供应商评估管理程序文件

1、三赢家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页次1/91. .目的：选择合格供应商以符合本公司需求，进而稳定进料品质。2. 范围：供应商之寻找、评鉴、登记及供应商考核、分等级、取消资格等，均适用之。3. 权责：3.1供应商之寻找与资料初审一采购、研发。3.2供应商之评鉴与登记一研发/采购/品管3.3供应商之考核：A）交期一采购单位B）品质一品管单位C）服务一采购单位、研发4.作业内容：4.1供应商选择流程（见附件一）4.2供应商登记申请：研发或采购部门开发、收集有

2、能力供应本公司主、副料之供应商，经研发或采购部门查询、初步认可（或供应商中请）后，填写【供应商资料卡】，提出申请，待审批入ERP系统。4.3评审：4.3.1样品评审：对现有所需材料，由研发或采购部门寄发相关样品，样品寄出前需经品管确认，做成标准色卡（样），请供应商据确认样打样，交品管部门进行样品确认，品管部提交样品检验报告，合格品记录于样品检验单中。若样品检查不合格时，由品管部门将检查结果通知研发、采购部门，再由相关人员通知供应商，要求再次送样，若检验仍不合格，则取消资格；4. 3.2价格评估：从以下方面进行评估（1）原料价格。（2）加工费用。TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO

3、.,LTD.HEYUAN文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页次2/9(3)估价方法。(4)付款方式。(5)运输方式以及运输费用三赢家居(河源)有限公司若样品评审合格者，由采购部提交报价/调价审批单，按工作流程最终由总经理审批，录入ERP合格供应商名单。对于新物料，由研发或采购部门及相关业务部、工程部、生产部门、品管部等确认，合格后列入合格供应商。不合格则同上操作。4.4实地评鉴：4.4.1供应商实地评鉴：由采购、品管、研发部门组成评鉴小组，按供应商评鉴表之项目，对供应商之制造能力及品质管理能力，进行实地了解与评估，弁于回厂后召集审核会议，议决是否登记

4、为合格供应商。4.4.1. 1、技术评估。对供应商所提供产品的生产技术，由研发(工程)部按下列因素作出相应评价：(1)技术水平。(2)技术资料管理。(3)最短及最长之交货期限。(4)工艺流程与作业标准。6.6 4.1.2品质评估。对供应商所提供产品品质，由品质部依下列因素作出相应评价：(1)样品评估(2)品管组织与体系。(3)品质规范与标准。(4)检验的方法与记录。(5)纠正与预防措施。三赢家居(河源)有限公司1.1.1 4.1.3社会责任评估TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部

5、页次3/9(1)工厂概况(2)人事行政管理(3)工时工资(4)健康安全卫生4.4.2合格时，由采购部门将供应商评鉴表呈总经理、副总经理核准弁登录于合格供应商一览表。4.4.3不合格时，由采购通知供应商限期改善，改善后可再向本公司申请实地评鉴，若再评鉴不合格，则取消资格(评鉴记录除采购存档外，弁应分发给受评鉴之供应商一份。)4.4.4合格供应商的基本要求：(1)具有独立法人的公司，提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。(2)合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。(3)合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。(4)供应的物料必须优质、价廉、准时、服务

6、好。(5)合格供应商必须服从我公司的管理，严格遵守公司各项规章制度及规定。(6)合格供应商应具有熟悉供货物料的业务人员，确保供应物料符合采购要求。(7)合格供应商必须严格遵守商业操守，没有我司的同意，不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。4.5特殊情况之通融登录：1. 经评鉴判定不合格，但符合下列情况者，得由采购单位申请通融登录文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页次4/9为合格厂商。三赢家居(河源)有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN(1)客户指定之供应商时。(2)卖方独占市场

