企业岗位说明书范本

1、办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级治理总监工资等级三级直接下级行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络治理、司机、文书薪酬类型所辖人员8个工作人员岗位分析日期2002年2月本职：负责为公司治理层提供决策支持,保证公司内部治理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作责任与工作任务：职责责任表述：负责为公司治理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议.I作白务负责组织制定公司长期开展规划和公司年度经营方案负责组织和安排治理层会议,提供会议纪录与整理效劳.通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况.协助

2、总经理的工作,提供决策支持.职责责任表述：负责保证公司内部治理体系的完整和平稳运行.I作务负责制定和完善公司内部的治理体系和各项治理制度,负责催促治理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部治理的标准性和有效性职责责任表述：负责制定办公室工作方案,实现工作目标作白务制订办公室年度、月度工作目标、工作方案,并组织实施职责任表述：负责公司形象推广、公关活动责四1作白务负责公司形象设计和推广实施.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触C负责组织并协调公司的公关危机处理.负责公司网站的建设与更新.职责五责任表述：公司企业文化建设1作白务负责组织公司内部员工活动.建立员工与治理层的

3、沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与治理.组织公司内部信息发布和内部刊物的出版.职责六责任表述：统筹治理公司后勤效劳工作作白务负责公司内外环境的治理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责治理公司保安和消防工作,保证公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的平安,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和治理负责对固定资产的采购与治理工作负责公司档案和资料的收集、治理、查阅或借阅负责与宾馆治理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、等设施完好负责对公司内电脑、网络的治理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章治理、合同

4、审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的治理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、打印等工作负责公司的公务用车治理,进行科学合理的调度职责七责任表述：部门内部治理工作J作白务制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作方案,并催促执行负责限制部门预算,降低部门治理费用责任八责任表述：完成总经理交办的其他任务权力：对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司治理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的平安保卫、

5、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的平安隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门,治理总监,总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业治理处、办公用品供给商、消防部门、卫生治理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业治理或相关专业培训经历行政治理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验,3年以上治理经验,1年以上部门治理经验知识掌握相应的行政治理、企业形象筹划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使

6、用自动化办公软件,具备根本的网络知识个人素质领导水平、判断与决策水平、人际水平、沟通水平、影响力、方案与执行水平其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备、机、打印机、Internet/hitranet网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、公司平安事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勒支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用限制情况、下属行为治理、关键人员流失率部门合作满意度领导水平、判断与决策水平、人际水平、沟通水平、影响力、方案与执行水平、专业知识及

7、技能备注行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：协助治理层的工作,保证公司的良好运作：公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设：出差管理和印章治理.责任与工作任务：期贡责任表述：协助组织和制定公司长期开展规划和公司年度经营方案作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期开展规划协助组织制定公司年度经营方案和部门经营方案协助编制公司年度工作方案明质责任表述：协助办公室主任保证公司内部治理体系的完整和平稳运行r.作任务协助制定和完善公司内部的治理体系和各项治理制度.协助催促治理制度的有效执行,协

8、助评估和监督公司内部治理的标准性和有效性¥演责任表述：负责为公司治理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排治理层会议,提供会议纪录与整理,通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况.协助总经理的工作,提供决策支持.督办总经理交与的其他任务期责匹责任表述：负责公司形象推广、公关活动工作任协助公司形象设计和推广实施.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触C协助组织并协调公司的公关危机处理.务协助公司网站的建设与更新.责任表述：公司企业文化建设期蒲作任协助组织公司内部员工活动.滨建立员工与治理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与治

9、理.务组织公司内部刊物的出版.责任表述：公司员工的出差治理和支持明质六r.作任员工出差方案和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理务出差旅程纪录审核、报销费用审核明费责任表述：依据印章治理规定实施印章治理七期贡责任表述：负责办公用品和固定资产采购八斯责责任表述：办公室主任交办的其他工作九权力：根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司治理水平并提出改良建议的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反应的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门,办公室主任、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格：教育

10、水平大学专科以上专业企业治理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的企业治理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备根本的网络知识个人素质具有较强的沟通水平、方案与执行水平、判断与决策水平、人际水平其它：使用工具设备计算机、一般办公设备、打印机、liiternet/hitraiiet网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用限制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策水平、人际水平、沟通水平、方案与

11、执行水平、专业知识及技能备注：司机职务说明书岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期如02年2月本职：负责车辆的维护,保证公务用车的及时平安,负责公司的保安和消防工作.责任与工作任务：职责责任表述：负责对车辆的维护作彳务负责制订车辆维修方案,负责公司车辆的小修.按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续.经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态.保持车辆内外的卫生整洁.职责责任表述：平安行车作i务平安行车,并做好行车记录.协助公安交通部门调查车辆肇事原因.职责责任表述：参加培训和学习作

12、务负责参加交通法规学习和业务培训活动,提升平安意识和业务技能.职责责任表述：负责公司保安和消防工作定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态四作4务定期组织员工进行消防演习检查和监督保安工作的落实情况配合上级单位的消防和平安检查责任五责任表述：负责完成办公室主任交付的其他工作权力：消防保安举措的检查监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关系交通队,路管所、消防队、宾馆保安任职资格：教育水平高中学历以上专业司机培训经历经过专业培训,有驾驶执照、消防和救护培训.经验1年以上专职司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防平安知识.技能技巧汽车驾驶和一般维修

