至17：30。2、节假日参加园区行政值班。3、副经理及以上职务人员参加“24小时值班经理”行政值班。（二）岗位职责1、综管部岗位职责（ 1）严格执行国家、行业相关法律规定、物业管理服务合同的相关规定，及公司各项规章制度。（ 2）在公司各专业部的专业指导、物业服务中心经理的直接领导下，负责综管部管理范围的日常工作。（ 3）负责各类文档的收发、归档工作，与公司各部门的工作对接。5）负责物业服务中心员工培训工作。（ 6）负责物业中心内

17、各类会议的会务工作，做好会务记录，整理会议纪要等。（ 7）负责制定物业服务中心办公用品、后勤保障用品年度购置计划，并负责采购、保管及发放。（ 8）负责公司组织的各类业主活动联络工作。（ 9）全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作。（ 10）负责与公司质量管理部对接，按照质量体系标准要求组织内部审核，保持体系有效运转。（ 11）完成上级交办的其它事务。2、物业服务中心副经理岗位职责（兼综管部主管）（ 1）协助物业服务中心经理完成各项工作；（ 2）负责人事培训、文件收发、档管管理、后勤保障、司机调配等各项综合管理工作；（ 3）协助公司文化教育部完成园区的各项文化教育工作；（ 4）协助公

18、司健康管理部完成园区健康管理各项工作；（ 5）协助公司居家生活服务部完成各类居家生活工作的开展；（ 6）负责内部各部门间具体工作的统一协调、沟通工作。（ 7）负责与开发商跟进房屋维修具体事务，负责各设施设备供应单位服务质量的监督与跟踪；负责各外包单位服务质量的监督与跟踪。（8）负责商务车调度及使用审批工作。（9）完成上级领导交办的其它工作。3、二级财务岗位职责（ 1）在综管部主管、公司财务的双重领导下，负责项目的收费管理、财务管理。（ 2）掌握不同类型房屋的面积及物业服务费、水费及有偿服务收费等各类费用的收取标准及计算方法，根据收费管理程序收取各类费用，并及时录入管理软件。（ 3）认真审核报销

19、单据的合理性和合法性，如报销单据不合法或违反公司有关规定，有权拒绝付款；提取现金，报公司财务审批；对任何不符合手续提取现款现金的行为有权拒绝。（ 4）负责中心的现金日记帐及银行存款帐的正确性，硬件设施设备的完整情况下对中心现金安全负责。（ 5）及时与公司总部进行财务对帐，对中心成本控制提出建设性意见，并及时进行财务预警。（ 6）公共收益由总公司财务部单独列帐，二级财务协助帐目公布工作。（ 7）完成公司总部及中心经理、部门主管交办的其它工作。4、综管岗位职责（ 1）在综管部主管领导下，负责项目人事行政管理、档案管理、采购管理、仓库管理、文件处理收发等各项工作。（ 2）负责物业服务中心基础员工入、离职资料递交及录入管理软件工作。（ 3）负责本物业服务