网上预约报账及不等候报账服务指引

1、武汉理工大学网上报账服务指南一、本次财务信息系统升级包括哪些内容？计财处本次财务管理系统升级主要包括网上报账系统、酬金发放管理系统和财务查询系统等，这些系统均集合在“财务综合信息系统”中。二、为什么要开通“网上报销系统”？随着学校各项事业的快速发展，财务报账业务量持续增长，计财处经常出现排长队现象，一方面浪费了师生宝贵的时间和精力，同时财务服务工作也面临着极大的压力和困难。为了充分利用现代化服务手段，向广大师生提供更加高效、优质、方便、快捷的服务，合理安排报账工作，缓解排队等候现象，计财处在充分调研的基础上，努力创新服务载体，拓展财务服务功能，依托校园网和财务管理信息平台、网上银行系统等开通“

2、网上报销系统”。三、什么是网上报账？网上报账是指报账人通过计财处网上报销系统进行报账信息的填写和在线提交，并将通过网上报账系统打印的报账确认单及报销票据交计财处的凭证受理点，办理交接后，由财务人员在后台进行处理，报账人不需在现场等候。四、使用“网上报销系统”有什么优越性？1 、报账人通过网络可自主选择时间在线填写、提交报账信息，在将报账凭证交付计财处凭证受理点后，不需在现场等候，大大节约报账人时间。2、网上报销系统实现了财务系统、网上银行系统的完全对接，报销款项可实时转入报账人（或经费负责人）银行卡或通过对公网银直接转入收款单位。3、 网上报账业务已按照业务性质分类，报账人按照设定的业务类型和

3、科目在线填写，并对各种业务类型的含义及报销范围进行了描述，一目了然，业务处理更加规范和便捷。4、报账人（或经费负责人）通过网上报账系统，可实时掌握本人负责的各类经费的收入、支出、借款、借票、结余等情况。5、 科研项目负责人可通过网上报账系统，按项目类型及预算科目及额度的设定安排各项开支，并可通过该系统自主填报科研项目决算报表。五、报账人在使用“网上报销系统”前应作哪些准备工作？1 、通过校园网主页左上角“理工电子身份认证”（或校财务网页主页“财务综合服务系统”），输入经费负责人校园卡号（或工资号、学号、用户名、身份证号等）和密码后，进入“武汉理工大学统一身份认证平台”，按要求如实填写个人相关信

4、息。2、完成上述工作后，按上述相同路径进入“武汉理工大学统一身份认证平台”，点击“财务综合服务系统”进入“武汉理工大学网上财务平台”（直接点击校财务网页“财务综合服务系统”也可直接进入“武汉理工大学网上财务平台”）。点击“联系方式”中的“修改”，填写手机号码和有效电子邮箱。3、经费负责人如委托其他教职工（或学生）办理网上报销信息的填写，可点击“负责人操作”中的“项目授权管理”按要求对需委托他人办理的报账经费项目进行授权（被授权人应为具有工资号或学号的教职工或学生），由被授权人对授权的经费进行网上报账信息的填写和提交。经费负责人也可通过“进入网上报账系统”界面后，点击“授权管理”进行授权。六、“

5、网上报销系统”能够办理哪些业务？网上报销系统可办理日常报销业务、差旅费报销业务、借款业务等，对于其他特殊业务，可采用现场等候的报销方式。1、日常报销业务。包括办公费、印刷费、邮电费、交通费、专用材料费、维修维护费、其他商品和服务支出、劳务费、测试化验加工费、知识产权事务费、实习费、咨询费、手续费、水电暖费、租赁费、举办会议费、培训费、物业管理费、固定资产购置等费用支出。2、差旅费报销业务。3、借款业务。七、财务信息系统对计算机操作系统等有何要求？计算机屏幕分辨率至少为1024*768，应使用WindowsXP及以上操作系统，采用IE7.0及以上版本浏览器（也可以使用金山浏览器、搜狗浏览器），并

