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文档简介
1、公司监事会议事规那么三篇篇一:公司监事会议事规那么第一条宗旨为进一步标准本公司监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督责任,完善公司法人治理结构,根据?公司法?、?证券法?等有关规定,制订本规那么.第二条监事会办公室监事会设监事会办公室,处理监事会日常事务.监事会主席兼任监事会办公室负责人,保管监事会印章.监事会主席可以要求公司证券事务代表或者其他人员协助其处理监事会日常事务.第三条监事会定期会议和临时会议监事会会议分为定期会议和临时会议.监事会定期会议应当每六个月召开一次.出现以下情况之一的,监事会应当在十日内召开临时会议:一任何监事提议召开时;二股东大会、董事会会议通过了
2、违反法律、法规、规章、监管部门的各种规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时;三董事和高级治理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时;四公司、董事、监事、高级治理人员被股东提起诉讼时;五公司、董事、监事、高级治理人员受到证券监管部门处分或者被证券交易所公开谴责时;六证券监管部门要求召开时;七本?公司章程?规定的其他情形.第四条定期会议的提案在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会办公室应当向全体监事征集会议提案,并至少用两天的时间向公司员工征求意见.在征集提案和征求意见时,监事会办公室应当说明监事会重在对公司标准运作和董事、高级治理人员职务行为的监
3、督而非公司经营治理的决策.第五条临时会议的提议程序监事提议召开监事会临时会议的,应当通过监事会办公室或者直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议.书面提议中应当载明以下事项:一提议监事的姓名;二提议理由或者提议所基于的客观事由;三提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;四明确和具体的提案;五提议监事的联系方式和提议日期等.在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内,监事会办公室应当发出召开监事会临时会议的通知.监事会办公室怠于发出会议通知的,提议监事应当及时向监管部门报告.第六条会议的召集和主持监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由监事会副
4、主席召集和主持;未设副主席、副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持.第七条会议通知召开监事会定期会议和临时会议,监事会办公室应当分别提前十日和五日将盖有监事会印章的书面会议通知,通过直接送达、电子邮件或者其他方式,提交全体监事.非直接送达的,还应当通过进行确认并做相应记录.情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头或者等方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明.第八条会议通知的内容书面会议通知应当至少包括以下内容:一会议的时间、地点;二拟审议的事项会议提案;三会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;四监事表决所必需的会议材料;
5、五监事应当亲自出席会议的要求;六联系人和联系方式.口头会议通知至少应包括上述第一、二项内容,以及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明.第九条会议召开方式监事会会议应当以现场方式召开.紧急情况下,监事会会议可以通讯方式进行表决,但监事会召集人会议主持人应当向与会监事说明具体的紧急情况.在通讯表决时,监事应当将其对审议事项监事不应当只写明投的书面意见和投票意向在签字确认后至监事会办公室票意见而不表达其书面意见或者投票理由.第十条会议的召开监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行.相关监事拒不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的,其他监事应当及时向监管部门报告.董事会秘书和证
6、券事务代表应当列席监事会会议.第十一条会议审议程序会议主持人应当提请与会监事对各项提案发说明确的意见.会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级治理人员、公司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询.第十二条监事会决议监事会会议的表决实行一人一票,以记名和书面等方式进行.监事的表决意向分为同意、反对和弃权.与会监事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权.监事会形成决议应当全体监事过半数同意.第十三条会议录音召开监事会会议,可以视需要进行全程录音.第十四条会议记录监事会办公
7、室工作人员应当对现场会议做好记录.会议记录应当包括以下内容:一会议届次和召开的时间、地点、方式;二会议通知的发出情况;三会议召集人和主持人;四会议出席情况;五会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提案的表决意向;六每项提案的表决方式和表决结果说明具体的同意、反对、弃权票数;七与会监事认为应当记载的其他事项.对于通讯方式召开的监事会会议,监事会办公室应当参照上述规定,整理会议记录.第十五条监事签字与会监事应当对会议记录进行签字确认.监事对会议记录有不同意见的,可以在签字时作出书面说明.必要时,应当及时向监管部门报告,也可以发表公开声明.监事既不按前款规定进行签字确认,又不对其
8、不同意见作出书面说明或者向监管部门报告、发表公开声明的,视为完全同意会议记录的内容.第十六条决议公布监事会决议公布事宜,由董事会秘书根据交易所股票上市规那么的有关规定办理.第十七条决议的执行监事应当催促有关人员落实监事会决议.监事会主席应当在以后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况.第十八条会议档案的保存监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、会议录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议公告等,由监事会主席指定专人负责保管.监事会会议资料的保存期限为十年以上.第十九条附那么本规那么未尽事宜,参照本公司?董事会议事规那么?有关规定执行.在本规那么中,“以上包括本数.
