企业综合管理网络智能办公系统用户使用手册

1、企业综合治理网络智能办公系统用户使用手册目录欢送使用欢送使用?企业综合治理平台网络智能办公系统?,本系统具有功能全面实用、平安性稳定性高、易操作、治理维护简单的特点,采用独创的智能型技术,web效劳器、数据库和应用程序全部安装智能化配置,用户可在半小时内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护,B/S结构,适用于Intranet/Internet应用,客户端只需浏览器便可连接办公系统,无论出差旅行,还是居家办公,工作都能得心应手,实现无地域限制的全球办公,具有邮件治理、业务治理、网络硬盘、智能工作流等功能.产品综合概论本系统基于微软VS.net2005+C#+MSSQL,技术领先,完全模块化设计

2、,扩容性强,公文传阅、收文、发文、工作流治理、文件治理、数据分析、图形化的流程设计,使办公更清楚、文档的在线编辑、印章的使用保密,编辑文档可同时进入留痕工作,可以完全记住编辑时删除的文字,待编辑完成后统一治理.本系统经压力测试,完全支持1000人以上的并发连接.并涵盖强大的语音提示功能.本系统特色功能：?自定义工作流程,系统所有参数可自定义配置,支持多分公司、多部门架构?采用三层结构设计软件,系统扩容性强大,二次开发结构清楚、简单.?支持图形化工作流定义,工作流条件设置,条件分支定义.?表单字段权限限制.用户可自定义表单.?支持word,ppt,excel等在线编辑、电子印章、支持文件套红.?

3、支持部门分级.角色权限可以分配到具体操作,如修改,删除等.?支持网络视屏、语音会议?集成Internet邮件治理组件,提供web方式的远程邮件效劳?集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案?集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式?集成考勤治理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议治理、工作方案等模块,提供企业治理者全新的治理工具产品说明产品介绍半小时安装采用独创的智能型技术,web效劳器、数据库和应用程序全部自动智能化安装配置,用户可在半小时内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护.全球办公B/S结构,适用于Intranet/

4、Internet应用,客户端只需浏览器便可连接办公系统,无论出差旅行,还是居家办公,工作都能得心应手,实现无地域限制的全球办公.我的办公桌在主操作区上列出常用的办公功能,使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排,进行待办事宜的处理,收发邮件等,非常方便办公事务的进行.邮件治理消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现.内部邮件简单实用,包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、自定义邮箱等功能；Internet邮件全面WEB化,支持POP3/SMTP协议,可Email帐号.业务治理集成多种极具价值的业务组件,包括人事治理、考勤治理、工作方案治理、会议治理等模

5、块,同时还包含列车时刻、区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的实用信息,提供强大的企业治理和业务支持工具.网络硬盘网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能,支持局域网和广域网共享.智能工作流强大的工作流功能,无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的企业工作流程,支持多人、多步骤协同完成工作,包括利用智能表单设计器自定义表单支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等,自定义固定流程固定步骤和自由流程无固定步骤,适合灵活性流程,流程跳转,流程监控,流程委办,流程到达提醒,流程图查看,流程查询、归档和数据导出等多种特性.组织定义可设定多个

6、组织、部门,定义人员信息和权限,全面支持集团应用.权限设置可根据现实中的企业权限层次和范围,方便、快捷的定义人员的角色及相应权限,使相应人员只能执行相应的操作,保证治理的标准性和数据的平安性.数据备份和恢复利用专门的工具,可非常方便的进行数据的备份和恢复,并可选择冷备份停止OA和热备份无需停止OA两种方式,有效的保护企业的数据平安.产品优势智能安装系统可运行于Windows98/Me/NT4/2000/XP等多种平台客户端.系统集成WE效劳器环境,安装简单,系统自动配置网络效劳环境,打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统,无须专业人员上门效劳,半小时建立企业信息中枢.远程办公采用领先的B/S

7、结构,客户端只需浏览器,运行速度快,操作简便,可适用于Intranet/Internet应用,无论出差旅行,还是居家办公,本系统都能让工作得心应手.集成企业治理功能,标准配置工资治理、考勤治理、人事治理等极具价值的模块,构成了企业信息治理的中枢.独特的实时传讯功能,使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,使员工可随时随地与企业保持密切的联系.如果效劳器具有公网IP地址或通过路由外界可访问,软件无需进行任何配置,即可实现全球办公,数字化办公室是您可以随时随地使用的工作空间.性能优异Web效劳器与SQLServer数据库的完美结合,使得软件性能得以充分发挥,更可利用多台计算机组成高