6、连接校园网络。为保证数据及时、有效性，请将浏览器“Internet选项”-“常规”-“Internet临时文件和历史记录设置”中的“Internet临时文件”，修改为“每次访问网页时”。八、马房山校区和余家头校区是否都开通网上报账系统？为了方便全校师生办理报账业务，计财处在马房山校区和余家头校区均开通了网上报账系统，报账人在线填写报账信息并提交后，可就近将报账凭证送至马房山校区和余家头校区的计财处凭证受理点。九、实行网上报账后，是否还可支付现金？实行网上报账方式后，报销款项通过网银系统直接转入报账人（或经费负责人）的银行卡，除特殊情况外，一般不再支付现金。十、实行网上报账后，对于转入报销款项的

7、银行卡有何要求？因我校教职工工资主要通过中国工商银行和中国银行发放，所以我校银校互联协议也与这两家银行签订，教职工的报销款项转入的银行卡默认设置为这两家银行的工资卡（也可另行指定中国工商银行和中国银行的非工资卡作为转款卡）。对于无中国工商银行和中国银行银行卡的教职工，需在其中一家银行开立银行卡。对于学生的银行卡必须是在校一卡通中心登记并和校园卡绑定的银行卡，若银行卡遗失，应及时持新卡到校一卡通中心进行更正。十一、实行网上报账后，是否填写纸质的报销单据实行网上报账后，报账人在线填写报账信息并提交后，系统可打印报账确认单（或借款单），不再填写纸质的零星支出汇总表、差旅费报销单、借款单等报销单据。十

8、二、实行网上报账后，财务报销规定及审批程序是否变化？实行网上报账后，有关财务报销规定和审批程序不变，报账人需按支出类别将报销凭证进行归类粘贴，在向计财处凭证受理点送交报销凭证前，应按审批程序办理相关审批手续。十三、怎样掌握报销的进展情况及报销款项的到账情况？计财处在受理凭证后，会及时安排财务人员进行处理，办理的时间一般不超过三个工作日。报销业务处理完毕后，财务人员采用短信方式通知报账人（或经费负责人）。对于报账业务处理中发现的相关情况，计财处采用电话或短信方式通知报账人（或经费负责人）。报销款项通过网银系统转入报账人（或经费负责人）的银行卡后，按规定应实时到账，报账人（或经费负责人）为了及时了

9、解报销款项的到账情况，可到发卡行开通短信提示功能。十四、怎样完成网上报账信息的填写与提交?为了帮助师生完成网上报账信息的填写与提交，计财处专门编写了“网上财务平台操作流程图”，报账人可按照流程图的步骤和要求，分别填写日常报销业务、差旅费报销业务和借款业务的报账信息，提交后打印报销确认单。在正式实行之前，计财处将组织专题宣传和培训，安排专人进行咨询和解答，并印发宣传材料发放给全校的师生员工。十五、网上报账系统开通后，是否会取消现场报账？网上报账对我校来说还属于新生事物，为了保证这一新的报账方式的顺利推进和报账方式平稳过渡，选取部分单位先行试行，在实行网上报账前期，采取网上报账与现场报账两种方式并

10、行，优先办理网上报账，逐步减少现场报账。十六、网上酬金发放管理系统主要功能有哪些？网上酬金发放管理系统共有四个模块：学生酬金发放管理、校内教职工其他收入发放管理、校外人员劳务费发放管理和用户授权管理。学生、校内教职工和校外人员分别在学生酬金发放管理、校内人员其他收入发放管理、校外人员劳务费发放管理三个模块进行申报，用户授权管理模块是由经费负责人授权给登录人对授权经费进行网上申报的权限管理。十七、财务查询主要功能有哪些？财务查询中“经费情况”栏目可以查询本人所负责经费项目相关信息；在“我的工资”栏目中可查询本人的工资及通过酬金发放管理系统发放的各种酬金情况；并可将查询结果导出或打印。经费负责人可根据需要将自己所负责的经费进行授权，由被授权人进行授权范围内的查询和网上相关信息的填写和提交。十八、网上报账系统、酬金发放管理系统和财务查询系统如何操作？为了方便师生掌握网上报账系统、酬金发放管理系统和财务查询系统