9、本规那么由监事会制订并作为章程附件报股东大会批准后生效,修改时亦同.本规那么由监事会解释.XXXX年XX月XX日篇二:公司监事会议事规那么第一章总那么第一条为了适应建立现代企业制度的需要,维护XX企业股份全体股东的合法权益,进一步标准监事会的议事规那么和表决程序,保证监事会依法独立行使监督权,完善公司法人治理结构,根据?中华人民共和国公司法?以下简称?公司法?、?中华人民共和国证券法?以下简称?证券法?、?XX企业股份章程?以下简称?公司章程?及有关规定,制定本规那么.第二条监事会依法行使公司监督权,保证股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯.第三条监事应当遵守法律、法规和公司章程等对监事
10、做出的忠实义务和勤勉义务规定,忠实履行监事会和监事的责任.第四条监事依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干预.监事履行责任时,公司各业务部门应当予以协助,不得拒绝、推诿或阻挠.第二章监事会的组织机构第五条监事会是公司依法设立的监督机构,对股东大会负责.第六条监事会由三名监事组成,设监事会主席一名.监事会主席由全体监事过半数选举产生.第七条监事由股东代表和公司职工代表担任.公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一.董事、高级治理人员不得兼任监事.第八条监事的任期每届为三年.股东代表担任的监事由股东大会选举或更换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选可以连任.
11、股东代表监事候选人由上届监事会或单独或合计持有公司发行在外有表决权股份总数百分之三以上的股东提出.第九条监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务.第三章监事会及监事会主席的职权第十条监事会应当在?公司法?、?证券法?、?公司章程?和本规那么规定的范围内行使职权.监事应对公司财务以及高级治理人员履行责任的合法合规性进行监督,维护公司、股东及员工的合法权益.监事应对高级治理人员损害公司利益、违反股东大会决议的行为,要求其予以纠正,并向董事会、股东大会反映或向有关机关报告.监事可以列席
12、董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议.监事会发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所,律师事务所等专业机构协助其工作.监事会行使职权所必需的费用,由公司承当.第十一条监事会主席行使以下职权:一召集和主持监事会会议;二检查监事会决议的执行情况;三代表监事会向股东大会报告工作.第十二条当董事或高级治理人员与公司发生诉讼时,由监事会主席代表公司与董事或高级治理人员进行诉讼.第四章监事会会议的召集、主持及提案第十三条监事会会议分为定期会议和临时会议.第十四条监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持
13、监事会会议.第十五条监事会定期会议应当每六个月召开一次.监事可以提议召开临时监事会会议.第十六条监事提议召开监事会临时会议的,应当向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议.书面提议中应当载明以下事项:一提议监事的姓名;二提议理由或者提议所基于的客观事由;三提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;四明确和具体的提案;五提议监事的联系方式和提议日期等.在监事会主席收到监事的书面提议后三日内,应当发出召开监事会临时会议的通知.第五章监事会会议通知第十七条召开监事会定期会议和临时会议,监事会主席应当提前十日将书面会议通知,通过直接送达、电子邮件或者其他方式,提交全体监事.如情况紧急,需要尽快召开监事会
14、临时会议的,会议可以不受前款通知方式及通知时限的限制,但召集人应当在会议上作出说明.第十八条书面会议通知应当至少包括举行会议的日期、地点和会议期限,事由及议题,发出通知的日期.第六章监事会会议的召开第十九条监事会定期会议应当以现场方式召开.监事会临时会议在保证监事充分表达意见的前提下,可以用或电子邮件方式进行并作出决议,并由参会监事签字.监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出席的,可以书面委托其他监事代为出席.委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利.监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议
15、上的投票权.第二十条监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行.第二十一条监事会应当根据监事的提议,要求董事、高级治理人员、公司其他有关人员或者相关中介机构业务人员到会接受质询.第七章监事会会议的表决第二十二条监事会会议的表决实行一人一票,可采用举手、投票或通讯方式进行.第二十三条监事的表决意向分为同意、反对和弃权.与会监事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,视为弃权.第二十四条监事会形成决议应当全体监事过半数同意.第二十五条监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在会议记录上签名.会议记录应当包括以下内容:一会议届次和召开的时间、地点、方式;二会议通知的发出情