8、性能应用集群,全面面向企业规模化应用.性价比高产品不仅具有传统O做件的核心应用：文档治理、信息发布等功能,还提供了工作流等代表数字化办公开展方向的功能模块.在功能设置上不是追大求全,没有任何花架子模块,而是关注核心应用,使得用户的软件投资花到刀刃上.软件价位充分考虑中国国情,通过内部研发与营销模式的优化改进,降低了运营本钱,而不是将过高的自身本钱转嫁给用户.软件实施、应用、购置本钱低就是给用户省钱,面对越来越务实的企业与政府采购,低价优质顺应民心.平安可靠基于WE的企业计算,性能稳定可靠.数据存取集中限制,防止了数据泄漏的可能.提供备份工具,保护系统数据平安.世界上没有绝对平安的软件产品,但我

9、们的研发工程师,在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的平安问题,把用户对平安性、可靠性的要求,作为软件设计的第一要素.成熟度高在大量用户实际使用的根底上,软件历经屡次版本升级,采纳用户建议千余条.得益于严格的实际应用检验,软件成熟度很高,可实施性很强,让用户真正用的放心.无风险购置与传统治理软件公司保守的营销模式不同,我们藉由网络覆盖全国市场,提供用户全功能试用版本,开放式售前技术支持.同时,依靠先进的网络效劳系统,总部直接负责售后效劳,保证了效劳质量和效劳深度.良好的软件成熟度、技术支持水平也降低了用户软件投资风险.企业需要什么样的OA网络办公系统能够为您提供什么功能实用V集成了

10、几十个极具价值的功能模块,充分解决企业办公七大核心需求：信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档治理自动化、企业治理人事、会议、考勤、与业务的集成客户、销售、财务、分仲式办公；V具备傻瓜安装维护、智能流程设计、即时通讯等特性；使用简单V人性化界面设计,提供个人办公桌面和多种操作导航方式,帮助企业迅速适应无纸化办公；V软件设计灵活,可订制程度高；安装维护方便V快速安装,无需专人指导；V无需专业技术便可进行根底设置和维护；平安性好V数据可备份、可恢复V完善的权限限制V保证信息发布、传输的保密性等特定功能；技术先进、性能好V B/S架构,客户端只需浏览器便可使用V Windows操作系统平台;V 效

11、劳器采用IIS,数据库采用采用SQLSERVER,具有性能稳定,速度快,容量大、安装配置简单、扩展性好等特点；V在硬件配置不高的机器上也有很好的运行效果完善的效劳V科学的效劳体系；V多种效劳方式,包括邮件、即时通讯、用户效劳专区等；,提供大量的知识文档和在线帮助,便捷的自助式效劳；实惠的价格V高性价比；V充分保护企业投资,降低企业本钱产品成熟度高V完全产品化,通用性强；,在全国范围内得到广芝应用,枳累大量的成功案例；,具备丰富信息化经验.功能简介企业综合治理平台网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,采用领先的B/S浏览器/效劳器操作方式,使得网络办公不受地域限制.集成了包括内

12、部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务治理、日程安排、工作日志、通讯簿、考勤治理、工作方案、会议治理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等20多个极具价值的功能模块.数据存取集中限制,防止了数据泄漏的可能.完善的密码验证与登录验证机制更增强了系统平安性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证.基于工作流的公文流转和业务治理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制.公文流转支持使用word等附件.富有竞争力的特性：1、独创web效劳器、数据库和应用程序智能化配置,建立企业信息中枢只需半小时2、客户机无需安装专用软件,使用浏

13、览器即可实现全球办公3、集成NetMetting语音、视频效劳,节省长途话费开支4、集成Internet邮件治理组件,提供web方式的远程邮件效劳5、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案6、集成商业治理组件,轻松的治理客户、供货商数据和产品销售记录7、独立研发的“智能表单设计傲视同群！用户可使用word设计数据表单,无需设计数据库,轻松实现业务流程、公文流转8、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式9、集成考勤治理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议治理、工作方案等模块,提供企业治理者全新的治理工具10、另外,还提

14、供了通讯簿、个人文件柜、人事档案、界面定制、邮政编码查询、区号查询、法律法规查询、公交线路查询、列车时刻查询、归属查询、身份证查询、万年历、世界时间、科学计算器、度衡量换算转换、系统访问限制、系统资源治理等模块.应用环境硬件环境最低配置：效劳端：CPU:Pentium41G以上内存：512M以上硬盘：至少2G可用空间客户端：CPU:Pentium166以上内存：32M以上建议配置：效劳端：CPU:Pentium42G以上内存：2024M以上硬盘：20G可用空间以上客户端：CPU:赛扬500以上内存：128M以上软件环境效劳端：WINDOWS2000(SP4)或WINDOWS2003Server