13、技能个人素质具有一定的人际水平、沟通水平其它：1使用工具/设备汽车工作环境办公室、汽车工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录考核指标：交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和平安事故次数、消防和平安检查合格情况、重要任务完成情况考勒、服从安排、遵守制度判断与决策水平、人际水平、沟通水平、方案与执行水平、专业知识技能文书职位说明书岗位名称文书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：公司档案收集与治理、收发登记、复印治理、文件打印责任与工作任务：&

14、#165;费责任表述：收发登记、复印治理作任务将来往按要求详细登记,并转达给相关人员操作、登记和限制复印,尤其是公司文件的复印期贡责任表述：办公用品的治理作任务统计办公用品需求,报行政助理采购,并负责分发和库存限制登记并统计各部门的办公用品消耗,限制办公用品支出第责任表述：文件打印质1作任务文件打印期贡匹责任表述：办公室主任交办的其他任务权力：监督来往并在有问题时向上级反映的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关系无任职资格：教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历无经验一年相关工作经验知识具有简单的英语阅读水平技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备根本的网络知识,中文

15、输入速度在50字/分以上.个人素质沟通水平、判断水平其它：使用工具设备、电脑、机、复印机、打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档收发纪录等考核指标：收发纪录完整性、办公用品采购费用限制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度人力资源部经理职务说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级治理总监工资等级三级直接下级人事干事、绩效助理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利治理、员工鼓励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率责任与工作任务：职责责任表述：协助总经理

16、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持作务根据公司开展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持职责责任表述：负责公司人力资源战略的执行作£务根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事治理制度、劳开工资制度、人事档案治理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细那么和人力资源部工作程序,并组织实施根据公司的开展规划,提出机构设置和岗位责任设计方案,对公司组织结构设计提出改良方案职责责任表述：全而负责人力资源治理的各项事务作负责公司内部人力

17、资源调配负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和开展方案,组织安排对员工的培训务负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价负责组织公司员工的职称评定工作组织公司薪酬治理工作,编制公司年度薪酬方案及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决职责四责任表述：负责其他人事事务1作务负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决负责出国人员的政审工作监督下属进行各类人事档案

18、的归档保管工作负责有关人事调动、户口治理的事宜代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责六责任表述：负责人力资源部内部的组织治理J作£务负责指导属下员工制定阶段工作方案,并催促执行负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员负责限制部门预算,降低费用本钱责任七责任表述：完成总经理交办的其他任务权力：对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内

19、的费用使用权工作协作关系：内部协调关系总经理、总监、公司各部门外部协调关系人事局,劳动局、培训中央、高等院校、人才交流中央任职资格：教育水平大学本科以上专业治理相关专业培训经历人力资源治理培训经验5年以上工作经验,3年以上治理经验,在部门经理岗位上工作1年以上知识精通人力资源治理知识,掌握行政治理、法律等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备根本的网络知识具备一定的英语应用水平个人素质具有很强的领导水平、判断与决策水平、人际水平、沟通水平、影响力、方案与执行水平其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备、机、打印机、hitemet/lntranet网络、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常

20、工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标：人员供给及时性、招聘效果、考核、薪酬工作过失率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况部门预算限制情况、关键人员流失率、下属行为治理部门合作满意度领导水平、判断与决策水平、人际水平、沟通水平、影响力、方案与执行水平、专业知识与技能备注人事专员职务说明书岗位名称人事专员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：负责建立、完善、执行劳开工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案治理和劳动纠纷的处理.责任与工作任务：职责责任表述：参与

21、制定公司人力资源规划和各种方案参与制定公司的人力资源开展规划.1午右拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责责任表述：办理各类社会保证事务作右务为公司员工办理各种社会保险负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责责任表述：负责薪酬福利工作作白务审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批审核员工的考勤,及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和治理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责四责任表述：负责劳资关系和劳动合同事宜作协助人力资源部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除制度执行a

22、务为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责五责任表述：内部档案治理I作心务及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立治理卡片、编制检索目录定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销执行档案咨询、借阅治理制度,履行借阅手续按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级责任六责任表述：完成人力资源部经理交付的其他任务权力：人事档案的治理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,劳动局,社会保证部门、人才交流中央任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源专业或治理

23、类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验1年以上工作经验知识通晓相应的人力资源治理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政治理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备根本的网络知识,具有一定的英语应用水平,具有较强的阅读水平、写作水平和表达水平个人素质具有一定的判断与决策水平、人际水平、沟通水平、方案与执行水平其它：使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标：薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策水平、人际水平、沟通水平、方案与

24、执行水平、专业知识技能绩效助理职务说明书岗位名称绩效助理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理工资等级八级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年2月本职：负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训责任与工作任务：职责责任表述：负责各种规划与方案的设计1作白务参与制定公司的人力资源开展规划.负责员工的职业生涯开展规划的制定负责人员招聘流程设计负责人员培训流程设计职责责任表述：负责员工招聘及相关工作1负责人员招聘的筛选、而试和笔试.作白务负责人员招聘档案的建立职责责任表述：负责员工培训及相关工作1作£务负责对新员工进行培训负责评估培训需求,安排培训方案,评估培训效果负责与培训相关的准备工作和保证工作,并负责与培训相关物资的采购与治理职责四责任表述：负责公司绩效考核及相关工作1作白务制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施C定期汇总各部门绩效考核的结果,整理后上报人力资源部经理汇总各部门员工工作情况,将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理.核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部经理.责任五责任表述：完成人力资源部经理交付的其他工作权力；人员招聘的初步筛选权培训方案监督实施权和培训效果的考核权对考核结果的核实权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,社保局,培训中央、高等院校任职资格：教育水