16、况;三会议召集人和主持人;四会议出席情况;五会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提案的表决意向;六每项提案的表决方式和表决结果说明具体的同意、反对、弃权票数;七与会监事认为应当记载的其他事项.第二十六条与会监事应当对会议记录进行签字确认.监事对会议记录有不同意见的,可以在签字时作出书面说明.监事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面说明的,视为完全同意会议记录的内容.第二十七条监事应当催促有关人员落实监事会决议.监事会主席应当在以后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况.第二十八条监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、会议录音资料、表决票、
17、经与会监事签字确认的会议记录、决议公告等,由董事会秘书负责保管.监事会会议资料的保存期限为十年以上.第八章附那么第二十九条本规那么未尽事宜,按国家有关法律、法规及公司章程的有关规定执行.第三十条在本规那么中,“以上包括本数.第三十一条本规那么由监事会制订报股东大会批准后生效,修改时亦同.第三十二条本规那么由监事会解释.篇三:公司监事会议事规那么第一条为进一步标准xxxxxxxX份以下简称“公司监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督责任,完善公司法人治理结构,根据?中华人民共和国公司法?以下简称“?公司法?、?中华人民共和国证券法?以下简称“?证券法?、?XXXXXXX股份章
18、程?以下简称“?公司章程?等有关规定,制订本规那么.第二条监事会日常事务公司指定专门负责人员协助监事会主席处理监事会日常事务.监事会主席或公司指定的专门负责人员保管监事会印章.第三条监事会定期会议和临时会议监事会会议分为定期会议和临时会议.监事会定期会议应当每6个月召开一次.出现以下情况之一的,监事会应当在10个工作日内召开临时会议:一任何监事提议召开时;二股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、?公司章程?、公司股东大会决议和其他有关规定时;三董事和高级治理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时;四公司、董事、监事、高级治理人员被股东提起诉讼时;五?公司章程?
19、规定的其他情形.第四条定期会议的提案在发出召开监事会定期会议的通知之前,公司指定的专门负责人员应当充分征求各监事的意见,初步形成会议提案后交监事会主席拟定.监事会主席在拟定提案前,应当视需要征求总经理和其他高级治理人员的意见.第五条临时会议的提议程序监事提议召开监事会临时会议的,应当通过公司指定的专门负责人员或者直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议.书面提议中应当载明以下事项:一提议监事的姓名;二提议理由或者提议所基于的客观事由;三提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;四明确和具体的提案;五提议监事的联系方式和提议日期等.在公司指定的专门负责人员或者监事会主席收到监事的书面提议后3个
20、工作日内,公司指定的专门负责人员应当发出召开监事会临时会议的通知.第六条会议的召集和主持监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持.第七条会议通知召开监事会定期会议和临时会议,公司指定的专门负责人员应当分别提前10个工作日和3个工作日将盖有监事会印章的书面会议通知,通过直接送达、邮寄、电子邮件或者其他方式,提交全体监事.非直接送达的,还应当通过进行确认并做相应记录.情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头或者等方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明.第八条会议通知的内容书面会议通知应当至少包括以下内
21、容:一会议的时间、地点;二拟审议的事项会议提案;三会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;四监事表决所必需的会议材料;五监事应当亲自出席会议的要求;六联系人和联系方式;七发出通知的日期.口头会议通知至少应包括上述第一、二项内容,以及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明.第九条会议召开方式监事会会议应当以现场方式召开.紧急情况下,监事会临时会议可以通讯方式进行表决,但监事会召集人会议主持人应当向与会监事说明具体的紧急情况.在通讯表决时,监事应当将其对审议事项的书面意见和投票意向在签字确认后给公司指定的专门负责人员.监事不应当只写明投票意见而不表达其书面意见或者投票理由.第十条会议的召开监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行.董事会秘书应当列席监事会会议.第十一条会议审议程序会议主持人应当提请与会监事对各项提案发说明确的意见.会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级治理人员、公司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询.第十二条监事会决议监事会会议的表决实行一人一票,以举手方式进行.监事的表决意向分为同意、反对和弃权.与会监事应当从上述意向中选择其
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