【参考借鉴】招标代理整改措施.doc

1、整改举措我公司在RRRR映目招标代理招标文件的制作工作中,因我公司的疏忽导致了招标文件缺页事件,情况剖析如下：此次招标文件共有五份,其中原件三份,复印件两份.因认为拿复印件给您审核盖章实为不妥,就抽取了2份复印件中的第14页文件,预备于3份原件审核完毕后以复印公章件补正.但在其后的工作中,却疏忽大意,将五份文件皆胶装成册,并送您处报批.但所幸在您的严厉监督与审查之下,发现了错误并及时制止,而未对业主单位和投标人造成重大损失.由现此种错误,实属不该.究其原因,我公司人员责任感不够强,工作认真仔细不到位,不踏实.公司本已制定较为健全的质量限制制度,如下：一、全体从业人员应当遵守执业道德标准,恪守独

2、立、客观、公正的原那么.二、承接咨询业务,应当考虑自身水平和独立性,对委托人提供的情况和资料应进行分析,并签订咨询合同.三、建立咨询工作底稿四级复合制度,对每项咨询工作必须进行指导、监督、复核.每份咨询成果文件的编制,校核,审核人员须由不同的人担任.四、对具有保密性质的咨询工程由工程经理负责,非本工程人员不得过问其工作内容.五、工程经理应对自己的工作内容负责,结论形成之前应进行自查自核；各级符合人均应催促底稿编制人及时修改,优质参考文档完善底稿.六、经工程经理,部门经理复核合格的报告,交由公司技术总负责人重点复核,审定.审定无误后,由技术总负责人按规定的格式签发其咨询成果报告.并对其质量负责七

3、、咨询资料在技术总负责人领导下,由档案治理员整理归档.八、每年年末对委托单位进行一次咨询效劳回访与总结因公司职员未能很好的履行各项制度,以至于发生如此低级错误.止匕外,公司特别注重文件制作四级审核制度,即编制人认真编制完成后并签字确认,交由相关业务同事仔细审核校对,签字确认.再交由部门负责人审核校对,签字确认,最后由公司总经理审阅完毕前方可外发.在此次编制电子稿件的全过程中,公司职员认真履行了质量治理制度,直至完稿打印.但在纸质文件胶装完毕之后,却忽略了审核程序,以至酿成错误.根本原因在于原本设计好杜绝错误的举措没有得到彻底的执行.作为招标代理机构,我们应紧记对自身编制的招标文件须承当相应的法

4、律责任,对每一项工作都应该认真负责,严格要求.但在此次事件中,却粗心大意,在没有认真彻底检查文件情况下就向您汇报审批.我们会从中吸取教训,果断杜绝此种情况的再次发生.于此,公司深刻检讨自身问题并提由以下整改举措：1、增强从业人员思想教育工作,定期组织相关法律、法规理论学习,提升人员的法律意识；强化责任意识,落实责任到个人,坚持谁发布谁负责、谁编制谁负责的原那么.2、努力提升职员思想认知,让每个人熟悉到小细节决定成败,千里之提溃于蚁穴的道理.并且应把这种思想转化为行动,落实到工作中的每一件事情,果断不允许再犯不应该犯的低级错误,凡事应慎思笃行.3、严格落实审核制度,每一份外发资料必须有四级审批表

5、,文件编制人必须通篇阅读审查三遍以上签字后,提交相关业务同事审核通篇审核一遍签字确认后,提交部门领导审核技术把关确认无误签字后,报总经理批示.每一份文件资料都必须经过以上四道审批后才能使用.果断把制度落实到行动,以杜绝类似事件的再次发生.4、学如逆水行舟,不进那么退,公司将组织人员更加认真的学习招标代理的有关文件标准知识,标准自己的行为.细心仔细的对待工作,方能负得起自己的责任,对得起领导对我们工作的信任和支持.5、组织职员认真学习并要求其严格根据公司的效劳流程图来完成各阶段工作.工作阶段招标代理机构投标人/监督治理部门1 .与招标人签订招标代理合同2 .拟定招标万案3 .提出招标申请4 .发

6、布招标公告或发出投标邀请5 .编制、出售资格预审文件代理合同应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理效劳费的收取标准及支付方式、甲乙双茂拟订招标方案,提交招标人何瞅掷樵根输播机穆镰筹理部门提出招标申请I,确定招标方黄井招标方式的,应在威海建设信息网上发布片标公告,并根据辅的细舶珠MB泮6 .审查投标申请人资格獭谭桃河榭渝港格榛I矍祥拗硼珅蚓:蹲心资质璨晒帆顿逊鼓脚蝴i不对吸标尊请人提和6资格预审文件进行评审,确定投标人名单招标代理合同签订后5日内,招标代理机构应持代理合同和有关资料到工程所在地工程招投标监管机构备案.向合格投标申请人城损籀1t或档合格通知书获取招标工程信息根据拟定的招标方案和

7、招标工程的特点编制招标文件,报招标投合格投标申请人获得资格预审通知书,并提交书面回执7 .编制并出售招标文件8 .编制标的或投标限制价9 .踏勘现场与答疑范围履行招标代理责任,不存在明知委托事项违法而进行代理的行为,不存在从事同一工程的招标代理和投标咨询效劳的行为；9、招标代理工作符合法定招标程序和相关规定,并能按规定办理备案手续,招标工程时间进度符合要求；10、收费额度能根据有关规定标准执行,不存在恶意压价竞争、随意提升招标文件、资格预审文件工本费标准的行为；并在经营场所的醒目位置有公示效劳内容和收费标准不存在通过向招标人、投标人提供业务效劳,从中收取回扣、提成等荀业贿赂的行为.在代理效劳中

8、不存在为围标串标提供便利的行为11、没有泄露与招标投标活动有关的应当保密的信息或资料的情况；12、能按规定编制工程工程的招标方案,不存在不按招标方案实施招标的情况；13、没有不遵守有关规定、未认真履行代理工作责任而由现过失、失误等造成不良后果的情况,不存在因代理责任而引起的有效投诉的情况；14、招标代理文件都能按规定进行盖章或签字,招标代理文件存档标准、完整；15、招标文件和资格预审文件能按规定的示范文本编制,并按规定的时间发放；16、不存在效劳态度生硬,与效劳对象发生争吵的行为;17、都能按要求参加年度考核、学习和培训18、不存在与招标人、投标人串通损害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的

9、行为；19、没有帮助招标人躲避招标或肢解发包的情况,在代理过程中不存在对业主、投标人的违法违规行为未及时阻止或不主动向招标治理机构报告的情况；20、不存在违反有关法律、法规、标准和其他有关规定的行为.通过自查发现：公司的日常工作和操作行为均能符合国家有关法律、法规的要求,不存在违法代理行为.但对于招标文件的制作标准却仍有缺乏,应重点增强治理.把这一项作为公司目前重点整改对象.在以后的工作公司努力做到以下几点：标准招标投标及标准评标行为,通过招投标有关法律、法规的宣传,加上各级政府都把招投标工作作为反腐败工作的重点之一来抓,要做到公平、公正、公开,依法治理,有章可循,运作标准,廉洁高效.强化对业主和投标单位的审查,招标前必须按招投标有关法律法规规定向上级主管部门备案,接受上级主管部门的监督强化对职员的责任意识教育,防止由于公司的工作疏忽而造成对业主和投标人的损失.鉴于此次工作失误,公司深感愧疚,我们一定会从中总结经验教训,以正确端