15、或WINDOWSXP(SP1以上),建议使用WINDOWS2003Server.客户端：Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE6.0SP1及以上版本的浏览器平台架构网络办公系统采用基于WEB的企业平台构架,如下列图：系统的治理维护十分简采用浏览器方式使得易用性更强,客户端不需安装专用软件,单.治理层次本系统采用用户自己设置的权限治理机制,更贴近用户的需求.治理者可以根据本单位的需要自行设计工作角色和职务、部门以及本单位每个员工所担当的角色,拥有的权限.治理层次均由治理者自行限制.系统功能介绍登陆系统系统安装配置好后,输入效劳器ip或者域名,即可登陆系统,如：用尸球

16、尸;用户割寻:输入用户名和密码后,点击登陆,即进入系统主界面.主界面介绍系统主界面的左侧为菜单项,上方为快捷菜单项,右边为内容显示区.«*XB/um*UKM-I-fl*f皿ifT修翻啊1>*EM.Rif100务41KmmwKtT4JNIJ3M«rwg«A*Mvxnmmhis,p卫tIF.iau.m更工址H*.>It£»,tmSAA.(SMfi-p2iMj*H-我的办公桌-产我的办公亘I由,.内部邮件十亨工nternet邮件I短信|：«单位公告通知i,力部门公告通知I心投襄|；“国日程安排!首工但日志I通讯灌|,牲我的会议i

17、百,0个人设置在这个局部里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、短信、公告通知治理、投票治理、日程安排、工作日志、通讯簿治理、会议治理、个人设置等.默认桌面设置点击桌面上的“桌面设置按钮进入个人用户桌面显示项设置.抵逸除息列表已选显示列我特办工作我的二作内部*哈InternfitBPd手和便信电文公吉通却部T话谎如投幕日程耕工作日志公共通讯衢其草通讯簿个人通讯售孜第舍身我的方案个人文件共享文件我的葭盘共享硬盘接收三件i=:>诗苏作我的工作国将即件&位公告通就部门公舌通知日程五排传信伯界二作日志公关迷讯即共享通讯簿个人通讯理栽时汁划八人文件共亶次普我的解盘共享慢盘楞

18、收文件0点击来日时,可以蛆刍仃虹域占亚町集溉日於建里面力桌面设置»显示条数设置根埃名称：得办工作显示记录数量：5内部邮件工事加MF3MR*姆I!0:3teA：；Mas：、惠贵博奉,工空怦WM球国.住状,OffifiKft41也£5L.会慷gE占&* <»>HiB物措IS'MSWtaKiIK,吟可添加、删除内部邮件.内置1卸件?第与新邮件次翼交Jt草:髓邮件主题'发手刻忒的邨件接觎二acLuixij王附莠,张富量Q牛：(3删除支伴N间凝文件口编靠立件上传邺件；Uj诵上传口落哗式V字伟7丹V10Q%1岑a五富用於.国电?培Inter

19、net邮件点击收取新邮件,收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3效劳器和SMTP效劳器.此功能只是代收用户外部邮箱邮件,类似于outlook的功能.短信!1AS：13L0F&3QMEM【*TiL«VM XHFil8WBftHifeiiM,或填写好后,随时可点击“发送按钮进行短信发送.通告通知Vil4加上*R工翱*匕*:11F£3,后口她nti-MFLgM一X0热贯调60hWL*可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息.投票治理可发起投票.参与人可参与投票,用户投票后不可重复参与.里桌面»投奈转冷爱看三常等打印日近回步案生至:国天节过什山地

20、方在旅游£7湎/宾成表言尻号第吭琼:日L：陶十曲期：=寸三州一事as：XST"12不愤一百口3：球J幅里：33求一索d*；马油快15荒：4国接一去目弓：羊圜售即：5局投一藁n6：月洋特：I三用一三teffiA:4iiin攵符对向:2MBI-T-B16:18i7日程安排*匐1心白如H14：8*0awawa工粕团占©却!U州|二牛3N占H一7tTn击*B苴疆却a疆193i?£TK工111a1Zg111£J1连IS遑会:苴菖稿a,n叠口»L£11可采用列表形式和日历形式两种查看方式.工作日志占1史面?工性日志2五百工1T日吉总打F

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