7、时。(3)评鉴分数差异不大，而又一时无法找到合适供应商时。4.6供应商日常评核：评核部门：.6.1.1采购部门为主办部门，负责供应商交期服务成绩之评核及呈报.6.1.2品管部门为协办部门，负责供应商交货品质成绩评核，提供主办部门评核所需之品质成绩。6.2评核程序：(1)、每季度对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评价。(2)、供应商供应产品有重大品质、交期、价格、服务有较大变动，尤其价格有较大波动时，以月为单位进行评价。(3)、每年进行一次总评。(4)、列出各供应商之评鉴等级。(5)、依规定奖惩。评核项目：供应商评价项目及分值比例如下(满分100分)：(1)、品质评价：40分。、交期评价：

8、25分。(3)、价格评价：15分。(4)、服务评价：15分。(5)、其他评价：5分。文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页次5/9三赢家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN评核细则1)、品质评价。由品质部依进料验收的批次合格率评分，每季度进行一次。(1)计算。进料批次合格率=(检验合格批数/总交验批数)X100%(2)评分。得分=40X进料批次合格率2)、交期评价。由采购部依采购订单规定的交货日期进行评分。(1)如期交货得分25分。(2)延迟12日每批次扣2分。(3)延迟34日每批次扣5分。(4)

9、延迟56日每批次扣10分。(5)延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评价得分。3)、价格评价。由采购部对供应商产品价格进行评分。(1)价格公平合理，报价迅速：15分。价格尚属公平，报价缓慢：10分。价格稍微偏高，报价迅速：8分。价格稍微偏高，报价缓慢：5分。价格甚不合理或报价十分低效：0分。4)、服务评价。(1)投诉处理评分。由采购部对供应商的投诉处理予以评分。(a)诚意改善：8分。(b)尚能诚意改善：5分。(c)改善诚意不足：2分。(d)置之不理：0分。(2)退货交换行动评分。由物控部对不良退货交换行动评分。(a)按期

10、更换：7分。文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页次6/9三赢家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN(c)经常拖延：2分。(d)置之不理：0分。5)、其他评鉴。由采购部汇总研发、物控、品管、财务或其他部门对供应商之评价、抱怨，予以评分，满分5分。4.6.5评核办法：(1)、供应商评价每季度进行一次，对应关键材料、价格浮动大的材料供应商可每月进行一次。(2)、每季/每年由采购人员填写供应商季/年评核成绩表，经部门主管审查，呈总经理、副总经理核准后，影印一份分发供应商。(3)、每年平均一次供应商得分，

11、计算方式为：年平均得分=每次得分总和/评价次数4.6.6评核等级划分：(1)、平均得分90.1100分者为A级(重要级)。对于此级优秀厂商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。(2)、平均得分80.190分者为B级(次重要级)。次重要级厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足。(3)、平均得分60.180分者为C级(普通级)。普通级厂商为合格厂商，由品质、采购等部门予以必要辅导。(4)、平均得分60分以下者为D级(警示级)。警示级为辅导厂商，由品质、采购等部门予以辅导，三个月内未能达到普通级以上予以淘汰，性质较为恶劣的进入项目黑名单。被淘汰厂商如欲再向本项目供货，需再经过供应商调查评估，进入黑名单

12、厂商不允许发生业务关系。4.6.7评核后之奖惩:文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页次7/9三赢家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN等级得分奖惩A90.1分以上1、免检或抽检(减量检验)1.优先支付货款、应付货款票期限缩短15天2.酌情增加订购量3.亨受优先承制本公司开发样品之资格B80.1-90分不予奖惩C60.1-80分1.应付货款票延长15天，弁口头提出警告。2.酌情减少订购量D未达60分1.应付货款票期延长45天2.酌情减少或停止订购3.由采购单位正式行文通知改善、限期内未改善取消资格

13、。注意：凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。供应商年审。(1)每年对合格供应商进彳H次年审。(2)、年审流程同上。(3)、有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。供应商辅导。(1)、对普通级以下之供应商采取必要的辅导。(2)、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。(3)、不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页次8/9三赢家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN(4)、列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系5、相关文件5.1采购管理程序5.2进料检验程序6、记录表单6.1供应商资料卡6.2样品检验报告6.3供应商评鉴表6